Ausbilder · Bildungsträger
Ausbilder, Bildungsträger: Ihre Anwesenheitslisten bleiben nicht liegen, Ihre Qualiopi-Audits verursachen keinen Stress mehr.
Jede Anwesenheitsliste empfangen, validiert, zeitgestempelt. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrer Zertifizierung. Qualiopi-konform, 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Modulweise strukturierter Ablauf
- Rechtssichere zeitgestempelte Anwesenheitsnachweise
Für Ihre Kanzlei
- Protokoll & Kohorten-Statistiken
- Delegierung für Co-Ausbilder
- Steuerung mehrerer Zyklen
Dienstag 22:45 Uhr
Ihr Dienstag, 22:45 Uhr. Vierte interne Prüfung.
„Sind Ihre Anwesenheitslisten da?“ Das vierte Mal in diesem Jahr. Ihr Qualiopi-Prüfer wartet, Ihre Zertifizierung läuft in 9 Monaten ab.
Ihre Qualiopi-Nachweise werden per E-Mail versendet, Ihre Teilnehmer senden Ihnen ihre gescannten Anwesenheitslisten über drei verschiedene Kanäle zurück, und Ihr geteiltes Drive speichert die Lebensläufe der Teilnehmer auf Servern außerhalb der EU. Die DSGVO für Teilnehmer wird hierbei ignoriert.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, rückverfolgbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie fakturieren 2 800 €/Zyklus. Sie verlieren 8 Tage/Zyklus damit, Qualiopi-Nachweise zusammenzustellen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn der Lernpfad nicht strukturiert ist. Das kosten sie — und das behebt Client Vault, ohne schwerfälliges LMS oder schmerzhafte Migration.
Heute · ohne strukturierten Tresor
Der Alltag, der Ihre Zyklen auffrisst
- 50 E-Mails „Hast du deine Anwesenheitsliste abgegeben?“ / Zyklus — 8 nicht fakturierbare Tage.
- Lernerdaten außerhalb der EU auf Google Workspace — DSGVO-Risiko.
- Kein belastbarer Nachweis der Absolvierung, Qualiopi-Audit gefährdet.
- Geteiltes Laufwerk für Zyklen zu 2 800 € — siehe Bild unten.
Mit Client Vault · strukturierter Ordner
Der Bildungsträger, der schult, statt zu jagen
- Engagement-Journal des Lerners — Sie sehen sofort, wer ab Tag 4 den Anschluss verliert.
- AES-256-Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Audit auf die Millisekunde genau protokolliert — Anwesenheitslisten, Abschlüsse, Prüfungen.
- URL academie-norma.fr, Ihre Charta, Ihr Branding.
Der strukturierte Zyklus
Ihre Schulungszyklen, von der Vereinbarung bis zum Zertifikat strukturiert.
Jeder Zyklus wird zu einem visuellen Ablauf. Der Lernende weiß jederzeit, wo er steht. Die zeitgestempelte Prüfung bildet automatisch die Nachweiskette für Qualiopi. Sie bilden aus, das System dokumentiert.
T0
Vertrag & KYC
Der Lernende öffnet seinen Bereich. Vertrag, Arbeitgeberbescheinigung, Bankverbindung, Lebenslauf — alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, zeitgestempelt.
Module
Dokumentierte Unterschriften
Der Lernende unterschreibt, absolviert Quizze, reicht Arbeiten ein. Sie geben dies frei. Jede Bewegung wird protokolliert.
Auto · T+3
Gesteuerte Erinnerungen
Unterschrift seit 3 Tagen ausstehend? Automatisierte E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder eine verpasste Qualiopi-Prüfung.
Prüfung
Zertifikat + Archivierung
Zyklus beendet: vollständiger zeitgestempelter Export (Unterschriften, Abschlüsse, Zertifikate), Qualiopi-Nachweis, Archivierung im Tresor. 4 Jahre Aufbewahrung bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardzyklus (Web-Entwicklung, UX, Soft Skills, Sprachen). Sie verwenden ihn für die nächsten 100 Kohorten wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Für den Kunden. Für die Kanzlei. Auf Ihrem Server.
16 Kanzleifunktionen, organisiert in 3 komplementären Säulen. Klicken Sie, um jede einzelne zu erkunden. Alles läuft auf Ihrer eigenen Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Die Kundenerfahrung einer Premium-Kanzlei, bereitgestellt in 3 Minuten.
Der Mandant meldet sich an, lädt Dokumente hoch, signiert und verfolgt Vorgänge. Alles in einem verschlüsselten, privaten Bereich unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Karteikarten, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem eigenen Server.
02
Visueller Ordner
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Unterlagen und anstehende Schritte. Nichts wird mehr vergessen.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Termine für Anhörungen und Closings koordiniert (Zoom, Whereby, Meet).
04
Private Nachrichten zum Prozessschritt
Fragen zu einzelnen Etappen, Mandantenbereich für Dossiers mit mehreren Beteiligten.
05
Erreichte Etappen (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterzeichnet. Ideal für langwierige Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Zeigt die Arbeitsweise der Kanzlei.
Das Steuerungstool, das Anwälten erlaubt, zu plädieren, statt zu verwalten.
Sieben Back-Office-Funktionen, die auf tägliche Entscheidungen von Partnern ausgerichtet sind. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Zugriff für Mitarbeiter.
07
Protokoll pro Dossier
Engagement-Score des Mandanten, eingehaltene Fristen, ausstehende Unterlagen. Identifizieren Sie Dossiers mit Verzögerung ab Tag 4.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Vorgangsart, Arbeitslast pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Kalender für Termine/Anhörungen, Dokumentenanforderungen, Webhook + REST API (17 Ereignisse). Verbinden Sie Ihr Kanzlei-PGI.
10
Baukasten für Standardvorgänge
Abtretung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreitigkeiten, Mietverträge. Einmal konfiguriert, 100-mal wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Upload, Drittvalidierung, Quiz, Terminbuchung, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein einfaches „Gelesen“.
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Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Bereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
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LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit dem Mandanten-/Mitarbeiterpfad. Carcen-Konformität.
Deontologischer Pfeiler · der Kern der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Erbe Ihrer Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Softwareanbieter sieht NICHTS. Offener Code (GPL), überprüfbar.
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Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht academie-norma.fr/apprenants/m-leblanc. Ihre Corporate Identity, Ihr Erscheinungsbild. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
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Berufsethischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting-Anbieter Ihrer Wahl : OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzleiserver.
- Standort Ihrer Wahl : Frankreich, EU oder Server vor Ort in der Kanzlei.
- Vollständiges Eigentum : keine Miete, kein SaaS.
- Keine Einsicht durch den Anbieter : keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ respektiert — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
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Bankensicherheit
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, Tokens mit 5 Min. Einmalnutzung, .htaccess Hardening, Rate Limiting (20 Downloads/Min.), sichere Löschung. Ein Niveau, das durch Ihre Berufsethik gefordert wird.
Warum nicht Digiforma oder LearnyBox?
Digiforma speichert Ihre Qualiopi-Nachweise in der Cloud. Client Vault speichert sie bei Ihnen.
Klassische PGI für Kanzleien
Digiforma · Dendreo · LearnyBox · Podia
- ≈ 99 €/Monat (Digiforma Premium)
- Hosting beim Anbieter
- URL monof.digiforma.com — nicht Ihre eigene
- Kein Webhook oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Tresor für Kanzleien
- 299 / 599 € — einmalig, unbegrenzte Dossiers
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST API
Digiforma Premium für 99 € × 12 Monate = 1 188 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Zyklen. ROI ab dem 7. Monat — danach lebenslang kostenlos.
59 ausgestattete Weiterbildungseinrichtungen (OF)
Ihre Premium-Lernenden haben aufgehört, mit anderen Anbietern zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch — wir nutzten Digiforma. Dann verlief das Qualiopi-Audit in 2 Stunden statt in 8 Tagen, da alles zeitgestempelt ist. Meine Teilnehmer sagten: „Endlich ein professioneller Schulungsanbieter“.
Das DSGVO-Argument hat meine Geldgeber überzeugt. Teilnehmer-Lebensläufe sollten niemals über Google Workspace laufen. Mit Client Vault sind sie auf unserem OVH-Server in Frankreich verschlüsselt.
Meine Schulungen behandeln psychische Gesundheit am Arbeitsplatz — das ist vertraulich. Ich konnte es nicht mehr ertragen, dass dies über ein Laufwerk lief, bei dem ich keine Kontrolle habe. Jetzt habe ich die volle Kontrolle. Meine Teilnehmer sind mir dankbar.
Ich bin von Digiforma gewechselt (99 €/Monat × 12 = 1 188 €/Jahr). Client Vault Pro: einmalig 599 €. Jahr 2 = kostenlos. Ersparnis über 5 Jahre: 5 341 €.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegation: Jeder Mit-Ausbilder hat seinen Zuständigkeitsbereich, jeder Auszubildende seinen eigenen. Meine Assistentin kann Qualiopi-Nachweise zusammenstellen, ohne Zugriff auf die pädagogischen Noten zu haben.
Das zeitgestempelte Audit-Protokoll hat mich im November gerettet. Der Qualiopi-Auditor wollte den Nachweis über den Versand des Begleithefts. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt. Indikator 4 in 5 Minuten validiert.
Ihr nächster Zyklus verdient
einen Tresor, der Ihrem Qualiopi-Standard entspricht.
20 Minuten zur Einrichtung. 3 Test-Kohorten. Sie sehen, wie das Audit zeitgestempelt wird, das Protokoll sich füllt und Ihre Lernenden ihre Anwesenheit signieren. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
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25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
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FAQ für Kollegen
Die echten Fragen von Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Schulungsinhalte geschützt?
Ja. AES-256-CBC Verschlüsselung, gehostet auf DEINEM WordPress-Server. Zugangstokens für den einmaligen Gebrauch mit 5 Minuten Gültigkeit. Deine Premium-Videos werden nicht per P2P gestreamt und können nicht massenhaft heruntergeladen werden.
Ich nutze bereits Teachable / Thinkific. Warum sollte ich wechseln?
Teachable: 39-119 €/Monat + Transaktionsgebühren. Thinkific: 49-199 €/Monat. Client Vault: Lizenz auf Lebenszeit, unbegrenzte Anzahl an Lernenden, gehostet bei dir unter deiner Marke. Du behältst die volle Kontrolle über deine URL und deine Daten.
Qualiopi-konform? Audit zur Kursabschlussprüfung?
Ja. Vollständiges zeitgestempeltes Audit: Anmeldungen der Lernenden, Abschluss pro Modul, validierte Quizze. PDF-Export + zeitgestempeltes ZIP für Qualiopi-Prüfungen. Kompatibel mit LearnDash, Tutor LMS und LearnPress via nativem Import.
Werden meine Lernenden, die weniger technikaffin sind, damit zurechtkommen?
Ja. E-Mail-/SMS-Link, Klick, offener Kursverlauf. Kein Konto, keine App erforderlich. Mobile-First-Interface.
Wer sieht meine Inhalte auf der Administratorseite von Client Vault?
Niemand. Offener GPL-Code. AES-256-Verschlüsselung. Deine Premium-Videos verlassen niemals deinen Server.
Kann ich meine bestehenden LearnyBox / Teachable-Schulungen importieren?
Ja. Begleitetes Import-Skript. Migrations-Support ohne Zusatzkosten für die ersten Projekte.
Wie kann ich Aufgaben an meine Co-Trainer oder Tutoren delegieren?
Berechtigung cv_manage_vault. Sie vergeben dieses Recht über WordPress-Rollen. Jeder Tutor hat seinen eigenen Bereich pro Kohorte.
Was passiert, wenn Client Vault morgen verschwindet?
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