Fisio · Osteo · Psic · Podólogo · Parteira
Profissionais de saúde: os seus dados de paciente já não vazam, os seus prontuários tornam-se juridicamente oponíveis.
Cada prontuário depositado, validado, carimbado com data. No seu servidor, no seu país, sob sigilo médico. Em conformidade com o art. L. 1110-4, 100% soberano.
Para os seus clientes
- Espaço privado cifrado
- Acompanhamento sinalizado sessão a sessão
- Prontuários com data e oponíveis
Para o seu consultório
- Diário & estatísticas de pacientes
- Delegação de consultório agrupado
- Gestão multi-pacientes
Terça-feira 22h08
Sua terça-feira 22h08. Quarta solicitação de prescrição.
« Recebeu a minha prescrição? » Quarta vez esta semana. A Sra. Bernard tem 75 anos, acabou de cair e o seu fisioterapeuta não sabe se ela pode retomar as sessões.
As suas prescrições são enviadas por mensagem via Doctolib, os seus pacientes devolvem os relatórios por três canais diferentes e o seu Drive partilhado armazena dados de saúde em servidores fora da UE. O artigo L. 1110-4 ignora esta realidade.
E se cada documento chegasse a um cofre cifrado no SEU servidor, com carimbo temporal, rastreável e oponível?
Antes / Depois
Fatura 65 €/sessão. Perde 4 h / semana a correr atrás de prescrições.
Quatro fugas silenciosas ocorrem quando o acompanhamento do paciente não é estruturado. Eis o que elas custam — e o que o Client Vault repara, sem um Doctolib pesado nem migrações dolorosas.
Hoje · sem cofre estruturado
O quotidiano que consome as suas consultas
- 20 chamadas do tipo “tem a receita?” por semana — 4 h semanais não faturáveis.
- Receitas + relatórios fora da UE no Drive — risco do artigo L. 1110-4.
- Nenhum rasto oponível de envio de relatórios ou sínteses.
- Drive partilhado para acompanhamentos de 65 € — imagem do consultório em baixo.
Com o Client Vault · dossiê estruturado
O consultório que trata, não o que caça
- Diário de compromisso do paciente — vê tudo, não precisa de telefonar.
- Cofre AES-256 no SEU servidor, no SEU país.
- Auditoria com carimbo temporal ao milissegundo — relatórios, receitas, sínteses.
- URL cabinet-mer-soleil.fr, a sua imagem, o seu consultório.
O acompanhamento estruturado
Os seus acompanhamentos de pacientes, estruturados desde o relatório inicial até ao fim do tratamento.
Cada acompanhamento torna-se um percurso visual. O paciente sabe em que ponto se encontra. A auditoria com carimbo temporal constitui automaticamente a prova de sigilo médico. Você trata, o sistema acompanha.
D0
Avaliação & receita
O paciente abre o seu espaço. Avaliação inicial, receita, exames complementares, RIB — tudo num cofre cifrado no seu servidor, com carimbo temporal à milissegundo.
Sessões
Acompanhamento balizado
O paciente segue o seu percurso. Você valida os progressos, partilha exercícios e conselhos. Cada movimento é rastreado.
Auto · D+3
Lembretes controlados
Documento em falta há 3 dias? E-mail automático. 7 dias? Notificação no seu dashboard. Nunca mais perca um paciente.
Avaliação final
Saída + arquivamento
Atendimento concluído: exportação completa com carimbo temporal (avaliações, receitas, relatórios), prova de sigilo médico, arquivamento no cofre. Conservação local.
Na prática: você parametriza uma vez o seu percurso padrão (reabilitação pós-operatória, acompanhamento osteopático, apoio psicológico, seguimento nutricional). Recicla-o para os 100 pacientes seguintes.
Três pilares do consultório
Lado do cliente. Lado do consultório. No seu servidor.
16 funcionalidades para o seu escritório, organizadas em 3 pilares complementares. Clique para explorar cada um. Tudo reside no seu domínio, sob a sua marca, num cofre cifrado.
A experiência do cliente de um escritório premium, entregue em 3 minutos.
O cliente conecta-se, deposita, assina, acompanha. Tudo num espaço privado e cifrado, sob a marca do seu escritório.
01
Espaço privado cifrado
4 separadores: Documentos, Fichas, Links, Notas. AES-256 no seu servidor.
02
Dossiê visual
O cliente vê as fases concluídas, os documentos depositados e a próxima ação. Chega de esquecimentos.
03
Replays + calendário
Videoconferências conservadas por 90 dias, audiências e fechamentos agendados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Trocas privadas por etapa
Questões passíveis de contestação por marco, espaço co-clientes para dossiês multipartidários.
05
Marcos alcançados (badges)
Representação visual: KYC validado, diligências cumpridas, ato assinado. Para dossiês longos.
06
Estatísticas por dossiê
« 22/24 documentos, 100 % dos prazos cumpridos ». Demonstra o rigor do escritório.
A ferramenta de gestão que permite aos advogados pleitear, não administrar.
Sete funcionalidades de back-office ligadas a uma decisão diária do sócio. Estado de cada dossiê num relance. Perímetro de colaborador configurável.
07
Diário por dossiê
Pontuação de engajamento do cliente, prazos cumpridos, documentos pendentes. Identifique o dossiê que está a atrasar a partir do 4.º dia.
08
Estatísticas do escritório
Ferramenta de decisão: prazo médio por tipo de processo, carga de trabalho por sócio, documentos esquecidos com mais frequência.
09
Automação
Anúncios, calendário de audiências/reuniões, lembretes de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte o seu software de gestão (PGI) do escritório.
10
Construtor de modelos de processos
Cessão, divórcio, sucessão, litígios, arrendamentos. Parametrizado uma vez, reaproveitado 100 vezes.
11
5 métodos de validação acumuláveis
Depósito, validação por terceiros, quiz, agendamento, presença — uma verdadeira cadeia de prova, não apenas um “li e concordo”.
12
Delegação a colaboradores
Capability cv_manage_vault — cada sócio, colaborador ou estagiário tem o seu perímetro. Cores administrativas de acordo com a sua identidade visual.
13
Importação LMS
LearnDash, Tutor LMS — vincule módulos de formação interna ao percurso do cliente/colaborador. Conformidade Carcen.
Pilar deontológico · o cerne da escolha
Você não está alugando uma nuvem. Você está construindo o patrimônio digital do seu escritório.
Secib Cloud hospeda os seus documentos na Septeo. Jarvis na Wolters Kluwer. Dropbox Business fora da UE. Com o Client Vault, os seus documentos permanecem consigo. A chave de encriptação está no seu servidor, não no nosso. O editor não vê NADA. Código aberto (GPL), verificável.
14
A marca do escritório
O cliente vê cabinet-mer-soleil.fr/patients/m-bernard. A sua identidade visual, a sua imagem. Nenhum « powered by », nenhum pixel de rastreamento.
15
Núcleo deontológico
Soberania plena
- Hospedeiro à sua escolha : OVH, Infomaniak, o2switch, servidor privado do escritório.
- País à sua escolha : França, UE, ou servidor local no escritório.
- Propriedade plena e total : sem aluguer, sem SaaS.
- Nenhuma visão por parte do editor : sem telemetria, sem acesso remoto, sem back-door. A chave está CONSIGO.
- Artigo 66-5 respeitado nativamente — o segredo profissional permanece sob o seu controlo.
16
Segurança bancária
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de 5 minutos de uso único, .htaccess hardening, rate limiting (20 downloads/min), eliminação segura. Nível exigido pela sua deontologia.
Por que não o Doctolib Pro ou Maiia ?
O Doctolib aloja os seus pacientes na nuvem. O Client Vault aloja-os no seu servidor.
Softwares de gestão de consultório tradicionais
Doctolib Pro · Maiia · EasyKine · MonDocteur
- ≈ 129 €/mês (Doctolib Pro)
- Alojamento no servidor da editora
- URL doctolib.fr/cabinet — não é a sua
- Sem Webhook ou API limitada
Client Vault · no seu site
O cofre do consultório
- 299 / 599 € — pagamento único, dossiers ilimitados
- Alojamento no SEU servidor (França/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artigo 66-5 + webhook + API REST
Doctolib Pro a 129 € × 12 meses = 1 548 €/ano. Client Vault Pro: 599 € pagamento único, profissionais ilimitados. Retorno sobre o investimento a partir do 5º mês — e depois gratuito para toda a vida.
112 consultórios equipados
Os seus pacientes premium deixaram de comparar com os consultórios vizinhos.
No início, eu estava cético — usávamos o Doctolib Pro. Depois, parei de receber mensagens como “você tem a prescrição?”. Meus pacientes disseram: “finalmente um consultório profissional”. O respeito ao sigilo médico é algo raro.
O argumento do sigilo médico convenceu o meu conselho. Os prontuários dos pacientes nunca deveriam transitar pelo Drive. Com o Client Vault, eles são criptografados no nosso servidor OVH France.
A psicologia é algo íntimo. Eu não suportava mais que as notas das sessões passassem por um Drive sobre o qual não tenho controle. Aqui, eu controlo tudo. Minhas pacientes agradecem.
Migrei do Maiia (89 €/mês × 12 = 1 068 €/ano). Client Vault Pro: 599 € em pagamento único. Ano 2 = gratuito. Meus pacientes veem o meu site, não o maiia.com.
O que me convenceu foi a delegação: a minha secretária visualiza os agendamentos sem aceder aos processos médicos.
O registo de auditoria com carimbo temporal salvou-me. Um paciente contestou ter recebido o seu relatório. Emiti o registo em 30 segundos: envio às 14h22, leitura às 14h47. O litígio terminou ali.
O seu próximo paciente merece
um cofre em conformidade com a sua deontologia.
20 minutos para instalar. 3 pacientes de teste. Vê a auditoria ser carimbada, o registo ser preenchido, os seus pacientes a carregar ficheiros. Depois, decide.
Oferta de lançamento – termina em 15 de setembro
Pagas uma vez. Para sempre.
Até 4× mais sites.
Todo o Client Vault, incluindo a gestão de equipa, instalado no teu servidor.
Para começar
Pro Team · 3 sites
Para o profissional que gere os seus primeiros clientes.
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−50 % no lançamento
999 €em vez de 1 999 €
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
- 3 sites
(em vez de 1)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Suporte técnico
Para implementar
Pro Team · 30 sites
Para instalar o Client Vault nos teus clientes, em marca branca.
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10 sites ×3 no lançamento
1 999 €pagamento único
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
- 30 sites
(em vez de 10)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
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★ O mais escolhido
Grande escala
Pro Team · 100 sites
Para revendedores e escritórios que implementam sem limites.
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25 sites ×4 no lançamento
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Os preços apresentados não incluem IVA
FAQ profissional
As verdadeiras questões dos profissionais. As verdadeiras respostas.
Compatível com o sigilo médico L. 1110-4 e o RGPD artigo 9 (dados sensíveis)?
Sim, e essa é precisamente a razão de ser do plugin para a área paramédica. Os prontuários, relatórios, fotos de evolução e notas clínicas são criptografados no lado do servidor com AES-256 antes de serem gravados em disco, hospedados por você. A chave de criptografia fica no seu servidor, não com a editora. Nenhuma telemetria, nenhum acesso remoto, nenhum back-door — a soberania total é o argumento deontológico central para os dados de saúde. Trilha de auditoria (audit trail) com registro de data e hora, exportável em PDF selado em caso de litígio com seguradoras ou o Conselho de Classe (Ordre).
Não preciso de um provedor HDS se eu estiver na OVH ou Infomaniak?
O status HDS (Hébergeur de Données de Santé) é obrigatório apenas para provedores que hospedam seus dados de saúde por conta de um profissional. Quando você instala o Client Vault em seu próprio site WordPress, seu provedor (OVH, Infomaniak, o2switch…) não hospeda os dados por sua conta no sentido HDS — é você, o responsável pelo tratamento, quem os hospeda em sua infraestrutura. O caso é documentado pela CNIL: um consultório liberal que realiza auto-hospedagem em seu servidor não é obrigado a escolher um HDS. Se você deseja redundância total (cinto e suspensórios), a OVH oferece uma oferta HDS certificada — o Client Vault funciona nela da mesma maneira.
Meus pacientes idosos vão conseguir usar?
O espaço é acessado por um link seguro simples enviado por SMS ou e-mail. Sem senhas para criar, sem aplicativos para instalar, interface mobile-first. Vários consultórios paramédicos relatam que pacientes com mais de 70 anos depositam suas prescrições e fotos de evolução sem assistência após 2 ou 3 utilizações. Muito mais simples que o Doctolib, que exige a criação de uma conta FranceConnect.
Quem visualiza os relatórios e fotos de evolução do lado da editora do Client Vault?
Ninguém. Os relatórios, fotos de antes/depois, prescrições e notas clínicas são criptografados com AES-256 no seu disco, com uma chave armazenada localmente por você (na raiz do site, permissões 600). A editora não possui nenhum acesso, nenhuma telemetria, nenhuma back-door. O código-fonte é aberto (GPL) e verificável. Se você encerrar seu servidor, a editora não pode recuperar nada — este é precisamente o objetivo para dados de saúde.
Posso migrar a partir do Doctolib Pro, Maiia ou de um Drive compartilhado?
Sim. Um script de importação assistida transfere os arquivos existentes (prescrições em PDF, relatórios, fotos) para os cofres dos pacientes. A equipe de suporte auxilia nas primeiras migrações sem custo adicional dentro do suporte Pro. Para o Doctolib Pro: exportação a partir do seu back-office e importação via CSV.
Onde os dados dos pacientes estão hospedados?
No seu próprio servidor WordPress, no alojamento à sua escolha, no país à sua escolha. Se o seu alojamento estiver em França (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), os seus dados de pacientes estão em França — uma exigência quase sistemática para profissionais de saúde liberais. Nenhum dado é enviado para a Google, Amazon ou Microsoft. Mantém o controlo da localização e a responsabilidade pelo tratamento dos dados ao abrigo do RGPD.
Como delegar à minha assistente, secretária ou associado(a)?
O plugin declara a capability cv_manage_vault. Atribui-a através das funções do WordPress à sua secretária, colega de fisioterapia ou substituto. Cada um tem o seu perímetro (por predefinição: todos os pacientes; restrições por etiqueta de paciente como opção, por exemplo, “pediatria” ou “geriatria”). As notas clínicas internas permanecem reservadas ao profissional titular.
E se o Client Vault desaparecer amanhã?
Os seus dados de pacientes permanecem intactos no seu servidor. O código-fonte é aberto (GPL). Os seus balanços, exportações e registos de auditoria são independentes do plugin e legíveis com qualquer ferramenta padrão do WordPress. É o oposto do Doctolib Pro ou Maiia: se o editor fechar amanhã ou alterar os seus Termos de Serviço, os seus dados estão em regime de aluguer, terá de os recuperar — e a conservação de 10-30 anos imposta pelo Código da Saúde Pública torna-se um obstáculo.