Makler · Bauträger · Immobilienverwalter
Immobilienmakler, Immobilienverwalter: Keine Verzögerungen mehr bei Diagnosen, keine Komplikationen mehr bei Ihren Kaufverträgen.
Jede Diagnose wird empfangen, validiert und mit einem Zeitstempel versehen. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrer Gewerbeerlaubnis (Carte T). Konform mit der Loi Hoguet, 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Schritt-für-Schritt begleitetes Mandat
- Rechtssichere Diagnosen mit Zeitstempel
Für Ihr Büro
- Transaktionsprotokoll & Statistiken
- Delegierung an Verhandlungsführer
- Multi-Mandats-Steuerung
Dienstag 22:08 Uhr
Ihr Dienstag, 22:08 Uhr. Vierte Erinnerung für Unterlagen.
« Haben Sie die Energieausweise erhalten? » Das vierte Mal diese Woche. Herr Leblanc ist 70 Jahre alt, hat noch nie in seinem Leben auf einen Link geklickt, und der Vorvertrag steht kurz bevor.
Ihre Diagnosen werden per E-Mail versendet, Ihre Verkäufer schicken Ihnen unleserliche Scans zurück und Ihr gemeinsamer Drive speichert Dokumente auf Servern außerhalb der EU. Die Loi Hoguet-Konformität bleibt dabei auf der Strecke.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachverfolgbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie berechnen 4 %. Sie verlieren 1 Mandat pro Monat, weil Sie Dokumenten hinterherlaufen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn das Mandat nicht strukturiert ist. Das kosten sie Sie — und das repariert Client Vault, ohne schwerfälliges ERP oder schmerzhafte Migration.
Heute · ohne strukturierten Tresor
Der Alltag, der Ihre Provisionen auffrisst
- 30 Anrufe „Haben Sie schon den DPE?“ / Woche — 5 Std. wöchentlich, die nicht in Rechnung gestellt werden können.
- Diagnosen + Dokumente außerhalb der EU auf Dropbox — Risiko gemäß Loi Hoguet.
- Kein beweissicherer, zeitgestempelter Nachweis über den Versand des Kompromisses (Vorvertrag).
- Geteiltes Laufwerk für Transaktionen im Wert von 380 k€ — professionelles Image des Büros leidet.
Mit Client Vault · strukturiertes Dossier
Die Agentur, die verkauft, statt nur zu suchen
- Engagement-Journal für Kunden — Sie haben alles im Blick und müssen nicht mehr nachfragen.
- AES-256 Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Audit, auf die Millisekunde zeitgestempelt — Diagnosen, Kompromisse, Dokumente.
- URL cabinet-verdier.fr, Ihr Corporate Design, Ihr Logo.
Das strukturierte Mandat
Ihre Immobilienmandate, strukturiert vom Auftrag bis zur notariellen Beurkundung.
Jedes Mandat wird zu einer visuellen Reise. Der Kunde weiß jederzeit, wo sein Verkauf steht. Das zeitgestempelte Audit dient automatisch als Nachweis gemäß Loi Hoguet. Sie verhandeln, das System erledigt den Rest.
Tag 0
Auftrag & Schätzung
Der Kunde greift auf seinen Bereich zu. Alleinauftrag, Schätzung, Bankverbindung, Identitätsnachweise — alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, mit Zeitstempel versehen.
Übermittlung
Geprüfte Diagnosen
Der Kunde lädt DPE, Asbestgutachten, Bleianalysen und ERP hoch. Sie validieren, Sie übermitteln. Jeder Vorgang wird lückenlos nachverfolgt.
Auto · T+3
Gesteuerte Nachfassaktionen
Fehlendes Dokument seit 3 Tagen? Automatisierte E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder verschobene Kaufvorverträge.
Beurkundung
Closing + Archivierung
Beurkundeter Vertrag unterzeichnet: Export mit vollständigem Zeitstempel (Auftrag, Diagnosen, Kaufvorvertrag, Urkunde), Hoguet-Nachweis für 10 Jahre, Archivierung im Tresor. Die Daten verbleiben bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardprozess (Wohnimmobilienverkauf, Vermietung, VEFA-Neubau, Leibrente). Sie wenden diesen auf die nächsten 100 Mandate an.
Drei Säulen der Kanzlei
Auf Kundenseite. Auf Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzleifunktionen, gegliedert in 3 komplementäre Säulen. Klicken Sie, um jede einzelne zu erkunden. Alles läuft auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Das Kundenerlebnis einer Premium-Kanzlei, geliefert in 3 Minuten.
Der Kunde meldet sich an, hinterlegt Dokumente, signiert und verfolgt Vorgänge. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter der Marke Ihrer Kanzlei.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Formulare, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Dokumentation
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Dokumente und den nächsten Schritt. Kein Vergessen mehr.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Termine für Beratungen und Abschlüsse geplant (Zoom, Whereby, Meet).
04
Privater Austausch pro Schritt
Fragen direkt zu Meilensteinen, Mandantenbereich für Dossiers mit mehreren Beteiligten.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Vertrag unterzeichnet. Für langwierige Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Sorgfalt der Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, das Anwälten erlaubt, zu plädieren, statt zu verwalten.
Sieben Backoffice-Funktionen für die tägliche Entscheidungsfindung der Partner. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Mitarbeiterbereich.
07
Protokoll pro Dossier
Mandanten-Engagement-Score, eingehaltene Fristen, ausstehende Dokumente. Identifizieren Sie verzögerte Dossiers ab dem 4. Tag.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Vorgangstyp, Arbeitslast pro Partner, am häufigsten vergessene Dokumente.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Terminkalender, Dokumentenerinnerungen, webhook + API REST (17 Events). Schließen Sie Ihr Kanzlei-ERP an.
10
Konfigurator für Standardvorgänge
Veräußerung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreitigkeiten, Pachtverträge. Einmal konfiguriert, 100-fach wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Validierung durch Dritte, Quiz, Terminvereinbarung, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein bloßes „Ich habe gelesen“.
12
Delegation an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Aufgabenbereich. Admin-Farben gemäß Ihrem Corporate Design.
13
LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit dem Kunden- oder Mitarbeiterpfad. Qualiopi-Konformität.
Deontologische Säule · das Kernkriterium
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Vermögen Ihrer Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Anbieter sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), überprüfbar.
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Die Marke der Kanzlei
Der Kunde sieht cabinet-verdier.fr/clients/m-leblanc. Ihre Corporate Identity, Ihr Auftritt. Kein „powered by“, kein Tracking-Pixel.
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Ethischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting nach Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Standort nach Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder lokaler Kanzlei-Server.
- Vollständiges Eigentum: kein Mietmodell, kein SaaS.
- Keine Einsicht für den Anbieter: keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ eingehalten — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit auf Bankenniveau
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, 5-Minuten-Einmal-Token, .htaccess Härtung, Rate Limiting (20 Downloads/Min.), sichere Löschung. Das von Ihrer Berufsethik geforderte Niveau.
Warum nicht Hektor oder Apimo?
Hektor hostet Ihre Mandate in der Cloud. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Branchensoftware für Immobilien
Hektor · Apimo · NetVendeur · Logic-Immo
- ≈ 79 €/Monat/Benutzer (Hektor)
- Hosting beim Softwareanbieter
- URL cabinet.hektor.fr — nicht Ihre eigene
- Eingeschränkte Webhooks oder unterdurchschnittliche API
Client Vault · auf Ihrer Website
Ihr Tresor Cabinet
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Dossiers
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST-API
Hektor zu 79 € × 5 Makler × 12 Monate = 4 740 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Makler. ROI ab dem 2. Monat.
67 ausgestattete Agenturen
Ihre Firmenkunden haben aufgehört, mit den Agenturen von nebenan zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch — wir nutzten Hektor. Dann hörte ich auf, Anrufe zu erhalten wie „Haben Sie den Energieausweis (DPE)?“. Meine Firmenkunden sagten mir: „Endlich eine professionelle Agentur“. Das Alleinvermittlungsmandat setzte sich durch.
Das Loi Hoguet hat meine Notarkammer überzeugt. Dokumente sollten niemals über Drive übertragen werden. Mit Client Vault sind sie 10 Jahre lang auf unserem OVH-Server in Frankreich verschlüsselt.
Das Geschäft mit Leibrenten ist vertraulich. Ich konnte es nicht länger hinnehmen, dass Verträge über WhatsApp laufen. Jetzt habe ich die volle Kontrolle. Meine älteren Kunden haben in 40 Sekunden Unterlagen hochgeladen – nachgewiesen.
Ich bin von Apimo gewechselt (89 €/Nutzer/Monat × 7 = 7.476 €/Jahr). Client Vault Pro: 599 € einmalig. Ersparnis im 1. Jahr: 6.877 €.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegationsmöglichkeit: Jede Verhandlung hat ihren eigenen Bereich. Meine Assistentin kann die Diagnosen zusammenstellen, ohne Zugriff auf die Verhandlungsnotizen zu haben.
Das zeitgestempelte Audit-Protokoll hat mich gerettet. Ein Käufer bestritt, den DPE erhalten zu haben. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, gelesen um 14:47 Uhr. Der Rechtsstreit war damit beendet.
Ihr nächstes Mandat verdient
einen Tresor, der Ihrer carte T entspricht.
20 Minuten für die Einrichtung. 3 Testmandate. Sie sehen, wie die Audit-Zeitstempel gesetzt werden, sich das Protokoll füllt und Ihre Verkäufer Dokumente hochladen. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
100Websiteslebenslang
25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 100 Websites
(statt 25)zum Ausrollen unter der URL Ihrer Wahl - Das beste Verhältnis Websites/Preis
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Nach dem Launch: 3 Websites = 1 999 € · 10 Websites = 2 499 € · 100 Websites = 9 999 €. Jetzt kaufen heißt: mehr Websites für weniger Geld — für immer.
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Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
FAQ unter Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Käuferakten gemäß Loi Hoguet konform?
Ja. AES-256-CBC-Verschlüsselung, gerichtsverwertbares zeitgestempeltes Audit, gehostet auf IHREM Server. Kompatibel mit den Verpflichtungen der Loi Hoguet (Mandatsregister, Aufbewahrung von Unterlagen) und der DSGVO.
Ich nutze bereits Apimo / Hektor. Warum sollte ich Client Vault hinzufügen?
Apimo / Hektor verwalten Ihre Objektdaten und Ihr CRM. Keines davon ist auf den Dokumentenaustausch mit dem Käufer rund um Kaufvertragsunterlagen (Einkommensnachweise, RIB, Bescheinigungen) ausgelegt. Client Vault deckt diesen Bereich ab, ohne Ihre Transaktionssoftware zu beeinflussen.
Werden meine älteren Kunden das nutzen können?
Ja. E-Mail-/SMS-Link, Klick, Tresor geöffnet. Kein Konto erforderlich. Mobile-First-Interface. Ihre Käufer 60+ laden ihre Nachweise hoch, ohne die Agentur anrufen zu müssen.
Wer sieht unsere Kaufverträge auf Seiten des Anbieters?
Niemand. Offener GPL-Code. AES-256-Verschlüsselung bei Ihnen. Kein Fernzugriff.
Kann ich von einem geteilten Drive / WeTransfer migrieren?
Ja. Begleitetes Import-Skript. Migrationsunterstützung ohne Aufpreis für die ersten Akten.
Wo werden die Daten meiner Käufer gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server, bei dem Hoster Ihrer Wahl (z. B. OVH, Infomaniak in Frankreich).
Wie delegiere ich Aufgaben an meine Makler / Agenten?
Capability cv_manage_vault. Sie weisen das Recht über die WordPress-Rollen zu. Jeder Makler hat seinen eigenen Zuständigkeitsbereich pro Akte.
Was passiert, wenn Client Vault morgen nicht mehr existiert?
Ihre Daten verbleiben auf Ihrem eigenen Server. Offener GPL-Code. Keine Anbieterbindung — im Gegensatz zu Apimo/Hektor.