Agent · Promoteur · Syndic
Agents immobiliers, syndics de copropriété : vos diagnostics ne traînent plus, vos compromis ne dérapent plus.
Chaque diagnostic reçu, validé, horodaté. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre carte T. Conforme Loi Hoguet, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Mandat balisé étape par étape
- Diagnostics horodatés opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques transactions
- Délégation négociateurs
- Pilotage multi-mandats
Mardi 22h08
Votre mardi 22h08. Quatrième relance diagnostics.
« Vous avez bien reçu le DPE ? » Quatrième fois cette semaine. M. Leblanc a 70 ans, n’a jamais cliqué de sa vie, et le compromis approche.
Vos diagnostics partent par mail, vos vendeurs vous renvoient des scans illisibles, et votre Drive partagé garde des actes sur des serveurs hors UE. La conformité Hoguet regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 4 %. Vous perdez 1 mandat / mois à courir après des pièces.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand le mandat n’est pas balisé. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans PGI lourd ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos commissions
- 30 appels « vous avez le DPE ? » / semaine — 5 h hebdo non facturables.
- Diagnostics + actes hors UE sur Dropbox — risque Hoguet.
- Aucune preuve horodatée opposable d’envoi du compromis.
- Drive partagé pour des transactions à 380 k€ — image cabinet en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
L’agence qui vend, pas qui chasse
- Journal d’engagement client — vous voyez tout, vous n’appelez plus.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — diagnostics, compromis, actes.
- URL cabinet-verdier.fr, votre charte, votre logo.
Le mandat balisé
Vos mandats immobiliers, balisés du mandat à l’acte authentique.
Chaque mandat devient un parcours visuel. Le client sait où en est sa vente. L’audit horodaté constitue automatiquement la preuve Hoguet. Vous négociez, le système suit.
J0
Mandat & estimation
Le client ouvre son espace. Mandat exclusif, estimation, RIB, pièces d’identité — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté.
Diffusion
Diagnostics balisés
Le client dépose DPE, amiante, plomb, ERP. Vous validez, vous diffusez. Chaque mouvement est tracé.
Auto · J+3
Relances pilotées
Pièce manquante depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais de compromis reporté.
Acte
Closing + archivage
Acte authentique signé : export horodaté complet (mandat, diagnostics, compromis, acte), preuve Hoguet 10 ans, archivage dans le coffre. Conservation chez vous.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (vente résidentiel, location, neuf VEFA, viager). Vous le recyclez sur les 100 mandats suivants.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit cabinet-verdier.fr/clients/m-leblanc. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Hektor ou Apimo ?
Hektor héberge vos mandats dans le cloud. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Hektor · Apimo · NetVendeur · Logic-Immo
- ≈ 79 €/mois/utilisateur (Hektor)
- Hébergement chez l’éditeur
- URL cabinet.hektor.fr — pas la vôtre
- Webhook limité ou API en deçà
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Hektor à 79 € × 5 négos × 12 mois = 4 740 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, négos illimités. ROI dès le 2e mois.
67 agences équipées
Leurs vendeurs corporate ont arrêté de comparer aux agences d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on était sur Hektor. Puis j’ai arrêté de recevoir des appels « vous avez le DPE ? ». Mes vendeurs corporate m’ont dit : « enfin une agence pro ». Le mandat exclusif s’est imposé.
L’argument Hoguet a fait pencher ma chambre des notaires. Les actes ne devraient jamais transiter par Drive. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France pendant 10 ans.
Le viager, c’est intime. Je ne supportais plus que les contrats vie+rente passent par WhatsApp. Là, je maîtrise tout. Mes clients âgés ont déposé en 40 secondes, prouvé.
J’ai migré depuis Apimo (89 €/utilisateur/mois × 7 = 7 476 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Économie année 1 : 6 877 €.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : chaque négo a son périmètre. Mon assistante peut compiler les diagnostics sans accéder aux notes de négo.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé. Un acquéreur contestait avoir reçu le DPE. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47. Le litige s’est arrêté là.
Votre prochain mandat mérite
un coffre conforme à votre carte T.
20 minutes pour installer. 3 mandats tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos vendeurs déposer. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
3sitesà vie
−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
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25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 100 sites
(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
- Priorité au support
- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
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Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Mes dossiers acquéreurs sont-ils conformes loi Hoguet ?
Oui. Chiffrement AES-256-CBC, audit horodaté opposable, hébergé sur VOTRE serveur. Compatible obligations loi Hoguet (registre des mandats, conservation des pièces) et RGPD.
J’utilise déjà Apimo / Hektor. Pourquoi ajouter Client Vault ?
Apimo / Hektor gèrent votre fichier biens et CRM. Aucun n’est conçu pour l’échange documentaire avec l’acquéreur autour des pièces compromis (justificatifs revenus, RIB, attestations). Client Vault traite ce segment, sans toucher à votre logiciel transaction.
Mes clients seniors vont-ils s’en servir ?
Oui. Lien email/SMS, clic, coffre ouvert. Pas de compte. Interface mobile-first. Vos acquéreurs 60+ déposent leurs justificatifs sans appeler l’agence.
Qui voit nos compromis côté éditeur ?
Personne. Code GPL ouvert. Chiffrement AES-256 chez vous. Aucun accès distant.
Puis-je migrer depuis un Drive partagé / WeTransfer ?
Oui. Script d’import accompagné. Support migration sans surcoût pour les premiers dossiers.
Où sont hébergées les données de mes acquéreurs ?
Sur votre propre serveur WordPress, chez l’hébergeur que vous choisissez (OVH, Infomaniak en France).
Comment déléguer à mes négociateurs / agents ?
Capability cv_manage_vault. Vous attribuez le droit via les rôles WordPress. Chaque négociateur a son périmètre par dossier.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Vos dossiers restent intacts sur votre serveur. Code GPL ouvert. Pas de captivité éditeur — contrairement à Apimo/Hektor.