Rechtsanwaltskanzlei · Notariat
Anwälte, Notare: Ihre Akten liegen nicht mehr brach, Ihre Mandanten haben keine Zweifel mehr.
Jedes Dokument empfangen, validiert, zeitgestempelt. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrer Robe. Konform mit Art. 66-5, 100% souverän.
Für Ihre Mandanten
- Verschlüsselter privater Bereich
- Schrittweise strukturierte Aktenführung
- Beweiskräftiges Zeitstempel-Audit
Für Ihre Kanzlei
- Journal & juristische Statistiken
- Delegierung an Mitarbeiter
- Steuerung mehrerer Akten
Freitag 19:47 Uhr
Ihr Freitag, 19:47 Uhr. Dritter Anruf.
„Herr Anwalt, haben Sie meine Bilanzen erhalten?“ Diese Woche bereits das dritte Mal. Herr Bertrand fürchtet, dass sein Unternehmensverkauf platzt.
Ihre Dokumente werden per E-Mail versendet, Ihre Mandanten schicken Belege an drei verschiedene Adressen und Ihre Dropbox Business speichert vertrauliche Unterlagen außerhalb der EU. Artikel 66-5, auf den Sie gegenüber der Anwaltskammer vereidigt wurden, bleibt dabei unberücksichtigt.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachvollziehbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie berechnen 350 €/h. Sie verlieren 5 Stunden pro Woche damit, Dokumenten hinterherzujagen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn die Kundenakte nicht gesichert ist. Das kosten sie Sie — und das behebt Client Vault, ohne schwerfälliges ERP oder schmerzhafte Migration.
Heute · ohne gesicherten Datensafe
Der Alltag, der Ihre Honorare auffrisst
- 30 Anrufe „Haben Sie es gut erhalten?“ pro Monat — 5 Stunden pro Woche, die nicht in Rechnung gestellt werden können.
- Professionelle vertrauliche Dokumente außerhalb der EU auf Dropbox — Risiko gemäß Artikel 66-15.
- Kein beweissicherer zeitgestempelter Nachweis für den Versand von Vertragsentwürfen.
- Shared Drive für Honorare von 350 €/Std. — wirkt wenig professionell.
Mit Client Vault · gesicherte Akte
Die Kanzlei, die plädiert, statt zu verwalten
- Engagement-Journal für Kunden — Sie sehen alles, Sie rufen nicht mehr an.
- AES-256 Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Zeitgestempeltes Audit auf die Millisekunde genau — Upload, Lesen, Download.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, Ihre Corporate Identity, Ihre Robe.
Die gesicherte Akte
Ihre Anwaltsakten, gesichert vom Mandat bis zur Archivierung.
Jede Akte wird zu einem visuellen Prozess. Der Mandant weiß, wo sein Vorgang steht. Die zeitgestempelte Historie erstellt automatisch den Nachweispfad. Sie plädieren, das System folgt.
Tag 0
Mandat & KYC
Der Mandant öffnet seinen Bereich. Mandatsvertrag, KYC, Nachweise – alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, auf die Millisekunde genau zeitgestempelt.
Sorgfaltspflichten
Strukturierter Austausch
Der Mandant lädt hoch, Sie bestätigen, Sie fordern fehlende Unterlagen nach. Jeder Schritt wird protokolliert. Ihre Assistenz sieht den Fortschritt, Sie sehen das Engagement.
Automatisch · T+3 / T+7
Gesteuerte Erinnerungen
Unterlage seit 3 Tagen fehlend? Automatische E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder verschobene Anhörungen.
Abschluss
Bilanz + Archivierung
Abschluss erfolgt: vollständiger zeitgestempelter Export der Akte, Nachweiskette, Archivierung im Tresor. Die Daten verbleiben bei Ihnen, ohne Mietkosten.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardprozess (Veräußerung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreit). Sie verwenden diesen für die nächsten 100 Akten wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Mandantenseite. Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzleifunktionen, gegliedert in 3 ergänzende Säulen. Klicken Sie, um die einzelnen Bereiche zu entdecken. Alles läuft auf Ihrer eigenen Domain, unter Ihrer eigenen Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Das Kundenerlebnis einer Premium-Kanzlei, bereitgestellt in 3 Minuten.
Der Kunde meldet sich an, lädt Dokumente hoch, signiert und verfolgt Vorgänge. Alles in einem privaten, verschlüsselten Bereich unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Profile, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem eigenen Server.
02
Visuelle Ordnerstruktur
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Dokumente und anstehende Aufgaben. Nichts wird mehr vergessen.
03
Replays + Kalender
Videoaufzeichnungen bleiben 90 Tage gespeichert, Termine für Anhörungen und Closings sind synchronisiert (Zoom, Whereby, Meet).
04
Privater Austausch pro Schritt
Gezielte Rückfragen zu Etappenzielen, Co-Client-Bereich für komplexe Dossiers mit mehreren Parteien.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterzeichnet. Ideal für langwierige Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Sorgfalt Ihrer Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, das Anwälten Zeit für ihre Mandate lässt, statt für die Verwaltung.
Sieben Back-Office-Funktionen, die auf fundierten Entscheidungen basieren. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Zugriff für Mitarbeiter.
07
Protokoll pro Dossier
Engagement-Score des Mandanten, Fristeinhaltung, ausstehende Dokumente. Identifizieren Sie Verzögerungen bereits ab Tag 4.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Vorgangstyp, Auslastung pro Partner, am häufigsten vergessene Dokumente.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Kalender für Anhörungen/Termine, Dokumenten-Nachfassaktionen, Webhook + API REST (17 Events). Schließen Sie Ihre Kanzlei-Software (PGI) an.
10
Baukasten für Standardakten
Abtretung, Scheidung, Erbschaft, Rechtsstreit, Mietverträge. Einmal eingerichtet, hundertfach wiederverwendet.
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5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Validierung durch Dritte, Quiz, Termin, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein bloßes „Ich habe gelesen“.
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Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Bereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
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LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit der Kunden-/Mitarbeiterreise. Carcen-Konformität.
Deontologischer Pfeiler · der Kern der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Erbe der Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Anbieter sieht NICHTS. Open Source Code (GPL), überprüfbar.
14
Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. Ihr Design, Ihr Auftritt. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
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Ethischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting-Anbieter Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Standort Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder lokaler Server in der Kanzlei.
- Volle und uneingeschränkte Eigentümerschaft: kein Mietmodell, kein SaaS.
- Keine Einsicht durch den Anbieter: keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ respektiert — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit nach Bankenstandard
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, 5-Minuten-Einmal-Token, .htaccess Hardening, Rate Limiting (20 DL/Min), sichere Löschung. Das Niveau, das Ihre Berufsethik erfordert.
Warum nicht Secib oder Jarvis ?
Secib hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Kanzlei-PGI
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/Jahr/Nutzer (Secib Cloud)
- Hosting beim Anbieter (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — nicht Ihre eigene
- Kein Webhook oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Ihr Kanzlei-Tresor
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Ordner
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST-API
Secib Cloud zu 1 200 € × 5 Nutzer × 1 Jahr = 6 000 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Nutzer. ROI ab dem ersten Monat.
54 Kanzleien ausgestattet
Ihre Unternehmenskunden haben aufgehört, mit anderen Kanzleien zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch — wir sind bereits mit RPVA, e-Barreau und Dropbox Business ausgestattet. Dann erhielt ich keine Anrufe mehr mit der Frage „Haben Sie das erhalten?“. Meine Unternehmenskunden sagten zu mir: „Endlich eine Kanzlei, die zu uns passt“. Das war der Grund für die Migration, nicht die Technik an sich.
Das berufsrechtliche Argument hat meinen Kammerpräsidenten überzeugt. Dokumente, die unter Artikel 66-5 fallen, sollten niemals über Dropbox übertragen werden. Mit Client Vault sind sie auf unserem OVH France Server verschlüsselt. Wir besitzen den Schlüssel. Der Softwareanbieter hat keinen Zugriff. Das ist es, was die Berufsethik verlangt.
Bei Scheidungsverfahren geht es um private Dokumente — Gehaltsabrechnungen, Kontoauszüge, manchmal Fotos. Ich konnte den Gedanken nicht mehr ertragen, dass diese über eine Dropbox laufen, bei der ich keinerlei Kontrolle habe. Hier behalte ich die volle Kontrolle, es liegt auf meinem Server, unter meinem Namen. Meine Klientinnen danken es mir.
Ich bin von Secib Cloud umgestiegen (1.200 €/Jahr/Benutzer × 5 = 6.000 €/Jahr). Client Vault Pro: 599 € einmalig. Ersparnis im 1. Jahr: 5.401 €. Meine Mandanten sehen meine Website, nicht mehr secib.fr. Und meine Dokumente verlassen nicht mehr meinen OVH-Server in Roubaix.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegationsmöglichkeit: Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Zuständigkeitsbereich, jeder Praktikant ebenfalls. Ich kann meiner Assistentin Zugriff gewähren, ohne dass sie interne Notizen sieht. Bei Dropbox war das unmöglich. Bei Secib war es ein ERP-System für mindestens 8.000 €/Jahr.
Das zeitgestempelte Audit-Log hat mich im November gerettet. Ein Mandant bestritt den Erhalt eines Vertragsentwurfs. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, gelesen um 14:47 Uhr, heruntergeladen um 14:51 Uhr. Damit war der Rechtsstreit beendet. Das ist mehr wert als jedes Honorar.
Ihr nächster Fall verdient
einen Tresor, der Ihrer Robe gerecht wird.
5 Minuten Installationszeit. 3 Testordner. Sie sehen, wie die Audit-Protokolle zeitgestempelt und das Journal gefüllt werden und wie Ihre Kunden Dateien hochladen. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
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999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
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10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
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- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
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FAQ für Kollegen
Echte Fragen von Kollegen. Echte Antworten.
Ist dies mit dem Berufsgeheimnis gemäß Artikel 66-5 konform?
Ja, und genau das ist der Zweck des Plugins. Die Dokumente werden serverseitig verschlüsselt, bevor sie auf die Festplatte geschrieben werden, sie werden bei Ihnen gehostet, und es fließen keine Daten an Dritte. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht beim Softwareanbieter. Der zeitgestempelte Audit-Trail kann im Streitfall versiegelt exportiert werden. Keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor – die volle Souveränität ist das zentrale berufsständische Argument.
Ich habe bereits RPVA und e-Barreau. Warum ein zusätzliches Tool?
RPVA dient dem Austausch mit den Gerichten; e-Barreau dient der internen Kommunikation der Anwaltskammern. Keines der beiden ist für den laufenden Austausch mit dem Endkunden konzipiert – was heute Ihr berufsständischer blinder Fleck bleibt. Client Vault adressiert genau diesen Bereich, ohne Ihr RPVA/e-Barreau zu beeinträchtigen.
Werden meine älteren Kunden das nutzen können?
Der Bereich lässt sich einfach mit einem Benutzernamen und Passwort öffnen. Mehrere Notare berichten, dass ihre Kundschaft über 70 Jahre den Tresor nach 2-3 Nutzungen ohne fremde Hilfe bedient.
Wer kann unsere Dateien bei Client Vault sehen?
Niemand. Die Dateien werden auf Ihrer Festplatte mit AES-256 verschlüsselt, wobei der Schlüssel lokal bei Ihnen gespeichert wird (im Wurzelverzeichnis der Website mit Berechtigung 600). Wir, der Herausgeber, haben keinen Zugriff, keine Telemetrie und keine Backdoors. Wenn Sie Ihren Server schließen, können wir nichts wiederherstellen – genau das ist der Zweck. Sie können dies durch Überprüfung des Quellcodes bestätigen: Es handelt sich um ein offenes GPL-Plugin.
Kann ich von Secib Cloud oder Dropbox Business migrieren?
Ja. Ein unterstütztes Import-Skript überführt die bestehenden Dateien in die Kunden-Vaults. Das Support-Team begleitet Sie bei den ersten Migrationen ohne Aufpreis im Rahmen des Pro-Supports.
Wo werden die Daten gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server, bei dem Hoster Ihrer Wahl und in dem Land Ihrer Wahl. Wenn Ihr Hoster in Frankreich ist (OVH, o2switch), befinden sich Ihre Daten in Frankreich. Keine Daten werden an Google, Amazon, Microsoft oder Anthropic übermittelt. Sie behalten die volle Kontrolle über den Speicherort.
Wie kann ich Aufgaben an Mitarbeiter oder Praktikanten delegieren?
Das Plugin stellt die Capability cv_manage_vault bereit. Sie weisen diese über WordPress-Rollen Ihrem Assistenten, Mitarbeiter oder Praktikanten zu. Jeder hat seinen eigenen Verantwortungsbereich (standardmäßig: alle Ordner; Einschränkungen nach Kunden-Tag optional). Interne Notizen bleiben den Partnern vorbehalten.
Was passiert, wenn das Client Vault-Plugin morgen nicht mehr existiert?
Ihre Daten verbleiben vollständig auf Ihrem Server. Der Quellcode ist offen (GPL). Ihre Dokumente, Exporte und Audit-Protokolle sind unabhängig vom Plugin und mit jedem Standard-WordPress-Tool lesbar. Das ist das Gegenteil von Secib Cloud: Sollte Septeo morgen schließen, sind Ihre Dokumente nur gemietet und Sie müssen sie zurückholen.