Webagentur · Digitalstudio
Agenturen, Studios: Ihre Projekte driften nicht mehr ab, Ihre Kunden reklamieren nicht mehr.
Jedes Arbeitspaket validiert und mit Zeitstempel versehen. Auf Ihrem Server, in Ihrem Land, unter Ihrer Marke. NDA- und DSGVO-konform, 100 % souverän.
Für Ihre Kunden
- Verschlüsselter privater Bereich
- Wochenweise abgesteckte Sprints
- Zeitstempel-basierte, rechtsverbindliche Arbeitsergebnisse
Für Ihre Kanzlei
- Projektprotokoll & Statistiken
- Delegierung an Mitarbeitende
- Multi-Account-Steuerung
Freitag 18:22 Uhr
Ihr Freitag, 18:22 Uhr. Vierte „kleine Ergänzung“.
„Können wir nur noch eine Seite hinzufügen?“ Vierte Anfrage in diesem Sprint. Maison Vauclair lehnt es ab, Scope Creep zu bezahlen. Sie investieren 12 Stunden.
Ihre Entwürfe werden per Figma-Share verschickt, Ihre Kunden geben Feedback über drei verschiedene Kanäle und Ihr Notion speichert Marketinginhalte auf Servern außerhalb der EU. Der Nachweis über den fixierten Projektumfang bleibt dabei auf der Strecke.
Was wäre, wenn jedes Dokument in einem verschlüsselten Tresor auf IHREM Server landen würde – zeitgestempelt, nachverfolgbar und rechtssicher?
Vorher / Nachher
Sie berechnen 18 k€/Projekt. Sie verlieren 18 Stunden/Projekt durch nicht abrechenbaren Scope Creep.
Vier stille Lecks entstehen, wenn das Kundenprojekt nicht strukturiert ist. Das kosten sie — und das ist es, was Client Vault repariert, ohne Plutio oder schmerzhafte Migrationen.
Heute · ohne strukturierten Tresor
Der Alltag, der Ihre Sprints auffrisst
- 30 Slack-Nachrichten „kannst du mal kurz…“ / Sprint — 18 Stunden nicht verrechenbar.
- Kundeninhalte außerhalb der EU auf Notion — DSGVO-Risiko.
- Keine rechtsverbindliche Spur der endgültigen Design-Abnahme.
- Figma-Freigabe für 18.000 €-Projekte — unprofessionelles Agenturbild.
Mit Client Vault · strukturierter Ordner
Die Agentur, die liefert, statt zu jagen
- Engagement-Protokoll für Kunden — Sie behalten den Überblick, Scope Creep wird ab Tag 1 berechnet.
- AES-256-Tresor auf IHREM Server, in IHREM Land.
- Auf die Millisekunde zeitgestempelter Audit — Designs, Freigaben, Lieferergebnisse.
- URL studio-pixel.fr, Ihre CI, Ihr Branding.
Der strukturierte Sprint
Ihre Webprojekte, vom Briefing bis zum Go-Live strukturiert.
Jedes Projekt wird zu einer visuellen Reise. Der Kunde weiß, in welchem Status sich seine Website befindet. Der zeitgestempelte Audit dient automatisch als Nachweis für den Projektumfang. Sie programmieren, das System dokumentiert.
T0
Brief & Vertrag
Der Mandant öffnet seinen Bereich. Briefing, festgelegter Leistungsumfang, Vertrag, Kontodaten für die Anzahlung – alles in einem verschlüsselten Tresor auf Ihrem Server, auf die Millisekunde genau mit Zeitstempel versehen.
Sprints
Gemarkte Lieferergebnisse
Der Mandant validiert Entwürfe, Inhalte und Abnahmen Sprint für Sprint. Sie liefern. Jeder Schritt ist nachvollziehbar dokumentiert.
Automatisch · T+3
Gesteuerte Nachfassaktionen
Fehlt eine Freigabe seit 3 Tagen? Automatische E-Mail. 7 Tage? Benachrichtigung in Ihrem Dashboard. Nie wieder ein verzögerter Sprint.
Abnahme
Livegang + Archivierung
Website übergeben: vollständiger Export mit Zeitstempel (Entwürfe, Freigaben, Abnahme), Nachweis des eingehaltenen Leistungsumfangs, Archivierung im Tresor. Die Daten verbleiben bei Ihnen.
In der Praxis: Sie konfigurieren einmalig Ihren Standardprozess (Schaufenster-Website, E-Commerce, UX-Relaunch, Web-App). Sie verwenden ihn für die nächsten 100 Mandanten wieder.
Drei Säulen der Kanzlei
Auf Mandantenseite. Auf Kanzleiseite. Auf Ihrem Server.
16 Kanzlei-Funktionen, organisiert in 3 komplementären Säulen. Klicken Sie, um jede einzelne zu erkunden. Alles lebt auf Ihrer Domain, unter Ihrer Marke, in einem verschlüsselten Tresor.
Die Kundenerfahrung einer Premium-Kanzlei, in 3 Minuten bereitgestellt.
Der Kunde meldet sich an, hinterlegt Daten, unterschreibt und verfolgt den Fortschritt. Alles in einem verschlüsselten privaten Bereich, unter Ihrer Kanzleimarke.
01
Verschlüsselter privater Bereich
4 Reiter: Dokumente, Datenblätter, Links, Notizen. AES-256 auf Ihrem Server.
02
Visuelle Dokumentenmappe
Der Mandant sieht abgeschlossene Phasen, eingereichte Dokumente und die nächsten Schritte. Kein Vergessen mehr.
03
Replays + Kalender
Videokonferenzen werden 90 Tage gespeichert, Audienzen und Abschlusstermine sind synchronisiert (Zoom, Whereby, Meet).
04
Privater Austausch pro Schritt
Fragen können direkt zu einem Meilenstein gestellt werden, eigener Kundenbereich für Dossiers mit mehreren Beteiligten.
05
Erreichte Meilensteine (Badges)
Visuelle Darstellung: KYC validiert, Sorgfaltspflichten erfüllt, Dokument unterschrieben. Für langwierige Vorgänge.
06
Statistiken pro Dossier
„22/24 Dokumente, 100 % der Fristen eingehalten“. Belegt die Arbeitsweise der Kanzlei.
Das Steuerungsinstrument, das Anwälten das Plädieren überlässt – statt Verwaltung.
Sieben Back-Office-Funktionen, die mit der täglichen Entscheidung eines Partners verknüpft sind. Status jedes Dossiers auf einen Blick. Konfigurierbarer Mitarbeiterbereich.
07
Journal pro Dossier
Kunden-Engagement-Score, eingehaltene Fristen, ausstehende Dokumente. Identifizieren Sie verzögerte Vorgänge bereits ab dem 4. Tag.
08
Kanzleistatistiken
Entscheidungshilfe: durchschnittliche Bearbeitungsdauer pro Vorgangstyp, Arbeitslast pro Partner, am häufigsten vergessene Unterlagen.
09
Automatisierung
Ankündigungen, Kalender für Anhörungen/Termine, Dokumenten-Mahnungen, Webhook + REST-API (17 Events). Schließen Sie Ihre Kanzlei-Software an.
10
Vorlagen-Editor für Akten
Abtretung, Scheidung, Nachlass, Rechtsstreitigkeiten, Mietverträge. Einmal eingerichtet, 100-fach wiederverwendet.
11
5 kombinierbare Validierungsmethoden
Einreichung, Validierung durch Dritte, Quiz, Terminvereinbarung, Anwesenheit — eine echte Beweiskette, kein einfaches „gelesen“.
12
Delegierung an Mitarbeiter
Capability cv_manage_vault — jeder Partner, Mitarbeiter und Praktikant hat seinen eigenen Zuständigkeitsbereich. Admin-Farben gemäß Ihrer Corporate Identity.
13
LMS-Import
LearnDash, Tutor LMS — verknüpfen Sie interne Schulungsmodule mit der Kunden-/Mitarbeiterreise. Carcen-Konformität.
Deontologischer Pfeiler · das Herzstück der Entscheidung
Sie mieten keine Cloud. Sie bauen das digitale Erbe der Kanzlei auf.
Secib Cloud hostet Ihre Dokumente bei Septeo. Jarvis bei Wolters Kluwer. Dropbox Business außerhalb der EU. Mit Client Vault bleiben Ihre Dokumente bei Ihnen. Der Verschlüsselungsschlüssel liegt auf Ihrem Server, nicht bei uns. Der Hersteller sieht NICHTS. Offener Quellcode (GPL), prüfbar.
14
Die Kanzleimarke
Der Mandant sieht studio-pixel.fr/clients/maison-vauclair. Ihr Corporate Design, Ihr Auftritt. Kein « powered by », kein Tracking-Pixel.
15
Deontologischer Kern
Volle Souveränität
- Hosting-Anbieter Ihrer Wahl: OVH, Infomaniak, o2switch, privater Kanzleiserver.
- Land Ihrer Wahl: Frankreich, EU oder lokaler Kanzleiserver vor Ort.
- Volle und uneingeschränkte Eigentümerschaft: keine Anmietung, kein SaaS.
- Keine Einsicht durch den Hersteller: keine Telemetrie, kein Fernzugriff, keine Backdoor. Der Schlüssel liegt bei IHNEN.
- Artikel 66-5 wird nativ respektiert — das Berufsgeheimnis bleibt unter Ihrer Kontrolle.
16
Sicherheit auf Bankenniveau
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, 5-Minuten-Einmal-Token, .htaccess Hardening, Rate Limiting (20 DL/Min), sichere Löschung. Das von Ihrer Berufsordnung geforderte Niveau.
Warum nicht Plutio oder Notion ?
Plutio hostet Ihre Projekte in der Cloud. Client Vault hostet sie bei Ihnen.
Klassische Kanzlei-ERP
Plutio · Notion · ClientPortal.io · Basecamp
- ≈ 39 €/Monat/Benutzer (Plutio Pro)
- Hosting beim Anbieter (USA / UK)
- URL agency.plutio.com — nicht Ihre eigene
- Eingeschränkte Webhooks oder unzureichende API
Client Vault · auf Ihrer Website
Der Tresor für Ihre Kanzlei
- 299 / 599 € — Einmalzahlung, unbegrenzte Ordner
- Hosting auf IHREM Server (Frankreich/EU)
- URL kanzlei-bertrand.de/kunden/herr-bertrand
- Artikel 66‑5 + Webhook + REST-API
Plutio Pro für 39 € × 5 Mitarbeiter × 12 Monate = 2 340 €/Jahr. Client Vault Pro: 599 € einmalig, unbegrenzte Mitarbeiterzahl. ROI ab dem 4. Monat.
126 ausgestattete Agenturen
Ihre Unternehmenskunden haben aufgehört, mit anderen Agenturen zu vergleichen.
Anfangs war ich skeptisch – wir nutzten Plutio. Dann hörten die Slack-Nachrichten mit „Kannst du mal kurz…“ auf. Meine Kunden sagten: „Endlich eine professionelle Agentur“. Scope Creep war Geschichte.
Das Argument der Datensouveränität hat meine Firmenkunden überzeugt. Marketing-Inhalte sollten niemals über Notion laufen. Mit Client Vault sind sie auf unserem OVH-Server in Frankreich verschlüsselt.
E-Commerce ist sensibel – Geschäftsgeheimnisse, Preisgestaltung. Ich ertrug es nicht mehr, dass dies über Plutio lief, wo ich keine Kontrolle habe. Hier habe ich alles im Griff.
Ich bin von ClientPortal.io (29 €/Monat) umgezogen. Client Vault Pro: 599 € einmalig. Jahr 2 = kostenlos. Meine Kunden sehen meine Website, nicht mehr clientportal.io.
Was mich überzeugt hat, ist die Delegationsfunktion: Jeder Designer, jeder Entwickler hat seinen eigenen Bereich. Meine Assistentin kann Rezepte zusammenstellen, ohne Zugriff auf interne Notizen zu haben.
Das zeitgestempelte Audit-Journal hat mich gerettet. Ein Kunde bestritt, den Entwurf freigegeben zu haben. Ich habe den Export in 30 Sekunden erstellt: Versand um 14:22 Uhr, Freigabe um 14:47 Uhr. Das Scope Creep endete genau dort.
Ihr nächster Kunde verdient
einen Tresor, der zu
Ihrer Webagentur & Studio passt.
5 Minuten für die Installation. 3 Testprojekte. Sie sehen, wie das Audit zeitgestempelt wird, wie sich das Journal füllt, wie Ihre Kunden freigeben. Danach entscheiden Sie.
Launch-Angebot – endet am 15. September
Einmal zahlen. Lebenslang.
Bis zu 4× mehr Websites.
Das komplette Client Vault, inklusive Teamverwaltung, bei Ihnen installiert.
Zum Starten
Pro Team · 3 sites
Für Selbstständige, die ihre ersten Kunden verwalten.
3Websiteslebenslang
−50 % zum Launch
999 €statt 1 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 3 Websites
(statt 1)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
Zum Ausrollen
Pro Team · 30 sites
Um Client Vault bei Ihren Kunden als White-Label zu installieren.
30Websiteslebenslang
10 Websites ×3 zum Launch
1 999 €Einmalzahlung
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 30 Websites
(statt 10)unter der URL Ihrer Wahl - Unbegrenzte Kunden pro Tresor
- Team-Modus für Admins
- Team-Modus für Nutzer
- Lebenslange Lizenz · keine Verlängerung
- Updates GESCHENKT AUF LEBENSZEIT (Launch-Aktion)
- Skriptgesteuerte Journeys (1:1, Gruppe, Collection, Tunnel)
- REST-API + unbegrenzte Webhooks
- Technischer Support
★ Am häufigsten gewählt
Große Skalierung
Pro Team · 100 sites
Für Reseller und Kanzleien, die grenzenlos ausrollen.
100Websiteslebenslang
25 Websites ×4 zum Launch
2 999 €statt 9 999 €
- Alles aus SOLO + PRO inklusive, plus:
- 100 Websites
(statt 25)zum Ausrollen unter der URL Ihrer Wahl - Das beste Verhältnis Websites/Preis
- Priorisierter Support
- VIP-Gruppe
Nach dem Launch: 3 Websites = 1 999 € · 10 Websites = 2 499 € · 100 Websites = 9 999 €. Jetzt kaufen heißt: mehr Websites für weniger Geld — für immer.
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Einmalzahlung · Updates inklusive · Ihre Daten bleiben bei Ihnen, für immer
Alle Preise verstehen sich zzgl. MwSt.
FAQ unter Kollegen
Die echten Fragen unter Kollegen. Die echten Antworten.
Sind meine Kunden-Deliverables vertraulich?
Ja. AES-256-CBC-Verschlüsselung, gehostet auf DEINEM WordPress-Server. Deine sensiblen Dokumente (NDA, Prototypen, Zugangsdaten) bleiben durch die Architektur privat.
Ich verwende bereits Notion / ClickUp. Warum sollte ich Client Vault hinzufügen?
Notion / ClickUp sind für das interne Projektmanagement konzipiert. Sie sind nicht für den formellen Austausch mit dem Endkunden bei Liefergegenständen, Freigabedokumenten und Rechnungen ausgelegt. Client Vault adressiert diesen Bereich und ergänzt deinen internen Tech-Stack, ohne ihn zu ersetzen.
Werden meine nicht-technischen Kunden das nutzen können?
Ja. Link per E-Mail/SMS, klicken, Bereich geöffnet. Kein Konto, keine App erforderlich. Deine KMU-Kunden können Liefergegenstände einsehen und Freigaben mit zwei Klicks erteilen.
Wer sieht meine Projekte auf der Seite des Client Vault-Herausgebers?
Niemand. Offener GPL-Code. AES-256-Verschlüsselung. Kein Scan, keine KI, kein Datenverkauf.
Kann ich meine bestehenden Notion- / Drive-Projekte importieren?
Ja. Ein Import-Skript wird mitgeliefert. Support bei der Migration ohne Aufpreis für die ersten Projekte.
Wo werden die Daten meiner Kunden gehostet?
Auf deinem eigenen WordPress-Server bei einem Hoster deiner Wahl.
Wie kann ich Aufgaben an meine Entwickler und Designer delegieren?
Berechtigung cv_manage_vault. Du vergibst dieses Recht über die WordPress-Rollen. Jeder Mitarbeiter hat seinen eigenen Bereich pro Projekt.
Was passiert, wenn Client Vault morgen verschwindet?
Deine Projekte, Druckfreigaben (BAT) und Audits verbleiben auf deinem Server. Der Code ist unter der GPL offen verfügbar. Es gibt keine Abhängigkeit (Vendor Lock-in).