Physio · Osteo · Psy · Podologe · Hebamme
Medizinisches Fachpersonal: Ihre Patientendaten sind sicher, Ihre Berichte rechtssicher.
Jeder Bericht hinterlegt, validiert und mit Zeitstempel versehen. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter ärztlicher Schweigepflicht. Konform mit Art. L. 1110-4, 100 % souverän.
Für Ihre Patienten
- Verschlüsselter privater Bereich
- Nachverfolgung Sitzung für Sitzung
- Rechtssichere Berichte mit Zeitstempel
Für Ihre Praxis
- Patientenjournal & Statistiken
- Delegation in Gemeinschaftspraxen
- Multi-Patienten-Management
Dienstag 22:08 Uhr
Ihr Dienstag 22:08 Uhr. Vierte Rezept-Nachfrage.
„Haben Sie mein Rezept erhalten?“ Zum vierten Mal diese Woche. Frau Bernard ist 75, gerade gestürzt, und ihr Physiotherapeut ist unsicher, ob sie die Behandlung wieder aufnehmen kann.
Ihre Rezepte werden per Doctolib-Nachricht verschickt, Patienten senden ihre Berichte über drei verschiedene Kanäle, und Ihr Cloud-Speicher verwaltet Gesundheitsdaten auf Servern außerhalb der EU. Der Artikel L. 1110-4 wird dabei ignoriert.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachvollziehbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie rechnen 65 €/Sitzung ab. Sie verlieren 4 Std./Woche damit, Rezepten hinterherzulaufen.
Vier stille Lecks entstehen, wenn die Patientenbetreuung nicht strukturiert ist. Das kosten sie — und das löst Client Vault, ohne schwerfälliges Doctolib oder schmerzhafte Migration.
Heute · ohne strukturiertes Archiv
Der Alltag, der Ihre Sprechstunden auffrisst
- 20 Anrufe „Haben Sie das Rezept?“ pro Woche — 4 Std. wöchentlich nicht abrechenbar.
- Rezepte + Befunde außerhalb der EU auf Drive — Risiko gemäß Artikel L. 1110-4 CSP.
- Keine rechtsverbindliche Spur beim Versand von Befunden oder Berichten.
- Geteiltes Drive für Behandlungen zu 65 € — unprofessionelles Image für die Praxis.
Mit Client Vault · strukturierte Akte
Die Praxis, die heilt, statt hinterherzulaufen
- Engagement-Journal für Patienten — Sie sehen alles, Sie müssen nicht mehr anrufen.
- AES-256 Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Zeitstempel-Audit auf die Millisekunde genau — für Befunde, Rezepte, Berichte.
- URL cabinet-mer-soleil.fr, Ihr Design, Ihre Praxis.
Die strukturierte Betreuung
Ihre Patientenbetreuung, strukturiert vom ersten Befund bis zum Ende der Behandlung.
Jede Nachverfolgung wird zu einem visuellen Pfad. Der Patient weiß jederzeit, wo er steht. Die zeitgestempelte Protokollierung erbringt automatisch den Nachweis zur Einhaltung des Arztgeheimnisses. Sie behandeln, das System dokumentiert.
Tag 0
Befund & Rezept
Der Patient greift auf seinen Bereich zu. Erstbefund, Rezept, ergänzende Untersuchungen, Bankdaten — alles sicher in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, auf die Millisekunde genau zeitgestempelt.
Sitzungen
Strukturierte Nachverfolgung
Der Patient verfolgt seinen Behandlungsverlauf. Sie bestätigen Fortschritte, teilen Übungen und Ratschläge. Jeder Schritt wird lückenlos dokumentiert.
Automatisch · Tag+3
Gesteuerte Erinnerungen
Ein Dokument fehlt seit 3 Tagen? Automatische E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Kein Patient geht mehr verloren.
Abschlussbericht
Abschluss + Archivierung
Behandlung beendet: Vollständiger zeitgestempelter Export (Berichte, Rezepte, Protokolle), Nachweis des Arztgeheimnisses, Archivierung im Tresor. Die Daten verbleiben bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standard-Behandlungspfad (postoperative Rehabilitation, Osteopathie-Nachsorge, psychologische Begleitung, Ernährungsberatung). Sie wenden diesen einfach für die nächsten 100 Patienten an.
Drei Säulen der Praxis
Für den Kunden. Für die Praxis. Auf Ihrem Server.
16 Kanzleifunktionen, gegliedert in 3 ergänzende Säulen. Klicken Sie, um die einzelnen Bereiche zu erkunden. Alles läuft auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Die Kundenerfahrung einer Premium-Kanzlei, bereitgestellt in 3 Minuten.
Der Mandant meldet sich an, hinterlegt Dokumente, unterschreibt und behält den Überblick. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Karteikarten, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Mandatsakte
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, hinterlegte Dokumente und nächste Schritte. Nichts wird vergessen.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen 90 Tage gespeichert, Anhörungen und Closings terminiert (Zoom, Whereby, Meet).
04
Privater Austausch pro Schritt
Gezielte Rückfragen zu Etappenzielen, Mandantenbereich für Dossiers mit mehreren Parteien.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterzeichnet. Für langwierige Mandate.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Sorgfalt Ihrer Kanzlei.
Das Steuerungstool, das Anwälten erlaubt, zu plädieren, statt zu verwalten.
Sieben Back-Office-Funktionen, die mit täglichen Managemententscheidungen verknüpft sind. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Mitarbeiterzugriff.
07
Journal pro Dossier
Engagement-Score des Mandanten, Fristeinhaltung, ausstehende Dokumente. Identifizieren Sie Verzögerungen bereits ab Tag 4.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: Durchschnittliche Bearbeitungsdauer nach Vorgangsart, Auslastung pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Kalender für Termine/Anhörungen, Dokumentenerinnerungen, Webhook + REST-API (17 Events). Vernetzen Sie Ihr Kanzlei-PGI.
10
Konstruktor für Standardvorgänge
Abtretung, Scheidung, Erbschaft, Rechtsstreitigkeiten, Pachtverträge. Einmal konfiguriert, 100-fach wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Drittvalidierung, Quiz, Terminvereinbarung, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein „Ich habe gelesen“.
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Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter oder Praktikant hat seinen eigenen Bereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
13
LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit der Kunden-/Mitarbeiterreise. Qualiopi-Konformität.
Deontologische Säule · der Kern der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Vermögen der Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Anbieter sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), überprüfbar.
14
Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht cabinet-mer-soleil.fr/patients/m-bernard. Ihr Corporate Design, Ihr Auftritt. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
15
Berufsrechtlicher Kern
Volle Souveränität
- Hosting-Anbieter Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzlei-Server.
- Standort Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder Kanzlei-Server vor Ort.
- Volle Eigentümerschaft: Kein Mietmodell, kein SaaS.
- Keine Einsicht durch den Anbieter: Keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 nativ eingehalten — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit auf Bankenniveau
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, 5-Minuten-Einmal-Tokens, .htaccess Hardening, Rate Limiting (20 DL/Min), sichere Löschung. Das von Ihrem Berufsrecht geforderte Niveau.
Warum nicht Doctolib Pro oder Maiia ?
Doctolib hostet Ihre Patienten in der Cloud. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Praxis-Software (PGI)
Doctolib Pro · Maiia · EasyKine · MonDocteur
- ≈ 129 €/Monat (Doctolib Pro)
- Hosting beim Anbieter
- URL doctolib.fr/cabinet — nicht Ihre eigene
- Kein Webhook oder eingeschränkte API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Tresor Ihrer Praxis
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Akten
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artikel 66-5 + Webhook + REST-API
Doctolib Pro für 129 € × 12 Monate = 1 548 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Anzahl an Behandlern. ROI ab dem 5. Monat — danach lebenslang kostenlos.
112 Praxen ausgestattet
Ihre Premium-Patienten vergleichen nicht mehr mit den Praxen von nebenan.
Anfangs war ich skeptisch — wir waren bei Doctolib Pro. Dann erhielt ich keine „Haben Sie das Rezept dabei?“-Nachrichten mehr. Meine Patienten sagten: „Endlich eine professionelle Praxis“. Das ärztliche Berufsgeheimnis zu wahren, ist selten.
Das Argument der ärztlichen Schweigepflicht hat meinen Vorstand überzeugt. Patientenbefunde sollten niemals über Drive geteilt werden. Mit Client Vault sind sie auf unserem OVH-Server in Frankreich verschlüsselt.
Psychotherapie ist etwas Intimes. Ich konnte es nicht länger ertragen, dass Sitzungsnotizen über ein Drive liefen, bei dem ich keine Kontrolle habe. Hier habe ich alles selbst im Griff. Meine Patienten danken es mir.
Ich bin von Maiia umgestiegen (89 €/Monat × 12 = 1 068 €/Jahr). Client Vault Pro: 599 € einmalig. Jahr 2 = kostenlos. Meine Patienten sehen meine Website, nicht maiia.com.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegierung: Meine Sekretärin sieht die Termine, ohne auf die Patientenakten zugreifen zu können.
Das zeitgestempelte Audit-Protokoll hat mich gerettet. Ein Patient bestritt, seinen Befund erhalten zu haben. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, gelesen um 14:47 Uhr. Damit war der Streit beigelegt.
Ihr nächster Patient verdient
einen Tresor, der Ihrer Berufsethik entspricht.
20 Minuten für die Einrichtung. 3 Testpatienten. Sie sehen, wie die Audit-Zeitstempel gesetzt werden, sich das Protokoll füllt und Ihre Patienten Daten ablegen. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
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−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
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- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
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★ Am häufigsten gewählt
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Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
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FAQ unter Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Kompatibel mit der ärztlichen Schweigepflicht (L. 1110-4 CSP) und DSGVO Artikel 9 (sensible Daten)?
Ja, und das ist genau der Daseinszweck des Plugins für den paramedizinischen Bereich. Befunde, Berichte, Fortschrittsfotos und klinische Notizen werden serverseitig mit AES-256 verschlüsselt, bevor sie auf die Festplatte geschrieben und bei Ihnen gehostet werden. Der Verschlüsselungsschlüssel befindet sich auf Ihrem Server, nicht beim Herausgeber. Keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor – die volle digitale Souveränität ist das zentrale deontologische Argument für Gesundheitsdaten. Ein zeitgestempelter Audit-Trail ist bei Rechtsstreitigkeiten oder bei Anfragen der Ärztekammer als versiegeltes PDF exportierbar.
Brauche ich keinen HDS-Hoster, wenn ich bei OVH oder Infomaniak bin?
Der Status HDS (Hébergeur de Données de Santé – Hoster für Gesundheitsdaten) ist nur für Hoster obligatorisch, die Ihre Gesundheitsdaten im Auftrag eines Dienstleisters speichern. Wenn Sie Client Vault auf Ihrer eigenen WordPress-Website installieren, speichert Ihr Hoster (OVH, Infomaniak, o2switch usw.) die Daten nicht in Ihrem Namen im Sinne der HDS-Richtlinie – Sie sind der Verantwortliche für die Datenverarbeitung und hosten diese auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Dieser Fall ist von der CNIL dokumentiert: Eine freiberufliche Praxis, die Daten selbst auf ihrem eigenen Server hostet, ist nicht verpflichtet, einen HDS-zertifizierten Anbieter zu wählen. Wenn Sie dennoch auf Nummer sicher gehen wollen, bietet OVH ein zertifiziertes HDS-Angebot an – Client Vault läuft dort identisch.
Werden meine älteren Patienten damit zurechtkommen?
Der Zugang wird über einen einfachen sicheren Link ermöglicht, der per SMS oder E-Mail versendet wird. Es muss kein Passwort erstellt und keine Anwendung installiert werden; das Interface ist mobile-first gestaltet. Mehrere paramedizinische Praxen berichten, dass Patienten über 70 Jahre ihre Rezepte und Fortschrittsfotos bereits nach 2-3 Anwendungen eigenständig hinterlegen. Dies ist wesentlich einfacher als bei Doctolib, das die Erstellung eines FranceConnect-Kontos erfordert.
Wer sieht die Berichte und Fortschrittsfotos aufseiten des Client Vault-Herausgebers?
Niemand. Die Berichte, Vorher-Nachher-Fotos, Rezepte und klinischen Notizen sind AES-256 verschlüsselt auf Ihrem Datenträger gespeichert, mit einem Schlüssel, der bei Ihnen verbleibt (im Stammverzeichnis der Website, Berechtigung 600). Der Herausgeber hat keinerlei Zugriff, keine Telemetrie und keine Backdoor. Der Quellcode ist offen (GPL) und überprüfbar. Wenn Sie Ihren Server schließen, kann der Herausgeber nichts wiederherstellen — das ist genau das Ziel für Gesundheitsdaten.
Kann ich von Doctolib Pro, Maiia oder einem geteilten Drive migrieren?
Ja. Ein Begleitskript importiert die vorhandenen Dateien (PDF-Rezepte, Berichte, Fotos) in die Patiententresore. Das Support-Team begleitet Sie bei den ersten Migrationen ohne Aufpreis im Rahmen des Pro-Supports. Für Doctolib Pro: Export aus Ihrem Backoffice und anschließend Import via CSV.
Wo werden die Patientendaten gehostet?
Auf Ihrem eigenen WordPress-Server, bei dem Webhoster Ihrer Wahl, in dem Land Ihrer Wahl. Wenn Ihr Hoster in Frankreich ansässig ist (z. B. OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), befinden sich Ihre Patientendaten in Frankreich – eine fast systematische Anforderung für freiberufliche Therapeuten. Keine Daten gelangen zu Google, Amazon oder Microsoft. Sie behalten die Kontrolle über den Speicherort und bleiben als Verantwortlicher gemäß DSGVO der Datenverarbeitung unterstellt.
Wie kann ich Aufgaben an meine Assistentin, Sekretärin oder Partner delegieren?
Das Plugin definiert die Capability cv_manage_vault. Sie weisen diese über die WordPress-Rollen Ihrer Sekretärin, Ihrem Partner in der Physiotherapie oder Ihrem Vertreter zu. Jeder hat seinen eigenen Aufgabenbereich (standardmäßig: alle Patienten; optional Einschränkungen nach Patiententags, zum Beispiel „Pädiatrie“ oder „Geriatrie“). Interne klinische Notizen bleiben dem behandelnden Arzt vorbehalten.
Was passiert, wenn Client Vault morgen nicht mehr existiert?
Ihre Patientendaten bleiben intakt auf Ihrem Server. Der Quellcode ist offen (GPL). Ihre Berichte, Exporte und Audit-Logs sind vom Plugin unabhängig und mit jedem Standard-WordPress-Tool lesbar. Das ist das Gegenteil von Doctolib Pro oder Maiia: Wenn der Anbieter morgen schließt oder die AGB ändert, sind Ihre Daten nur gemietet, Sie müssen sie zurückholen – und die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von 10 bis 30 Jahren wird dann zu einer logistischen Herausforderung.