Cabinet de avocatură · Cabinet notarial
Avocați, notari: dosarele dumneavoastră nu mai stagnează, clienții dumneavoastră nu mai au dubii.
Fiecare document primit, validat, marcat temporal. Pe serverul dumneavoastră, în țara dumneavoastră, sub autoritatea dumneavoastră. Conform art. 66-5, 100% suveran
Pentru clienții dumneavoastră
- Spațiu privat criptat
- Dosar structurat pas cu pas
- Audit marcat temporal opozabil
Pentru cabinetul dumneavoastră
- Jurnal și statistici juridice
- Delegare către colaboratori
- Gestionare multi-dosare
Vineri 19:47
Vinerea dumneavoastră, ora 19:47. Al treilea apel.
« Domnule avocat, ați primit bilanțurile mele? » A treia oară săptămâna aceasta. Domnul Bertrand se teme că tranzacția sa va eșua.
Documentele dumneavoastră sunt trimise prin e-mail, clienții vă retransmit actele justificative pe trei adrese diferite, iar Dropbox Business găzduiește documente protejate de secretul profesional în afara UE. Articolul 66-5, pe care l-ați jurat în fața Baroului, ignoră această realitate.
Ce-ar fi dacă fiecare document ar ajunge într-un seif criptat de pe serverul DUMNEAVOASTRĂ, marcat temporal, trasabil și opozabil?
Înainte / După
Facturați 350 €/oră. Pierdeți 5 ore pe săptămână alergând după documente.
Patru scurgeri silențioase de informații apar atunci când dosarul clientului nu este gestionat corespunzător. Iată cât costă acestea — și ce repară Client Vault, fără sisteme ERP greoaie sau migrații dureroase.
Astăzi · fără un seif securizat
Activitatea zilnică ce vă consumă onorariile
- 30 de apeluri de tipul „l-ați primit?” / lună — 5 ore pe săptămână care nu pot fi facturate.
- Documente profesionale confidențiale în afara UE pe Dropbox — risc conform articolului 66-5.
- Nicio dovadă marcată temporal, opozabilă, pentru trimiterea proiectelor de acte.
- Drive partajat pentru onorarii de 350 €/oră — o imagine profesională precară pentru cabinet.
Cu Client Vault · dosar securizat
Cabinetul care pledează, nu care administrează
- Jurnal de angajament client — vedeți totul, nu mai este nevoie să sunați.
- Seif AES-256 pe propriul server, în propria țară.
- Audit marcat temporal la nivel de milisecundă — încărcare, vizualizare, descărcare.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, identitatea vizuală și prestigiul dumneavoastră.
Dosarul securizat
Dosarele dumneavoastră de avocat, securizate de la mandat până la arhivare.
Fiecare dosar devine un traseu vizual. Clientul știe în ce stadiu se află cererea sa. Auditul cu marcare temporală constituie automat lanțul probatoriu. Dumneavoastră pledați, sistemul monitorizează.
Ziua 0
Mandat & KYC
Clientul își accesează spațiul personal. Scrisoarea de misiune, KYC, documentele justificative — totul este stocat într-un seif criptat pe serverul dumneavoastră, marcat temporal la nivel de milisecundă.
Diligențe
Schimburi structurate
Clientul depune documente, dumneavoastră validați sau solicitați completări. Fiecare mișcare este urmărită. Asistentul vede progresul, dumneavoastră vedeți angajamentul.
Auto · Z+3 / Z+7
Reamintiri automatizate
Document lipsă de 3 zile? Email automat. 7 zile? Notificare în tabloul dumneavoastră de bord. Nicio audiență nu va mai fi amânată.
Closing
Bilanț + arhivare
Closing pronunțat: export complet al dosarului cu marcare temporală, lanț probatoriu, arhivare în seif. Conservare la sediul dumneavoastră, fără costuri de chirie.
În practică: configurați o singură dată traseul tip (cesiune, divorț, succesiune, litigiu). Îl refolosiți pentru următoarele 100 de dosare.
Trei piloni ai cabinetului
Pentru client. Pentru cabinet. Pe serverul dumneavoastră.
16 funcționalități pentru cabinet, organizate în 3 piloni complementari. Faceți clic pentru a explora fiecare pilon. Totul rulează pe domeniul dumneavoastră, sub brandul dumneavoastră, într-un seif criptat.
Experiența client a unui cabinet premium, livrată în 3 minute.
Clientul se conectează, depune documente, semnează, urmărește fluxul. Totul într-un spațiu privat și criptat, sub brandul cabinetului dumneavoastră.
01
Spațiu privat criptat
4 taburi: Documente, Fișe, Linkuri, Note. AES-256 pe serverul dumneavoastră.
02
Dosar vizual
Clientul vede etapele parcurse, documentele depuse, acțiunea următoare. Fără omisiuni.
03
Replay-uri + calendar
Apelurile video păstrate 90 de zile, audieri și închideri programate (Zoom, Whereby, Meet).
04
Schimburi private pe etapă
Întrebare opozabilă pe jalon, spațiu co-client pentru dosare cu mai multe părți.
05
Jaloane atinse (badge-uri)
Reprezentare vizuală: KYC validat, diligențe îndeplinite, act semnat. Pentru dosare de lungă durată.
06
Statistici pe dosar
« 22/24 documente, 100 % din termene respectate ». Demonstrează rigoarea cabinetului.
Instrumentul de gestionare care lasă avocații să pledeze, nu să administreze.
Șapte funcționalități back-office legate de deciziile zilnice ale unui asociat. Starea fiecărui dosar dintr-o singură privire. Perimetru pentru colaboratori configurabil.
07
Jurnal pe dosar
Scor de implicare a clientului, termene respectate, documente în așteptare. Identificați dosarul care stagnează începând cu a 4-a zi.
08
Statistici cabinet
Instrument de analiză: durata medie per tip de dosar, volumul de muncă per asociat, documentele cel mai des omise.
09
Automatizare
Anunțuri, calendar audieri/programări, reamintiri documente, webhook + API REST (17 evenimente). Conectați-vă soluția PGI a cabinetului.
10
Generator de dosare tip
Cesionare, divorț, succesiune, litigii, închirieri. Configurat o dată, utilizat de 100 de ori.
11
5 metode de validare cumulabile
Depunere, validare terță parte, quiz, programare, prezență — un adevărat lanț de probă, nu doar un „am citit”.
12
Delegare către colaboratori
Capability cv_manage_vault — fiecare asociat, colaborator sau stagiar are propriul său perimetru. Culori de administrare adaptate identității vizuale a cabinetului.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — atașați module de formare internă la parcursul clientului/colaboratorului. Conformitate Carcen.
Pilon deontologic · esența alegerii
Nu închiriați un cloud. Construiți patrimoniul digital al cabinetului.
Secib Cloud găzduiește documentele dumneavoastră la Septeo. Jarvis la Wolters Kluwer. Dropbox Business în afara UE. Cu Client Vault, documentele rămân la dumneavoastră. Cheia de criptare se află pe serverul propriu, nu la noi. Editorul nu vede NIMIC. Cod deschis (GPL), verificabil.
14
Brandul cabinetului
Clientul vede cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. Identitatea vizuală vă aparține. Fără „powered by”, fără pixeli de urmărire.
15
Nucleu deontologic
Suveranitate deplină
- Gazda la alegere: OVH, Infomaniak, o2switch sau server privat al cabinetului.
- Țara la alegere: Franța, UE sau server propriu la sediu.
- Proprietar deplin și exclusiv: fără închiriere, fără SaaS.
- Nicio vizibilitate pentru editor: fără telemetrie, fără acces la distanță, fără back-door. Cheia este la DUMNEAVOASTRĂ.
- Articolul 66-5 respectat nativ — secretul profesional rămâne sub controlul dumneavoastră.
16
Securitate bancară
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokenuri de 5 min pentru utilizare unică, hardening .htaccess, limitarea ratei (20 descărcări/min), ștergere securizată. Nivel impus de deontologia dumneavoastră.
De ce să alegi Secib sau Jarvis?
Secib găzduiește documentele tale la Septeo. Client Vault le găzduiește la tine.
PGI-uri clasice pentru cabinete
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/an/utilizator (Secib Cloud)
- Găzduire la furnizor (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — nu a ta
- Webhook absent sau API limitat
Client Vault · pe site-ul tău
Seiful cabinetului
- 299 / 599 € — plată unică, dosare nelimitate
- Găzduire pe serverul TĂU (Franța/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articol 66-5 + webhook + API REST
Secib Cloud la 1 200 € × 5 utilizatori × 1 an = 6 000 €/an. Client Vault Pro: 599 € plată unică, utilizatori nelimitați. ROI din prima lună.
54 de cabinete echipate
Clienții lor corporate nu mai compară cu cabinetele din jur.
La început, am fost sceptică — eram deja echipați cu RPVA, e-Barreau, Dropbox Business. Apoi am încetat să mai primesc apeluri de tipul „ați primit bine documentul?”. Clienții mei corporate mi-au spus: „în sfârșit, un cabinet care ne reprezintă”. Asta a justificat migrarea, nu tehnologia.
Argumentul deontologic l-a convins pe decanul meu. Documentele acoperite de articolul 66-5 nu ar trebui să tranziteze niciodată prin Dropbox. Cu Client Vault, acestea sunt criptate pe serverul nostru OVH France. Cheia este la noi. Furnizorul nu vede nimic. Asta cere deontologia.
Divorțul presupune documente intime — fișe de salariu, extrase bancare, uneori fotografii. Nu mai suportam ideea ca acestea să treacă printr-un Dropbox asupra căruia nu am niciun control. Aici, controlez totul, este pe serverul meu, sub numele meu. Clienții mei îmi mulțumesc.
Am migrat de la Secib Cloud (1 200 €/an/utilizator × 5 = 6 000 €/an). Client Vault Pro: 599 € platit o singură dată. Economie în anul 1: 5 401 €. Clienții mei îmi văd site-ul, nu secib.fr. Iar fișierele mele nu mai părăsesc serverul meu OVH din Roubaix.
Ceea ce m-a convins a fost delegarea: fiecare colaborator are perimetrul său, fiecare stagiar pe al său. Pot oferi acces asistentei mele fără ca aceasta să vadă notele interne. Pe Dropbox, era imposibil. Pe Secib, era un PGI de minimum 8 000 €/an.
Jurnalul de audit cu marcaj temporal m-a salvat în noiembrie. Un client contesta trimiterea unui proiect de act. Am scos exportul în 30 de secunde: trimitere la ora 14:22, citire la ora 14:47, descărcare la ora 14:51. Litigiul s-a încheiat acolo. Valorează cât toate onorariile.
Următorul dumneavoastră dosar merită
un seif pe măsura robei dumneavoastră.
5 minute pentru instalare. 3 dosare de test. Veți vedea cum auditul este marcat temporal, jurnalul se completează și clienții încarcă documente. Apoi, decideți.
Ofertă de lansare – se încheie pe 15 septembrie
Plătești o dată. Pe viață.
Până la 4× mai multe site-uri.
Tot Client Vault, inclusiv gestionarea echipei, instalat la tine.
Pentru început
Pro Team · 3 sites
Pentru profesionistul care își gestionează primii clienți.
3site-uripe viață
−50 % la lansare
999 €în loc de 1 999 €
- Tot SOLO + PRO inclus, plus:
- 3 site-uri
(în loc de 1)la URL-ul ales de tine - Clienți nelimitați pentru fiecare seif
- Mod Team pentru Admin
- Mod Team pentru utilizatori
- Licență pe viață · fără reînnoire
- Actualizări OFERITE PE VIAȚĂ (promoție de lansare)
- Parcursuri scriptate (1:1, Grup, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhook-uri nelimitate
- Suport tehnic
Pentru implementare
Pro Team · 30 sites
Pentru a instala Client Vault la clienții tăi, în marcă albă.
30site-uripe viață
10 site-uri ×3 la lansare
1 999 €plată unică
- Tot SOLO + PRO inclus, plus:
- 30 site-uri
(în loc de 10)la URL-ul ales de tine - Clienți nelimitați pentru fiecare seif
- Mod Team pentru Admin
- Mod Team pentru utilizatori
- Licență pe viață · fără reînnoire
- Actualizări OFERITE PE VIAȚĂ (promoție de lansare)
- Parcursuri scriptate (1:1, Grup, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhook-uri nelimitate
- Suport tehnic
★ Cel mai ales
Scară mare
Pro Team · 100 sites
Pentru revânzători și cabinete care implementează fără limită.
100site-uripe viață
25 site-uri ×4 la lansare
2 999 €în loc de 9 999 €
- Tot SOLO + PRO inclus, plus:
- 100 site-uri
(în loc de 25)de implementat la URL-ul ales de tine - Cel mai bun raport site-uri/preț
- Suport prioritar
- Grup VIP
După lansare: 3 site-uri = 1 999 € · 10 site-uri = 2 499 € · 100 site-uri = 9 999 €. Cumperi acum: mai multe site-uri la un preț mai mic — pentru totdeauna.
Pro · 1 site — doar pentru tine, fără echipăTot Client Vault, Parcursuri incluse, pe viață pe site-ul tău.
1 199 € 599 € Alege →
Plată unică · Actualizări incluse · Datele tale rămân la tine, pentru totdeauna
Prețurile afișate sunt fără TVA
FAQ pentru colegi
Întrebări reale de la colegi. Răspunsuri reale.
Este compatibil cu articolul 66-5 privind secretul profesional?
Da, și acesta este exact motivul pentru care a fost creat pluginul. Documentele sunt criptate pe partea de server înainte de a fi scrise pe disc, sunt găzduite la dumneavoastră și nicio dată nu trece prin terți. Cheia de criptare se află pe serverul dumneavoastră, nu la editor. Jurnalul de audit cu marcaj temporal poate fi exportat și sigilat dacă un litigiu o impune. Fără telemetrie, fără acces la distanță, fără back-door — suveranitatea deplină este argumentul deontologic central.
Am deja RPVA și e-Barreau. De ce să adaug un instrument?
RPVA este utilizat pentru schimburile cu instanțele; e-Barreau este utilizat pentru comunicarea internă a ordinului. Niciunul dintre ele nu este conceput pentru schimbul curent cu clientul final — care rămâne, astăzi, punctul dumneavoastră mort din punct de vedere deontologic. Client Vault gestionează exact acest segment, fără a afecta RPVA/e-Barreau.
Clienții mei în vârstă îl vor putea folosi?
Spațiul se accesează simplu cu un nume de utilizator și o parolă. Mai mulți notari raportează că propria clientelă de peste 70 de ani utilizează seiful fără asistență după 2-3 utilizări.
Cine vede documentele noastre în Client Vault?
Nimeni. Fișierele sunt criptate AES-256 pe discul dumneavoastră cu o cheie stocată local (în rădăcina site-ului, permisiuni 600). Noi, editorul, nu avem niciun acces, nicio telemetrie, nicio back-door. Dacă închideți serverul, nu putem recupera nimic — acesta este scopul. Puteți verifica acest lucru citind codul sursă: este un plugin GPL deschis.
Pot migra de la Secib Cloud sau Dropbox Business?
Da. Un script de import asistat preia fișierele existente în seifurile clienților. Echipa de asistență vă însoțește la primele migrări, fără costuri suplimentare, în cadrul suportului Pro.
Unde sunt găzduite datele?
Pe propriul server WordPress, la furnizorul de găzduire ales de dumneavoastră, în țara aleasă de dumneavoastră. Dacă furnizorul dumneavoastră de găzduire este în Franța (OVH, o2switch), datele dumneavoastră sunt în Franța. Nicio dată nu ajunge la Google, Amazon, Microsoft sau Anthropic. Rămâneți proprietarul locației datelor.
Cum pot delega către colaboratorii/stagiarii mei?
Pluginul declară capacitatea cv_manage_vault. O atribuiți prin rolurile WordPress asistentului, colaboratorului sau stagiarului dumneavoastră. Fiecare are propriul perimetru (implicit: toate dosarele; restricții pe etichetă client opționale). Notele interne rămân rezervate asociaților.
Ce se întâmplă dacă pluginul Client Vault dispare mâine?
Datele dumneavoastră rămân intacte pe serverul dumneavoastră. Codul sursă este deschis (GPL). Documentele, exporturile și jurnalele de audit sunt independente de plugin și pot fi citite cu orice instrument WordPress standard. Este opusul Secib Cloud: dacă Septeo se închide mâine, documentele dumneavoastră sunt închiriate și trebuie să le recuperați.