Sie würden den Tresor, in dem die Akten Ihrer Mandanten liegen, nicht von jemandem mieten, der das Schloss ändern kann. Ich erkläre Ihnen, warum der Besitz Ihrer digitalen Werkzeuge dieselbe Selbstverständlichkeit ist, und wie Sie das ohne Umstände umsetzen.
Vor zehn Jahren kaufte eine Kanzlei ihre Schränke, ihren Server, ihre Software. Heute wird fast alles monatlich gemietet. Am Anfang ist das praktisch. Dann ändert sich eines Tages der Preis, eine Funktion verschwindet, oder der Herausgeber wird aufgekauft.
Ich sage es direkt: Software im Abo ist kein Werkzeug, das Ihnen gehört. Es ist ein Mietvertrag. Und bei einem Mietvertrag legt der Eigentümer die Regeln fest.
Software im Abo ist ein Mietvertrag
Solange alles gut läuft, ist der Mietvertrag bequem. Sie verwalten nichts, alles funktioniert. Aber Ihre Daten leben bei jemand anderem, zu dessen Bedingungen. Erhöht er die Preise, zahlen Sie. Stellt er einen Dienst ein, wandern Sie um. Wird er aufgekauft, entdecken Sie neue Regeln.
Für eine Aufgabenliste ist das nicht schlimm. Für die Unterlagen in den Akten Ihrer Mandanten ist es eine echte Frage der Verantwortung.
Die Rechtsordnung, eine sehr konkrete Frage
Viele beliebte Programme werden in den Vereinigten Staaten herausgegeben. Der CLOUD Act erlaubt es den amerikanischen Behörden, Daten zu verlangen, die ein amerikanisches Unternehmen kontrolliert, selbst wenn sie in Europa gespeichert sind. Das Schrems-II-Urteil von 2020 hat daran erinnert, dass Sie dieses Risiko selbst bewerten müssen.
Ich habe diesen Punkt in meinem Artikel über den CLOUD Act und die DSGVO genauer erklärt.
Die wahren Kosten zeigen sich über fünf Jahre
Ein Abo wirkt im Monat harmlos. Über fünf Jahre, mit Preiserhöhungen, zusätzlichen Nutzern und kostenpflichtig gewordenen Optionen, sieht die Rechnung ganz anders aus. Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen durch: Das ist oft eine Überraschung.
Ein Werkzeug, das Ihnen gehört, amortisiert sich. Und am Tag, an dem Sie gehen wollen, gehen Ihre Daten mit Ihnen, ohne Verhandlung.
Eigene Werkzeuge besitzen, eine einfache Disziplin
Besitzen heißt nicht, alles selbst zu machen. Ihre WordPress-Website, Ihr europäischer Hoster und eine Agentur Ihres Vertrauens reichen aus. Sie behalten die Schlüssel, Sie delegieren die Pflege.
- Ihre Daten bleiben bei Ihnen, auf Ihrem Server, in dem Land Ihrer Wahl.
- Ihre Regeln ändern sich nicht ohne Sie.
- Sie gehen, wann Sie wollen, mit Ihrer gesamten Historie.
Warum ich Client Vault als Plugin entwickelt habe
Als ich Client Vault entwickelt habe, wollte ich keinen weiteren Online-Dienst schaffen. Es ist ein sicherer digitaler Tresor, den Sie auf Ihrer WordPress-Website installieren und dessen Eigentümer Sie bleiben. Nichts wird bei mir gespeichert.
- Ein Tresor pro Mandant, mit seinen Unterlagenanfragen und automatischen Erinnerungen.
- Dateien, verschlüsselt mit AES-256, auf Ihrem Server.
- Ein versiegeltes Aktivitätsprotokoll, das jede Aktion datiert.
- Ein ZIP-Export, um eine Akte zu übergeben.
Um Ihren Hoster zu wählen, habe ich OVH, Scaleway, Infomaniak und o2switch verglichen.
Sie sind eine WordPress-Agentur?
Ihren Kunden zu helfen, ihre Werkzeuge selbst zu besitzen, baut eine dauerhafte Beziehung auf: Installation, Hosting, Tresor in den Farben der Kanzlei, Pflege. Ein Wert, den Ihre Kunden sofort verstehen.
Was diese Entscheidung verlangt
Seien wir ehrlich. Besitzen heißt auch pflegen: Ihre Website braucht Updates und Backups. Allein und ohne Agentur sollten Sie etwas Zeit einplanen. Und für Werkzeuge ohne sensible Daten bleibt ein Abo manchmal die einfachste Wahl.
Nächster Schritt
Client Vault
Ein Tresor, der Ihnen gehört, für immer
Im Videocall zeige ich Ihnen den Tresor auf einer echten Website, und wir schauen gemeinsam, was Sie durch eigene Werkzeuge gewinnen.
- Der Tresor aus Sicht Ihres Mandanten
- Die Unterlagenanfragen und Erinnerungen
- Die Verschlüsselung und der Export
- Ihre Fragen zum Hosting
Häufige Fragen
Warum eigene Werkzeuge besitzen statt mieten?
Weil Ihre Regeln, Ihre Daten und Ihr Budget unter Ihrer Kontrolle bleiben, selbst wenn der Herausgeber seine Politik oder seinen Eigentümer ändert.
Was passiert mit meinen Daten, wenn meine Online-Software aufgekauft wird?
Sie folgen den Bedingungen des neuen Eigentümers. Bei einem bei Ihnen installierten Werkzeug ändert sich nichts.
Was ist der CLOUD Act?
Ein US-Gesetz von 2018, das den amerikanischen Behörden erlaubt, Daten zu verlangen, die ein amerikanisches Unternehmen kontrolliert, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.
Ist ein WordPress-Plugin wirklich souveräner?
Ja, wenn es alles auf Ihrem Server speichert. Client Vault behält die Daten bei dem Hoster, den Sie gewählt haben, nichts beim Herausgeber.
Muss man Techniker sein, um eigene Werkzeuge zu besitzen?
Nein. Eine WordPress-Agentur Ihres Vertrauens installiert und pflegt die Website. Sie behalten einfach das Eigentum.
