Escritório de advocacia · Cartório
Advogados, notários: seus processos não ficam mais pendentes, seus clientes não têm mais dúvidas.
Cada documento recebido, validado, carimbado com data e hora. No seu servidor, no seu país, sob sua responsabilidade. Em conformidade com o art. 66-5, 100% soberano
Para seus clientes
- Espaço privado criptografado
- Processo marcado passo a passo
- Auditoria com data e hora com valor legal
Para seu escritório
- Diário & estatísticas jurídicas
- Delegação a colaboradores
- Gestão de múltiplos processos
Sexta-feira 19h47
A sua sexta-feira 19h47. Terceira chamada.
« Doutor, recebeu os meus balancetes? » Terceira vez esta semana. O Sr. Bertrand receia que a sua cessão corra mal.
Os seus documentos são enviados por e-mail, os clientes enviam os comprovativos para três endereços diferentes e a sua Dropbox Business aloja documentos protegidos pelo sigilo profissional fora da UE. O artigo 66-5, que jurou cumprir junto da Ordem, ignora a situação.
E se cada documento chegasse a um cofre cifrado no SEU servidor, com carimbo temporal, rastreável e oponível?
Antes / Depois
Fatura 350 €/h. Perde 5 horas por semana a correr atrás de documentos.
Quatro fugas silenciosas ocorrem quando a pasta do cliente não é monitorizada. Eis o que elas custam — e o que o Client Vault repara, sem ERP complexo ou migrações dolorosas.
Hoje · sem cofre monitorizado
O dia a dia que consome os seus honorários
- 30 chamadas “já recebeu?” / mês — 5h semanais não faturáveis.
- Documentos profissionais secretos fora da UE no Dropbox — risco ao abrigo do artigo 66-5.
- Nenhuma prova com selo temporal oponível do envio de projeto de ato.
- Drive partilhado para honorários a 350 €/h — imagem do escritório abaixo do esperado.
Com Client Vault · pasta monitorizada
O escritório que defende, não o que administra
- Diário de compromisso do cliente — vê tudo, deixa de fazer chamadas.
- Cofre AES-256 no SEU servidor, no SEU país.
- Auditoria com selo temporal ao milissegundo — upload, leitura, transferência.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, a sua identidade visual, a sua toga.
A pasta monitorizada
Os seus processos de advogado, monitorizados do mandato ao arquivo.
Cada processo torna-se um percurso visual. O cliente sabe em que fase está o seu assunto. A auditoria com carimbo temporal constitui automaticamente a cadeia de prova. Você defende, o sistema monitoriza.
J0
Mandato & KYC
O cliente abre o seu espaço. Carta de missão, KYC, documentos comprovativos — tudo num cofre cifrado no seu servidor, com carimbo temporal à milissegundo.
Diligências
Trocas balizadas
O cliente submete, você valida, você solicita os documentos em falta. Cada movimento é registado. A assistente vê o progresso, você vê o compromisso.
Automático · J+3 / J+7
Relançamentos geridos
Documento em falta há 3 dias? E-mail automático. 7 dias? Notificação no seu dashboard. Nunca mais terá uma audiência adiada.
Closing
Balanço + arquivamento
Closing pronunciado: exportação com carimbo temporal completa do processo, cadeia de prova, arquivamento no cofre. Conservação local, sem rendas.
Na prática: você parametriza uma vez o seu percurso tipo (cessão, divórcio, sucessão, contencioso). Recicla-o nos 100 processos seguintes.
Três pilares do escritório
Lado do cliente. Lado do escritório. No seu servidor.
16 funcionalidades de consultório, organizadas em 3 pilares complementares. Clique para explorar cada um. Tudo reside no seu domínio, sob a sua marca, num cofre cifrado.
A experiência do cliente de um consultório premium, entregue em 3 minutos.
O cliente conecta-se, deposita, assina, acompanha. Tudo num espaço privado cifrado, sob a sua marca de consultório.
01
Espaço privado cifrado
4 separadores: Documentos, Fichas, Ligações, Notas. AES-256 no seu servidor.
02
Pasta visual
O cliente visualiza as fases concluídas, documentos depositados e a próxima ação. Chega de esquecimentos.
03
Replays + calendário
Videoconferências conservadas por 90 dias, audiências e fechamentos agendados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Trocas privadas por etapa
Questões passíveis de contestação por marco, espaço para co-clientes em processos multipartes.
05
Marcos alcançados (badges)
Representação visual: KYC validado, diligências cumpridas, ato assinado. Para processos longos.
06
Estatísticas por processo
« 22/24 documentos, 100% dos prazos respeitados ». Demonstra o rigor da firma.
A ferramenta de gestão que permite aos advogados pleitear, não administrar.
Sete funcionalidades de back-office ligadas a uma decisão diária do sócio. Estado de cada processo num relance. Perímetro do colaborador configurável.
07
Diário por processo
Score de compromisso do cliente, prazos respeitados, documentos pendentes. Identifique o processo que abranda a partir do 4.º dia.
08
Estatísticas do escritório
Ferramenta de decisão: prazo médio por tipo de processo, carga de trabalho por sócio, documentos esquecidos com mais frequência.
09
Automação
Anúncios, calendário de audiências/reuniões, lembretes de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte ao PGI do seu escritório.
10
Construtor de dossiês padrão
Cessão, divórcio, sucessão, contencioso, locações. Configurado uma vez, reciclado 100 vezes.
11
5 métodos de validação acumuláveis
Depósito, validação de terceiros, quiz, reuniões, presença — uma verdadeira cadeia de evidências, não apenas um “li e concordo”.
12
Delegação a colaboradores
Capability cv_manage_vault — cada sócio, colaborador ou estagiário tem o seu perímetro. Cores administrativas de acordo com a sua identidade visual.
13
Importação LMS
LearnDash, Tutor LMS — vincule módulos de formação interna à jornada do cliente/colaborador. Conformidade Carcen.
Pilar deontológico · o cerne da escolha
Você não está alugando uma nuvem. Você está construindo o patrimônio digital do escritório.
Secib Cloud hospeda os seus documentos na Septeo. Jarvis na Wolters Kluwer. Dropbox Business fora da UE. Com o Client Vault, os seus documentos permanecem consigo. A chave de encriptação está no seu servidor, não na nossa posse. O editor não vê NADA. Código aberto (GPL), verificável.
14
A marca do escritório
O cliente vê cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. A sua identidade visual, a sua imagem. Nenhum « powered by », nenhum pixel de monitorização.
15
Núcleo deontológico
A soberania plena
- Fornecedor de alojamento à sua escolha: OVH, Infomaniak, o2switch, servidor privado do escritório.
- País à sua escolha: França, UE ou servidor local no escritório.
- Propriedade plena e total: sem aluguer, sem SaaS.
- Nenhuma visibilidade por parte do editor: sem telemetria, sem acesso remoto, sem backdoor. A chave está convosco.
- Artigo 66-5 respeitado nativamente — o sigilo profissional permanece sob o seu controlo.
16
Segurança bancária
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de 5 min de uso único, endurecimento de .htaccess, rate limiting (20 dl/min), eliminação segura. Nível exigido pela sua deontologia.
Pourquoi pas Secib ou Jarvis ?
Secib héberge vos pièces chez Septeo. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/an/utilisateur (Secib Cloud)
- Hébergement chez l’éditeur (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — pas la vôtre
- Webhook absent ou API limitée
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Secib Cloud à 1 200 € × 5 utilisateurs × 1 an = 6 000 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, utilisateurs illimités. ROI dès le premier mois.
54 cabinets équipés
Leurs clients corporate ont arrêté de comparer aux cabinets d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on est déjà équipés RPVA, e‑Barreau, Dropbox Business. Puis j’ai arrêté de recevoir des appels « vous avez bien reçu ? ». Mes clients corporate m’ont dit : « enfin un cabinet qui nous ressemble ». C’est ça qui a justifié la migration, pas la tech.
L’argument déontologique a fait pencher mon Bâtonnier. Les pièces couvertes par l’article 66‑5 ne devraient jamais transiter par Dropbox. Avec Client Vault, elles sont chiffrées sur notre serveur OVH France. La clé est chez nous. L’éditeur ne voit rien. C’est ce que la déontologie exige.
Le divorce, c’est des pièces intimes — bulletins de paie, relevés bancaires, parfois photos. Je ne supportais plus l’idée que ça passe par un Dropbox dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout, c’est sur mon serveur, c’est sous mon nom. Mes clientes me remercient.
J’ai migré depuis Secib Cloud (1 200 €/an/utilisateur × 5 = 6 000 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Économie année 1 : 5 401 €. Mes clients voient mon site, plus secib.fr. Et mes pièces ne sortent plus de mon serveur OVH Roubaix.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : chaque collaborateur a son périmètre, chaque stagiaire le sien. Je peux donner accès à mon assistante sans qu’elle voie les notes internes. Sur Dropbox, c’était impossible. Sur Secib, c’était un PGI à 8 000 €/an minimum.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé en novembre. Un client contestait l’envoi d’un projet d’acte. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47, téléchargement à 14h51. Le litige s’est arrêté là. Ça vaut tous les honoraires.
Votre prochain dossier mérite
un coffre conforme à votre robe.
5 minutes pour installer. 3 dossiers tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos clients déposer. Vous décidez ensuite.
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Todo o Client Vault, incluindo a gestão de equipa, instalado no teu servidor.
Para começar
Pro Team · 3 sites
Para o profissional que gere os seus primeiros clientes.
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−50 % no lançamento
999 €em vez de 1 999 €
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
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(em vez de 1)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
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- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
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- Suporte técnico
Para implementar
Pro Team · 30 sites
Para instalar o Client Vault nos teus clientes, em marca branca.
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10 sites ×3 no lançamento
1 999 €pagamento único
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FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Est-ce compatible avec l’article 66‑5 du secret professionnel ?
Oui, et c’est précisément la raison d’être du plugin. Les pièces sont chiffrées côté serveur avant écriture sur disque, hébergées chez vous, et aucune donnée ne transite par un tiers. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez l’éditeur. L’audit trail horodaté est exportable scellé si un litige l’exigeait. Aucune télémétrie, aucun accès distant, aucune back-door — la souveraineté pleine est l’argument déontologique central.
J’ai déjà RPVA et e‑Barreau. Pourquoi ajouter un outil ?
RPVA sert vos échanges avec les juridictions ; e‑Barreau sert la communication interne ordinale. Aucun des deux n’est conçu pour l’échange courant avec le client final — qui reste, aujourd’hui, votre angle mort déontologique. Client Vault traite exactement ce segment, sans toucher à votre RPVA/e‑Barreau.
Mes clients âgés vont-ils s’en servir ?
L’espace s’ouvre simplement avec un identifiant et un mot de passe. Plusieurs notaires rapportent que leur clientèle +70 ans utilise le coffre sans assistance après 2‑3 usages.
Qui voit nos pièces côté éditeur Client Vault ?
Personne. Les fichiers sont chiffrés AES‑256 sur votre disque avec une clé stockée chez vous (à la racine du site, permissions 600). Nous, l’éditeur, n’avons aucun accès, aucune télémétrie, aucune back-door. Si vous fermez votre serveur, nous ne pouvons rien récupérer — ce qui est exactement le but. Vous pouvez le vérifier en lisant le code source : c’est un plugin GPL ouvert.
Puis-je migrer depuis Secib Cloud ou Dropbox Business ?
Oui. Un script d’import accompagné rapatrie les fichiers existants dans les coffres clients. L’équipe support vous accompagne sur les premières migrations, sans surcoût, dans le cadre du support Pro.
Où sont hébergées les données ?
Sur votre propre serveur WordPress, chez l’hébergeur que vous choisissez, dans le pays que vous choisissez. Si votre hébergeur est en France (OVH, o2switch), vos données sont en France. Aucune donnée ne part chez Google, Amazon, Microsoft ou Anthropic. Vous restez maître de la localisation.
Comment déléguer à mes collaborateurs / stagiaires ?
Le plugin déclare la capability cv_manage_vault. Vous l’attribuez via les rôles WordPress à votre assistant(e), collaborateur, stagiaire. Chacun a son périmètre (par défaut : tous les dossiers ; restrictions par tag client en option). Les notes internes restent réservées aux associés.
Et si le plugin Client Vault disparaît demain ?
Vos données restent intactes sur votre serveur. Le code source est ouvert (GPL). Vos pièces, exports et journaux d’audit sont indépendants du plugin et lisibles avec n’importe quel outil WordPress standard. C’est l’inverse de Secib Cloud : si Septeo ferme demain, vos pièces sont en location, vous devez les rapatrier.