Agente · Promotore · Amministratore condominiale
Agenti immobiliari, amministratori di condominio: le vostre diagnosi non restano in sospeso, i vostri compromessi non subiscono ritardi.
Ogni diagnosi ricevuta, convalidata, protocollata. Sul vostro server, nel vostro paese, sotto la vostra carta T. Conforme alla Loi Hoguet, 100% sovrano.
Per i vostri clienti
- Spazio privato crittografato
- Mandato monitorato passo dopo passo
- Diagnosi protocollate opponibili
Per il vostro studio
- Registro & statistiche transazioni
- Delega ai negoziatori
- Gestione multi-mandato
Martedì 22:08
Il vostro martedì alle 22:08. Quarto sollecito per le diagnosi.
« Avete ricevuto il DPE? » Quarta volta questa settimana. Il Sig. Leblanc ha 70 anni, non ha mai cliccato su nulla in vita sua e il compromesso si avvicina.
Le vostre diagnosi partono via email, i venditori vi rimandano scansioni illeggibili e il vostro Drive condiviso conserva gli atti su server extra-UE. La conformità alla Loi Hoguet guarda altrove.
E se ogni documento arrivasse in una cassaforte crittografata sul VOSTRO server, marcato temporalmente, tracciabile e opponibile a terzi?
Prima / Dopo
Fatturate il 4 %. Perdete 1 mandato al mese a rincorrere documenti.
Quattro perdite silenziose si verificano quando il mandato non è regolamentato. Ecco quanto costano — e cosa Client Vault ripara, senza pesanti ERP o dolorose migrazioni.
Oggi · senza cassaforte regolamentata
La quotidianità che mangia le tue commissioni
- 30 chiamate « avete il DPE? » / settimana — 5 ore settimanali non fatturabili.
- Diagnostiche + atti extra-UE su Dropbox — rischio legge Hoguet.
- Nessuna prova cronologica opponibile dell’invio del compromesso.
- Drive condiviso per transazioni da 380 k€ — immagine dello studio compromessa.
Con Client Vault · pratica regolamentata
L’agenzia che vende, non quella che insegue
- Diario di impegno cliente — vedi tutto, non devi più chiamare.
- Cassaforte AES-256 sul TUO server, nel TUO paese.
- Audit con data certa al millisecondo — diagnostiche, compromessi, atti.
- URL cabinet-verdier.fr, la tua identità visiva, il tuo logo.
Il mandato regolamentato
I tuoi mandati immobiliari, regolamentati dal mandato all’atto autentico.
Ogni mandato diventa un percorso visivo. Il cliente sa a che punto è la sua vendita. L’audit cronologico costituisce automaticamente la prova per la legge Hoguet. Tu negozi, il sistema tiene traccia.
G0
Mandato e valutazione
Il cliente accede al proprio spazio. Mandato esclusivo, valutazione, coordinate bancarie, documenti d’identità: tutto in un caveau crittografato sul vostro server, con marca temporale.
Diffusione
Diagnostiche contrassegnate
Il cliente deposita DPE, amianto, piombo, ERP. Voi convalidate, voi diffondete. Ogni movimento è tracciato.
Auto · G+3
Solleciti gestiti
Documento mancante da 3 giorni? Email automatica. 7 giorni? Notifica nella vostra dashboard. Mai più compromessi rinviati.
Atto
Closing + archiviazione
Atto autentico firmato: export completo con marca temporale (mandato, diagnostiche, compromesso, atto), prova Loi Hoguet 10 anni, archiviazione nel caveau. Conservazione presso di voi.
In pratica: impostate una volta sola il vostro percorso tipo (vendita residenziale, locazione, nuovo VEFA, vitalizio). Lo riciclate per i 100 mandati successivi.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul vostro server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Cliccate per esplorare ciascuno. Tutto vive sul vostro dominio, sotto il vostro marchio, in un caveau crittografato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, fornita in 3 minuti.
Il cliente si connette, deposita, firma, monitora. Tutto in uno spazio privato cifrato, sotto il brand del vostro studio.
01
Spazio privato cifrato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Dossier visivo
Il cliente visualizza le fasi completate, i documenti caricati, la prossima azione. Niente più dimenticanze.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing programmati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande specifiche su ogni milestone, area co-clienti per dossier multi-parte.
05
Milestone raggiunte (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, diligenze compiute, atto firmato. Per dossier complessi.
06
Statistiche per dossier
« 22/24 documenti, 100% delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che lascia agli avvocati la facoltà di difendere, non amministrare.
Sette funzionalità di back-office collegate alla decisione quotidiana di un socio. Stato di ogni dossier a colpo d’occhio. Perimetro collaboratore configurabile.
07
Diario per dossier
Punteggio di coinvolgimento del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Individuate il dossier che rallenta già al 4° giorno.
08
Statistiche dello studio
Strumento decisionale: tempo medio per tipo di pratica, carico di lavoro per associato, documenti più frequentemente dimenticati.
09
Automazione
Annunci, calendario udienze/appuntamenti, solleciti documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il software gestionale (PGI) del vostro studio.
10
Costruttore di pratiche tipo
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, locazioni. Parametrizzato una volta, riciclato 100 volte.
11
5 metodi di validazione cumulabili
Deposito, validazione di terzi, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice «ho letto».
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni associato, collaboratore, stagista ha il proprio perimetro. Colori dell’amministrazione adattati alla vostra identità visiva.
13
Importazione LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il cuore della scelta
Non state affittando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti restano da voi. La chiave di cifratura si trova sul vostro server, non presso di noi. Il fornitore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
L’immagine dello studio
Il cliente visualizza cabinet-verdier.fr/clients/m-leblanc. La vostra identità visiva, il vostro stile. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
La piena sovranità
- Provider di vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese di vostra scelta : Francia, UE, o server locale presso lo studio.
- Proprietà piena e totale : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità da parte del fornitore : niente telemetria, niente accesso remoto, nessuna backdoor. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza di livello bancario
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token di utilizzo singolo da 5 min, hardening .htaccess, rate limiting (20 dl/min), eliminazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non Hektor o Apimo ?
Hektor ospita i vostri mandati sul cloud. Client Vault li ospita presso di voi.
I gestionali per agenzie tradizionali
Hektor · Apimo · NetVendeur · Logic-Immo
- ≈ 79 €/mese/utente (Hektor)
- Hosting presso l’editore
- URL cabinet.hektor.fr — non la vostra
- Webhook limitato o API insufficienti
Client Vault · sul vostro sito
Il caveau cabinet
- 299 / 599 € — una tantum, archivi illimitati
- Hosting sul VOSTRO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
Hektor a 79 € × 5 negoziatori × 12 mesi = 4 740 €/anno. Client Vault Pro: 599 € una tantum, negoziatori illimitati. ROI fin dal 2° mese.
67 agenzie attrezzate
I loro venditori corporate hanno smesso di confrontare con le agenzie vicine.
All’inizio ero scettico — eravamo su Hektor. Poi ho smesso di ricevere chiamate del tipo «avete il DPE?». I miei venditori corporate mi hanno detto: «finalmente un’agenzia professionale». Il mandato esclusivo si è imposto da solo.
La legge Hoguet ha convinto il mio consiglio notarile. Gli atti non dovrebbero mai transitare su Drive. Con Client Vault, sono crittografati sul nostro server OVH in Francia per 10 anni.
Il settore della rendita vitalizia è una questione privata. Non sopportavo più che i contratti vita+rendita passassero per WhatsApp. Ora, ho il controllo totale. I miei clienti anziani hanno effettuato il caricamento in 40 secondi, testato.
Ho migrato da Apimo (89 €/utente/mese × 7 = 7 476 €/anno). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Risparmio anno 1: 6 877 €.
Ciò che mi ha convinto è la delega: ogni negoziazione ha il suo perimetro. La mia assistente può compilare le diagnosi senza accedere alle note di negoziazione.
Il registro di audit con data e ora mi ha salvato. Un acquirente contestava di aver ricevuto il DPE. Ho estratto l’esportazione in 30 secondi: invio alle 14:22, lettura alle 14:47. La controversia è finita lì.
Il tuo prossimo mandato merita
una cassaforte conforme alla tua carta T.
20 minuti per l’installazione. 3 mandati di prova. Vedi l’audit con data e ora, il registro che si compila, i tuoi venditori che caricano i documenti. Poi decidi.
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- Percorsi scriptati (1:1, Gruppo, Collection, Tunnel)
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(invece di 10)all’URL di tua scelta - Clienti illimitati per ogni cassaforte
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- Modalità Team per utenti
- Licenza a vita · nessun rinnovo
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FAQ tra colleghi
Le vere domande tra colleghi. Le vere risposte.
I miei fascicoli acquirenti sono conformi alla Loi Hoguet?
Sì. Crittografia AES-256-CBC, audit con data e ora opponibile, ospitato sul TUO server. Compatibile con gli obblighi della Loi Hoguet (registro dei mandati, conservazione dei documenti) e con il GDPR.
Utilizzo già Apimo / Hektor. Perché aggiungere Client Vault?
Apimo / Hektor gestiscono il vostro database di immobili e il CRM. Nessuno dei due è progettato per lo scambio documentale con l’acquirente relativo ai documenti del compromesso (documenti di reddito, coordinate bancarie, certificati). Client Vault tratta questo segmento, senza interferire con il vostro software gestionale di compravendita.
I miei clienti senior riusciranno a usarlo?
Sì. Link via email/SMS, clic e il portale si apre. Nessun account richiesto. Interfaccia mobile-first. I vostri acquirenti over 60 caricano i loro documenti senza dover chiamare l’agenzia.
Chi vede i nostri compromessi lato editore?
Nessuno. Codice GPL aperto. Crittografia AES-256 presso di voi. Nessun accesso remoto.
Posso migrare da un Drive condiviso / WeTransfer?
Sì. Script di importazione fornito. Supporto alla migrazione senza costi aggiuntivi per i primi dossier.
Dove sono ospitati i dati dei miei acquirenti?
Sul vostro server WordPress, presso l’hosting che avete scelto (OVH, Infomaniak in Francia).
Come delegare ai miei agenti / collaboratori?
Capability cv_manage_vault. Assegnate il permesso tramite i ruoli WordPress. Ogni agente ha il proprio perimetro di azione per dossier.
E se Client Vault dovesse sparire domani?
I vostri file rimangono intatti sul vostro server. Codice GPL aperto. Nessuna dipendenza dal fornitore — a differenza di Apimo/Hektor.