Formatore · Ente di formazione
Formatori, enti di formazione: i vostri registri presenze non sono più in ritardo, i vostri audit Qualiopi non sono più una fonte di stress.
Ogni registro presenze ricevuto, convalidato, sottoposto a marca temporale. Sul vostro server, nel vostro paese, secondo la vostra certificazione. Conforme a Qualiopi, sovranità al 100%.
Per i vostri clienti
- Area privata crittografata
- Percorso guidato modulo per modulo
- Registri presenze con marca temporale opponibili
Per il vostro studio
- Registro e statistiche di coorte
- Delega ai co-formatori
- Gestione multi-ciclo
Martedì 22:45
Il vostro martedì alle 22:45. Quarto audit a sorpresa.
« Le vostre firme sono presenti? » Quarta volta quest’anno. Il vostro auditor Qualiopi è in attesa, la vostra certificazione scade tra 9 mesi.
Le vostre prove Qualiopi vengono inviate via email, i vostri apprendisti vi rimandano le loro firme scansionate su tre canali diversi e il vostro Drive condiviso conserva i CV degli apprendisti su server fuori dall’UE. Il GDPR per gli apprendisti passa in secondo piano.
E se ogni documento arrivasse in una cassaforte crittografata sul VOSTRO server, dotato di marca temporale, tracciabile e opponibile a terzi?
Prima / Dopo
Fatturate 2 800 €/ciclo. Perdete 8 giorni / ciclo a compilare le prove Qualiopi.
Quattro fughe silenziose si innescano quando il percorso formativo non è tracciato. Ecco cosa costano — e cosa Client Vault ripara, senza LMS pesanti o migrazioni dolorose.
Oggi · senza archivio tracciato
La quotidianità che divora i vostri cicli
- 50 email « hai consegnato la firma? » / ciclo — 8 giorni non fatturabili.
- Dati degli apprendisti fuori UE su Google Workspace — rischio RGPD.
- Nessuna traccia opponibile di completamento, audit Qualiopi compromesso.
- Drive condiviso per cicli da 2 800 € — immagine in basso.
Con Client Vault · dossier tracciato
L’ente di formazione che forma, non che insegue
- Registro di impegno dell’apprendista — vedete chi abbandona già dal 4° giorno.
- Archivio AES-256 sul VOSTRO server, nel VOSTRO paese.
- Audit con timestamp al millisecondo — firme, completamenti, esami.
- URL academie-norma.fr, la vostra linea grafica, il vostro branding.
Il ciclo tracciato
I vostri cicli di formazione, tracciati dalla convenzione al certificato.
Ogni ciclo diventa un percorso visivo. L’apprendista sa sempre a che punto è. L’audit con marcatura temporale costituisce automaticamente la catena di prova Qualiopi. Tu formi, il sistema traccia.
G0
Convenzione & KYC
L’apprendista apre il suo spazio. Convenzione, attestazione del datore di lavoro, coordinate bancarie, CV: tutto in una cassaforte crittografata sul tuo server, con marcatura temporale.
Moduli
Firme digitali tracciate
L’apprendista firma, completa i quiz, carica i lavori. Tu convalidi. Ogni movimento è tracciato.
Auto · G+3
Solleciti gestiti
Firma mancante da 3 giorni? Email automatica. 7 giorni? Notifica nella tua dashboard. Mai più un audit Qualiopi fallito.
Esame
Certificato + archiviazione
Ciclo terminato: export completo con marcatura temporale (firme, completamenti, certificati), prova Qualiopi, archiviazione nella cassaforte. Conservazione per 4 anni presso di te.
In pratica: configuri una volta sola il tuo ciclo tipo (web dev, UX, soft skills, lingue). Lo ricicli per le 100 coorti successive.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul tuo server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Clicca per esplorare ciascuno. Tutto risiede sul tuo dominio, sotto il tuo brand, in un archivio cifrato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, fornita in 3 minuti.
Il cliente si connette, deposita, firma, monitora. Tutto in uno spazio privato cifrato, sotto il brand del tuo studio.
01
Spazio privato crittografato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Cartella visiva
Il cliente visualizza le fasi completate, i documenti caricati, la prossima azione. Niente più dimenticanze.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing programmati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande opponibili su traguardi, area co-client per pratiche multi-parte.
05
Traguardi raggiunti (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, adempimenti completati, atto firmato. Per pratiche a lungo termine.
06
Statistiche per pratica
« 22/24 documenti, 100 % delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che permette agli avvocati di difendere, non amministrare.
Sette funzionalità back-office legate a una decisione quotidiana del socio. Stato di ogni pratica in un colpo d’occhio. Perimetro del collaboratore configurabile.
07
Diario per pratica
Punteggio di coinvolgimento del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Identificate la pratica che rallenta già dal 4° giorno.
08
Statistiche dello studio
Strumento decisionale: tempi medi per tipologia di pratica, carico di lavoro per socio, documenti dimenticati più di frequente.
09
Automazione
Avvisi, calendario udienze/appuntamenti, solleciti documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il vostro gestionale di studio.
10
Costruttore di pratiche tipo
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, locazioni. Parametrizzato una volta, riutilizzato 100 volte.
11
5 metodi di convalida cumulabili
Deposito, convalida di terze parti, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice «ho letto».
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni socio, collaboratore o stagista ha il proprio perimetro. Colori admin in linea con la vostra identità visiva.
13
Importazione LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso del cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il fulcro della scelta
Non state noleggiando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti rimangono presso di voi. La chiave di cifratura è sul vostro server, non da noi. Il fornitore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
Il marchio dello studio
Il cliente vede academie-norma.fr/apprenants/m-leblanc. La vostra grafica, il vostro brand. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
Sovranità totale
- Hosting di vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese di vostra scelta : Francia, UE, o server in sede.
- Proprietà piena e totale : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità lato fornitore : nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna backdoor. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza bancaria
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token da 5 minuti a uso unico, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), eliminazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non Digiforma o LearnyBox?
Digiforma ospita le vostre prove Qualiopi nel cloud. Client Vault le ospita presso di voi.
I software gestionali (PGI) classici
Digiforma · Dendreo · LearnyBox · Podia
- ≈ 99 €/mese (Digiforma Premium)
- Hosting presso il fornitore
- URL monof.digiforma.com — non la vostra
- Webhook assente o API limitata
Client Vault · sul vostro sito
Il caveau di studio
- 299 / 599 € — una tantum, dossier illimitati
- Hosting sul VOSTRO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
Digiforma Premium a 99 € × 12 mesi = 1 188 €/anno. Client Vault Pro: 599 € una tantum, cicli illimitati. ROI dal 7° mese — poi gratuito a vita.
59 enti di formazione (OF) equipaggiati
I loro apprendisti premium hanno smesso di confrontare con gli altri enti di formazione.
All’inizio ero scettico: eravamo su Digiforma. Poi l’audit Qualiopi è stato superato in 2 ore invece di 8 giorni, perché tutto è datato. I miei studenti mi hanno detto: « finalmente un ente di formazione professionale ».
L’argomento RGPD ha convinto i miei finanziatori. I CV degli studenti non dovrebbero mai transitare tramite Google Workspace. Con Client Vault, sono cifrati sul nostro server OVH France.
Le mie formazioni riguardano la salute mentale sul lavoro: è un tema intimo. Non sopportavo più che passasse attraverso un Drive di cui non controllo nulla. Ora, gestisco tutto io. I miei studenti mi ringraziano.
Sono migrato da Digiforma (99 €/mese × 12 = 1 188 €/anno). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Secondo anno = gratuito. Risparmio su 5 anni: 5 341 €.
Ciò che mi ha convinto è la delega: ogni co-formatore ha il suo perimetro, ogni apprendista il suo. La mia assistente può compilare le prove Qualiopi senza accedere ai voti pedagogici.
Il registro di audit con data e ora mi ha salvato a novembre. L’auditor Qualiopi voleva la prova di invio del libretto. Ho estratto l’esportazione in 30 secondi. Indicatore 4 validato in 5 minuti.
Il vostro prossimo ciclo merita
un archivio conforme al vostro Qualiopi.
20 minuti per l’installazione. 3 coorti di test. Vedete l’audit che si cronometra, il registro che si riempie, i vostri discenti che firmano. Poi decidete.
Offerta di lancio – termina il 15 settembre
Paghi una volta. A vita.
Fino a 4× più siti.
Tutto Client Vault, gestione del team inclusa, installato da te.
Per iniziare
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(invece di 1)all’URL di tua scelta - Clienti illimitati per ogni cassaforte
- Modalità Team per Admin
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- Percorsi scriptati (1:1, Gruppo, Collection, Tunnel)
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Per distribuire
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Per installare Client Vault dai tuoi clienti, in marchio bianco.
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(invece di 10)all’URL di tua scelta - Clienti illimitati per ogni cassaforte
- Modalità Team per Admin
- Modalità Team per utenti
- Licenza a vita · nessun rinnovo
- Aggiornamenti OMAGGIO A VITA (promo lancio)
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I miei contenuti di formazione sono protetti?
Sì. Crittografia AES-256-CBC, ospitati sul TUO server WordPress. Token di accesso da 5 minuti a utilizzo singolo. I tuoi video premium non vengono diffusi in P2P e non sono scaricabili in massa.
Uso già Teachable / Thinkific. Perché cambiare?
Teachable: 39-119 €/mese + commissioni di transazione. Thinkific: 49-199 €/mese. Client Vault: licenza a vita, studenti illimitati, ospitato da te sotto il tuo marchio. Riprendi il controllo sul tuo URL e sui tuoi dati.
Compatibile con Qualiopi? Audit di completamento?
Sì. Audit cronologico completo: connessioni degli studenti, completamento per modulo, quiz convalidati. Export PDF + ZIP cronologico per i controlli Qualiopi. Compatibile con LearnDash, Tutor LMS, LearnPress in importazione nativa.
I miei studenti poco esperti di digitale riusciranno a usarlo?
Sì. Link via email/SMS, clic, percorso aperto. Nessun account, nessuna app. Interfaccia mobile-first.
Chi vede i miei contenuti lato editore Client Vault?
Nessuno. Codice GPL aperto. Crittografia AES-256. I tuoi video premium non escono dal tuo server.
Posso importare le mie formazioni esistenti su LearnyBox / Teachable?
Sì. Script di importazione assistito. Supporto alla migrazione senza costi aggiuntivi per i primi progetti.
Come delegare ai miei co-formatori o tutor?
Capability cv_manage_vault. Si assegna questo diritto tramite i ruoli di WordPress. Ogni tutor ha il proprio perimetro definito per coorte.
Cosa succede se Client Vault scompare domani?
I tuoi percorsi formativi, i discenti e gli audit restano sul tuo server. Codice GPL. Nessun vincolo verso il fornitore — a differenza di Teachable o Thinkific, che ospitano i tuoi contenuti.