Nu ați închiria seiful în care dorm dosarele clienților dumneavoastră cuiva care poate schimba încuietoarea. Vă explic de ce deținerea instrumentelor dumneavoastră digitale este aceeași evidență, și cum o faceți fără complicații.
Acum zece ani, un cabinet își cumpăra dulapurile, serverul, software-urile. Astăzi, aproape totul se închiriază lunar. Este practic la început. Apoi, într-o zi, prețul se schimbă, o funcție dispare sau producătorul este preluat.
Voi fi direct: un software în abonament nu este un instrument pe care îl dețineți. Este o chirie. Iar la o chirie, proprietarul stabilește regulile.
Software-ul în abonament este o chirie
Cât timp totul merge bine, chiria este confortabilă. Nu gestionați nimic, totul funcționează. Dar datele dumneavoastră trăiesc la altcineva, potrivit condițiilor lui. Dacă își mărește tarifele, plătiți. Dacă închide un serviciu, migrați. Dacă este preluat, descoperiți reguli noi.
Pentru o listă de sarcini, nu este grav. Pentru documentele din dosarele clienților dumneavoastră, este o adevărată chestiune de responsabilitate.
Jurisdicția, o întrebare foarte concretă
Multe software-uri populare sunt produse în Statele Unite. CLOUD Act permite autorităților americane să ceară datele pe care o companie americană le controlează, chiar și stocate în Europa. Decizia Schrems II din 2020 a amintit că acest risc trebuie evaluat de dumneavoastră.
Am detaliat acest punct în articolul meu despre CLOUD Act și GDPR.
Costul real se citește pe cinci ani
Un abonament pare ușor lunar. Pe cinci ani, cu creșterile de preț, utilizatorii în plus și opțiunile devenite plătite, factura își schimbă fața. Faceți calculul cu propriile dumneavoastră cifre: este adesea o surpriză.
Un instrument pe care îl dețineți se amortizează. Iar în ziua în care doriți să plecați, datele dumneavoastră pleacă odată cu dumneavoastră, fără negociere.
Deținerea instrumentelor, o disciplină simplă
A deține nu înseamnă a face totul singur. Site-ul dumneavoastră WordPress, furnizorul european de găzduire și o agenție de încredere sunt suficiente. Păstrați cheile, delegați întreținerea.
- Datele dumneavoastră rămân la dumneavoastră, pe serverul dumneavoastră, în țara pe care o alegeți.
- Regulile dumneavoastră nu se schimbă fără dumneavoastră.
- Plecați când doriți, cu tot istoricul dumneavoastră.
De ce am conceput Client Vault ca un plugin
Când am creat Client Vault, am refuzat să fac din el un serviciu online în plus. Este un seif digital securizat pe care îl instalați pe site-ul dumneavoastră WordPress și al cărui proprietar rămâneți. Nimic nu este stocat la mine.
- Un seif pentru fiecare client, cu cererile lui de documente și mementourile automate.
- Fișiere criptate AES-256 pe serverul dumneavoastră.
- Un jurnal de activitate sigilat care datează fiecare acțiune.
- Un export ZIP pentru a preda un dosar.
Pentru a vă alege furnizorul de găzduire, am comparat OVH, Scaleway, Infomaniak și o2switch.
Sunteți o agenție WordPress?
A vă ajuta clienții să își dețină instrumentele înseamnă a construi o relație durabilă: instalare, găzduire, seif în culorile cabinetului, întreținere. O valoare pe care clienții dumneavoastră o înțeleg imediat.
Ce cere această alegere
Să fim sinceri. A deține înseamnă și a întreține: site-ul dumneavoastră are nevoie de actualizări și copii de siguranță. Singur și fără agenție, prevedeți puțin timp. Iar pentru instrumente fără date sensibile, un abonament rămâne uneori alegerea cea mai simplă.
Următorul pas
Client Vault
Un seif care vă aparține, pentru totdeauna
Într-o întâlnire video, vă arăt seiful instalat pe un site real, și analizăm împreună ce câștigați deținându-vă instrumentele.
- Seiful văzut de clientul dumneavoastră
- Cererile de documente și mementourile
- Criptarea și exportul
- Întrebările dumneavoastră despre găzduire
Întrebări frecvente
De ce să vă dețineți instrumentele în loc să le închiriați?
Pentru că regulile, datele și bugetul dumneavoastră rămân sub controlul dumneavoastră, chiar dacă producătorul își schimbă politica sau proprietarul.
Ce se întâmplă cu datele mele dacă software-ul meu online este preluat?
Ele urmează condițiile noului proprietar. Cu un instrument instalat la dumneavoastră, nimic nu se schimbă.
Ce este CLOUD Act?
O lege americană din 2018 care permite autorităților din Statele Unite să ceară datele controlate de o companie americană, oriunde ar fi stocate.
Este un plugin WordPress cu adevărat mai suveran?
Da, dacă stochează totul pe serverul dumneavoastră. Client Vault păstrează datele la furnizorul pe care l-ați ales, nimic la producător.
Trebuie să fii tehnician pentru a-ți deține instrumentele?
Nu. O agenție WordPress de încredere instalează și întreține site-ul. Dumneavoastră păstrați pur și simplu proprietatea.
