Das einzige WordPress-Plugin. Auf Ihrem WordPress. In 3 Minuten installiert.

Client Vault Pro · Für Beratungsprofis

Ihre Klienten verlieren den Fokus, ziehen sich stillschweigend zurück und der wahrgenommene Wert Ihrer Dienstleistung sinkt.

Die Lösung

Strukturieren Sie die Begleitungsphase Ihrer Klienten und verhindern Sie, dass jemand unbemerkt abspringt.

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ClientVault DE
Auf Ihrer Website gehostet In Ihrem Land Ihr Domainname Unter Ihrer Marke Verschlüsselt mit AES-256 DSGVO-konform

−47 %

durchschnittliche Kundenbindung

94 %

Abschlussrate der Lernenden

+ 45 %

gerechtfertigter Durchschnittspreis

2 Std.

Qualiopi-Audit bereit (statt 3 Tage)

Alles aus Solo, plus 10 Pro-Module

Pro = Der Tresor + Der Pfad.

Sie behalten die 8 Solo-Module (Tresor, White-Label, unbegrenzter Speicher…). Und Sie ergänzen 10 Steuerungsmodule, die jede Begleitung in eine erstklassige, strukturierte und messbare Erfahrung verwandeln.

01

Der visuelle Pfad

Modellieren Sie Ihre Begleitung von A bis Z.

Onboarding, Explorationsphase, Module, Zertifizierung. Jeder Schritt hat seine Ressourcen, Übungen und Fristen. Der Mandant sieht, wo er steht. Sie ebenfalls. Schluss mit der Improvisation, der Beginn der Prozessstrukturierung.

Verlängerte Bindung von durchschnittlich 3 auf 11 Monate

02

Das Engagement-Journal

Erkennen Sie einen Abbruch, bevor er passiert.

Engagement-Score in Echtzeit. Anmeldungen, gesehene Videos, absolvierte Quizze, aufgelaufene Verzögerungen. Sie sehen sofort, wer vorankommt und wer den Kontakt abbricht.

100% Transparenz über die Aktivität der Kohorte

03

Die automatischen Wiedervorlagen

Tag 3, Tag 1, längere Inaktivität. Das System übernimmt die Nachverfolgung für Sie.

Dashboard der Kanzlei: Abschlussrate pro Akte, blockierende Schritte, durchschnittliche Latenz, gefährdete Mandanten (Ghosting). Automatische Zuweisung an die Mitarbeiter. Sie steuern, anstatt zu reagieren.

Zeitgewinn: 6 bis 8 Stunden pro Woche

04

Die native LMS-Integration

Verbindet LearnDash, Fluent Community, TutorLMS, LearnPress und 6 weitere.

Schulen Sie Ihre Kunden, ohne Ihren digitalen Tresor zu verlassen: gehostete Lektionen (bis zu 500 MB), Quiz mit Feedback, automatisierte, zeitgestempelte und nachverfolgbare Zertifikate. Für Coaches, Bildungsträger und Berater: bieten Sie Blended Learning ohne Kajabi für 149 €/Monat.

Sofortige Ersparnis · (Kajabi kostet 149 €/Monat)

05

Validierungs-Leitplanken

5 Methoden, um zu validieren, dass ein Schritt WIRKLICH abgeschlossen ist.

Aktivieren Sie den Demo-Modus, wählen Sie einen Prozess-Typ (Audit, Onboarding, Mission) und teilen Sie einen Präsentationslink. Der Interessent sieht Ihr Angebot in Aktion, nicht auf PowerPoint. +30 % Abschlussquote bei Beratungsgesprächen.

Nachweis: Qualiopi-Audit: unwiderlegbare Beweiskette

06

Gamification & Trophäen

Visuelle Abzeichen zur Aufrechterhaltung der Motivation.

Willkommen, Dokumentenanforderung, Nachfassung, Validierung, Abschluss der Mission, Bilanz. Alle E-Mails, die Ihr Kunde erhält, sind im Design Ihrer Kanzlei gehalten, nicht im Standard von WordPress. Mit 2 Klicks anpassbar.

Kundenengagement um +60 % gesteigert

07

Das Studio (Dashboard für Trainer)

Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Kohorte auf einen Blick.

Schaltfläche „Exportieren“. Strukturierte, mit Zeitstempel versehene PDF-Datei: alle empfangenen Dokumente, Signaturen, Lesebestätigungen, Validierungen und Bescheinigungen. Konform mit Audits von AFNOR / Bureau Veritas / Ordre-Kontrolle / DDPP-Kontrolle / CNIL-Anfragen.

Pädagogische Anpassungen in Echtzeit

08

Erweiterter Export & Konformität

Ihr Audit-Protokoll in 30 Sekunden erstellt.

Schaltfläche „Exportieren“. Strukturierte, mit Zeitstempel versehene PDF-Datei: aufgewendete Zeit, validierte Quiz, Anwesenheitslisten, Bewertungen. Entspricht den AFNOR-Kriterien und der DSGVO. Sie behalten die Kontrolle über alle Ihre Daten.

Qualiopi-Audits in 2 Stunden statt 3 Tagen bestanden

09

Replays & Kalender

Ihre Zoom-Live-Sitzungen und Webinare zentral verwaltet.

Kalender der Masterclasses und Bilanzgespräche mit direktem Link. Replays der Gruppensitzungen werden sicher im digitalen Tresor des Schülers gespeichert.

Beweis: -63 % weniger Nachrichten „Wo ist der Zoom-Link?“

10

1-zu-1- & Gruppengespräche

Ihre Kommunikation, isoliert vom Rauschen auf WhatsApp.

Der Mandant kommt bei einer Übung nicht weiter? Er kommentiert den Schritt. Sie antworten asynchron. Der Verlauf bleibt sauber, professionell und kontextbezogen.

Kohorten-Modus für Gruppendynamik enthalten

Profi in der Praxis

Drei Kanzleien. Drei Steuerungsebenen. Drei messbare ROI-Ergebnisse.

Steuerberatungskanzlei

Cabinet Martineau, 8 Mitarbeiter, 240 Akten

Modellierter Coaching-Prozess: Kick-off → Diagnose → 6 Sitzungen → Bilanz. Nahtlose Integration der LearnDash-Kurse. Impliziter NPS wird getrackt. NPS stieg innerhalb eines Quartals von 42 auf 81.

Ergebnis: → NPS +39 Punkte · Verlängerungsrate × 2,4

BILDUNGSTRÄGER

Centre Form-Action, 8 Ausbilder, 50 Sitzungen/Jahr

Strukturierter Ausbildungspfad: Vereinbarung → Anwesenheitsliste → Bewertungstest → Zertifikat. Schutzmechanismen in jedem Modul aktiviert. 7 Qualiopi-Kriterien sofort abgedeckt.

Ergebnis: → Qualiopi-Audit in 2 Stunden bestanden (null Abweichungen)

Executive Coach

Claire V., C-Level Coaching, 30 Klienten zu 6000 €/Auftrag

12-wöchiger Transformationsprozess. Hochladen von Fortschrittsfotos jeden Sonntag. Automatische Erinnerung bei verpasster Sitzung nach 3 Tagen. Gamification aktiviert. Ihre amerikanischen Klienten bleiben 11 Monate statt 3 Monate.

Ergebnis: → Kundenbindung von 3 auf 11 Monate gesteigert

Pro vs. Solo vs. Do-it-yourself

Do-it-yourself zerstreut. Solo ordnet. Pro orchestriert.

Wenn Sie nur Dateien austauschen, reicht Solo aus. Wenn Sie eine strukturierte Begleitung verkaufen, amortisiert sich Pro bereits durch den ersten Klienten, der seinen Vertrag verlängert.

Solo · 199 €

Der Safe

Sicherer Austausch. White-Label.

  • Safe + Anfrage + Journal
  • 5-Minuten-Tokens · White-Label
  • Unbegrenzter Speicherplatz
  • Einfacher Audit-Export
  • ❌ Kein strukturierter Prozess
  • ❌ Keine automatischen Erinnerungen
  • ❌ Kein LMS
  • ❌ Kein statistisches Reporting

Pro · 399 €

Safe + Prozess

Alles aus Solo + vollständige Auftragssteuerung.

  • ✅ Alles aus Solo, zusätzlich:
  • ✅ Strukturierter Prozess (Schritte + Deadlines)
  • ✅ Automatische Erinnerungen T-3 / T-1 / H-4
  • ✅ Studio (Multi-Collaborator Dashboard)
  • ✅ Native LMS-Anbindung (10 Plattformen) + native Quiz + zeitgestempelte Zertifikate
  • ✅ Demo-Modus für den Vertrieb
  • ✅ Qualiopi-Export & erweiterte Protokollierung
  • ✅ Widgets für FluentCRM / Fluent Community

ROI Pro: Bei einem Stundensatz von 100 € sparen Ihnen automatisierte Nachfassaktionen und die Reduzierung von Ghosting mindestens 6 Stunden pro Woche.
Pro kostet 297 €. ROI am 4. Tag.

Pro für Kanzleien

Sie steuern 10 bis 240 Lernende/Coachees mit Pro.

Qualiopi-Audit im Februar. Ich habe das vollständige Journal in 30 Sekunden erstellt, statt 3 Tage Vorbereitung zu benötigen. Die Auditorin sah mich an, als hätte ich geschummelt. Pro hat sich allein durch dieses Audit amortisiert.

JD

Julien Deschamps

Qualiopi-Bildungsträger · Lyon · 8 Trainer

Der NPS stieg innerhalb eines Quartals von 42 auf 81. Meine C-Level-Kunden sagen mir, dass sie sich zwischen den Sitzungen endlich betreut fühlen. Das integrierte LMS spart mir die Kosten für Kajabi (149 $/Monat).

CV

Claire V.

Executive Coach · Paris

Meine DSN-Meldungen waren immer zum 15. fällig. Jetzt gehen sie zum 10. raus. Die automatischen Mahnungen sparen mir 6 Sonntage im Monat. Pro hat sich schon im ersten Monat amortisiert.

RD

Maître Raphaël D.

Steuerberater · Reims · 180 Mandate

Das Studio ermöglicht mir einen sofortigen Überblick über die 240 Mandate der Kanzlei. Meine 8 Mitarbeiter haben jeweils ihre eigene Ansicht. Kein Mandat wird mehr vergessen. Keine Verzögerungen mehr.

SM

Sophie M.

Steuerkanzlei · Paris · 240 Mandate

Der Demo-Modus hat mir in 6 Monaten 3 Firmenabschlüsse eingebracht. Früher habe ich mit PowerPoint verkauft. Jetzt sieht der Interessent den Ablauf in Aktion. +30 % Abschlussquote.

AL

Amina Legrand

HR-Beratung · Paris

Kaufvorverträge wurden dank des automatisierten Prozesses in 4 statt 11 Tagen unterzeichnet. Meine 24 aktiven Mandate laufen voran, ohne dass ich nachhaken muss. ROI für Pro in 3 Wochen.

LB

Agence Le Bourg

Immobilienagentur · Annecy · 3 Makler

Für Sie, der Profi, der begleitet

Nicht noch ein Werkzeug. Ein Client, der nicht abhebt.

Finden Sie Ihren Tarif mit einem Klick.

Drei Anwendungsbereiche, drei Angebote. Keine Abrechnung pro Mandanten, keine Provision, keine Obergrenze.

Einführungspreis · Lifetime 12 Monate verfügbar · lebenslang gültig + 3 Jahre Updates

Pro · 5 Websites

5 Coaches ausgestattet

5 Coaches lebenslang ausgestattet

Für WP-Agenturen, die 2 bis 5 Kunden-Coaches mit einer Jahreslizenz ausstatten.

Für Agenturen, die ihr Budget sichern: 5 Websites einmalig ausgestattet, ohne Verlängerungskosten.

699 €1 499 €
499 €999 €
/Jahr · 5 Websiteslebenslang · 5 Websites
5 Websites wählen · Jährlich 5 Websites wählen · Lebenslang
Pro · 50 Websites

Ausstattung für 50 Coaches

Ausstattung für 50 Coaches, lebenslang

Für das WordPress-Netzwerk, das 16 bis 50 Coaches mit einer Jahreslizenz ausstattet.

Das Netzwerk, das sich ein für alle Mal ausstattet: 50 gesicherte Websites, 36 Monate Updates inbegriffen.

2 499 €6 999 €
1 999 €4 999 €
/Jahr · 50 SeitenLebenslang · 50 Seiten
50 Seiten wählen · Jährlich 50 Seiten wählen · Lebenslang

Alle Agency-Lizenzen beinhalten den vollen Pro-Funktionsumfang. Sie können die Seiten auf die von Ihnen betreuten Kanzlei-Domains verteilen (1 Seite = 1 Domain).

Die angegebenen Preise verstehen sich zzgl. MwSt.

Einführungspreise — das Lifetime-Angebot kann in Zukunft angepasst werden. Während dieser Phase erworbene Lifetime-Lizenzen sind lebenslang gültig, inklusive 36 Monaten kostenloser Updates (danach 129 €/Jahr, falls Sie weitere Updates wünschen). Der Kauf ist nach Bestätigung der Bestellung verbindlich.

Universelle Währung EUR/USD — sichere Zahlung via Stripe. Die MwSt. für Frankreich/EU wird für anwendbare Länder automatisch berechnet. Akzeptierte Zahlungsarten: Visa, Mastercard, Amex, Apple Pay, Google Pay, Stripe Payments

(function(){ const sec = document.querySelector(‚.pricing-v3‘); if (!sec) return; const billBtns = sec.querySelectorAll(‚.pv3-toggle-btn‘); billBtns.forEach(b => b.addEventListener(‚click‘, () => { const billing = b.dataset.billing; sec.dataset.billing = billing; billBtns.forEach(x => { const on = x.dataset.billing === billing; x.classList.toggle(‚pv3-active‘, on); x.setAttribute(‚aria-selected‘, on ? ‚true‘ : ‚false‘); }); })); const personaBtns = sec.querySelectorAll(‚.pv3-persona-btn‘); personaBtns.forEach(b => b.addEventListener(‚click‘, () => { const persona = b.dataset.persona; sec.dataset.persona = persona; personaBtns.forEach(x => { const on = x.dataset.persona === persona; x.classList.toggle(‚pv3-persona-active‘, on); x.setAttribute(‚aria-selected‘, on ? ‚true‘ : ‚false‘); }); })); })();

Verwalten Sie 10+ Mandanten parallel? Nutzen Sie Client Vault solo, um Ihre Kommunikation zu zentralisieren und Daten mit Ihren Mandanten sicher auszutauschen.

IHRE DATEN GESCHÜTZT BEI IHNEN

Ihr Tresor. Ihr Server. Ihre Regeln.

Client Vault installiert sich auf Ihrem WordPress, unter Ihrer Domain, im Land Ihrer Wahl. Keine Kundendaten gehen über einen Drittanbieter. Keine Telemetrie, keine Lizenz, die aus der Ferne geschlossen wird. Sie kaufen, Sie besitzen — wie eine Software, nicht wie ein Abonnement.

FAQ Pro

Die richtigen Fragen. Die richtigen PRO-Antworten

Solo oder Pro: Wie entscheide ich mich?

Solo ist ideal, wenn Sie 1 bis 5 aktive Projekte parallel steuern, ohne Bedarf an automatisierten Mahnungen. Pro ist die richtige Wahl, wenn Sie 10+ Projekte betreuen oder fachspezifische Module benötigen: LMS, geführte Kundenpfade, Kanzlei-Dashboard, Qualiopi-Export, zeitstempelbasierte Status-Validierung sowie Funktionen für mehrere Mitarbeiter.

Inwiefern unterscheidet sich Client Vault Pro von LMS-Lösungen?

LMS-Systeme sind darauf ausgelegt, Schulungen in Massen zu hosten und zu verkaufen (Self-Service-LMS). Client Vault Pro wurde entwickelt, um die Begleitung durch diese Schulungen hindurch aktiv zu steuern.

Wenn Sie Coaching oder zertifizierte Schulungen anbieten, ist dies der entscheidende Unterschied:

  • Die zu 100 % zentralisierte Erfahrung: Ihre Kunden müssen nicht mehr zwischen Teachable (Videos), Drive (Dateien) und WhatsApp (Nachrichten) jonglieren. Alles ist in einem einzigen Tresor unter Ihrem eigenen Domainnamen vereint.
  • Ein echter Nachweis des Engagements (Ideal für Qualiopi): Anstatt eines einfachen Hakens bei „Video angesehen“ können Sie echte Hürden festlegen (Einreichen einer Aufgabe, Bestehen eines Quiz, Zoom-Anwesenheit), um den nächsten Schritt freizuschalten. Der Export für Ihr Audit wird mit einem Klick generiert.
  • Das „Anti-Ghosting“-System: Das Tool erkennt nachlassendes Engagement und erinnert inaktive Kunden automatisch daran. Sie müssen den Ergebnissen nicht mehr hinterherlaufen.
  • Datenhoheit (GDPR): Im Gegensatz zu amerikanischen SaaS-Lösungen werden die vertraulichen Daten Ihrer Kunden verschlüsselt und auf Ihrem Server im Land Ihrer Wahl gehostet.

(Hinweis: Falls Sie bereits ein WordPress-LMS wie Fluent Community, LearnDash oder TutorLMS verwenden, ersetzt Client Vault dieses nicht. Es verbindet sich damit, um genau diese Ebene des Premium-Trackings hinzuzufügen!)

Kann ich Interessenten das Innere meines Portals zeigen, ohne die Vertraulichkeit meiner Kunden zu gefährden?

Ja, das ist der Vorteil des „Demo-Modus“, der in die Pro-Version integriert ist. Mit einem Klick aktivieren Sie eine Demo-Umgebung, die einen typischen Ablauf (Onboarding, Mission, Übungen) mit fiktiven Daten präsentiert. So können Sie bei Verkaufsgesprächen oder Konferenzen Ihren Bildschirm teilen, um den Wert Ihrer Betreuung und die Professionalität Ihres Follow-ups zu demonstrieren, ohne jemals Gefahr zu laufen, private Informationen Ihrer echten Kunden preiszugeben.

Bin ich wirklich Eigentümer meines Kundenportals oder handelt es sich um eine Softwaremiete?

Sie sind zu 100 % Eigentümer. Im Gegensatz zu SaaS-Plattformen, die Ihnen eine monatliche „Miete“ berechnen und Ihre Daten auf eigenen Servern hosten, wird Client Vault auf Ihrem WordPress-Hosting installiert. Das bedeutet, dass Ihre Dateien, Ihre Abläufe und Ihre Kundendatenbanken Ihnen gehören. Wenn Sie sich entscheiden, den Server zu wechseln oder die Updates einzustellen, funktioniert Ihr Portal weiterhin wie gewohnt. Sie bauen Ihr eigenes digitales Vermögen auf, anstatt von einem Drittanbieter-Abonnement abhängig zu sein.

Kompatibel mit FluentCRM, FluentForms und Automatisierungslösungen (Zapier / N8n)?

Ja. Native Drag & Drop-Widgets: Lösen Sie eine FluentCRM-E-Mail am Ende eines Schritts aus, generieren Sie ein FluentForm zur Datenerfassung, öffnen Sie ein FluentSupport-Ticket, wenn ein Kunde nicht weiterkommt. Ebenfalls kompatibel mit WP Fusion, AutomatorWP und Uncanny Automator für benutzerdefinierte Workflows.

Gibt es eine Begrenzung für die Anzahl der Kunden, Abläufe oder Dateien, die ich verwalten kann?

Nein, softwareseitig gibt es keine Begrenzung. Da Client Vault direkt auf Ihrem eigenen WordPress-Hosting installiert wird, sind Sie lediglich durch den Speicherplatz Ihres Hosting-Anbieters (OVH, o2switch, Infomaniak, etc.) beschränkt. Im Gegensatz zu klassischen Plattformen, die pro Nutzer oder über Provisionen abrechnen, ermöglicht Ihnen Ihre Pro-Lizenz die Verwaltung von 10 bis hin zu 500 Kunden, ohne dass jemals zusätzliche Kosten anfallen.

Muss man ein technischer Experte sein, um einen Ablauf zu erstellen und zu automatisieren?

Überhaupt nicht. Die initiale Installation auf Ihrem WordPress dauert 3 Minuten. Anschließend erlaubt Ihnen der „Ablauf-Baukasten“, Ihre Begleitung visuell abzubilden. Sie konfigurieren Ihr Modell ein einziges Mal (z. B. „Executive Coaching 6 Monate“ oder „12-Wochen-Schulung“) mit Ihren Schritten, Ressourcen und Leitplanken. Danach genügt ein Klick, um es für alle Ihre zukünftigen Kunden zu duplizieren. Sie müssen nie wieder denselben Aktionsplan neu schreiben.

Ich verwalte meine Termine mit Calendly und nutze bereits ein E-Mail-Tool, ist das kompatibel?

Ja, Client Vault ist darauf ausgelegt, sich in Ihr bestehendes Ökosystem zu integrieren, anstatt Sie einzuschränken. Das System zur Validierung von Schritten unterstützt nativ die Terminplanung über Tools wie Calendly, Cal.com oder Fluent Booking (der Schritt wird erst freigeschaltet, wenn der Kunde seinen Termin vereinbart hat). Sie haben zudem die Möglichkeit, den internen Kalender zu verwenden.

Kann ich jederzeit von Solo auf Pro upgraden?

Ein Upgrade von Solo auf Pro ist nicht möglich. Sie müssen eine PRO-Lizenz erwerben, wenn Sie bereits eine Solo-Lizenz besitzen.

Rückerstattungsrichtlinie?

Kauf aus Versehen: unsere Politik des gesunden Menschenverstands. Sollten Sie Client Vault versehentlich gekauft haben, kontaktieren Sie uns bitte: Wir erstatten Ihnen den Betrag innerhalb von 72 Stunden ohne Rückfragen. Die einzige Bedingung? Das Plugin darf noch nicht verwendet worden sein. Dies ist ein fairer Ansatz, der unsere Arbeit schützt und Ihnen gleichzeitig vollständige Sicherheit bietet.