E-Mails, Drive, WhatsApp, WeTransfer…
Schluss mit dem Chaos!
Das WordPress-Plugin, das einen sicheren digitalen Tresor mit skriptgesteuerten Kundenprozessen kombiniert
Speichern Sie Ihre sensiblen Dateien bei sich und steuern Sie die Kundenreise. 100% privat und souverän. Ihre Daten. Ihr WordPress. Ihre Regeln.
Gehostet auf Ihrem WordPress
Vollständiges White-Label
100% souveräne Daten
Native Integration in Ihren WordPress-Stack
WordPress-BUILDER
Gutenberg
Elementor
Divi
Bricks
Oxygen
Beaver
Kadence Blocks
LMS & WEITERBILDUNG
Fluent Community
Learndash
Tutor LMS
Academy LMS
LearnPress
+ 5 weitere
Formulare & Quiz
Fluent Forms
Gravity Forms
WP Forms
Typeform
Tally
+ 6 weitere
AGENDA & RESERVIERUNG
Fluent Booking
Amelia
The Events Calendar
Calendly
Cal.com
+ 7 weitere
Automatisierung
FluentCRM
n8n
Zapier
Webhooks
API REST
Hosting-Anbieter
o2switch
OVH
Copilhost
Infomaniak
Hostinger
+ 99 % der Hosting-Anbieter auf dem Markt
Community
Fluent Community
21 kontextualisierte Widgets
Lernenden-Anerkennung
Diskussionen
Redaktionelle Pools
Videos & Mediathek
Fluent Player
Youtube, Vimeo, Dailymotion
Spotify, Apple Podcast
Geschützter Mediaplayer
Video & Audio & Bildschirmaufnahme
E-Mail & CRM
Fluent CRM
374 E-Mail-Vorlagen
7 Workflow-Trigger
A/B-Testing
Benachrichtigungen
Entwickelt für Berufe, in denen
ein verlorenes Dokument einen Kunden kostet.
Zwölf Berufsgruppen. Ein zentrales Bedürfnis: sicher empfangen, verwalten und nachweisen, ohne unprofessionell zu wirken.
Ihre Kunden senden Ihnen ihre Unterlagen 6 Wochen nach Fristablauf. Übernehmen Sie wieder die Kontrolle: Checkliste pro Akte, automatisierte Erinnerungen, exportierbares Protokoll.
Das Berufsgeheimnis ist in einer E-Mail nicht sicher. AES-256-Tresor auf Ihrem Server, beweissichere Zeitstempel, native Lesebestätigung.
Verkäufer über 70, die nicht „klicken“: Sie laden alles in 40 Sekunden hoch. Loi Hoguet mit einem Klick exportierbar.
KYC ist kein 3-wöchiges Martyrium mehr. Strukturierte Erfassung, automatisierte Erinnerungen, 10 Jahre Archivierung inklusive.
Pläne via WeTransfer gesendet = toter Link nach 7 Tagen. Versionsgeführter Tresor, zeitgestempelte Freigabe, kontrollierter Zugriff für Unternehmen.
Private Galerie in Ihrem Branding. Druckfreigabe (BAT) validiert und zeitgestempelt. Rechteübertragung archiviert. Nie wieder verlorene Hochzeitsfotos durch abgelaufene Links auf Pixieset.
Ein Mandant = ein Bereich in Ihrem Branding. Validierte und protokollierte Dokumente. Kein geteiltes Drive mehr, das Ihre Premium-Positionierung untergräbt.
Verbunden mit Ihrem LMS (10 Plattformen unterstützt), native Quiz-Funktionen, zeitgestempelte Zertifikate, Qualiopi-Audit-Dossier in 30 Sekunden exportierbar.
Finalist-Kandidat + Unternehmen + validierte und zeitgestempelte Verträge + DSGVO-Audit. Ein einziger Bereich, zwei Eingänge.
Wöchentliches Coaching-Tracking, Bibliothek, Videos, Übungen — unter Ihrer Marke. Ihre Kunden spüren, dass sie bei einem Profi sind, nicht bei Dropbox.
Ihr Honorar wird ohne Verhandlung ab der ersten Sekunde akzeptiert. Premium-Kundenbereich in Ihrem Branding, bereitgestellt in 3 Minuten.
Verschlüsselter Patientenbereich auf Ihrem Server, als Ergänzung zum DMP. Medizinische Nachvollziehbarkeit, Daten verbleiben in Frankreich.
« Ihre Kundenakten,
immer noch dieses Chaos ? »
5 bis 10 Stunden pro Woche für den falschen Kampf. Kunden, die mitten im Mandat abspringen. Ein DSGVO-Risiko, das in Ihrem Posteingang schlummert. Und ein Image, das den Preis drückt, den Sie eigentlich wert sind. »
Ihre Kommunikation ist auf 5 Tools verteilt. Niemand findet die finale Version.
WhatsApp, WeTransfer, Drive, E-Mail, Dropbox
Links laufen ab, keine Nachvollziehbarkeit, außerhalb der EU.
E-Mail & Anhänge
Dokumente sind unauffindbar. Kein Nachweis über den Erhalt.
Isolierte Fachsoftware
Drei Anbieter, drei Silos, kein roter Faden.
WhatsApp & SMS
Vermischung von Beruflichem und Privatem. Berufsgeheimnis nicht zu verteidigen.
Die Kundenerfahrung ist nicht gesteuert. Sie improvisieren bei jedem Mandat
gelöst durch die Pro-Edition
Improvisiertes Onboarding
Sie schreiben jedes Mal dieselbe Willkommens-E-Mail. Bei jedem. Neuen. Kunden.
Keine Sichtbarkeit über den Fortschritt
Wie steht es um die Akte Martin? Sie durchsuchen 4 verschiedene Tools, um diese Antwort zu finden.
Zeitintensive manuelle Nachfassaktionen
Jeder fünfte Tag geht damit verloren, E-Mails zu schreiben wie „Mir fehlt noch immer…“
Kein Nachweis der Fertigstellung
Qualiopi-Audit im Februar. RGPD-Konformität nicht gegeben. Sie haben 3 Tage Zeit, um ein Protokoll zu rekonstruieren, das nicht existiert.
Unprofessionelles Erscheinungsbild
Ein freigegebenes Laufwerk schmälert optisch den Wert Ihrer Dienstleistung um 30 %.
Keine vorführbare Demo
Sie verkaufen auf Basis von Versprechen. Ohne jemals etwas zeigen zu können.
Schluss damit. Wir übernehmen wieder.
Ein einziges Plugin. Auf Ihrem eigenen Server. Nie wieder Chaos.
Ein Plugin. Zwei Schichten.
Kein Drittanbieter-SaaS.
Solo = der AES-256-verschlüsselte Datensafe, Ihr kontrollierter Kundenaustausch.
Pro = Solo + der strukturierte Prozess, automatische Erinnerungen, die Ihre Arbeit übernehmen, Anbindung an Ihr LMS und Ihre Community, Compliance-Export.
Ein privater Bereich pro Kunde, AES-256-verschlüsselt, mit 4 Reitern: Dateien, Datenblätter, Links, Notizblock. Zeitgestempelter Audit-Trail jeder Aktion. Download-Tokens mit einmaliger Nutzung für 5 Minuten. Auf Ihrer Website, in Ihrem Branding.
- AES-256-Verschlüsselung · HMAC-SHA256
- Dokumentenanforderung mit Checkliste
- Temporäre Tokens für 5 Min. · keine Lecks
- Vollständiges White-Label — Ihr Logo, Ihre URL
Die Schicht, die den Safe in ein Steuerzentrum verwandelt: strukturiertes Onboarding, automatische Erinnerungen, Engagement-Journal, Anbindung an Ihr LMS und Ihre Community, Vertriebs-Demo-Modus, Compliance-Export. Sie gewinnen die 5 bis 10 Stunden zurück, die Sie jede Woche verlieren.
- Strukturierte Abläufe mit Deadlines & Validierungen
- Automatische Erinnerungen bei Inaktivität
- Anbindung an Ihr LMS: 10 Plattformen unterstützt, native Quiz, Zertifikate
- Zeitgestempelter Audit-Export mit einem Klick
Alles, um Daten zu empfangen, zu steuern und nachzuweisen.
Ohne weitere Installationen.
Der Tresor. Der Prozess. Das Zeitstempel-Journal. Ihre Datensouveränität. Eine eigene Terminologie, ein einziges Plugin, null externe Abhängigkeiten.
Souveränität
Ihre Daten verbleiben auf Ihrem Server. Befreien Sie sich von SaaS-Anbietern.
BasisProfessionelle Sicherheit
AES-256, temporäre Tokens. Das technische Niveau, das Ihr Berufsgeheimnis erfordert.
BasisPremium-Image
Ihr Kunde loggt sich auf Ihrer Website ein. Rechtfertigen Sie Ihre Premium-Preise unmittelbar.
BasisKontrollierte Kosten
Eine klare Jahreslizenz (oder Lifetime). Sie zahlen niemals pro Nutzer.
BasisWordPress-Einfachheit
In 3 Minuten einsatzbereit. Kompatibel mit 99 % der Hosting-Anbieter.
BasisSkalierbarkeit
Unbegrenzte Kunden und Dateien. Die einzige Grenze ist die Festplatte Ihres Hosting-Anbieters.
BasisGesteuerte Kundenerfahrung
Gekennzeichnete Aufgaben und automatische Nachfassaktionen. Der Vorgang schreitet ohne Ihr Zutun voran.
ProVereintes Ökosystem
Verbunden mit Ihren Formularen (Fluent/Gravity) und Ihrem LMS. Verlassen Sie den Tresor nicht mehr.
ProNachweis & Konformität
Ein Qualiopi-Audit oder ein Rechtsstreit? Erstellen Sie in 30 Sekunden eine zeitgestempelte Rechtsakte.
ProEin Auftrag, fünf Meilensteine.
Null Improvisation.
Das Modul „Parcours“ führt Ihren Kunden an die Hand. Er weiß genau, was er Ihnen liefern muss. Sie wissen genau, wo er feststeckt. Und das System erinnert ihn automatisch an Ihrer Stelle.
- 01 Sequenzielle oder freie Schritte mit Fristen
- 02 Ressourcen, einzureichende Dokumente, administrative Freigaben
- 03 E-Mail-Erinnerungen bei Inaktivität ausgelöst
- 04 Kundenprotokoll: Quoten, blockierende Schritte, Latenzzeiten
- 05 Zeitgestempelter Audit-Export mit einem Klick
Solo oder Pro? Ein klarer Vergleich.
Solo deckt den digitalen Tresor ab. Pro erweitert diesen um Kundenprozesse, Engagement-Funktionen, LMS sowie erweiterte Compliance-Exporte.
| SoloAb 199 €/Jahr | Pro ★ Ab 399 €/Jahr | |
|---|---|---|
| Zielgruppe | Einzelunternehmer, kleine Strukturen (1–5 aktive Kunden) | KMU, Kanzleien, Agenturen (10+ Kunden, strukturierte Nachverfolgung) |
| Kunden-Tresor (unbegrenzt) | ||
| AES-256-Verschlüsselung + Audit-Trail | ||
| Dokumentenanforderung | ||
| Geführte Kundenreise (Schritte, Deadlines) | gesperrt | |
| Engagement & automatische Erinnerungen | ||
| Vertriebs-Demomodus | ||
| Native LMS-Anbindung (10 Plattformen) + native Quiz | ||
| Compliance-Export | basis | erweitert |
| Vollständiges White-Label |
Sie haben Drives gegen
einen Datentresor getauscht.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
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10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
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- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
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★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
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Häufig gestellte Fragen
12 Fragen. 12 klare Antworten
Bin ich tatsächlich Eigentümer meines Kundenportals oder handelt es sich um eine Software-Miete?
Sie sind zu 100 % Eigentümer. Im Gegensatz zu SaaS-Plattformen, die Ihnen eine monatliche „Miete“ berechnen und Ihre Daten auf ihren eigenen Servern hosten, wird Client Vault auf Ihrem eigenen WordPress-Hosting installiert. Das bedeutet, dass Ihre Dateien, Abläufe und Kundendaten Ihnen gehören. Wenn Sie sich entscheiden, den Server zu wechseln oder Updates einzustellen, funktioniert Ihr Portal weiterhin wie gewohnt. Sie bauen Ihr eigenes digitales Vermögen auf, anstatt von einem Drittanbieter-Abonnement abhängig zu sein.
Gibt es eine Begrenzung bei der Anzahl der Kunden, Abläufe oder Dateien, die ich verwalten kann?
Nein, softwareseitig gibt es keine Begrenzung. Da Client Vault direkt auf Ihrem eigenen WordPress-Hosting installiert wird, sind Sie lediglich durch den Speicherplatz Ihres Hosting-Anbieters (OVH, o2switch, Infomaniak usw.) limitiert. Im Gegensatz zu klassischen Plattformen, die nach Nutzerstufen abrechnen oder eine Provision verlangen, erlaubt Ihnen Ihre Pro-Lizenz, 10 bis 500 Kunden zu verwalten, ohne jemals einen Aufpreis zu zahlen.
Wie lange dauert die Installation?
Durchschnittlich 3 Minuten. ZIP-Upload, Aktivierung, Lizenzschlüssel eingeben, fertig. Kompatibel mit 99 % der französischen Hosting-Anbieter (OVH, Infomaniak, o2switch, PlanetHoster). Wo werden meine Daten gehostet?
Wo werden meine Daten gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server. Wir greifen niemals auf Ihre Dateien zu. Wenn Ihr Hosting-Anbieter in Frankreich ansässig ist, bleiben Ihre Daten in Frankreich — native DSGVO-Konformität ohne Konfigurationsaufwand.
Solo oder Pro: Wie treffe ich die Wahl?
Solo ist für Sie geeignet, wenn Sie 1-5 aktive Dossiers gleichzeitig bearbeiten, ohne dass automatisierte Nachfassaktionen erforderlich sind. Pro ist die richtige Wahl, wenn Sie 10+ Dossiers verwalten oder branchenspezifische Module benötigen: LMS, geführte Kundenpfade, Kanzlei-Dashboard, Qualiopi-Export, zeitgestempelte Schritt-Validierung sowie Multi-User-Zugriff.
Muss man ein Technikexperte sein, um einen Kundenpfad zu erstellen und zu automatisieren?
Überhaupt nicht. Die Erstinstallation auf Ihrem WordPress dauert 3 Minuten. Anschließend ermöglicht Ihnen der „Konstrukteur für Standardpfade“, Ihre Betreuung visuell zu modellieren. Sie richten Ihr Modell einmalig ein (z. B. „6 Monate Executive Coaching“ oder „12 Wochen Training“) mit Ihren Schritten, Ressourcen und Leitplanken. Danach genügt ein Klick, um es für alle zukünftigen Kunden zu duplizieren. Sie müssen nie wieder denselben Aktionsplan neu schreiben.
Ist es konform mit DSGVO, Berufsgeheimnis und den Prüfungen der Kammern?
Ja. AES-256 + HMAC-SHA256, zeitgestempeltes Protokoll, Einmal-Tokens, .htaccess-Härtung, Rate Limiting. Souveränes Hosting (auf Ihrem eigenen Server). DSGVO-Compliance-Export in Solo enthalten.
Was passiert, wenn ich meinen WordPress-Dienstleister wechsle?
Kein Vendor-Lock-in. Die Dateien verbleiben auf Ihrem Server und sind mit Ihrem WP-Site-Key entschlüsselbar. Vollständiger Export (zip + CSV) jederzeit mit einem Klick möglich.
Kompatibel mit Elementor, Divi, Bricks oder einem Custom Theme?
Ja. Shortcodes, Gutenberg-Blöcke, Widgets für Elementor, Bricks, Oxygen, Divi. Stile werden von Ihrem WordPress-Theme übernommen (vollständiges White-Label). WordPress 6.4+, PHP 7.4+ erforderlich.
Wie unterscheidet sich Client Vault Pro von einem LMS?
LMS sind darauf ausgelegt, Massenschulungen zu hosten und zu verkaufen (Self-Service-LMS). Client Vault Pro wurde entwickelt, um die Begleitung während dieser Schulungen zu steuern.
Wenn Sie Coaching oder zertifizierende Schulungen verkaufen, macht dies den entscheidenden Unterschied:
- Die zu 100 % zentralisierte Erfahrung: Ihre Kunden müssen nicht mehr zwischen Teachable (Videos), Drive (Dateien) und WhatsApp (Nachrichten) hin- und herspringen. Alles ist in einem einzigen Tresor unter Ihrem eigenen Domainnamen vereint.
- Ein echter Nachweis für das Engagement (ideal für Qualiopi): Anstatt eines einfachen Kontrollkästchens „Video angesehen“ können Sie echte Sicherheitsvorkehrungen verlangen (Einreichung einer Aufgabe, Bestehen eines Quiz, Zoom-Anwesenheit), um den nächsten Schritt freizuschalten. Der Export für Ihr Audit wird mit einem Klick erstellt.
- Das Anti-Ghosting-System: Das Tool erkennt nachlassendes Engagement und kontaktiert Ihre inaktiven Kunden automatisch. Sie laufen keinen Liefergegenständen mehr hinterher.
- Datensouveränität (DSGVO): Im Gegensatz zu US-amerikanischen SaaS-Lösungen werden die vertraulichen Daten Ihrer Kunden verschlüsselt und auf Ihrem Server im Land Ihrer Wahl gespeichert.
(Hinweis: Wenn Sie bereits ein WordPress-LMS wie LearnDash oder TutorLMS verwenden, ersetzt Client Vault dieses nicht, sondern verbindet sich damit, um diese professionelle Nachverfolgungsebene hinzuzufügen!)
Rückgaberegelung?
Kauf aus Versehen: Unsere Richtlinie des gesunden Menschenverstands. Falls Sie Client Vault irrtümlich erworben haben, kontaktieren Sie uns: Wir erstatten Ihnen den Betrag innerhalb von 72 Stunden ohne Rückfragen. Die einzige Bedingung? Das Plugin darf noch nicht verwendet worden sein. Dies ist ein fairer Ansatz, der unsere Arbeit schützt und Ihnen gleichzeitig völlige Sicherheit garantiert.
Bereit, die Kontrolle
über Ihre Kundenakten zurückzugewinnen?
Schieben Sie die Organisation Ihres Unternehmens nicht länger auf. Schluss mit geteilten Drives und abgelaufenen Links. Gönnen Sie sich (und Ihren Kunden) die Gelassenheit eines professionellen digitalen Safes.
Gehostet auf Ihrem eigenen Server in Ihrem Land · Vollständiges White-Label · Souveräne DSGVO-Konformität