En bref : programmez la suppression automatique d’un document à une date donnée — utile pour les pièces à durée de vie limitée.
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Étapes #
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- Dans la section Documents, ouvrez le document concerné.
- Renseignez (ou modifiez) la date d’expiration.
- Enregistrez.
Ce qui se passe #
- À l’échéance, le document est supprimé automatiquement (vérification toutes les heures).
- La suppression est tracée dans le journal d’activité avant retrait.
- Vous pouvez retirer une date d’expiration à tout moment pour conserver le fichier.
Repérage #
- Les documents expirés ou expirant sous 7 jours sont signalés par un badge dans l’en-tête de l’espace client et dans les alertes du tableau de bord.
