Fotograf · Bildstudio · Videograf
Fotografen, Videografen: Ihre Liefergegenstände laufen nicht mehr ab, Ihre Umsätze verdampfen nicht mehr.
Jedes Bild geliefert, validiert, mit Zeitstempel versehen. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrer Signatur. Konform mit Bildrechteabtretungen, zu 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Galerie nach Sitzung gegliedert
- Zeitgestempelte Auswahlen mit Beweiskraft
Für Ihre Kanzlei
- Protokoll & Sitzungsstatistiken
- Delegierung an Zweitfotografen
- Steuerung mehrerer Shootings
Dienstag 23:17 Uhr
Ihr Dienstag 23:17 Uhr. Galerie abgelaufen.
« Der WeTransfer-Link funktioniert nicht mehr » — Familie Bernard, 6 Monate nach der Hochzeit. Nie wieder entgangene Umsätze bei Premium-Abzügen.
Ihre Galerien werden über WeTransfer mit 7 Tagen Laufzeit verschickt, Kunden verlieren die Links, und Ihr Pixieset für 240 €/Jahr speichert Ihre Bilder außerhalb der EU. Die Abtretung von Bildrechten bleibt dabei auf der Strecke.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachvollziehbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie verkaufen das Shooting für 1 800 €. Sie verlieren 600 € / Hochzeit durch nicht verkaufte Abzüge.
Vier stille Lecks entstehen, wenn die Kundengalerie nicht strukturiert ist. Hier ist, was sie kosten – und was Client Vault korrigiert, ganz ohne Pixieset oder komplizierte Migration.
Heute · ohne strukturiertes Archiv
Der Alltag, der Ihre Umsätze auffrisst
- 30 Mails „mein WeTransfer-Link ist abgelaufen“ pro Monat — 4 Stunden wöchentlich nicht abrechenbar.
- Kundenfotos außerhalb der EU bei Pixieset — riskante Bildrechte.
- Keine rechtssichere Spur der Übertragung oder finalen Validierung.
- WeTransfer 7 Tage für Sitzungen im Wert von 1.800 € — Bild unten.
Mit Client Vault · strukturiertes Archiv
Das Studio, das kreiert, nicht hinterherjagt
- Permanente Galerie bei Ihnen — Ihr Kunde kauft erneut in Jahr 2, 3, 5.
- AES-256-Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Prüfpfad mit Millisekunden-Zeitstempel — Auswahlen, Validierungen, Übertragungen.
- URL studio-aurore.fr, Ihr Corporate Design, Ihr Branding.
Das strukturierte Shooting
Ihre Fotoshootings, strukturiert vom Briefing bis zur Übertragung.
Jede Sitzung wird zu einem visuellen Ablauf. Der Kunde weiß, in welchem Status sich seine Galerie befindet. Der zeitgestempelte Prüfpfad dient automatisch als Nachweis der Übertragung. Sie fotografieren, das System protokolliert.
T0
Briefing & Vertrag
Der Kunde öffnet seinen Bereich. Shooting-Briefing, Moodboard, Abtretungsvertrag, Bankverbindung für die Anzahlung — alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, mit Zeitstempel versehen.
Auswahl
Markierte Galerie
Der Kunde sortiert seine 600 Fotos, wählt seine Favoriten aus und gibt die Bearbeitungen frei. Jede Auswahl wird nachvollziehbar dokumentiert.
Auto · T+7 Tage
Gesteuerte Erinnerungen
Auswahl nach 7 Tagen noch nicht abgeschlossen? Automatische E-Mail. Nach 14 Tagen? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder blockierte Termine.
Abtretung
Lieferung + Archivierung
Finale Auswahl bestätigt: vollständiger Export mit Zeitstempel (Auswahlen, Vertrag, HD-Lieferung), Abtretungskette, dauerhafte Archivierung. Der Kunde kehrt im 2. Jahr für neue Käufe zurück.
In der Praxis: Sie richten einmalig Ihren Standard-Ablauf ein (Hochzeit, Porträt, Corporate, Immobilien). Sie verwenden ihn für die nächsten 100 Sitzungen wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Kundenseite. Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzlei-Funktionen, organisiert in 3 sich ergänzenden Säulen. Klicken Sie, um jede einzelne zu erkunden. Alles lebt auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Das Kundenerlebnis einer Premium-Kanzlei, geliefert in 3 Minuten.
Der Mandant meldet sich an, hinterlegt, signiert und verfolgt. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Datenblätter, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Akte
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Dokumente und den nächsten Schritt. Kein Vergessen mehr.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Termine für Audienzen und Closings hinterlegt (Zoom, Whereby, Meet).
04
Private Kommunikation zum Schritt
Fragen zu Meilensteinen, Mandantenbereich für Dossiers mit mehreren Parteien.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterzeichnet. Für umfangreiche Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Arbeitsweise der Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, das Anwälten erlaubt zu plädieren, statt zu verwalten.
Sieben Backoffice-Funktionen, die mit der täglichen Entscheidung eines Partners verknüpft sind. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Mitarbeiterbereich.
07
Journal pro Dossier
Kundenbindungs-Score, Einhaltung von Fristen, ausstehende Unterlagen. Identifizieren Sie das Dossier, das ab Tag 4 ins Stocken gerät.
08
Kanzlei-Statistiken
Entscheidungshilfe: durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Vorgabetyp, Arbeitslast pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Terminkalender für Anhörungen/Gespräche, Dokumentenanforderungen, webhook + API REST (17 Events). Verbinden Sie Ihr ERP-System.
10
Baukasten für Standard-Dossiers
Veräußerungen, Scheidungen, Nachfolge, Rechtsstreitigkeiten, Mietverträge. Einmal konfiguriert, 100-mal wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Validierung durch Dritte, Quiz, Terminvereinbarung, Anwesenheit — eine echte Nachweiskette, kein bloßes „Ich habe gelesen“.
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Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Aufgabenbereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
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LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit dem Kunden-/Mitarbeiterpfad. Einhaltung von Qualiopi-Standards.
Deontologische Säule · der Kern der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Vermögen Ihrer Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel liegt auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Softwareanbieter sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), überprüfbar.
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Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht studio-aurore.fr/clients/famille-bernard. Ihr Corporate Design, Ihr Auftritt. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
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Deontologischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting Ihrer Wahl : OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Land Ihrer Wahl : Frankreich, EU oder lokaler Kanzlei-Server vor Ort.
- Volles Eigentum : keine Miete, kein SaaS.
- Kein Einblick durch den Anbieter : keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ respektiert — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit auf Bankenniveau
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, Tokens mit 5 Min. Einmalnutzung, .htaccess-Härtung, Rate Limiting (20 Downloads/Min.), sicheres Löschen. Ein Niveau, das Ihre Deontologie erfordert.
Warum nicht Pixieset oder Pic-Time?
Pixieset hostet Ihre Bilder in Kanada. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Kanzlei-Software
Pixieset · Pic-Time · ShootProof · Smugmug
- ≈ 240 €/Jahr (Pixieset Standard)
- Hosting beim Anbieter (Kanada / USA)
- URL studio.pixieset.com — nicht Ihre eigene
- Kein Webhook oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Kanzlei-Tresor
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Ordner
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST-API
Pixieset Standard für 240 € × 1 Jahr = 240 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig. Jahr 3 = kostenlos. ROI ab dem 30. Monat — danach lebenslang kostenlos.
94 Kanzleien ausgestattet
Ihre Premium-Mandanten haben aufgehört, mit anderen Anbietern zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch — ich nutzte Pixieset. Dann hörte ich auf, E-Mails mit dem Betreff „mein Link läuft ab“ zu erhalten. Meine Brautpaare sagten mir: „Endlich eine Galerie, die wir ein Leben lang behalten können“. Die Verkäufe von Abzügen haben sich verdreifacht.
Das Argument der Bildrechte hat meine Firmenkunden überzeugt. Firmenshootings sollten niemals über WeTransfer abgewickelt werden. Mit Client Vault sind sie auf unserem eigenen OVH Server in Frankreich verschlüsselt.
Intimporträts sind ein sensibles Thema. Ich konnte es nicht mehr ertragen, dass diese über ein Pixieset laufen, bei dem ich keinerlei Kontrolle habe. Hier habe ich die volle Kontrolle. Meine Kundinnen danken es mir.
Ich bin von Pic-Time (190 €/Jahr) umgestiegen. Client Vault Pro: 599 € einmalig. Ersparnis über 5 Jahre: 351 €. Meine Kunden sehen meine Website, nicht pic-time.com.
Was mich überzeugt hat, ist die Aufgabenübertragung: Mein Retuscheur sieht nur die ausgewählten Bilder, ohne Zugriff auf die unsortierten Rohdaten zu haben.
Das zeitgestempelte Audit-Protokoll hat mich gerettet. Eine Kundin bestritt, ihre Auswahl bestätigt zu haben. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Auswahl um 14:22 Uhr, Bestätigung um 14:47 Uhr. Damit war der Streit beigelegt.
Ihr nächstes Shooting verdient
einen Tresor, der Ihrer Vision entspricht.
20 Minuten für die Einrichtung. 3 Testgalerien. Sie sehen, wie die Auswahl zeitgestempelt wird, das Protokoll sich füllt und Ihre Kunden im zweiten Jahr wiederkommen, um zu kaufen. Sie entscheiden danach.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
100Websiteslebenslang
25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 100 Websites
(statt 25)zum Ausrollen unter der URL Ihrer Wahl - Das beste Verhältnis Websites/Preis
- Priorisierter Support
- VIP-Gruppe
Nach dem Launch: 3 Websites = 1 999 € · 10 Websites = 2 499 € · 100 Websites = 9 999 €. Jetzt kaufen heißt: mehr Websites für weniger Geld — für immer.
Pro · 1 site — nur für Sie, ohne TeamDas komplette Client Vault, Journeys inklusive, lebenslang auf Ihrer Website.
1 199 € 599 € Wählen →
Einmalzahlung · Updates inklusive · Ihre Daten bleiben bei Ihnen, für immer
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
FAQ für Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Kundenfotos wirklich privat?
Ja. AES-256-CBC-Verschlüsselung, gehostet auf DEINEM WordPress-Server. Zugriffstokens 5 Min. einmalig verwendbar. Keine Telemetrie, keine Cloud von Drittanbietern. Deine Hochzeits- und Porträtkunden können ihre Präferenzen hochladen, ohne befürchten zu müssen, dass diese bei Pixieset landen.
Ich nutze bereits Pixieset / ShootProof. Warum sollte ich wechseln?
Pixieset / ShootProof: 96-200 €/Jahr, dort gehostet, deine Kunden sehen deineseite.pixieset.com. Client Vault: Lizenz auf Lebenszeit, bei dir gehostet, deine Kunden sehen DEINE Seite unter deiner Marke. Und du verlierst deine Galerien nicht mehr, falls Pixieset seine AGB ändert.
Wie funktioniert die Druckfreigabe (BAT) auf Kundenseite?
Du lädst die Entwürfe hoch, der Kunde erhält einen sicheren Link, validiert mit 2 Klicks – das Ganze wird auf die Millisekunde genau protokolliert. Bei Streitigkeiten über die finale Version hast du den Nachweis: Versand um 14:22 Uhr, gesehen um 14:47 Uhr, freigegeben um 14:51 Uhr.
Werden meine älteren Kunden das nutzen können?
Ja. Link per E-Mail/SMS, Klick, Galerie geöffnet. Kein Konto, keine App erforderlich. Mobile-First-Interface. Deine Kunden 60+ geben ihre Hochzeitsfreigaben, ohne anzurufen.
Wer sieht meine Fotos auf der Client Vault Editor-Seite?
Niemand. Offener GPL-Code. AES-256-Verschlüsselung auf deiner Festplatte. Kein Scan, keine KI-Analyse, kein Datenverkauf.
Kann ich meine bestehenden Pixieset-Galerien importieren?
Ja. Begleitetes Import-Skript. Migrations-Support ohne Aufpreis für die ersten Projekte.
Wie delegiere ich Aufgaben an meinen Retusche-Assistenten?
Berechtigung cv_manage_vault. Sie erteilen dieses Recht Ihrem Assistenten über die WordPress-Rollen. Er erhält Zugriff auf die Galerien, nicht aber auf die WordPress-Einstellungen.
Was passiert, wenn Client Vault morgen vom Markt verschwindet?
Ihre Fotos und Galerien verbleiben auf Ihrem Server. GPL-Code. Kein Risiko der Anbieterbindung wie bei Pixieset, falls der Anbieter den Betrieb einstellt.