Cabinet d’avocats · Étude notariale
Avocats, notaires : vos dossiers ne traînent plus, vos clients ne doutent plus.
Chaque pièce reçue, validée, horodatée. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre robe. Conforme art. 66-5, 100% souverain
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Dossier balisé étape par étape
- Audit horodaté opposable
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques juridiques
- Délégation collaborateurs
- Pilotage multi‑dossiers
Vendredi 19h47
Votre vendredi 19h47. Troisième appel.
« Maître, vous avez bien reçu mes bilans ? » Troisième fois cette semaine. M. Bertrand a peur que sa cession capote.
Vos pièces partent par mail, vos clients vous renvoient leurs justificatifs sur trois adresses, et votre Dropbox Business héberge des pièces couvertes par le secret professionnel hors UE. L’article 66‑5, que vous avez juré au Barreau, regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 350 €/h. Vous en perdez 5 par semaine à courir après des pièces.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand le dossier client n’est pas balisé. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans PGI lourd ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos honoraires
- 30 appels « vous l’avez bien reçu ? » / mois — 5 h hebdo non facturables.
- Pièces secret pro hors UE sur Dropbox — risque article 66‑5.
- Aucune preuve horodatée opposable d’envoi de projet d’acte.
- Drive partagé pour des honoraires à 350 €/h — image cabinet en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
Le cabinet qui plaide, pas qui administre
- Journal d’engagement client — vous voyez tout, vous n’appelez plus.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — upload, lecture, téléchargement.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, votre charte, votre robe.
Le dossier balisé
Vos dossiers d’avocat, balisés du mandat à l’archivage.
Chaque dossier devient un parcours visuel. Le client sait où en est son affaire. L’audit horodaté constitue automatiquement la chaîne de preuve. Vous plaidez, le système suit.
J0
Mandat & KYC
Le client ouvre son espace. Lettre de mission, KYC, justificatifs — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté à la milliseconde.
Diligences
Échanges balisés
Le client dépose, vous validez, vous redemandez les manquantes. Chaque mouvement est tracé. L’assistante voit l’avancement, vous voyez l’engagement.
Auto · J+3 / J+7
Relances pilotées
Pièce manquante depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais d’audience reportée.
Closing
Bilan + archivage
Closing prononcé : export horodaté complet du dossier, chaîne de preuve, archivage dans le coffre. Conservation chez vous, sans loyer.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (cession, divorce, succession, contentieux). Vous le recyclez sur les 100 dossiers suivants.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Secib ou Jarvis ?
Secib héberge vos pièces chez Septeo. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/an/utilisateur (Secib Cloud)
- Hébergement chez l’éditeur (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — pas la vôtre
- Webhook absent ou API limitée
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Secib Cloud à 1 200 € × 5 utilisateurs × 1 an = 6 000 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, utilisateurs illimités. ROI dès le premier mois.
54 cabinets équipés
Leurs clients corporate ont arrêté de comparer aux cabinets d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on est déjà équipés RPVA, e‑Barreau, Dropbox Business. Puis j’ai arrêté de recevoir des appels « vous avez bien reçu ? ». Mes clients corporate m’ont dit : « enfin un cabinet qui nous ressemble ». C’est ça qui a justifié la migration, pas la tech.
L’argument déontologique a fait pencher mon Bâtonnier. Les pièces couvertes par l’article 66‑5 ne devraient jamais transiter par Dropbox. Avec Client Vault, elles sont chiffrées sur notre serveur OVH France. La clé est chez nous. L’éditeur ne voit rien. C’est ce que la déontologie exige.
Le divorce, c’est des pièces intimes — bulletins de paie, relevés bancaires, parfois photos. Je ne supportais plus l’idée que ça passe par un Dropbox dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout, c’est sur mon serveur, c’est sous mon nom. Mes clientes me remercient.
J’ai migré depuis Secib Cloud (1 200 €/an/utilisateur × 5 = 6 000 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Économie année 1 : 5 401 €. Mes clients voient mon site, plus secib.fr. Et mes pièces ne sortent plus de mon serveur OVH Roubaix.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : chaque collaborateur a son périmètre, chaque stagiaire le sien. Je peux donner accès à mon assistante sans qu’elle voie les notes internes. Sur Dropbox, c’était impossible. Sur Secib, c’était un PGI à 8 000 €/an minimum.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé en novembre. Un client contestait l’envoi d’un projet d’acte. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47, téléchargement à 14h51. Le litige s’est arrêté là. Ça vaut tous les honoraires.
Votre prochain dossier mérite
un coffre conforme à votre robe.
5 minutes pour installer. 3 dossiers tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos clients déposer. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
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−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
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25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
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(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
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- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
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Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Est-ce compatible avec l’article 66‑5 du secret professionnel ?
Oui, et c’est précisément la raison d’être du plugin. Les pièces sont chiffrées côté serveur avant écriture sur disque, hébergées chez vous, et aucune donnée ne transite par un tiers. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez l’éditeur. L’audit trail horodaté est exportable scellé si un litige l’exigeait. Aucune télémétrie, aucun accès distant, aucune back-door — la souveraineté pleine est l’argument déontologique central.
J’ai déjà RPVA et e‑Barreau. Pourquoi ajouter un outil ?
RPVA sert vos échanges avec les juridictions ; e‑Barreau sert la communication interne ordinale. Aucun des deux n’est conçu pour l’échange courant avec le client final — qui reste, aujourd’hui, votre angle mort déontologique. Client Vault traite exactement ce segment, sans toucher à votre RPVA/e‑Barreau.
Mes clients âgés vont-ils s’en servir ?
L’espace s’ouvre simplement avec un identifiant et un mot de passe. Plusieurs notaires rapportent que leur clientèle +70 ans utilise le coffre sans assistance après 2‑3 usages.
Qui voit nos pièces côté éditeur Client Vault ?
Personne. Les fichiers sont chiffrés AES‑256 sur votre disque avec une clé stockée chez vous (à la racine du site, permissions 600). Nous, l’éditeur, n’avons aucun accès, aucune télémétrie, aucune back-door. Si vous fermez votre serveur, nous ne pouvons rien récupérer — ce qui est exactement le but. Vous pouvez le vérifier en lisant le code source : c’est un plugin GPL ouvert.
Puis-je migrer depuis Secib Cloud ou Dropbox Business ?
Oui. Un script d’import accompagné rapatrie les fichiers existants dans les coffres clients. L’équipe support vous accompagne sur les premières migrations, sans surcoût, dans le cadre du support Pro.
Où sont hébergées les données ?
Sur votre propre serveur WordPress, chez l’hébergeur que vous choisissez, dans le pays que vous choisissez. Si votre hébergeur est en France (OVH, o2switch), vos données sont en France. Aucune donnée ne part chez Google, Amazon, Microsoft ou Anthropic. Vous restez maître de la localisation.
Comment déléguer à mes collaborateurs / stagiaires ?
Le plugin déclare la capability cv_manage_vault. Vous l’attribuez via les rôles WordPress à votre assistant(e), collaborateur, stagiaire. Chacun a son périmètre (par défaut : tous les dossiers ; restrictions par tag client en option). Les notes internes restent réservées aux associés.
Et si le plugin Client Vault disparaît demain ?
Vos données restent intactes sur votre serveur. Le code source est ouvert (GPL). Vos pièces, exports et journaux d’audit sont indépendants du plugin et lisibles avec n’importe quel outil WordPress standard. C’est l’inverse de Secib Cloud : si Septeo ferme demain, vos pièces sont en location, vous devez les rapatrier.