Fisioterapista · Osteopata · Psicologo · Podologo · Ostetrica
Professionisti paramedici: i vostri dati dei pazienti sono al sicuro, i bilanci diventano opponibili.
Ogni bilancio è depositato, convalidato e sottoposto a marca temporale. Sul vostro server, nel vostro paese, nel rispetto del segreto professionale. Conforme all’art. L. 1110-4 del Codice della Sanità Pubblica, 100% sovrano.
Per i vostri clienti
- Spazio privato crittografato
- Monitoraggio tracciato seduta per seduta
- Bilanci con marca temporale opponibili
Per il vostro studio
- Registro e statistiche pazienti
- Gestione delegata per studi associati
- Controllo multi-paziente
Martedì 22:08
Il vostro martedì 22:08. Quarto sollecito per una ricetta.
« Ha ricevuto la mia ricetta? » Quarta volta questa settimana. La signora Bernard ha 75 anni, è appena caduta e il suo fisioterapista non sa se può riprendere l’attività.
Le vostre ricette partono tramite messaggi su Doctolib, i pazienti inviano i referti attraverso tre canali diversi e il vostro Drive condiviso conserva dati sanitari su server al di fuori dell’UE. L’articolo L. 1110-4 del Codice della Sanità Pubblica ignora la questione.
E se ogni documento arrivasse in una cassaforte crittografata sul VOSTRO server, dotato di marca temporale, tracciabile e opponibile a terzi?
Prima / Dopo
Fatturate 65 €/seduta. Perdete 4 ore a settimana a rincorrere le ricette.
Quattro fughe silenziose si innescano quando il monitoraggio del paziente non è tracciato. Ecco quanto costano — e cosa Client Vault ripara, senza pesanti Doctolib o dolorose migrazioni.
Oggi · senza cassaforte tracciata
La quotidianità che divora le tue visite
- 20 chiamate « hai la ricetta? » / settimana — 4 ore settimanali non fatturabili.
- Ricette + referti fuori UE su Drive — rischio art. L. 1110-4 CSP.
- Nessuna traccia opponibile dell’invio di referti o verbali.
- Drive condiviso per follow-up da 65 € — immagine dello studio professionale in ribasso.
Con Client Vault · dossier tracciato
Lo studio che cura, non quello che insegue
- Registro di impegno del paziente — vedi tutto, non chiami più.
- Cassaforte AES-256 sul TUO server, nel TUO paese.
- Audit con marcatura temporale al millisecondo — referti, ricette, verbali.
- URL cabinet-mer-soleil.fr, la tua identità visiva, il tuo studio.
Il follow-up tracciato
I tuoi follow-up del paziente, tracciati dal primo referto fino al termine della presa in carico.
Ogni follow-up diventa un percorso visivo. Il paziente sa sempre a che punto è. Il registro cronologico costituisce automaticamente la prova del segreto professionale. Voi curate, il sistema gestisce il follow-up.
G0
Valutazione & prescrizione
Il paziente accede al suo spazio. Valutazione iniziale, prescrizione, esami complementari, coordinate bancarie — tutto in un archivio cifrato sul vostro server, con marca temporale al millisecondo.
Sedute
Follow-up strutturato
Il paziente segue il suo percorso. Voi convalidate i progressi, condividete esercizi e consigli. Ogni attività è tracciata.
Auto · G+3
Solleciti automatizzati
Documento mancante da 3 giorni? Email automatica. 7 giorni? Notifica nella vostra dashboard. Mai più pazienti persi.
Valutazione finale
Chiusura + archiviazione
Presa in carico terminata: esportazione cronologica completa (valutazioni, prescrizioni, referti), prova del segreto professionale, archiviazione nell’archivio. Conservazione presso la vostra struttura.
In pratica: configurate una volta sola il vostro percorso standard (riabilitazione post-op, follow-up osteopatico, supporto psicologico, follow-up nutrizionale). Lo riutilizzate per i 100 pazienti successivi.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul vostro server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Clicca per esplorare ciascuno di essi. Tutto risiede sul tuo dominio, sotto il tuo brand, in un caveau crittografato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, fornita in 3 minuti.
Il cliente si connette, deposita, firma, monitora. Tutto all’interno di uno spazio privato crittografato, sotto il brand del tuo studio.
01
Spazio privato criptato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Cartella visiva
Il cliente visualizza le fasi completate, i documenti caricati, l’azione successiva. Nessuna dimenticanza.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing calendarizzati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande opponibili su milestone, spazio co-clienti per fascicoli multi-parte.
05
Milestone raggiunte (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, diligenze compiute, atto firmato. Per pratiche lunghe.
06
Statistiche per pratica
« 22/24 documenti, 100% delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che permette agli avvocati di difendere, non amministrare.
Sette funzionalità back-office legate a una decisione quotidiana del socio. Stato di ogni pratica a colpo d’occhio. Perimetro collaboratore configurabile.
07
Giornale per pratica
Punteggio di impegno del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Identificate la pratica che rallenta già al 4° giorno.
08
Statistiche dello studio
Strumento decisionale: tempi medi per tipo di pratica, carico di lavoro per associato, documenti dimenticati più di frequente.
09
Automazione
Annunci, calendario udienze/appuntamenti, solleciti per documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il software gestionale del vostro studio.
10
Generatore di pratiche tipo
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, locazioni. Parametrizzato una volta, riutilizzato 100 volte.
11
5 metodi di convalida cumulabili
Deposito, convalida di terze parti, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice «ho letto».
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni associato, collaboratore o stagista ha il proprio perimetro. Colori dell’area admin personalizzabili secondo la vostra brand identity.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il cuore della scelta
Non state noleggiando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti restano da voi. La chiave di cifratura è sul vostro server, non da noi. L’editore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
L’immagine dello studio
Il cliente vede cabinet-mer-soleil.fr/patients/m-bernard. La vostra identità visiva, la vostra veste. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
Sovranità totale
- Hosting a vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese a vostra scelta : Francia, UE, o server interno presso lo studio.
- Proprietà piena e totale : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità da parte dell’editore : nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna back-door. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza di livello bancario
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token da 5 min a uso singolo, hardening .htaccess, rate limiting (20 dl/min), cancellazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non Doctolib Pro o Maiia ?
Doctolib ospita i vostri pazienti nel cloud. Client Vault li ospita presso di voi.
I gestionali di studio tradizionali
Doctolib Pro · Maiia · EasyKine · MonDocteur
- ≈ 129 €/mese (Doctolib Pro)
- Hosting presso il fornitore
- URL doctolib.fr/cabinet — non la vostra
- Webhook assente o API limitate
Client Vault · sul vostro sito
Il caveau di studio
- 299 / 599 € — una tantum, documenti illimitati
- Hosting sul VOSTRO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
Doctolib Pro a 129 € × 12 mesi = 1 548 €/anno. Client Vault Pro: 599 € una tantum, professionisti illimitati. ROI dal 5° mese — poi gratuito a vita.
112 studi attrezzati
I loro pazienti premium hanno smesso di confrontarli con gli studi vicini.
All’inizio ero scettico — eravamo su Doctolib Pro. Poi ho smesso di ricevere messaggi del tipo «hai la ricetta?». I miei pazienti mi hanno detto: «finalmente uno studio professionale». Il rispetto del segreto professionale è raro.
L’argomento relativo al segreto professionale ha convinto il mio consiglio. Le cartelle cliniche dei pazienti non dovrebbero mai transitare su Drive. Con Client Vault, sono criptate sul nostro server OVH France.
La psicologia è una materia intima. Non sopportavo più che le note delle sedute passassero attraverso un Drive di cui non controllo nulla. Qui, controllo tutto. Le mie pazienti mi ringraziano.
Sono migrato da Maiia (89 €/mese × 12 = 1 068 €/anno). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Secondo anno: gratuito. I miei pazienti vedono il mio sito, non più maiia.com.
Ciò che mi ha convinto è stata la delega: la mia segretaria vede gli appuntamenti senza accedere alle cartelle cliniche.
Il registro di audit con data e ora mi ha salvato. Un paziente contestava di aver ricevuto il suo referto. Ho estratto l’esportazione in 30 secondi: invio alle 14:22, lettura alle 14:47. La controversia è finita lì.
Il tuo prossimo paziente merita
un archivio conforme alla tua deontologia.
20 minuti per l’installazione. 3 pazienti di prova. Vedi l’audit che si cronometra, il registro che si riempie, i tuoi pazienti che caricano i documenti. Poi decidi tu.
Offerta di lancio – termina il 15 settembre
Paghi una volta. A vita.
Fino a 4× più siti.
Tutto Client Vault, gestione del team inclusa, installato da te.
Per iniziare
Pro Team · 3 sites
Per il professionista che gestisce i suoi primi clienti.
3sitia vita
−50 % al lancio
999 €invece di 1 999 €
- Tutto SOLO + PRO incluso, in più:
- 3 siti
(invece di 1)all’URL di tua scelta - Clienti illimitati per ogni cassaforte
- Modalità Team per Admin
- Modalità Team per utenti
- Licenza a vita · nessun rinnovo
- Aggiornamenti OMAGGIO A VITA (promo lancio)
- Percorsi scriptati (1:1, Gruppo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhook illimitati
- Supporto tecnico
Per distribuire
Pro Team · 30 sites
Per installare Client Vault dai tuoi clienti, in marchio bianco.
30sitia vita
10 siti ×3 al lancio
1 999 €pagamento unico
- Tutto SOLO + PRO incluso, in più:
- 30 siti
(invece di 10)all’URL di tua scelta - Clienti illimitati per ogni cassaforte
- Modalità Team per Admin
- Modalità Team per utenti
- Licenza a vita · nessun rinnovo
- Aggiornamenti OMAGGIO A VITA (promo lancio)
- Percorsi scriptati (1:1, Gruppo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhook illimitati
- Supporto tecnico
★ Il più scelto
Grande scala
Pro Team · 100 sites
Per rivenditori e studi che distribuiscono senza limiti.
100sitia vita
25 siti ×4 al lancio
2 999 €invece di 9 999 €
- Tutto SOLO + PRO incluso, in più:
- 100 siti
(invece di 25)da distribuire all’URL di tua scelta - Il miglior rapporto siti/prezzo
- Supporto prioritario
- Gruppo VIP
Dopo il lancio: 3 siti = 1 999 € · 10 siti = 2 499 € · 100 siti = 9 999 €. Comprare ora significa più siti a meno — per sempre.
Pro · 1 site — solo per te, senza teamTutto Client Vault, Percorsi inclusi, a vita sul tuo sito.
1 199 € 599 € Scegli →
Pagamento unico · Aggiornamenti inclusi · I tuoi dati restano con te, per sempre
I prezzi indicati sono IVA esclusa
FAQ tra colleghi
Le vere domande tra colleghi. Le vere risposte.
Compatibile con il segreto professionale medico L. 1110-4 e il GDPR articolo 9 (dati sensibili)?
Sì, ed è precisamente questa la ragion d’essere del plugin per il settore paramedico. I bilanci, i referti, le foto dei progressi e le note cliniche vengono criptati lato server con AES-256 prima della scrittura su disco, ospitati presso di voi. La chiave di cifratura si trova sul vostro server, non presso l’editore. Nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna backdoor: la piena sovranità è l’argomento deontologico centrale per i dati sanitari. Audit trail con marca temporale esportabile in PDF sigillato in caso di contenzioso assicurativo o presso l’Ordine professionale.
Non serve un provider HDS se uso OVH o Infomaniak?
Lo status HDS (Hébergeur de Données de Santé) è obbligatorio esclusivamente per i provider che ospitano i vostri dati sanitari per conto di un professionista. Quando installate Client Vault sul vostro sito WordPress, il vostro provider (OVH, Infomaniak, o2switch…) non ospita i dati per vostro conto ai sensi dell’HDS: siete voi, in qualità di titolari del trattamento, ad ospitarli sulla vostra infrastruttura. Il caso è documentato dalla CNIL: uno studio privato che si auto-ospita sul proprio server non è tenuto a scegliere un fornitore HDS. Se desiderate una protezione estrema, OVH propone un’offerta certificata HDS — Client Vault vi gira esattamente allo stesso modo.
I miei pazienti anziani riusciranno a usarlo?
Lo spazio si apre tramite un semplice link sicuro inviato via SMS o email. Nessuna password da creare, nessuna applicazione da installare, interfaccia mobile-first. Diversi studi paramedici riferiscono che i pazienti over 70 depositano le loro ricette e foto dei progressi senza assistenza dopo 2-3 utilizzi. Molto più semplice di un Doctolib che richiede la creazione di un account FranceConnect.
Chi vede i referti e le foto dei progressi lato editore Client Vault?
Nessuno. I referti, le foto prima/dopo, le ricette e le note cliniche sono crittografati AES-256 sul vostro disco con una chiave memorizzata presso di voi (nella root del sito, permessi 600). L’editore non ha alcun accesso, nessuna telemetria, nessuna back-door. Il codice sorgente è aperto (GPL) e verificabile. Se chiudete il vostro server, l’editore non può recuperare nulla: è esattamente lo scopo per i dati sanitari.
Posso migrare da Doctolib Pro, Maiia o un Drive condiviso?
Sì. Uno script di importazione guidata recupera i file esistenti (ricette PDF, referti, foto) nei caveau dei pazienti. Il team di supporto vi assiste nelle prime migrazioni senza costi aggiuntivi nell’ambito del supporto Pro. Per Doctolib Pro: esportazione dal vostro back-office e poi importazione tramite CSV.
Dove sono ospitati i dati dei pazienti?
Sul tuo server WordPress, presso l’hosting che preferisci, nel paese che scegli. Se il tuo provider di hosting si trova in Francia (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), i tuoi dati paziente rimangono in Francia — un requisito quasi sistematico per i professionisti sanitari in libera professione. Nessun dato viene inviato a Google, Amazon o Microsoft. Mantieni il controllo sulla localizzazione e sei il responsabile del trattamento dei dati ai sensi del GDPR.
Come delegare al mio assistente, segretario o associato?
Il plugin dichiara la capability cv_manage_vault. Puoi assegnarla tramite i ruoli WordPress al tuo segretario, al collega fisioterapista o al sostituto. Ognuno ha il proprio perimetro (di default: tutti i pazienti; opzionalmente con restrizioni tramite tag paziente, ad esempio «pediatria» o «geriatria»). Le note cliniche interne rimangono riservate al professionista titolare.
E se Client Vault dovesse sparire domani?
I tuoi dati paziente rimangono intatti sul tuo server. Il codice sorgente è aperto (GPL). I tuoi referti, esportazioni e log di audit sono indipendenti dal plugin e leggibili con qualsiasi strumento WordPress standard. È l’esatto opposto di Doctolib Pro o Maiia: se l’editore chiude domani o cambia i termini di servizio, i tuoi dati sono in affitto, dovresti recuperarli — e la conservazione obbligatoria di 10-30 anni imposta dal Codice di sanità pubblica diventerebbe un problema complesso.