Funktionen

Alles, was Client Vault für Sie erledigt – leise und mühelos.

Zehn Hauptkategorien. Jede Kategorie unterteilt in Unterrubriken. Jede Unterrubrik detailliert in atomare Funktionen. Kein unnötiger Schnickschnack – jede Zeile entspringt einem echten Bedürfnis in Kanzleien, bei Freiberuflern, Ausbildern und Agenturen.

Solo

Pro

Solo + Pro

145

native Funktionen

Solo (der Tresor)

Pro (Prozesse, LMS, Community)

Inhaltsverzeichnis

Solo

Tresor & Dokumente

Das Minimum. Jeder Kunde hat einen verschlüsselten Bereich; Sie entscheiden, was er sieht, und das System protokolliert jede Aktivität.

Verschlüsselter Kundenbereich

Ein Tresor pro Kunde, isoliert und mit AES-256 auf Ihrem Server verschlüsselt.

AES-256-Tresor pro Kunde — Verschlüsselung im Ruhezustand (at rest), Schlüssel pro Bereich.
4 Tresor-Tabs — Dokumente, Unterlagen, nützliche Links, private Notizen.
Dateizugriffshistorie — Audit darüber, wer wann was angesehen hat, auf die Millisekunde genau protokolliert.
Interne private Notizen — Für Kunden unsichtbar, nur zwischen den Sachbearbeitern geteilt.

Anforderung von Dokumenten

Sie markieren, was der Kunde einreichen muss. Das System übernimmt die Erinnerungen für Sie.

Checkliste für ausstehende Dokumente — Konfigurierbare Liste nach Vorlage oder Kunde.
Upload durch den Kunden — Mehrfachauswahl, Drag & Drop, alle Formate.
Filter für inaktive Kunden — Erkennung inaktiver Konten (z. B. > 30 Tage), gezielte Erinnerungen an ruhende Kunden.
E-Mail für globale Ankündigungen — E-Mail-Begleitung für In-App-Ankündigungen, um auch inaktive Kunden zu erreichen.

Validierung & Rückverfolgbarkeit

Sie genehmigen oder lehnen ab. Alles wird auf die Millisekunde genau protokolliert und ist im Streitfall gerichtsfest.

1-Klick-Validierung — zeitgestempelt auf die Millisekunde, Betreiber identifiziert.
Ablehnung mit Begründung — der Kunde erhält den Grund, kann nachbessern und erneut einreichen.
Zeitgestempeltes Audit — Hochladen, Lesen, Herunterladen, Validierung, Ablehnung — alles protokolliert.
Tracking der Einsichtnahme — wer öffnet, wer lädt herunter, wann — nachverfolgt und journalisiert.

Geschützter Mediaplayer

Ihre sensiblen Inhalte werden niemals über direkte URLs bereitgestellt. Alles erfolgt über kurzlebige signierte URLs.

Streaming via signierter URL — Medien werden über einen Endpunkt bereitgestellt, der kurzlebige URLs generiert.
Download-Token mit Ablaufdatum — zufällig + HMAC-Signatur + user_id + file_id, kurze Gültigkeitsdauer, Anti-Replay-Schutz.
Rate-Limiting per IP + User — Kontingent von Zugriffsversuchen, um massives Scraping und Bots zu blockieren.
Server-seitige MIME-Validierung — der Dateityp wird serverseitig überprüft, nicht nur anhand der Erweiterung.

Tags & Lebenszyklus

Dateien, Karten und Links haben ihren Lebenszyklus — Sie behalten den Überblick.

Querverweisende Tags — Erstellung, Umbenennung, Zuweisung zu einer Datei / Karte / einem Link / einem Embed.
Elementezähler pro Tag — visualisieren Sie, was markiert ist und was nicht.
Software-Archivierung (mit De-Archivierung) — Inhalte aus der Ansicht entfernen, ohne sie zu löschen.
Ablaufdatum für Dateien — Nach diesem Datum wird die Datei unzugänglich. Kann aufgehoben werden.

Karten, Links & Embeds

Das Archiv ist nicht nur ein Laufwerk. Es hostet auch Notizen, Links und Rich Media.

Karten (Cards / strukturierte Notizen) — Angereicherte Datensätze ähnlich wie Notion, können angeheftet und getaggt werden.
Kurzlinks — URL-Referenzen für den Kunden (Drive, externes Notion, geteiltes Dokument).
Automatisch konvertierte Embeds — YouTube, Vimeo, Dailymotion, Spotify, Apple Podcasts — einfügen = abspielen.
Geschützter Media-Player — Streaming über signierte URL, kein direkter Download.

Pro

Prozesse & Orchestrierung

Sie konfigurieren den Auftrag einmal, das System führt ihn für die nächsten 100 Kunden aus. Nie wieder dieselbe E-Mail für die Anforderung von Unterlagen.

Prozessvorlage

Ein Standardauftrag wird zur Vorlage, die für jeden Kunden dupliziert und personalisiert wird.

Wiederverwendbarer Szenario-Prozess — Abtretung, Scheidung, Schulung, Branding… eine Vorlage pro Typologie.
Kunden-Duplizierung — Instanziierung mit einem Klick, unabhängig von der Quellvorlage.
Varianten nach Ablauf — gleiches Grundgerüst, Schritte individuell angepasst.
Import / Export — Übertragung einer Vorlage zwischen Installationen.

Schritte & Unterpunkte

Zweistufige Hierarchie, verschiedene Typen, manuelle oder automatische Validierung.

Top-Level-Schritte — Hauptmeilensteine des Ablaufs (Briefing, Dokumente, Abnahme usw.).
Unterpunkte — feine Granularität innerhalb jedes Meilensteins.
Unterpunkt-Felder — Titel, Deadline, instruction_url, required_docs, locked_by.
Automatische / manuelle Validierung — Wahl pro Schritt, konfigurierbare Bedingungen.

Bedingungen & Freischaltung

Der Kunde kann keine Schritte überspringen. Sie behalten die Kontrolle über den operativen Ablauf.

Progressive Sperrung — Schritt N+1 bleibt gesperrt, solange N nicht validiert wurde (locked_by).
Mehrfache Voraussetzungen — ein Schritt kann von mehreren vorherigen abhängen.
Auslösedatum — ein Schritt wird automatisch an Tag X freigeschaltet.
Fortschrittsanzeige — Fortschrittsbalken und Meilensteine sowohl für Kunden als auch für Betreiber sichtbar.

Kalender & Archivierung

Alle Termine synchronisiert. Der Abschluss des Prozesses mit einem Klick.

Terminkalender / Zeitplan — geteilt zwischen Dienstleister und Kunde.
Erinnerungen nach 3 / 7 / 14 Tagen — konfigurierbar nach Vorlage, Prozess oder Kunde.
PDF / ZIP-Export mit Zeitstempel — vollständige Beweiskette bei Abschluss des Auftrags.
Langzeitarchivierung — Speicherung bei Ihnen, ohne Cloud-Mietgebühren.

Schritt-Sicherungen (Unlock Gates)

Der Kunde gelangt nur dann zum nächsten Schritt, wenn SIE festgelegt haben, was geprüft werden muss.

Foto-Sicherung — hochgeladener Nachweis + Administrator-Validierung.
Quiz-Sicherung — Ergebnis muss Schwellenwert erreichen, um den Schritt freizuschalten.
LMS-Abschluss-Sicherung — Lektion oder Kurs im verbundenen LMS als abgeschlossen markiert.
Termin-Sicherung — Amelia / FluentBooking / Tribe: Termin vereinbart oder wahrgenommen.
Veranstaltungs-Sicherung — Check-in für die jeweilige Veranstaltung validiert.
Selbsteinschätzungs-Sicherung — der Kunde kreuzt Optionen an / bewertet, bevor er fortfährt.
Checklisten-Sicherung — Aufgabenliste, die vor dem Weitergang abgehakt werden muss.
Drittanbieter-Validierungssicherung — Coach oder Peer validiert anstelle des Administrators.

Quiz, Zertifikate & Assessment

Sie messen erworbene Kompetenzen und formalisieren den Erfolg.

Fragetypen — Multiple-Choice, Wahr/Falsch, offene Fragen, Zuordnungsaufgaben, Sortieraufgaben.
Scoring & Bewertung — Erfolgsgrenzen, Wiederholung zulässig oder blockierend.
Externe Quellen — Quiz-Importe aus dem verbundenen LMS.
Zertifikatslebenszyklus — Automatische Erstellung am Ende des Kurses, Widerruf möglich.

Veranstaltungen & Replays

Live-Events, Workshops, Gruppentermine — geplant, nachverfolgt, als Replay verfügbar.

Veranstaltungserstellung — Videokonferenzen, Präsenz-Workshops, Masterclasses, Zusammenfassungen.
RSVP & Erinnerungen — Anmeldungen, Bestätigungen, automatische Nachfassaktionen.
Replays / Aufzeichnungen — Mit der Veranstaltung verknüpft, nachträglich zugänglich.
Replay-Tracking — Wer hat zugesehen, bis zu welcher Stelle, wann.

Solo + Pro

Kundenkommunikation

Keine Anrufe mehr mit der Frage „Haben Sie es gut erhalten?“. Der Kunde weiß, wo er steht, Sie wissen, was er gesehen hat, das System protokolliert alles.

Transaktions-E-Mails

Jedes Ereignis löst eine E-Mail in Ihrem Corporate Design aus, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind.

Premium-Templates — responsives HTML-Design, Logo, Farben.
Vorlagen pro Ereignis — Einreichung, Validierung, Ablehnung, validierte Etappe, Kontingentwarnung usw.
Variablen / Placeholders — {site_name}, {client_name}, {file_name} usw. zur Personalisierung jedes Versands.
A/B-Testing & Historie — Konfigurieren Sie A/B-Tests für Betreff/Inhalt + vollständige Historie der Versendungen.

Benachrichtigungs-Dashboard

Das Benachrichtigungszentrum verhindert, dass Sie Informationen „dem Zufall überlassen“.

Operator-Benachrichtigungen — Kundeneinreichung, Validierungsanfrage, Verspätung.
Client Vault Menü in der WP-Admin-Leiste — Zähler im oberen Bereich des Backoffice, überall zugänglich.
Indikatoren in der Sidebar — Badges in den Admin-Menüs (Kunden, Abläufe, Community).
Echtzeit-Heartbeat — Live-Aktualisierung ohne Neuladen der Seite.

In-App-Diskussionen

Der Austausch verbleibt im Tresor, verbunden mit dem Dokument oder der jeweiligen Etappe.

Diskussionsfaden pro Etappe — abgegrenzt, mit Zeitstempel versehen, für beide Parteien zugänglich.
Angeheftete Ankündigungen — dauerhafte Nachricht am Anfang eines Ordners oder Ablaufs.
Interne private Diskussionen — zwischen Operatoren, für den Kunden niemals sichtbar.
Lesebestätigung — wer hat gelesen, wann — Nachweis bleibt gespeichert.

Widerrufbare Dokumentenanforderung

Sie haben Ihre Meinung geändert? Die Anforderung kann nach dem Versand storniert oder geändert werden.

Änderung nach Versand — Anforderung ergänzen, entfernen oder anpassen.
Saubere Stornierung — der Kunde wird klar und verständlich benachrichtigt.
Revisionsverlauf — Änderungen werden lückenlos protokolliert.
Veraltete Dokumente archiviert — nie verloren, nur beiseitegelegt.

Solo + Pro

Steuerung & Dashboard

Ein Blick am Morgen: Wer ist wo, wer ist im Verzug, wer wird heute fertig. Der Alltag des Projektleiters ohne geteilte Tabellenkalkulation.

Operatorenansicht

Der Startbildschirm für Ihren Arbeitstag.

Globales Dashboard — wer ist wo, wer ist im Verzug, wer wird heute fertig.
Schnellfilter — nach Prozess, Status oder Operator.
Kundenliste sortieren/suchen — konfigurierbare Spalten, sofortige AJAX-Suche.
1-Klick-Zugang zum Tresor — eine Zeile, eine Schaltfläche, der Kundenbereich ist geöffnet.

KPI pro Kunde

Engagement messen, statt es anzunehmen.

Health Score (Health Ring %) — SVG-Ring-Visualisierung des gesamten Portfolio-Scores auf einen Blick.
Zähler aktive Kunden (7 T.) — mit Verhältnis zur Gesamtzahl — globales Warnsignal.
Top 5 der aktivsten Kunden — Ranking nach Aktivitäts-Score — gezielte Anerkennung / Upselling.
Erkennung inaktiver Kunden — Filter für Kunden ohne aktuelle Aktivität, Basis für gezielte Reaktivierungsmaßnahmen.

Aktivitätsprotokoll

Jede kundenseitige Aktion wird erfasst — was, wann, von wo.

Engagement-Protokoll — Anmeldungen, Lesezugriffe, Downloads, Datei-Uploads.
Zeitfilter — Heute, Woche, Monat, benutzerdefinierter Zeitraum.
CSV-Export — Rohdaten für die Abrechnung nach Zeitaufwand.
DSGVO-Anonymisierung — kontrollierte Löschung auf Kundenwunsch.

Beweissicheres Audit

Im Streitfall verfügen Sie über eine vollständige Beweiskette.

Beweissicheres, zeitgestempeltes Audit — Millisekunde, Operator, IP, Aktion, Ziel.
Zeitgestempelter PDF- / ZIP-Export — vollständige Beweiskette mit einem Klick.
Speicherung bei Ihnen — keine Speicherung durch einen Drittanbieter.
Übergreifende Statistiken — aggregiert nach Kanzlei, nach Prozess, nach Zeitraum.

Pro

Community & Engagement

Verbunden mit FluentCommunity. Jeder Prozess hat seinen eigenen geschlossenen Bereich, kontextbezogene Widgets, Ranglisten und Auszeichnungen. Die Aufmerksamkeit bleibt über 6 Wochen erhalten, nicht nur 3 Tage.

Integriertes FluentCommunity

Kein neues Werkzeug, das man erlernen muss. Die Community lebt in FC, gesteuert von Client Vault aus.

N×N-Mapping Prozess / Bereiche — ein Prozess kann mehrere Bereiche speisen und umgekehrt.
Automatische Erkennung der Installation — Client Vault erkennt FluentCommunity und aktiviert das Gateway.
Community-Tab pro Prozess — zentralisierte Konfiguration im jeweiligen Prozess-Datensatz.
Kill-Switch-Modus — sofortige vollständige Deaktivierung, ohne die Konfiguration zu verlieren.

21 kontextbezogene Widgets (8 FC + 13 exklusiv)

Erweiterte rechte Seitenleiste, prozessbezogene Daten, editierbare CTAs.

Rangliste (Anzeige + Top 10 + meine Position) — der freundschaftliche Wettbewerb, der motiviert.
Meine Trophäen — Badges werden zu Trophäen, hochwertiger gestaltet.
Tipp des Tages — bearbeitbarer Zitat-Pool, 1 pro Tag.
Need help — Frage-Antwort-Pool, konfiguriert über das Admin-Panel.
17 weitere Widgets — Online-Status, kommende Veranstaltungen, Umfragen, Top-Mitwirkende, neueste Dateien, nächste Termine, Gesundheits-Score, Erfolge, Multi-Quellen-Suche…

Gamification

Der Kunde verfolgt seinen Fortschritt, sieht seine Platzierung und gewinnt Trophäen.

Trophäen — ausgelöst durch erreichte Meilensteine und fertiggestellte Leistungen.
Rangliste — für den Kunden sichtbar, auf Wunsch anonym.
Heartbeat-Präsenz — wer ist aktuell in der Community online.
Kunden-Engagement-Score — interne Anzeige, je nach Rolle verborgen oder sichtbar.

Redaktionelle Pools

Der Inhalt der Seitenleiste ist bearbeitbar, ohne den Code zu ändern.

Tipp-Pool — Zitat + Autor + CTA-URL, konfigurierbar.
Need help-Pool — häufige Fragen, vorformulierte Antworten.
Konfigurierbare Widget-Links — jedes Widget hat seinen eigenen, editierbaren Link (Vault, Profil, Schritt…).
Deep-Link-Hervorhebung — CTA zeigt auf einen spezifischen Bereich + visueller Puls-Effekt.

Pro

LMS & Schulung

Client Vault ist kein LMS — es lässt sich mit zehn marktgängigen LMS verbinden. Ihre bestehenden Schulungen werden direkt in die Lernpfade integriert, ohne dass ein erneuter Import erforderlich ist.

10 nativ angebundene LMS

Wenn Sie bereits mit einem dieser Tools schulen, steuert Client Vault dieses an.

LearnDash — das am häufigsten installierte WordPress-LMS.
LifterLMS — ausgerichtet auf Coaches und Solotrainer.
Sensei LMS — das offizielle LMS von Automattic.
TutorLMS — beliebt, mit visuellem Kurs-Builder.
Academy LMS — leichtgewichtig, fokussiert auf einfache Lernpfade.
LearnPress — kostenlos, mit großer Community-Basis.
MasterStudy LMS — integriertes Frontend-Design.
WP Courseware — bewährt, ideal für sequenzielle Kurse.
Masteriyo LMS — modern, mit zeitgemäßem Builder.
Fluent Community (LMS-like) — die integrierte Option, wenn Sie bereits den Safe mit der Community kombinieren.

Synchronisierung & Tracking

Der Fortschritt in Lektion, Kapitel oder Quiz aktualisiert automatisch den Lernpfad.

Kursintegration — LMS-Lektionen werden zu Schritten im Kundenpfad.
Freischaltung nach Abschluss — der nächste Schritt wird freigeschaltet, sobald die Lektion beendet ist.
Benutzersynchronisierung — identische Konten für LMS und Tresor, keine doppelte Dateneingabe.
Fortschrittsverfolgung — LMS-KPIs sind im Client Vault Dashboard sichtbar.

Pro

Übergreifende Integrationen

Ihr bestehender Tech-Stack läuft weiter. Client Vault verbindet sich damit, ohne ihn zu ersetzen.

Formulare

Briefings, Onboarding, Fragebögen — Antworten werden im Tresor gespeichert.

Formularübermittlung — löst einen Schritt aus, Antworten werden im Kundentresor gespeichert.
Native WordPress-Hooks — jedes Formular-Plugin, das seine Standard-WP-Hooks bereitstellt, ist anbindbar.
Generischer eingehender Webhook — jedes externe Formular-Tool, das einen POST an einen Client Vault-Endpunkt sendet.
REST-API-Karten — eine Übermittlung erstellt automatisch eine Karte (externer Workflow).

Terminkalender

Der Kunde bucht direkt aus seinem Pfad heraus. Der Termin bestätigt einen Schritt.

Amelia — nativ für WordPress, direkt in die Seite eingebunden.
Calendly — Standard-Einbettung, Validierung per Webhook.
Tribe — Reservierungen mit Prozess-Leitplanken unterstützt.
FluentBooking — Terminplanungssystem aus dem Fluent-Stack, nativ unterstützt.

Automatisierung

Jedes Ereignis kann Ihren nachgelagerten Stack auslösen.

FluentCRM — Auto-Tagging, Sequenzen, Segmente.
Make — No-Code-Orchestrator zur Anbindung Ihrer bestehenden Tools.
Zapier — Zur Anbindung von über 5000 externen Apps.
Webhooks & API REST — Für Ihre individuellen Entwicklungen.

Säule · Solo + Pro

Souveränität & Sicherheit (die entscheidende Säule)

Kein anderer Bereich ergibt Sinn, wenn dieser nicht gesichert ist. Ihre Daten liegen bei Ihnen, im Land Ihrer Wahl, ohne jeglichen Zugriff durch den Softwareanbieter. Wir positionieren uns explizit gegen SaaS-Anbieter, die Ihre Kunden als Geiseln halten.

Hosting

Bei Ihnen. Land nach Wahl. Domain nach Wahl.

WordPress-Installation in 3 Minuten — Standard-Plugin, Hosting-Anbieter Ihrer Wahl.
Standort frei wählbar — Frankreich, EU, außerhalb der EU — Sie entscheiden.
Eigene Domain — Ihre URL, Ihr SSL-Zertifikat.
Kein Editor-Tracking — keine Telemetrie, kein zentrales Ping.

Verschlüsselung

AES-256-CBC, kurzlebige Tokens, Isolierung pro Mandant.

Serverseitiges AES-256-CBC — verwendet vom Security-Modul für sensible Payloads (natives openssl_encrypt).
Zeitlich begrenzte Download-Tokens — zufälliger Token + HMAC-Signatur + user_id + file_id, kurzlebige Gültigkeit zur Anti-Replay-Prävention.
Strenge Trennung — ein Mandant hat niemals Zugriff auf den Tresor eines anderen, keine Enumeration möglich.
HMAC SHA-256 Signatur — signierte ausgehende Webhooks, Header X-CV-Signature, geteiltes Geheimnis.

Konformität

Native DSGVO-Konformität. Kompatibel mit grundlegenden beruflichen Anforderungen.

Native DSGVO-Konformität — standardmäßig kein Datentransfer außerhalb der EU.
Rechtssicherer Audit-Trail — vollständige Nachweiskette pro Akte.
Kompatibel mit Berufsgeheimnissen — art. 66-11 (Anwälte), L. 226-13 usw.
Export & Löschung — Auskunftsrecht, Recht auf Löschung, mit einem Klick.

Eigentum

Keine Cloud-Mietgebühren pro Ordner. Keine schmerzhaften Migrationen.

Volle Dateneigentümerschaft — Dateien, Datenbanken, Archive — alles gehört Ihnen.
Backups nach Ihrem Zeitplan — bei Ihrem Hoster, ohne Zwischenhändler.
Kein Lock-in — vollständiger Export in offenen Standards (CSV, JSON, ZIP).
Explizite Ablehnung von SaaS — wir bieten keine gehostete Version an — niemals.

Solo + Pro

Personalisierung & White-Label

Ihre Kunden erfahren nie, dass sie Client Vault nutzen. Sie sehen nur Sie.

Vollständiges White-Label

Logo, Farben, Schriftarten, Subdomain. Kein „Powered by“.

Individuelles Logo — Dashboard-Header, E-Mails, Exporte.
Palette & Schriftarten — Primär- und Sekundärfarben, Web-Fonts.
Eigene Subdomain — kunden.kanzlei.de oder portal.agentur.com.
Keine Erwähnung des Anbieters — kein „Powered by Client Vault“.

E-Mail-Vorlagen

Alle E-Mail-Vorlagen sind ereignisbasiert konfigurierbar.

Responsive HTML-Templates — Darstellung für Mobilgeräte + Desktop.
Benutzerdefinierter Header / Footer — Logo, Impressum, Kanzlei-Baseline.
Vorlagen je Ereignis — Einreichung, Freigabe, Ablehnung, Kontingentwarnung…
Master-Benachrichtigungsschalter — Der Kunde kann mit einem Klick alle E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren.

Internationalisierung (i18n)

Plugin bereit für den WordPress-Übersetzungsstandard.

Native load_plugin_textdomain — Der gesamte Code verwendet die WordPress-Funktionen __() / _e().
5 Sprachen enthalten — .po / .mo Dateien bereitgestellt für FR, EN, ES, DE, AR.
WP-Standard-kompatibel — Funktioniert mit jedem Übersetzungstool, das gettext unterstützt.

Gutenberg-Block

Binden Sie den Tresor an beliebiger Stelle auf Ihrer WordPress-Website ein.

Client Vault Block — Fügen Sie das Portal auf einer beliebigen Seite ein.
Legacy-Shortcodes — [ client_vault ], [cv_parcours]… für Page-Builder.
Live-Vorschau im Admin-Bereich — Sehen Sie vor der Veröffentlichung, was der Kunde sehen wird.
FSE-Kompatibilität — Funktioniert in Block-Themes, nicht nur in klassischen Themes.

Solo + Pro

Verwaltung & Team

Kundenverwaltung, Massenvorgänge, Mitarbeiter mit Rollen. Das System bleibt selbst bei 500 Kunden einfach.

Kundenverwaltung

Erstellung, Import, Klassifizierung, Suche.

Manuelle Erstellung — vollständige Kundenakte in weniger als einer Minute.
CSV-Import — Übernahme Ihrer bestehenden Datenbank mit einem Klick.
AJAX-Suche — Live-Ergebnisse, kombinierbare Filter.
Klassifizierung nach Ebene / Segment — Tags, aktiver Verlauf, Status.

Massenvorgänge

Bei 50 Kunden ist alles in Ordnung. Bei 500 rettet es Sie.

Mehrfachauswahl — „Alles auswählen“ + individuelle Checkboxen.
Massenanmeldung für Kurse — 50 Kunden mit einem Klick in einen Kurs einschreiben.
Gruppenbenachrichtigung — Ankündigungs-E-Mail an alle Eingeschriebenen.
Export gezielter Listen — CSV, JSON für Ihre Analyse-Tools.

Mitarbeiter

Ihre Teams haben Rollen, nicht alle haben die gleichen Rechte.

Whitelist Admin — Option cv_admin_allowed_roles: nur autorisierte Rollen haben Zugriff auf das Archiv.
Berechtigungen nach Rolle — cv_admin_role_permissions : Kontrollkästchen edit_files / view_audit / manage_api / send_emails…
Private Admin-Notizen — Leichtgewichtiges CRM : Notizen, die nur für Administratoren sichtbar sind, niemals für den Kunden.
IP-Whitelist (CIDR) — Zugriff auf den Administrationsbereich auf bestimmte IP-Bereiche beschränken.

Zentrale Konfiguration

Alles direkt über das WordPress-Admin-Panel, ohne den Code anzupassen.

Globale Einstellungen — Optionen für Branding, E-Mails, Sicherheit.
Fixierte Speichern-Leiste — Schaltfläche „Speichern“ immer sichtbar.
WP-Adminbar umschalten — Ausblenden der Admin-Leiste für Kunden.
Diagnosemodus — Logs, Status von Plugins, potenzielle Konflikte.

Solo

Suche & Entdeckung

Ihre Kunden müssen nie lange suchen. Eine einzige Suchleiste für alle Inhalte, sofortige Filter, Live-Ergebnisse.

Einheitliche Suche über mehrere Inhalte

Eine Leiste, alle Inhalte – kein „Wo habe ich das bloß abgelegt?“ mehr.

Volltextsuche über mehrere Typen — Dateien, Karten, Links, Einbettungen, Notizen — alles indiziert.
Filter nach Typ — beschränkt die Suche auf Dateien, Karten, Links oder Einbettungen.
Filter nach Tag — beschränkt die Suche auf getaggte Inhalte.
Live-Ergebnisse — sofortige AJAX-Suche, kein Neuladen der Seite erforderlich.

Pagination & progressives Laden

Selbst bei 1000 Dateien bleibt der Tresor flüssig bedienbar.

Load-more für Dokumente — Laden in Paketen, ohne manuelle Paginierung per Klick.
Load-more für Karten / Links / Einbettungen — gleiche Logik für alle anderen Typen.
AJAX-Pagination — Ergebnisse in 20er-Blöcken, ohne Seitenaktualisierung.
Multi-Quellen-Suche FC — die Suchleiste durchsucht auch die Fluent Community.

Solo

API, Webhooks & Entwickler

Der gesamte Tresor ist per Code steuerbar. Wenn Sie eine IT-Abteilung oder einen Entwickler haben, ist Ihr Stack innerhalb eines Nachmittags angebunden.

Vollständig per Code steuerbar

REST-API + signierte Webhooks + WordPress-Hooks + native Fluent-Integrationen. Deckt 100 % der Funktionen ab.

Vollständige REST-API — Kunden, Dateien, Karten, Links, Einbettungen, Abläufe, Audit usw. Authentifizierung per API-Key.
Webhooks 28+ Ereignisse — signiert mit HMAC SHA-256, Multi-Targets, Anti-SSRF, exponentielles Retry-Verfahren.
Native WordPress Hooks — add_action / add_filter für alle Ereignisse, erweiterbare Capabilities & Rollen.
Zero-Config Fluent-Integrationen — FluentCRM, FluentPlayer, Fluent Community automatisch erkannt.

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