Agente · Promotor · Administrador
Agentes imobiliários, administradores de condomínios: os seus diagnósticos deixam de estar pendentes, os seus contratos de promessa deixam de atrasar.
Cada diagnóstico recebido, validado e com carimbo temporal. No seu servidor, no seu país, sob a sua carte T. Em conformidade com a Loi Hoguet, 100% soberano.
Para os seus clientes
- Espaço privado cifrado
- Mandato balizado passo a passo
- Diagnósticos com carimbo temporal oponíveis
Para o seu escritório
- Registo & estatísticas de transações
- Delegação a negociadores
- Gestão multi-mandatos
Terça-feira 22h08
Sua terça-feira, 22h08. Quarta solicitação de diagnósticos.
« Você recebeu o DPE? » Quarta vez esta semana. O Sr. Leblanc tem 70 anos, nunca clicou em nada na vida e o compromisso de compra e venda se aproxima.
Seus diagnósticos são enviados por e-mail, seus vendedores devolvem scans ilegíveis e seu Drive compartilhado mantém documentos em servidores fora da UE. A conformidade com a Loi Hoguet ignora isso.
E se cada documento chegasse a um cofre criptografado no SEU servidor, com carimbo de data/hora, rastreável e oponível?
Antes / Depois
Você cobra 4 %. Você perde 1 mandato/mês correndo atrás de documentos.
Quatro fugas silenciosas ocorrem quando o mandato não é estruturado. Eis o que elas custam — e o que o Client Vault repara, sem ERP pesado nem migração dolorosa.
Hoje · sem cofre estruturado
O cotidiano que consome as suas comissões
- 30 chamadas “você tem o DPE?” / semana — 5h semanais não faturáveis.
- Diagnósticos + escrituras fora da UE no Dropbox — risco da Loi Hoguet.
- Nenhuma prova carimbada com data e juridicamente válida do envio do compromisso.
- Drive partilhado para transações de 380 k€ — imagem da agência em baixa.
Com Client Vault · processo estruturado
A agência que vende, não a que caça
- Diário de compromisso do cliente — você vê tudo, já não precisa de telefonar.
- Cofre AES-256 no SEU servidor, no SEU país.
- Auditoria com carimbo de data/hora ao milissegundo — diagnósticos, compromissos, escrituras.
- URL cabinet-verdier.fr, a sua identidade visual, o seu logótipo.
O mandato estruturado
Os seus mandatos imobiliários, estruturados desde o mandato até à escritura pública.
Cada mandato torna-se um percurso visual. O cliente sabe em que ponto está a sua venda. A auditoria com carimbo de data/hora constitui automaticamente a prova para a Loi Hoguet. Você negoceia, o sistema acompanha.
D0
Mandato e avaliação
O cliente abre o seu espaço. Mandato exclusivo, avaliação, comprovante bancário (RIB), documentos de identidade — tudo num cofre cifrado no seu servidor, com carimbo temporal.
Difusão
Diagnósticos validados
O cliente deposita o DPE, diagnóstico de amianto, chumbo, ERP. Você valida, você difunde. Cada movimento é rastreado.
Auto · D+3
Lembretes automatizados
Documento em falta há 3 dias? Email automático. 7 dias? Notificação no seu painel de controlo. Nunca mais terá compromissos adiados.
Escritura
Fecho + arquivamento
Escritura pública assinada: exportação completa com carimbo temporal (mandato, diagnósticos, compromisso, escritura), prova da lei Hoguet por 10 anos, arquivamento no cofre. Conservação no seu servidor.
Na prática: você parametriza uma vez o seu fluxo de trabalho tipo (venda residencial, arrendamento, imóveis na planta VEFA, rendas vitalícias). Você reutiliza-o nos 100 mandatos seguintes.
Três pilares do gabinete
Do lado do cliente. Do lado do gabinete. No seu servidor.
16 funcionalidades para gabinetes, organizadas em 3 pilares complementares. Clique para explorar cada um. Tudo vive no seu domínio, sob a sua marca, num cofre cifrado.
A experiência do cliente de um escritório premium, entregue em 3 minutos.
O cliente conecta-se, deposita, assina, acompanha. Tudo num espaço privado e cifrado, sob a marca do seu escritório.
01
Espaço privado cifrado
4 separadores: Documentos, Fichas, Links, Notas. AES-256 no seu servidor.
02
Dossiê visual
O cliente vê as fases concluídas, documentos enviados e a próxima ação. Sem esquecimentos.
03
Replays + calendário
Visiochamadas conservadas por 90 dias, reuniões e fechamentos agendados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Trocas privadas por etapa
Questões passíveis de oposição por marco, área do cliente para dossiês multipartes.
05
Marcos alcançados (selos)
Representação visual: KYC validado, diligências concluídas, ato assinado. Para dossiês longos.
06
Estatísticas por dossiê
« 22/24 documentos, 100% dos prazos respeitados ». Demonstra o rigor do escritório.
A ferramenta de gestão que permite aos advogados defender, não administrar.
Sete funcionalidades de back-office ligadas a uma decisão diária do sócio. Estado de cada dossiê num relance. Perímetro do colaborador configurável.
07
Diário por dossiê
Pontuação de engajamento do cliente, prazos respeitados, documentos pendentes. Identifique o dossiê que está atrasando desde D+4.
08
Estatísticas do escritório
Ferramenta de decisão: prazo médio por tipo de processo, carga por sócio, documentos mais frequentemente esquecidos.
09
Automação
Anúncios, calendário de audiências/reuniões, lembretes de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte ao sistema de gestão do seu escritório.
10
Construtor de modelos de processos
Cessão, divórcio, sucessão, litígio, locações. Parametrizado uma vez, reciclado 100 vezes.
11
5 métodos de validação acumuláveis
Envio, validação de terceiros, quiz, reuniões, presença — uma verdadeira cadeia de evidências, não apenas um “li e aceito”.
12
Delegação a colaboradores
Capability cv_manage_vault — cada sócio, colaborador ou estagiário tem o seu perímetro. Cores administrativas de acordo com a sua identidade visual.
13
Importação LMS
LearnDash, Tutor LMS — vincule módulos de formação interna à jornada do cliente/colaborador. Conformidade Qualiopi.
Pilar deontológico · o cerne da escolha
Você não está alugando uma nuvem. Você está construindo o patrimônio digital do escritório.
Secib Cloud hospeda os seus documentos na Septeo. Jarvis na Wolters Kluwer. Dropbox Business fora da UE. Com o Client Vault, os seus documentos permanecem consigo. A chave de encriptação está no seu servidor, não no nosso. O fornecedor não vê NADA. Código aberto (GPL), verificável.
14
A marca do escritório
O cliente vê cabinet-verdier.fr/clients/m-leblanc. A sua identidade visual, o seu estilo. Sem « powered by », sem pixéis de rastreamento.
15
Núcleo deontológico
A soberania plena
- Fornecedor de alojamento à sua escolha : OVH, Infomaniak, o2switch, servidor de escritório privado.
- País à sua escolha : França, UE, ou servidor de escritório local.
- Propriedade plena e total : sem aluguer, sem SaaS.
- Nenhuma visibilidade por parte do fornecedor : sem telemetria, sem acesso remoto, sem back-door. A chave está convosco.
- Artigo 66-5 respeitado nativamente — o sigilo profissional permanece sob o seu controlo.
16
Segurança bancária
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de utilização única de 5 min, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), eliminação segura. Nível exigido pela sua deontologia.
Porquê não Hektor ou Apimo ?
O Hektor hospeda os seus mandatos na nuvem. O Client Vault hospeda-os nas suas instalações.
Softwares de gestão de gabinete tradicionais
Hektor · Apimo · NetVendeur · Logic-Immo
- ≈ 79 €/mês/utilizador (Hektor)
- Hospedagem no servidor do editor
- URL cabinet.hektor.fr — não é a sua
- Webhook limitado ou API insuficiente
Client Vault · no seu site
O cofre do gabinete
- 299 / 599 € — pagamento único, pastas ilimitadas
- Hospedagem no SEU servidor (França/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artigo 66-5 + webhook + API REST
Hektor a 79 € × 5 agentes × 12 meses = 4 740 €/ano. Client Vault Pro: 599 € pagamento único, agentes ilimitados. ROI a partir do 2.º mês.
67 agências equipadas
Os seus clientes corporativos deixaram de comparar com as agências vizinhas.
No início, estava cético — utilizávamos o Hektor. Depois, deixei de receber chamadas do tipo “tem o DPE?”. Os meus clientes corporativos disseram-me: “finalmente uma agência profissional”. O mandato exclusivo impôs-se.
O argumento da Lei Hoguet convenceu a minha câmara de notários. Os documentos nunca deveriam passar pelo Drive. Com o Client Vault, eles são encriptados no nosso servidor OVH France durante 10 anos.
O crédito vitalício é algo íntimo. Eu já não suportava que os contratos de vida+renda passassem pelo WhatsApp. Aqui, controlo tudo. Os meus clientes idosos depositaram em 40 segundos, comprovado.
Migrei do Apimo (89 €/utilizador/mês × 7 = 7 476 €/ano). Client Vault Pro: 599 € pagamento único. Poupança no ano 1: 6 877 €.
O que me convenceu foi a delegação: cada negociação tem o seu perímetro. A minha assistente pode compilar os diagnósticos sem aceder às notas de negociação.
O registo de auditoria com carimbo temporal salvou-me. Um comprador contestava ter recebido o DPE (Certificado de Desempenho Energético). Extraí o documento em 30 segundos: envio às 14h22, leitura às 14h47. O litígio terminou ali.
O seu próximo mandato merece
um cofre conforme à sua carte T.
20 minutos para instalar. 3 mandatos de teste. Vê a auditoria ser carimbada, o registo ser preenchido, os seus vendedores a submeterem documentos. Depois, decide.
Oferta de lançamento – termina em 15 de setembro
Pagas uma vez. Para sempre.
Até 4× mais sites.
Todo o Client Vault, incluindo a gestão de equipa, instalado no teu servidor.
Para começar
Pro Team · 3 sites
Para o profissional que gere os seus primeiros clientes.
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−50 % no lançamento
999 €em vez de 1 999 €
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
- 3 sites
(em vez de 1)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Suporte técnico
Para implementar
Pro Team · 30 sites
Para instalar o Client Vault nos teus clientes, em marca branca.
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10 sites ×3 no lançamento
1 999 €pagamento único
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
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(em vez de 10)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Suporte técnico
★ O mais escolhido
Grande escala
Pro Team · 100 sites
Para revendedores e escritórios que implementam sem limites.
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25 sites ×4 no lançamento
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Pagamento único · Atualizações incluídas · Os teus dados ficam contigo, para sempre
Os preços apresentados não incluem IVA
FAQ profissional
As perguntas reais de um profissional. As respostas reais.
Os meus processos de compradores estão conformes com a Loi Hoguet?
Sim. Encriptação AES-256-CBC, auditoria com carimbo temporal oponível, alojado no SEU servidor. Compatível com as obrigações da Loi Hoguet (registo de mandatos, conservação de documentos) e RGPD.
Já utilizo o Apimo / Hektor. Por que adicionar o Client Vault?
O Apimo / Hektor gerencia a sua carteira de imóveis e o CRM. Nenhum deles foi projetado para a troca de documentos com o comprador relacionada aos documentos do compromisso de compra e venda (comprovantes de rendimentos, RIB, atestados). O Client Vault trata este segmento, sem interferir no seu software de transações.
Meus clientes seniores conseguirão utilizar?
Sim. Link por e-mail/SMS, clique e o cofre é aberto. Sem necessidade de conta. Interface focada em dispositivos móveis. Seus compradores com mais de 60 anos enviam os seus comprovantes sem precisar ligar para a agência.
Quem visualiza os nossos compromissos do lado do desenvolvedor?
Ninguém. Código GPL aberto. Criptografia AES-256 no seu servidor. Nenhum acesso remoto.
Posso migrar a partir de um Drive compartilhado / WeTransfer?
Sim. Script de importação fornecido. Suporte à migração sem custo adicional para os primeiros dossiês.
Onde estão hospedados os dados dos meus compradores?
No seu próprio servidor WordPress, junto ao provedor de hospedagem de sua escolha (OVH, Infomaniak na França).
Como delegar aos meus negociadores / agentes?
Capability cv_manage_vault. Você atribui o direito através das funções do WordPress. Cada negociador tem o seu perímetro por dossiê.
E se o Client Vault desaparecer amanhã?
Os seus ficheiros permanecem intactos no seu servidor. Código GPL aberto. Sem dependência de fornecedor — ao contrário do Apimo/Hektor.