Agenzia web · Studio digitale
Agenzie, studi: i vostri progetti non vanno più alla deriva, i vostri clienti non contestano più nulla.
Ogni deliverable convalidato e marcato temporalmente. Sul vostro server, nel vostro paese, sotto il vostro marchio. Conforme a NDA e RGPD, 100% sovrano.
Per i vostri clienti
- Spazio privato crittografato
- Sprint definiti settimana dopo settimana
- Deliverable con marca temporale opponibili
Per il vostro studio
- Registro e statistiche di progetto
- Delega ai collaboratori
- Gestione multi-account
Venerdì 18:22
Il vostro venerdì alle 18:22. Quarta « piccola aggiunta ».
« Possiamo aggiungere solo una pagina? » Quarta volta in questo sprint. Maison Vauclair rifiuta di pagare lo scope creep. Vi mangiate 12 ore.
Le vostre bozze partono via Figma share, i vostri clienti approvano su tre canali diversi e il vostro Notion conserva contenuti marketing su server extra-UE. La prova di uno scope definito guarda altrove.
E se ogni elemento arrivasse in una cassaforte crittografata sul VOSTRO server, con data certa, tracciabile e opponibile?
Prima / Dopo
Fatturate 18 k€/progetto. Consumate 18 h / progetto in scope creep non fatturabile.
Quattro fughe silenziose si innescano quando il progetto del cliente non è strutturato. Ecco cosa costano — e cosa Client Vault ripara, senza Plutio né dolorose migrazioni.
Oggi · senza vault strutturato
Il quotidiano che divora i tuoi sprint
- 30 Slack “puoi giusto…” / sprint — 18 ore non fatturabili.
- Contenuti cliente fuori UE su Notion — rischio RGPD.
- Nessuna traccia opponibile della validazione della bozza finale.
- Figma share per progetti da 18 k€ — immagine dell’agenzia compromessa.
Con Client Vault · dossier strutturato
L’agenzia che consegna, non quella che insegue
- Diario di impegno cliente — vedi tutto, scope creep fatturato dal primo giorno.
- Vault AES-256 sul TUO server, nel TUO paese.
- Audit con timestamp al millisecondo — bozze, validazioni, deliverable.
- URL studio-pixel.fr, la tua brand identity, il tuo branding.
Lo sprint strutturato
I tuoi progetti web, strutturati dal brief alla messa online.
Ogni progetto diventa un percorso visivo. Il cliente sa a che punto è il suo sito. L’audit con timestamp costituisce automaticamente la prova dello scope. Tu scrivi il codice, il sistema tiene traccia.
Giorno 0
Brief e contratto
Il cliente accede al proprio spazio. Brief, perimetro definito, contratto, RIB dell’acconto: tutto archiviato in un caveau criptato sul vostro server, con data e ora certificate al millisecondo.
Sprint
Deliverable contrassegnati
Il cliente convalida bozze, contenuti e test sprint dopo sprint. Voi consegnate. Ogni movimento è tracciato.
Auto · G+3
Solleciti automatizzati
Manca una convalida da 3 giorni? Email automatica. Da 7 giorni? Notifica nella vostra dashboard. Mai più sprint in ritardo.
Collaudo
Messa online e archiviazione
Sito consegnato: export completo con data e ora (bozze, convalide, collaudo), prova del rispetto del perimetro, archiviazione nel caveau. Conservazione presso di voi.
In pratica: configurate una volta sola il vostro percorso tipo (vetrina, e-commerce, restyling UX, web app). Lo riutilizzate per i 100 clienti successivi.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul vostro server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Cliccate per esplorare ciascuno. Tutto vive sul vostro dominio, sotto il vostro marchio, in un caveau criptato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, fornita in 3 minuti.
Il cliente si connette, carica, firma, monitora. Tutto in uno spazio privato cifrato, sotto il marchio del vostro studio.
01
Spazio privato cifrato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Dossier visivo
Il cliente vede fasi completate, documenti depositati, prossima azione. Niente più dimenticanze.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing programmati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande opponibili su traguardo, area co-clienti per dossier multi-parte.
05
Traguardi raggiunti (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, procedure completate, atto firmato. Per dossier lunghi.
06
Statistiche per dossier
« 22/24 documenti, 100 % delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che lascia agli avvocati la possibilità di difendere, non amministrare.
Sette funzionalità back-office legate a una decisione quotidiana del socio. Stato di ogni dossier a colpo d’occhio. Perimetro collaboratore configurabile.
07
Registro per dossier
Punteggio di impegno del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Identificate il dossier che rallenta già al 4° giorno.
08
Statistiche studio
Strumento decisionale: ritardo medio per tipo di pratica, carico di lavoro per socio, documenti più frequentemente dimenticati.
09
Automazione
Annunci, calendario udienze/appuntamenti, solleciti documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il software gestionale (PGI) del vostro studio.
10
Costruttore di dossier tipo
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, locazioni. Configurato una volta, riutilizzato 100 volte.
11
5 metodi di validazione cumulabili
Deposito, validazione di terzi, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice «ho letto».
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni socio, collaboratore, stagista ha il proprio perimetro. Colori admin personalizzabili secondo la vostra identità visiva.
13
Importazione LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il cuore della scelta
Non state affittando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti restano da voi. La chiave di cifratura si trova sul vostro server, non da noi. Il fornitore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
Il brand dello studio
Il cliente vede studio-pixel.fr/clients/maison-vauclair. Il vostro stile, la vostra immagine. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
Sovranità totale
- Hosting a vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese a vostra scelta : Francia, UE o server dello studio in sede.
- Proprietà piena e totale : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità per il fornitore : niente telemetria, nessun accesso remoto, nessuna backdoor. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza di livello bancario
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token di 5 min a uso singolo, hardening .htaccess, rate limiting (20 dl/min), cancellazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non Plutio o Notion?
Plutio ospita i tuoi progetti nel cloud. Client Vault li ospita a casa tua.
I gestionali classici per studi
Plutio · Notion · ClientPortal.io · Basecamp
- ≈ 39 €/mese/utente (Plutio Pro)
- Hosting presso il fornitore (USA / UK)
- URL agency.plutio.com — non la tua
- Webhook limitati o API insufficienti
Client Vault · sul tuo sito
Il caveau dello studio
- 299 / 599 € — una tantum, cartelle illimitate
- Hosting sul TUO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
Plutio Pro a 39 € × 5 collaboratori × 12 mesi = 2 340 €/anno. Client Vault Pro: 599 € una tantum, collaboratori illimitati. ROI dal 4° mese.
126 agenzie equipaggiate
I loro clienti corporate hanno smesso di confrontarli con le agenzie vicine.
All’inizio ero scettico, eravamo su Plutio. Poi ho smesso di ricevere messaggi Slack del tipo «puoi solo…». I miei clienti mi hanno detto: «finalmente un’agenzia professionale». Lo scope creep è finito.
L’argomento della sovranità ha convinto i miei clienti corporate. I contenuti marketing non dovrebbero mai transitare tramite Notion. Con Client Vault, sono crittografati sul nostro server OVH France.
L’e-commerce è un settore sensibile: segreti industriali, prezzi. Non sopportavo più che tutto passasse attraverso Plutio, su cui non controllo nulla. Ora, ho il controllo totale.
Sono migrato da ClientPortal.io (29 €/mese). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Anno 2 = gratuito. I miei clienti vedono il mio sito, non più clientportal.io.
Ciò che mi ha convinto è la delega: ogni designer, ogni sviluppatore ha il suo perimetro. La mia assistente può compilare le ricevute senza accedere alle note interne.
Il registro di audit con data e ora mi ha salvato. Un cliente contestava di aver approvato la bozza. Ho estratto l’esportazione in 30 secondi: invio alle 14:22, validazione alle 14:47. Lo scope creep è finito lì.
Il tuo prossimo cliente merita
un archivio conforme alla
tua Web & Studio Agency.
5 minuti per l’installazione. 3 progetti di prova. Vedi l’audit marcato temporalmente, il registro che si compila, i tuoi clienti che validano. Poi decidi tu.
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FAQ tra colleghi
Le vere domande dei colleghi. Le vere risposte.
I miei deliverable per i clienti sono riservati?
Sì. Crittografia AES-256-CBC, ospitati sul TUO server WordPress. I tuoi documenti sensibili (NDA, prototipi, accessi) rimangono privati per costruzione.
Utilizzo già Notion / ClickUp. Perché aggiungere Client Vault?
Notion / ClickUp = gestione progetti interna. Non sono progettati per lo scambio formale con il cliente finale di documenti, bozze approvate e fatture. Client Vault gestisce questo segmento, completando il tuo stack interno senza sostituirlo.
I miei clienti non esperti di tecnologia riusciranno a usarlo?
Sì. Link via email/SMS, clic, spazio aperto. Nessun account, nessuna app. I tuoi clienti PMI consultano i documenti e approvano le bozze in 2 clic.
Chi vede i miei progetti lato editore Client Vault?
Nessuno. Codice GPL aperto. Crittografia AES-256. Nessuna scansione, nessuna IA, nessuna rivendita di dati.
Posso importare i miei progetti Notion / Drive esistenti?
Sì. Script di importazione incluso. Supporto alla migrazione senza costi aggiuntivi per i primi progetti.
Dove sono ospitati i dati dei miei clienti?
Sul tuo server WordPress, presso l’hosting di tua scelta.
Come delegare ai miei sviluppatori e designer?
Capability cv_manage_vault. Assegni questo diritto tramite i ruoli WordPress. Ogni collaboratore ha il suo perimetro per progetto.
E se Client Vault scomparisse domani?
I tuoi progetti, le bozze, gli audit rimangono sul tuo server. Codice GPL aperto. Nessun vincolo di proprietà.