Architekt · Bauleiter
Architekten, Bauleiter: Ihre Freigabeprozesse stocken nicht mehr, Ihre Projekte verzögern sich nicht.
Jeder Plan veröffentlicht, freigegeben, zeitgestempelt. Auf Ihrem eigenen Server, in Ihrem Land, mit Ihrem Stempel. Dekaten-konform, zu 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Abgegrenzte Phasen: APS / APD / DCE
- Zeitgestempelte, rechtssichere Freigaben
Für Ihr Büro
- Bautagebuch & Statistiken
- Delegation an Co-Architekten
- Multi-Projekt-Steuerung
Freitag 19:47 Uhr
Ihr Freitag, 19:47 Uhr. Vierte Aufforderung zu Plänen.
„Ich habe die neuen Pläne nicht erhalten“ — das vierte Mal diesen Monat. Maison Rivière verzögert die Genehmigung, die Baustelle verschiebt sich um 6 Wochen.
Ihre Pläne werden per WeTransfer für 7 Tage versendet, Ihre Kunden verlieren die Links, und Ihr geteilter Drive speichert signierte Pläne auf Servern außerhalb der EU. Die zehnjährige Haftung bleibt dabei auf der Strecke.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachvollziehbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie berechnen 80 k€/Projekt. Sie verlieren 6 Wochen / Projekt damit, Validierungen hinterherzulaufen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn das DCE nicht abgesichert ist. Das kosten sie Sie — und das repariert Client Vault, ohne schwerfälliges BIM oder schmerzhafte Migrationen.
Heute · ohne abgesicherten Tresor
Der Alltag, der Ihre Projekte auffrisst
- 40 E-Mails „Ich habe die Pläne v3 nicht erhalten“ / Projekt — 6 Wochen Zeitverzug.
- Pläne außerhalb der EU auf Drive unterzeichnet — zehnjähriges Haftungsrisiko.
- Keinerlei rechtssichere Spur der Kundenfreigabe in der Phase APS / APD.
- WeTransfer für Projekte mit 80 000 € — das Ansehen des Architekturbüros leidet.
Mit Client Vault · abgesicherter Ordner
Das Büro, das plant, statt zu suchen
- Baujournal für Kunden — Sie behalten den Überblick, nie wieder schleichende Verzögerungen.
- AES-256 Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Auf die Millisekunde genau protokollierte Prüfung — Pläne, Freigaben, Bauanweisungen.
- URL atelier-verlaine.fr, Ihre Corporate Identity, Ihr Logo.
Das abgesicherte DCE
Ihre Architekturprojekte, abgesichert vom Briefing bis zum Abnahmeprotokoll.
Jedes Projekt wird zu einem visuellen Pfad. Der Kunde weiß, wo sein Bauvorhaben steht. Die zeitgestempelte Prüfung dient automatisch als Nachweis für die zehnjährige Haftpflicht. Sie planen, das System erledigt den Rest.
T0
Brief & Vertrag
Der Mandant öffnet seinen Bereich. Briefing, Programm, Planungsvertrag, Bankverbindung – alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, millisekundengenau mit Zeitstempel.
APS / APD
Festgelegte Phasen
Der Mandant validiert APS, APD und DCE Schritt für Schritt. Sie stellen die Pläne bereit. Jede Bewegung wird nachverfolgt.
Auto · T+7
Gesteuerte Wiedervorlagen
Validation seit 7 Tagen ausstehend? Automatisierte E-Mail. 14 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder schleppende Projektphasen.
Abnahme
Protokoll + Archivierung
Abnahmeprotokoll unterzeichnet: vollständiger Export mit Zeitstempel (Pläne, Anweisungen, Validierungen), 10-jähriger Nachweis, Archivierung im Tresor. Die Daten verbleiben bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardprozess (Einfamilienhaus, Sanierung, Gewerbebau, Dienstleistungen). Sie nutzen ihn für die nächsten 100 Projekte wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Auf Mandantenseite. Auf Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzlei-Funktionen, organisiert in 3 komplementären Säulen. Klicken Sie, um die einzelnen Punkte zu erkunden. Alles lebt auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Die Kundenerfahrung einer Premium-Kanzlei, bereitgestellt in 3 Minuten.
Der Kunde loggt sich ein, lädt hoch, unterschreibt, verfolgt den Fortschritt. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Unterlagen, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Aktenverwaltung
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Unterlagen und den nächsten Schritt. Keine Versäumnisse mehr.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Termine für Anhörungen und Abschlüsse geplant (Zoom, Whereby, Meet).
04
Privater Austausch pro Schritt
Fragestellung zum Meilenstein möglich, Mandantenbereich für Dossiers mit mehreren Beteiligten.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Vertrag unterschrieben. Für langwierige Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Unterlagen, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Sorgfalt der Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, das Anwälten erlaubt, zu plädieren, statt zu verwalten.
Sieben Back-Office-Funktionen, die mit täglichen Entscheidungen von Partnern verknüpft sind. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Mitarbeiterzugriff konfigurierbar.
07
Journal pro Dossier
Mandanten-Engagement-Score, eingehaltene Fristen, ausstehende Unterlagen. Identifizieren Sie Dossiers mit Verzögerungen ab Tag 4.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: Durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Vorgangstyp, Arbeitslast pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Terminkalender, Dokumenten-Mahnungen, Webhook + API REST (17 Events). Vernetzen Sie Ihr Kanzlei-ERP.
10
Baukasten für Standardvorgänge
Veräußerung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreitigkeiten, Mietverträge. Einmal eingerichtet, hundertmal wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Validierung durch Dritte, Quiz, Termin, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein einfaches „gelesen“.
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Delegation an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Bereich. Admin-Farben gemäß Ihrem Corporate Design.
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LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit dem Kunden-/Mitarbeiterpfad. Carcen-Konformität.
Deontologische Säule · das Kernstück der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Vermögen der Kanzlei auf.
Secib Cloud speichert Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel liegt auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Softwarehersteller sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), überprüfbar.
14
Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht atelier-verlaine.fr/projets/maison-rivière. Ihr Corporate Design, Ihr Auftritt. Kein „powered by“, keine Tracking-Pixel.
15
Deontologischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting-Anbieter Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Standort Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder Server vor Ort in der Kanzlei.
- Volles Eigentum: Kein Mietmodell, kein SaaS.
- Kein Einblick für den Hersteller: Keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ eingehalten – das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit auf Bankenniveau
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, Tokens mit 5 Min. Einmalnutzung, .htaccess-Härtung, Ratenbegrenzung (20 DL/Min.), sicheres Löschen. Das Niveau, das Ihre Berufsethik erfordert.
Warum nicht BIM Track oder Plannerly?
BIM Track speichert Ihre Pläne in der Cloud. Client Vault speichert sie bei Ihnen.
Klassische Kanzlei-ERP-Systeme
BIM Track · Plannerly · Bricscad · WeTransfer
- ≈ 79 €/Monat/Benutzer (BIM Track)
- Hosting beim Anbieter (USA)
- URL atelier.bimtrack.co — nicht Ihre eigene
- Kein Webhook oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Tresor Ihrer Kanzlei
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Ordner
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST-API
BIM Track für 79 € × 5 Architekten × 12 Monate = 4 740 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Anzahl an Architekten. ROI ab dem 2. Monat.
41 ausgestattete Ateliers
Deren Unternehmenskunden haben aufgehört, mit anderen Ateliers zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch – wir nutzten BIM Track. Dann hörten die E-Mails mit dem Inhalt „Ich habe die Pläne nicht erhalten“ auf. Meine Firmenkunden sagten zu mir: „Endlich eine Arbeitsumgebung, die zu uns passt.“ Die Migration hat sich von selbst amortisiert.
Das Argument der zehnjährigen Gewährleistung hat meinen Versicherer überzeugt. Unterzeichnete Pläne sollten niemals über WeTransfer übertragen werden. Mit Client Vault sind sie 10 Jahre lang auf unserem OVH France Server verschlüsselt.
Einfamilienhäuser sind etwas sehr Privates. Ich konnte es nicht länger ertragen, dass private Pläne über Drive geteilt wurden. Jetzt habe ich die volle Kontrolle. Meine Kunden danken es mir.
Ich bin von BIM Track gewechselt (79 $ / Nutzer / Monat × 5 = 4 740 € / Jahr). Client Vault Pro: 599 € einmalig. Ersparnis im 1. Jahr: 4 141 €.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegation: Jeder Zeichner hat seinen eigenen Arbeitsbereich. Meine Assistentin kann die OS zusammenstellen, ohne Zugriff auf interne Notizen zu haben.
Das zeitgestempelte Audit-Protokoll hat mich im November gerettet. Ein Kunde bestritt den Versand des Protokolls. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, gelesen um 14:47 Uhr, unterschrieben um 14:51 Uhr. Damit war der Rechtsstreit beendet.
Ihr nächstes Projekt verdient
einen Tresor, der Ihrer zehnjährigen Haftpflichtversicherung entspricht.
5 Minuten für die Installation. 3 Testprojekte. Sie sehen, wie das Audit zeitgestempelt wird, das Protokoll sich füllt und Ihre Kunden validieren. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
100Websiteslebenslang
25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
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(statt 25)zum Ausrollen unter der URL Ihrer Wahl - Das beste Verhältnis Websites/Preis
- Priorisierter Support
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Nach dem Launch: 3 Websites = 1 999 € · 10 Websites = 2 499 € · 100 Websites = 9 999 €. Jetzt kaufen heißt: mehr Websites für weniger Geld — für immer.
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Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
FAQ unter Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Pläne und DWG-Dateien vertraulich?
Ja. AES-256-CBC-Verschlüsselung, gehostet auf IHREM WordPress-Server. MIME-Typ-Validierung für Dateien (DWG, PDF, PNG usw.). Keine Telemetrie, kein Fernzugriff. DSGVO-konform und entspricht den Vertraulichkeitsverpflichtungen der Architektenkammer.
Ich nutze bereits WeTransfer / Google Drive. Warum sollte ich wechseln?
WeTransfer = 7-Tage-Links, danach keine Nachvollziehbarkeit. Google Drive = keine Beweiskette bei der Freigabe von Entwürfen. Client Vault verschlüsselt Ihre Pläne auf IHREM Server, protokolliert jeden Kundenabruf und versieht jede Freigabe mit einem Zeitstempel. Bei Streitigkeiten über einen freigegebenen und später angefochtenen Entwurf haben Sie den Nachweis.
Werden meine Privatkunden dies nutzen?
Ja. Der Bereich wird über einen sicheren Link geöffnet. Kein Konto erforderlich, keine App. Mobile-First-Interface. Ihre Kunden sehen sich die Pläne auf ihrem Smartphone an und geben die Entwürfe mit zwei Klicks frei.
Wer sieht meine Pläne auf der Seite des Anbieters Client Vault?
Niemand. Open-Source-Code (GPL), AES-256-Verschlüsselung bei Ihnen. Der Anbieter hat keinen Zugriff – im Gegensatz zu einem freigegebenen Drive, das Ihre Dateien im Hintergrund scannt.
Kann ich meine bestehenden Projekte importieren?
Ja. Begleitetes Import-Skript von Drive, Dropbox oder aus dem WeTransfer-Verlauf. Das Support-Team migriert Ihre Projekte im Rahmen des Pro-Supports ohne Aufpreis.
Wo werden meine Projektdaten gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server, bei einem Hosting-Anbieter Ihrer Wahl, im Land Ihrer Wahl. Ideal, um Corporate- und institutionelle Kunden zu überzeugen.
Wie kann ich Aufgaben an meine Mitarbeiter delegieren?
Das Plugin definiert das Capability cv_manage_vault. Sie weisen jedem Mitarbeiter über die WordPress-Rollen die entsprechenden Rechte zu. Jeder hat seinen eigenen Verantwortungsbereich pro Projekt oder Kunde.
Was passiert, wenn Client Vault morgen nicht mehr existiert?
Ihre Pläne, Validierungen und Audits bleiben auf Ihrem Server erhalten. Offener GPL-Code. Keine Abhängigkeit vom Anbieter.