Freelance · Unabhängiger Berater
Freelancer, Berater: Ihre Aufträge verzögern sich nicht mehr, Ihre Kunden reklamieren nicht mehr.
Jeder Arbeitsergebnis gesendet, validiert, mit Zeitstempel versehen. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrem Namen. DSGVO-konform, zu 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Wochenweise strukturierter Auftrag
- Rechtssichere Arbeitsergebnisse mit Zeitstempel
Für Ihre Kanzlei
- Protokoll & Statistiken zum Auftrag
- Delegation an Co-Freelancer
- Mandatssteuerung für mehrere Kunden
Dienstag 22:45 Uhr
Ihr Dienstag, 22:45 Uhr. Vierte Mahnung zur Rechnung.
« Können Sie uns das Dokument noch einmal senden? » Dieser Monat schon das vierte Mal. Die Aurora-Gruppe hat Ihren letzten Auftrag im Wert von 5 800 € verloren. Sie zahlen den Preis für das fehlende digitale Archiv.
Ihre Liefergegenstände gehen per WeTransfer für 7 Tage raus, Kunden verlieren die Links, und Ihr geteiltes Drive speichert sensible Prüfberichte auf Servern außerhalb der EU. Ein ordnungsgemäßer Liefernachweis ist nicht existent.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, rückverfolgbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie stellen 600 € pro Tag in Rechnung. Sie verlieren 4 Tage im Monat damit, Validierungen hinterherzulaufen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn die Mission nicht strukturiert ist. Hier sehen Sie, was sie kosten — und was Client Vault repariert, ohne Plutio oder schmerzhafte Migration.
Heute · ohne strukturiertes Archiv
Der Alltag, der Ihre Zeit auffrisst
- 20 E-Mails „kannst du das Dokument noch einmal schicken?“ pro Monat — 4 nicht fakturierbare Tage.
- Sensible Liefergegenstände außerhalb der EU auf Drive — NDA-Risiko.
- Keine rechtsverbindliche Spur der Kundenfreigabe.
- WeTransfer für Projekte im Wert von 5.800 € — unprofessionelles Freelance-Image.
Mit Client Vault · strukturiertes Dossier
Der Freelancer, der liefert, statt hinterherzulaufen
- Kunden-Engagement-Logbuch — Sie sehen alles, Sie rechnen nach Stunden ab.
- AES-256 Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Zeitgestempelter Audit auf die Millisekunde genau — Liefergegenstände, Freigaben, Rechnungen.
- URL maxime-dupont.fr, Ihre Personal Brand.
Die strukturierte Mission
Ihre Freelance-Projekte, strukturiert vom Briefing bis zur Rechnung.
Jede Mission wird zu einem visuellen Pfad. Der Kunde weiß, wo wir stehen. Das zeitgestempelte Audit bildet automatisch den Nachweis der Lieferbarkeit. Sie liefern, das System trackt.
Tag 0
Brief & Vertrag
Der Mandant öffnet seinen Bereich. Briefing, Umfang, Freelance-Vertrag, NDA, Bankverbindung für Anzahlung — alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, mit Zeitstempel versehen.
Sprints
Markierte Lieferergebnisse
Der Mandant validiert Entwürfe, Audits und Präsentationen von Sprint zu Sprint. Sie liefern ab. Jeder Schritt wird protokolliert.
Automatisch · T+3
Gesteuerte Nachfassaktionen
Fehlt eine Validierung seit 3 Tagen? Automatische E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder ein versäumter Auftrag.
Abrechnung
Schlussrechnung + Archivierung
Auftrag abgerechnet: Vollständiger Zeitstempel-Export (Lieferergebnisse, Validierungen, Rechnungen), Nachweis der ordnungsgemäßen Erfüllung, Archivierung im Tresor. Aufbewahrung bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardablauf (Audit, Neugestaltung, Schulung, Beratung). Sie verwenden ihn für die nächsten 100 Aufträge wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Auf Mandantenseite. Auf Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzlei-Funktionen, gegliedert in 3 ergänzende Säulen. Klicken Sie, um jede einzelne zu erkunden. Alles lebt auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Das Kundenerlebnis einer Premium-Kanzlei, bereitgestellt in 3 Minuten.
Der Mandant meldet sich an, lädt hoch, unterschreibt und verfolgt den Fortschritt. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Unterlagen, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Dokumentenmappe
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Dokumente und die nächsten Schritte. Kein Vergessen mehr.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Termine für Anhörungen und Closings (Zoom, Whereby, Meet) integriert.
04
Privater Austausch pro Schritt
Fragen können meilensteinbezogen gestellt werden; Mandantenbereich für Dokumente mit mehreren Beteiligten.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterzeichnet. Für langwierige Dossiers.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Sorgfalt Ihrer Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, mit dem Anwälte plädieren können, statt zu verwalten.
Sieben Backoffice-Funktionen für die täglichen Entscheidungen Ihrer Partner. Der Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Mitarbeiterbereich.
07
Protokoll pro Dossier
Mandanten-Engagement-Score, Einhaltung von Fristen, ausstehende Dokumente. Identifizieren Sie Dossiers mit Verzögerungen ab dem 4. Tag.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Vorgangsart, Auslastung pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Terminkalender, Dokumenten-Nachforderungen, webhook + API REST (17 Events). Verbinden Sie Ihr Kanzlei-ERP.
10
Konfigurator für Standardvorgänge
Abtretung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreitigkeiten, Mietverträge. Einmal eingerichtet, 100-fach wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Upload, Validierung durch Dritte, Quiz, Termin, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein einfaches „Gelesen“.
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Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Zugriffsbereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
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LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit der Kunden-/Mitarbeiterreise. Carcen-Konformität.
Deontologischer Pfeiler · das Herzstück der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Vermögen Ihrer Kanzlei auf.
Secib Cloud speichert Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel liegt auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Softwarehersteller sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), überprüfbar.
14
Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht maxime-dupont.fr/clients/groupe-aurora. Ihr Corporate Design, Ihr Auftritt. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
15
Deontologischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Standort Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder Server in der Kanzlei vor Ort.
- Volles Eigentum: Kein Mietmodell, kein SaaS.
- Kein Einblick durch den Hersteller: Keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ respektiert — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Bankensicherheit
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, Tokens mit 5 Min. Einmalnutzung, .htaccess Hardening, Ratenbegrenzung (20 DL/Min), sichere Löschung. Das von Ihrer Berufsethik geforderte Niveau.
Warum nicht Notion oder Plutio?
Notion hostet Ihre Kunden in den USA. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Kanzlei-Software
Notion · Plutio · ClientFlow · Basecamp
- ≈ 15 €/Monat/Nutzer (Notion Plus)
- Hosting beim Anbieter (USA)
- URL notion.so/maxime — nicht Ihre eigene
- Begrenzte Webhooks oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Kanzlei-Tresor
- 299 / 599 € — einmalige Zahlung, unbegrenzte Ordner
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66‑5 + Webhook + REST-API
Notion Plus für 15 € × 12 Monate = 180 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig. Jahr 4 = kostenlos. Ihre Kanzlei-Marke statt Notion.
187 Freelancer ausgestattet
Ihre Premium-Kunden hören auf, mit anderen Freelancern zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch — ich hatte Notion. Dann hörten diese „Kannst du das nochmal schicken?“ Anfragen auf. Meine Kunden sagten: „Endlich mal ein professioneller Freelancer.“ Mein Tagessatz ist um 100 € gestiegen.
Das Argument der digitalen Souveränität hat meine Firmenkunden überzeugt. Strategische Audits sollten niemals über Notion laufen. Mit Client Vault sind sie auf unserem eigenen OVH Server in Frankreich verschlüsselt.
Team-Coaching ist ein sensibles Thema — interne Konflikte, strategische Neuausrichtungen. Ich wollte nicht länger, dass sensible Daten über ein Drive-System laufen, bei dem ich keinerlei Kontrolle habe. Jetzt habe ich die volle Kontrolle.
Ich bin von ClientFlow umgestiegen (29 €/Monat). Client Vault Pro: einmalig 599 €. Ab dem 2. Jahr kostenlos. Meine Kunden sehen meine Website, nicht mehr clientflow.com.
Was mich überzeugt hat, ist die Marke der Kanzlei: Meine Mandanten sehen meinen Namen, nicht Notion. Das verändert die Positionierung und damit auch den Tagessatz.
Das zeitgestempelte Audit-Journal hat mich gerettet. Ein Mandant bestritt, die Arbeitsergebnisse erhalten zu haben. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, gelesen um 14:47 Uhr, Freigabe um 14:51 Uhr. Die Rechnung wurde beglichen.
Ihr nächster Auftrag verdient
einen Tresor, der Ihrem Tagessatz entspricht.
20 Minuten für die Einrichtung. 3 Testaufträge. Sie sehen, wie sich das Audit zeitstempelt, das Journal füllt und Ihre Mandanten validieren. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
100Websiteslebenslang
25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 100 Websites
(statt 25)zum Ausrollen unter der URL Ihrer Wahl - Das beste Verhältnis Websites/Preis
- Priorisierter Support
- VIP-Gruppe
Nach dem Launch: 3 Websites = 1 999 € · 10 Websites = 2 499 € · 100 Websites = 9 999 €. Jetzt kaufen heißt: mehr Websites für weniger Geld — für immer.
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Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
FAQ unter Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Mandanten-Liefergegenstände wirklich privat?
Ja. AES-256-CBC-Verschlüsselung, gehostet auf DEINEM WordPress-Server. Ihre Arbeitsergebnisse werden nicht über WeTransfer oder geteilte Drive-Ordner übertragen.
Ich nutze bereits Notion + WeTransfer. Warum sollte ich wechseln?
Notion = nicht verschlüsselt, durchsuchbar. WeTransfer = Links nur 7 Tage gültig, keine Nachverfolgung. Client Vault bietet Ihnen ein professionelles Kundenportal unter Ihrer eigenen Marke mit zeitgestempelter Protokollierung jedes Zugriffs. Sie steigern Ihr professionelles Image.
Werden meine KMU-Kunden das nutzen?
Ja. E-Mail-/SMS-Link anklicken, Bereich öffnet sich. Kein Konto, keine App erforderlich. Mobile-first-Oberfläche.
Wer kann meine Projekte auf der Client Vault-Editor-Seite sehen?
Niemand. Offener GPL-Code. AES-256-Verschlüsselung.
Kann ich meine bestehenden Projekte importieren?
Ja. Geführtes Import-Skript für Drive, Notion und WeTransfer verfügbar.
Wo werden die Daten meiner Kunden gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server, beim Hosting-Anbieter Ihrer Wahl.
Wie erteile ich Zugriff an einen externen Subunternehmer?
Capability cv_manage_vault. Sie vergeben diese Berechtigung temporär über WordPress-Rollen, mit auf das Projekt begrenztem Umfang.
Was passiert, wenn es Client Vault morgen nicht mehr gibt?
Ihre Projekte, Arbeitsergebnisse und Protokolle verbleiben auf Ihrem Server. GPL-Code.