Studio legale · Studio notarile
Avvocati, notai: i vostri dossier non restano in sospeso, i vostri clienti non hanno più dubbi.
Ogni documento ricevuto, convalidato, marcato temporalmente. Sul vostro server, nel vostro paese, sotto la vostra toga. Conforme all’art. 66-5, 100% sovrano.
Per i vostri clienti
- Spazio privato crittografato
- Dossier tracciato passo dopo passo
- Audit con marca temporale opponibile
Per il vostro studio
- Registro e statistiche legali
- Delega ai collaboratori
- Gestione multi-dossier
Venerdì 19:47
Il vostro venerdì 19:47. Terza chiamata.
« Avvocato, ha ricevuto i miei bilanci? » Terza volta questa settimana. Il signor Bertrand teme che la sua cessione salti.
I vostri documenti partono via email, i clienti vi rimandano i loro giustificativi su tre indirizzi diversi e il vostro Dropbox Business ospita documenti coperti dal segreto professionale fuori dall’UE. L’articolo 66-5, che avete giurato presso l’Ordine, guarda altrove.
E se ogni documento arrivasse in una cassaforte cifrata sul VOSTRO server, con data certa, tracciabile e opponibile?
Prima / Dopo
Fatturate 350 €/h. Ne perdete 5 a settimana a correre dietro ai documenti.
Quattro fughe silenziose si innescano quando la pratica del cliente non è tracciata. Ecco quanto costano — e cosa Client Vault ripara, senza complessi gestionali (PGI) o dolorose migrazioni.
Oggi · senza caveau tracciato
La quotidianità che divora i vostri onorari
- 30 chiamate « l’avete ricevuto bene? » al mese — 5 ore settimanali non fatturabili.
- Documenti professionali riservati fuori UE su Dropbox — rischio violazione norme di riservatezza.
- Nessuna prova cronodatata opponibile dell’invio di bozze di atti.
- Drive condiviso per onorari a 350 €/h — immagine dello studio compromessa.
Con Client Vault · pratica tracciata
Lo studio che patrocina, non che amministra
- Giornale di impegno del cliente — vedete tutto, non dovete più chiamare.
- Caveau AES-256 sul VOSTRO server, nel VOSTRO paese.
- Audit cronodatato al millisecondo — upload, lettura, download.
- URL cabinet-bertrand-associes.fr, la vostra brand identity, la vostra toga.
La pratica tracciata
Le vostre pratiche legali, tracciate dal mandato all’archiviazione.
Ogni pratica diventa un percorso visivo. Il cliente sa a che punto è la sua pratica. L’audit con marcatura temporale costituisce automaticamente la catena di prova. Voi perorate, il sistema segue.
G0
Mandato & KYC
Il cliente accede al suo spazio. Lettera di incarico, KYC, documenti giustificativi: tutto in una cassaforte crittografata sul vostro server, con marcatura temporale al millisecondo.
Diligence
Scambi tracciati
Il cliente carica, voi convalidate, richiedete i documenti mancanti. Ogni movimento è tracciato. L’assistente vede l’avanzamento, voi vedete l’impegno.
Auto · G+3 / G+7
Solleciti gestiti
Documento mancante da 3 giorni? Email automatica. 7 giorni? Notifica nella vostra dashboard. Mai più udienze rinviate.
Closing
Bilancio + archiviazione
Closing pronunciato: esportazione completa della pratica con marcatura temporale, catena di prova, archiviazione nella cassaforte. Conservazione presso di voi, senza canoni.
In pratica: impostate una volta sola il vostro percorso tipo (cessione, divorzio, successione, contenzioso). Lo riutilizzate per le 100 pratiche successive.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul vostro server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Clicca per esplorare ciascuno. Tutto vive sul tuo dominio, sotto il tuo brand, in un caveau crittografato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, consegnata in 3 minuti.
Il cliente si connette, deposita, firma, monitora. Tutto all’interno di uno spazio privato crittografato, sotto il brand del tuo studio.
01
Spazio privato criptato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Cartella visiva
Il cliente visualizza le fasi completate, i documenti caricati, la prossima azione. Niente più dimenticanze.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing calendarizzati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande opponibili su pietra miliare, spazio co-clienti per fascicoli multi-parte.
05
Pietre miliari superate (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, adempimenti completati, atto firmato. Per fascicoli complessi.
06
Statistiche per fascicolo
« 22/24 documenti, 100% delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che permette agli avvocati di patrocinare, non amministrare.
Sette funzionalità back-office legate a una decisione quotidiana del socio. Stato di ogni fascicolo a colpo d’occhio. Perimetro del collaboratore configurabile.
07
Diario per fascicolo
Punteggio di impegno del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Individuate il fascicolo che rallenta già dal 4° giorno.
08
Statistiche dello studio
Strumento decisionale: tempi medi per tipologia di pratica, carico per socio, documenti dimenticati più di frequente.
09
Automazione
Annunci, calendario udienze/appuntamenti, solleciti per documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il software gestionale del vostro studio.
10
Generatore di pratiche standard
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, locazioni. Parametrizzato una volta, riutilizzato 100 volte.
11
5 metodi di validazione cumulabili
Deposito, validazione di terze parti, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice «ho letto».
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni socio, collaboratore o stagista ha il proprio perimetro. Colori admin conformi alla vostra immagine coordinata.
13
Importazione LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso del cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il cuore della scelta
Non state noleggiando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti restano da voi. La chiave di cifratura si trova sul vostro server, non da noi. L’editore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
Il marchio dello studio
Il cliente visualizza cabinet-bertrand-associes.fr/clients/m-bertrand. La vostra identità visiva, il vostro stile. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
La piena sovranità
- Hosting a vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese a vostra scelta : Francia, UE o server in loco presso lo studio.
- Piena e totale proprietà : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità da parte dell’editore : nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna backdoor. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza di livello bancario
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token monouso da 5 min, hardening .htaccess, rate limiting (20 dl/min), cancellazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non Secib o Jarvis ?
Secib ospita i tuoi documenti presso Septeo. Client Vault li ospita a casa tua.
I gestionali classici per studi
Secib · Jarvis · Polyacte · Dropbox Business
- ≈ 1 200 €/anno/utente (Secib Cloud)
- Hosting presso l’editore (Septeo, Wolters)
- URL cabinet.secib.fr — non la tua
- Webhook assente o API limitate
Client Vault · sul tuo sito
Il caveau dello studio
- 299 / 599 € — una tantum, cartelle illimitate
- Hosting sul TUO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
Secib Cloud a 1 200 € × 5 utenti × 1 anno = 6 000 €/anno. Client Vault Pro: 599 € una tantum, utenti illimitati. ROI fin dal primo mese.
54 studi attrezzati
I loro clienti corporate hanno smesso di confrontarli con gli studi vicini.
All’inizio ero scettica: eravamo già attrezzati con RPVA, e-Barreau, Dropbox Business. Poi ho smesso di ricevere telefonate del tipo “l’hai ricevuto?”. I miei clienti corporate mi hanno detto: “finalmente uno studio che ci rispecchia”. È stato questo a giustificare la migrazione, non la tecnologia.
L’argomento deontologico ha convinto il mio Presidente dell’Ordine. I documenti coperti dall’articolo 66-5 non dovrebbero mai transitare su Dropbox. Con Client Vault, sono criptati sul nostro server OVH in Francia. La chiave è in nostro possesso. Il fornitore non vede nulla. È ciò che richiede la deontologia.
Il divorzio implica documenti intimi: buste paga, estratti conto, a volte foto. Non sopportavo più l’idea che passassero attraverso un Dropbox di cui non controllo nulla. Qui gestisco tutto, è sul mio server, è sotto il mio nome. Le mie clienti mi ringraziano.
Sono migrato da Secib Cloud (1.200 €/anno/utente × 5 = 6.000 €/anno). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Risparmio primo anno: 5.401 €. I miei clienti vedono il mio sito, non più secib.fr. E i miei file non escono più dal mio server OVH Roubaix.
Ciò che mi ha convinto è la possibilità di delega: ogni collaboratore ha il suo perimetro, ogni stagista il suo. Posso dare accesso alla mia assistente senza che lei veda le note interne. Su Dropbox era impossibile. Su Secib, si trattava di un gestionale da almeno 8.000 €/anno.
Il registro di audit con marcatura temporale mi ha salvato a novembre. Un cliente contestava l’invio di una bozza di atto. Ho estratto l’esportazione in 30 secondi: invio alle 14:22, lettura alle 14:47, download alle 14:51. La controversia è finita lì. Vale tutti gli onorari.
Il vostro prossimo dossier merita
un archivio all’altezza della vostra toga.
5 minuti per l’installazione. 3 cartelle di prova. Vedrete l’audit cronologizzato, il registro che si riempie, i vostri clienti che caricano file. Deciderete in seguito.
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FAQ per i colleghi
Le vere domande dei colleghi. Le vere risposte.
È compatibile con l’articolo 66-5 relativo al segreto professionale?
Sì, ed è proprio questo lo scopo del plugin. I documenti sono crittografati lato server prima della scrittura su disco, ospitati presso di voi e nessun dato transita tramite terzi. La chiave di crittografia si trova sul vostro server, non presso lo sviluppatore. L’audit trail cronologizzato è esportabile e sigillato in caso di controversia. Nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna back-door: la piena sovranità è il pilastro deontologico centrale.
Utilizzo già RPVA ed e-Barreau. Perché aggiungere un altro strumento?
RPVA serve per le vostre comunicazioni con le giurisdizioni; e-Barreau serve per la comunicazione interna all’ordine. Nessuno dei due è concepito per lo scambio quotidiano con il cliente finale, che rimane, ad oggi, il vostro punto cieco deontologico. Client Vault gestisce esattamente questo segmento, senza interferire con il vostro RPVA/e-Barreau.
I miei clienti anziani riusciranno a utilizzarlo?
L’area riservata si apre semplicemente con un identificativo e una password. Diversi notai riferiscono che la loro clientela over 70 utilizza il caveau senza assistenza dopo soli 2-3 utilizzi.
Chi può vedere i nostri documenti lato editore Client Vault?
Nessuno. I file sono crittografati con AES-256 sul vostro disco con una chiave memorizzata localmente (nella root del sito, permessi 600). Noi, l’editore, non abbiamo alcun accesso, nessuna telemetria, nessuna back-door. Se chiudete il vostro server, non possiamo recuperare nulla — che è esattamente l’obiettivo. Potete verificarlo leggendo il codice sorgente: è un plugin GPL aperto.
Posso migrare da Secib Cloud o Dropbox Business?
Sì. Uno script di importazione guidata trasferisce i file esistenti nei caveau dei clienti. Il team di supporto vi assiste durante le prime migrazioni, senza costi aggiuntivi, nell’ambito del supporto Pro.
Dove sono ospitati i dati?
Sul vostro server WordPress, presso l’hosting che avete scelto, nel paese che avete scelto. Se il vostro provider si trova in Francia (OVH, o2switch), i vostri dati sono in Francia. Nessun dato viene inviato a Google, Amazon, Microsoft o Anthropic. Mantenete il controllo totale sulla localizzazione.
Come delegare ai miei collaboratori / stagisti?
Il plugin dichiara la capability cv_manage_vault. Potete assegnarla tramite i ruoli WordPress al vostro assistente, collaboratore o stagista. Ognuno ha il proprio perimetro (di default: tutte le cartelle; restrizioni per tag cliente opzionali). Le note interne rimangono riservate ai soci.
Cosa succede se il plugin Client Vault sparisce domani?
I tuoi dati rimangono intatti sul tuo server. Il codice sorgente è aperto (GPL). I tuoi documenti, esportazioni e registri di audit sono indipendenti dal plugin e leggibili con qualsiasi strumento WordPress standard. È l’opposto di Secib Cloud: se domani Septeo dovesse chiudere, i tuoi documenti risulterebbero in locazione e dovresti recuperarli.