RH / Recrutement / Chasse de têtes
Recruteurs, chasseurs de têtes : vos finalistes ne s’évaporent plus, vos candidats ne doutent plus.
Chaque CV reçu, validé, horodaté. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre marque. Conforme RGPD candidat, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Process balisé étape par étape
- Évaluations horodatées opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques pipeline
- Délégation chargés de recrutement
- Pilotage multi-mandats
Mardi 22h08
Votre mardi 22h08. Quatrième relance offre.
« Vous m’envoyez l’offre ? » Quatrième fois cette semaine. Sasha, votre finaliste CTO, attend l’offre depuis 5 jours. Aurora va perdre la course.
Vos offres partent par Drive partagé, vos candidats reçoivent des liens publics, et votre ATS garde des CV sensibles sur des serveurs hors UE. La conformité RGPD candidat regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 18 k€/recrutement. Vous perdez 1 finaliste / mois à courir après les pièces.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand le process candidat n’est pas balisé. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans ATS lourd ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos mandats
- 30 mails « vous avez l’offre signée ? » / semaine — 5 h hebdo non facturables.
- CV candidats hors UE sur Drive — risque RGPD.
- Aucune trace opposable d’envoi d’offre / refus.
- Drive partagé pour des recrutements à 18 k€ — image cabinet en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
Le cabinet qui place, pas qui chasse
- Journal d’engagement candidat — vous voyez tout, vous savez qui décroche.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — offres, refus, validations.
- URL cabinet-verbier.fr, votre charte, votre logo.
Le process balisé
Vos mandats RH, balisés du brief à l’embauche.
Chaque mandat devient un parcours visuel. Le candidat sait où il en est. L’audit horodaté constitue automatiquement la preuve RGPD. Vous chassez, le système suit.
J0
Brief & mandat
Le client ouvre son espace. Brief poste, fiche de fonction, contrat, RIB acompte — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté.
Sourcing
Process balisé
Le client valide longlist, shortlist, finalistes. Vous évaluez. Chaque mouvement est tracé.
Auto · J+3
Relances pilotées
Validation manquante depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais de finaliste perdu.
Embauche
Onboarding + archivage
Promesse signée : export horodaté complet (brief, évaluations, contrat), preuve RGPD candidat, archivage dans le coffre. Conservation chez vous.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (CDI cadre, CDI non-cadre, freelance, exec). Vous le recyclez sur les 100 mandats suivants.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit cabinet-verbier.fr/candidats/sasha-rivière. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas LinkedIn Talent ou Welcome to the Jungle ?
LinkedIn héberge vos candidats à Dublin. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
LinkedIn Talent · Welcome to the Jungle · Greenhouse · Workable
- ≈ 9 000 €/an pour 5 utilisateurs (LinkedIn Talent)
- Hébergement chez l’éditeur (USA / Irlande)
- URL cabinet.linkedin.com/talent — pas la vôtre
- Webhook limité ou API en deçà
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
LinkedIn Talent à 9 000 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, chargés illimités. ROI dès le 1er mois.
39 cabinets RH équipés
Leurs candidats premium ont arrêté de comparer aux cabinets d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on avait LinkedIn Talent. Puis j’ai arrêté de recevoir des « vous m’envoyez l’offre ? ». Mes finalistes m’ont dit : « enfin un cabinet pro ». Notre TAT s’est divisé par 2.
L’argument RGPD a fait pencher mes corporate. Les CV finalistes ne devraient jamais transiter par Drive. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France.
L’exec search, c’est intime — situations familiales, contre-offres, références. Je ne supportais plus que ça passe par un Drive dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout.
J’ai migré depuis Workable (89 €/utilisateur/mois × 5 = 5 340 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Économie année 1 : 4 741 €.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : chaque chargé a son périmètre. Mon assistante peut planifier les entretiens sans accéder aux notes confidentielles.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé. Un candidat contestait avoir reçu son refus. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47. Le litige s’est arrêté là.
Votre prochain mandat mérite
un coffre conforme à votre RGPD.
20 minutes pour installer. 3 mandats tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos candidats déposer. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
3sitesà vie
−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
100sitesà vie
25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 100 sites
(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
- Priorité au support
- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
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Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Les données salariées sont-elles conformes RGPD ?
Oui. Chiffrement AES-256-CBC au repos, hébergées sur VOTRE serveur WordPress. La clé de chiffrement est sur votre serveur (permissions 600). Aucune télémétrie, aucun accès distant. Audit trail horodaté pour les obligations DPO. Compatible RGPD article 32 (sécurité du traitement) et obligation de confidentialité des données de paie.
J’ai déjà Lucca, Bodet ou ADP. Pourquoi ajouter Client Vault ?
Lucca / Bodet / ADP gèrent vos paies, congés et entretiens. Aucun n’est conçu pour l’échange documentaire avec le salarié final autour de ses contrats, avenants, justificatifs sensibles. Client Vault traite exactement ce segment, sans toucher à votre SIRH. Webhook + API REST si vous voulez tout connecter.
Mes salariés peu à l’aise avec le numérique vont-ils s’en servir ?
L’espace s’ouvre par un simple lien sécurisé envoyé par email ou SMS professionnel. Pas de mot de passe à créer, pas d’application à installer. Plusieurs services RH rapportent que leurs salariés ouvriers / 50+ utilisent le coffre sans assistance après 2-3 usages.
Qui voit les bulletins de paie côté éditeur ?
Personne. Les bulletins sont chiffrés AES-256 sur votre disque. L’éditeur n’a aucun accès. Le code source est ouvert (GPL) et vérifiable. Vos données ne sortent jamais de votre serveur — contrairement à Workday, ADP, Lucca où vos paies transitent chez l’éditeur.
Puis-je migrer depuis Lucca ou un Drive RH partagé ?
Oui. Un script d’import accompagné rapatrie les dossiers salariés existants. L’équipe support vous accompagne sur les premières migrations, sans surcoût, dans le cadre du support Pro.
Où sont hébergées les données de mes salariés ?
Sur votre propre serveur WordPress, chez l’hébergeur que vous choisissez, dans le pays que vous choisissez. Si votre hébergeur est en France (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), les données salariées restent en France — exigence quasi-systématique des CSE et DPO.
Comment déléguer à mes gestionnaires paie / juristes RH ?
Le plugin déclare la capability cv_manage_vault. Vous l’attribuez via les rôles WordPress à chaque gestionnaire. Chacun a son périmètre (par défaut : tous les dossiers ; restrictions par tag salarié en option). Les notes internes restent réservées aux DRH.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Vos données restent intactes sur votre serveur. Le code source est ouvert (GPL). Vos dossiers, exports et journaux d’audit sont indépendants du plugin. Aucun risque de captivité, contrairement à Workday ou ADP.