Bufete de abogados · Notaría
Abogados, notarios: sus expedientes ya no se retrasan, sus clientes ya no dudan.
Cada documento recibido, validado y con sello de tiempo. En su servidor, en su país, bajo su responsabilidad. Conforme al art. 66-5, 100% soberano
Para sus clientes
- Espacio privado cifrado
- Expediente marcado paso a paso
- Auditoría con sello de tiempo oponible
Para su bufete
- Registro y estadísticas jurídicas
- Delegación en colaboradores
- Gestión multiexpediente
Viernes 19:47
Su viernes a las 19:47. Tercera llamada.
«Maestro, ¿ha recibido ya mis balances?» Tercera vez esta semana. El Sr. Bertrand teme que su cesión fracase.
Sus documentos se envían por correo electrónico, sus clientes le devuelven sus justificantes a tres direcciones distintas y su Dropbox Business aloja documentos cubiertos por el secreto profesional fuera de la UE. El artículo 66-5, que juró ante el Colegio de Abogados, mira hacia otro lado.
¿Y si cada documento llegara a una caja fuerte cifrada en SU servidor, fechada, rastreable y oponible?
Antes / Después
Usted factura 350 €/h. Pierde 5 a la semana persiguiendo documentos.
Cuatro fugas silenciosas se producen cuando el expediente del cliente no está protegido. Esto es lo que cuestan — y lo que Client Vault repara, sin necesidad de un pesado ERP ni de una migración dolorosa.
Hoy · sin caja fuerte protegida
El día a día que consume sus honorarios
- 30 llamadas de «¿lo ha recibido bien?» / mes — 5 h semanales no facturables.
- Documentos confidenciales fuera de la UE en Dropbox — riesgo de artículo 66-15.
- Ninguna prueba con marca de tiempo oponible sobre el envío de proyectos de actos.
- Drive compartido para honorarios de 350 €/h — imagen del despacho por los suelos.
Con Client Vault · expediente protegido
El despacho que litiga, no el que administra
- Diario de compromiso del cliente — usted lo ve todo, ya no tiene que llamar.
- Caja fuerte AES-256 en SU servidor, en SU país.
- Auditoría con marca de tiempo al milisegundo — carga, lectura, descarga.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, su identidad corporativa, su toga.
El expediente protegido
Sus expedientes de abogado, protegidos desde el mandato hasta el archivo.
Cada expediente se convierte en un recorrido visual. El cliente conoce el estado de su asunto. La auditoría con sello de tiempo constituye automáticamente la cadena de prueba. Usted presenta el caso, el sistema realiza el seguimiento.
D0
Mandato y KYC
El cliente abre su espacio. Carta de misión, KYC, justificantes: todo en una caja fuerte cifrada en su servidor, con sello de tiempo a la milisegundo.
Diligencias
Intercambios marcados
El cliente deposita, usted valida, usted solicita lo que falta. Cada movimiento queda registrado. El asistente ve el avance, usted ve el compromiso.
Auto · D+3 / D+7
Recordatorios gestionados
¿Documento faltante desde hace 3 días? Correo electrónico automático. ¿7 días? Notificación en su panel de control. Nunca más tendrá una audiencia pospuesta.
Cierre
Balance + archivo
Cierre pronunciado: exportación completa del expediente con sello de tiempo, cadena de prueba, archivo en la caja fuerte. Conservación en su propio servidor, sin alquileres.
En la práctica: usted configura una vez su recorrido tipo (cesión, divorcio, sucesión, litigio). Lo reutiliza en los siguientes 100 expedientes.
Tres pilares del despacho
Por parte del cliente. Por parte del despacho. En su servidor.
16 funcionalidades para despachos, organizadas en 3 pilares complementarios. Haga clic para explorar cada uno. Todo reside en su dominio, bajo su marca, en una caja fuerte cifrada.
La experiencia de cliente de un despacho premium, entregada en 3 minutos.
El cliente se conecta, deposita, firma, hace seguimiento. Todo en un espacio privado cifrado, bajo la marca de su despacho.
01
Espacio privado cifrado
4 pestañas: Documentos, Fichas, Enlaces, Notas. AES-256 en su servidor.
02
Carpeta visual
El cliente ve las fases superadas, documentos depositados, próxima acción. Se acabó el olvidar.
03
Replays + calendario
Videollamadas conservadas 90 días, audiencias y cierres programados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Intercambios privados por etapa
Pregunta vinculante sobre el hito, espacio para clientes en expedientes multiparte.
05
Hitos superados (insignias)
Representación visual: KYC validado, diligencias cumplidas, acta firmada. Para expedientes largos.
06
Estadísticas por expediente
« 22/24 documentos, 100 % de los plazos cumplidos ». Demuestra el rigor del despacho.
La herramienta de gestión que permite a los abogados litigar, no administrar.
Siete funcionalidades de back-office vinculadas a una decisión diaria de los socios. Estado de cada expediente de un vistazo. Perímetro de colaborador configurable.
07
Diario por expediente
Puntuación de compromiso del cliente, plazos cumplidos, documentos pendientes. Detecte el expediente que se ralentiza a partir del día +4.
08
Estadísticas del despacho
Herramienta de toma de decisiones: plazo medio por tipo de expediente, carga de trabajo por socio, documentos olvidados con mayor frecuencia.
09
Automatización
Anuncios, calendario de audiencias/citas, recordatorios de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte su ERP de despacho.
10
Constructor de expedientes tipo
Cesiones, divorcios, sucesiones, litigios, arrendamientos. Configurado una vez, reciclado 100 veces.
11
5 métodos de validación acumulables
Depósito, validación de terceros, cuestionarios, citas, presencia — una verdadera cadena de prueba, no un simple «he leído».
12
Delegación a colaboradores
Capability cv_manage_vault — cada socio, colaborador o pasante tiene su propio perímetro. Colores de administración adaptados a su identidad corporativa.
13
Importación LMS
LearnDash, Tutor LMS — vincule módulos de formación interna al recorrido del cliente/colaborador. Cumplimiento con Qualiopi.
Pilar deontológico · el núcleo de la elección
Usted no alquila una nube. Usted construye el patrimonio digital del despacho.
Secib Cloud aloja sus documentos en Septeo. Jarvis en Wolters Kluwer. Dropbox Business fuera de la UE. Con Client Vault, sus documentos permanecen en su poder. La clave de cifrado reside en su servidor, no en el nuestro. El editor no ve NADA. Código abierto (GPL), verificable.
14
La marca del despacho
El cliente ve cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. Su identidad visual, su imagen profesional. Sin « powered by », sin píxeles de rastreo.
15
Núcleo deontológico
Soberanía plena
- Proveedor de alojamiento de su elección : OVH, Infomaniak, o2switch, servidor privado del despacho.
- País de su elección : Francia, UE o servidor propio en sus instalaciones.
- Propiedad plena y absoluta : sin alquileres, sin modelo SaaS.
- Sin visibilidad por parte del editor : sin telemetría, sin acceso remoto, sin puertas traseras (back-doors). La clave está en SUS manos.
- Artículo 66-5 respetado de forma nativa — el secreto profesional permanece bajo su control.
16
Seguridad bancaria
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de 5 minutos de un solo uso, refuerzo .htaccess, limitación de tasa (20 dl/min), eliminación segura. El nivel exigido por su deontología.
¿Por qué no Secib o Jarvis?
Secib aloja sus documentos en Septeo. Client Vault los aloja en su propia infraestructura.
Los PGI de despachos tradicionales
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/año/usuario (Secib Cloud)
- Alojamiento en los servidores del proveedor (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — no la suya
- Sin Webhook o con API limitada
Client Vault · en su propio sitio
La caja fuerte del despacho
- 299 / 599 € — pago único, expedientes ilimitados
- Alojamiento en SU servidor (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artículo 66-5 + webhook + API REST
Secib Cloud a 1 200 € × 5 usuarios × 1 año = 6 000 €/año. Client Vault Pro: 599 € pago único, usuarios ilimitados. ROI desde el primer mes.
54 despachos equipados
Sus clientes corporativos han dejado de comparar con los despachos de la competencia.
Al principio, era escéptico: ya estábamos equipados con RPVA, e-Barreau y Dropbox Business. Luego, dejé de recibir llamadas del tipo “¿lo han recibido correctamente?”. Mis clientes corporativos me dijeron: “por fin un despacho que se parece a nosotros”. Eso fue lo que justificó la migración, no la tecnología.
El argumento deontológico convenció a mi Decano. Los documentos cubiertos por el artículo 66-5 nunca deberían pasar por Dropbox. Con Client Vault, están cifrados en nuestro servidor OVH France. La clave está en nuestro poder. El proveedor no ve nada. Eso es lo que exige la deontología.
El divorcio implica documentos íntimos: nóminas, extractos bancarios, a veces fotografías. No soportaba más la idea de que pasaran por un Dropbox del cual no controlo nada. Aquí, controlo todo, está en mi servidor, bajo mi nombre. Mis clientas me lo agradecen.
Migré desde Secib Cloud (1 200 €/año/usuario × 5 = 6 000 €/año). Client Vault Pro: 599 € pago único. Ahorro año 1: 5 401 €. Mis clientes ven mi sitio, ya no secib.fr. Y mis documentos ya no salen de mi servidor OVH Roubaix.
Lo que me convenció fue la delegación: cada colaborador tiene su ámbito, cada pasante el suyo. Puedo dar acceso a mi asistente sin que vea las notas internas. En Dropbox, era imposible. En Secib, era un ERP de 8 000 €/año como mínimo.
El registro de auditoría con sello de tiempo me salvó en noviembre. Un cliente cuestionaba el envío de un proyecto de acta. Obtuve la exportación en 30 segundos: envío a las 14:22, lectura a las 14:47, descarga a las 14:51. El litigio terminó ahí. Eso vale más que todos los honorarios.
Su próximo expediente merece
una caja fuerte a la altura de su toga.
5 minutos para instalar. 3 carpetas de prueba. Verá cómo la auditoría se sella cronológicamente, el diario se completa y sus clientes suben documentos. Usted decide después.
Oferta de lanzamiento – termina el 15 de septiembre
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Todo Client Vault, incluida la gestión de equipo, instalado en tu servidor.
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Para el profesional que gestiona sus primeros clientes.
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- Todo SOLO + PRO incluido, además:
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(en lugar de 1)en la URL que elijas - Clientes ilimitados por cada caja fuerte
- Modo Team para Admin
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- Licencia de por vida · sin renovación
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- Recorridos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Soporte técnico
Para desplegar
Pro Team · 30 sites
Para instalar Client Vault en tus clientes, en marca blanca.
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10 sitios ×3 en el lanzamiento
1 999 €pago único
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- Modo Team para usuarios
- Licencia de por vida · sin renovación
- Actualizaciones GRATIS DE POR VIDA (promo de lanzamiento)
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FAQ entre colegas
Las preguntas reales entre colegas. Las respuestas reales.
¿Es compatible con el artículo 66-5 del secreto profesional?
Sí, y esa es precisamente la razón de ser del plugin. Los documentos se cifran del lado del servidor antes de escribirse en el disco, se alojan en su propia infraestructura y ningún dato pasa por terceros. La clave de cifrado reside en su servidor, no en el editor. El registro de auditoría con sello cronológico puede exportarse sellado si un litigio lo exigiera. Sin telemetría, sin acceso remoto, sin puertas traseras (back-doors); la plena soberanía es el argumento deontológico central.
Ya utilizo RPVA y e-Barreau. ¿Por qué añadir una herramienta más?
RPVA sirve para sus intercambios con los tribunales; e-Barreau sirve para la comunicación interna de los colegios. Ninguno de los dos está diseñado para el intercambio corriente con el cliente final, que sigue siendo, hoy en día, su punto ciego deontológico. Client Vault trata exactamente este segmento, sin interferir en su RPVA/e-Barreau.
¿Podrán usarlo mis clientes de edad avanzada?
El espacio se abre simplemente con un nombre de usuario y una contraseña. Varios notarios informan que su clientela de más de 70 años utiliza la caja fuerte sin asistencia después de 2 o 3 usos.
¿Quién ve nuestros archivos en el lado del editor de Client Vault?
Nadie. Los archivos están cifrados con AES-256 en su disco con una clave almacenada en sus instalaciones (en la raíz del sitio, con permisos 600). Nosotros, el editor, no tenemos acceso, telemetría ni puertas traseras (back-doors). Si cierra su servidor, no podemos recuperar nada; ese es precisamente el objetivo. Puede verificarlo leyendo el código fuente: es un plugin GPL abierto.
¿Puedo migrar desde Secib Cloud o Dropbox Business?
Sí. Un script de importación asistida recupera los archivos existentes en las bóvedas de los clientes. El equipo de soporte le acompañará en las primeras migraciones, sin coste adicional, dentro del marco del soporte Pro.
¿Dónde se alojan los datos?
En su propio servidor WordPress, con el proveedor de alojamiento que usted elija y en el país que usted elija. Si su proveedor está en Francia (OVH, o2switch), sus datos están en Francia. Ningún dato se envía a Google, Amazon, Microsoft o Anthropic. Usted mantiene el control total de la ubicación.
¿Cómo delegar tareas a mis colaboradores o pasantes?
El plugin declara la capacidad cv_manage_vault. Usted la asigna a través de los roles de WordPress a su asistente, colaborador o pasante. Cada uno tiene su propio alcance (por defecto: todas las carpetas; restricciones por etiqueta de cliente como opción). Las notas internas siguen estando reservadas a los socios.
¿Qué ocurre si el plugin Client Vault desaparece mañana?
Sus datos permanecen intactos en su servidor. El código fuente es abierto (GPL). Sus documentos, exportaciones y registros de auditoría son independientes del plugin y legibles con cualquier herramienta estándar de WordPress. Es lo opuesto a Secib Cloud: si Septeo cierra mañana, sus documentos están en alquiler y deberá recuperarlos.