RH / Recrutamento / Headhunting
Recrutadores, headhunters: os seus finalistas já não desaparecem, os seus candidatos já não hesitam.
Cada currículo recebido, validado, com carimbo temporal. No seu servidor, no seu país, sob a sua marca. Em conformidade com o RGPD para candidatos, 100% soberano.
Para os seus clientes
- Espaço privado cifrado
- Processo balizado passo a passo
- Avaliações com carimbo temporal oponíveis
Para o seu escritório
- Registo & estatísticas do pipeline
- Delegação em consultores de recrutamento
- Gestão de múltiplos mandatos
Terça-feira 22h08
Sua terça-feira 22h08. Quarto lembrete de oferta.
« Você vai me enviar a oferta? » Quarta vez esta semana. Sasha, seu finalista a CTO, espera pela oferta há 5 dias. Aurora vai perder a corrida.
Suas ofertas saem por Drive compartilhado, seus candidatos recebem links públicos e seu ATS mantém currículos sensíveis em servidores fora da UE. A conformidade GDPR do candidato passa despercebida.
E se cada documento chegasse em um cofre criptografado no SEU servidor, com carimbo de data/hora, rastreável e oponível?
Antes / Depois
Você fatura 18 k€/recrutamento. Você perde 1 finalista / mês correndo atrás dos documentos.
Quatro fugas silenciosas ocorrem quando o processo do candidato não está estruturado. Eis o que elas custam — e o que o Client Vault repara, sem ATS complexos nem migrações dolorosas.
Hoje · sem cofre estruturado
O quotidiano que consome os seus mandatos
- 30 e-mails “tem a proposta assinada?” / semana — 5 h semanais não faturáveis.
- CVs de candidatos fora da UE no Drive — risco RGPD.
- Nenhum rasto oponível de envio de proposta / recusa.
- Drive partilhado para recrutamentos de 18 k€ — má imagem para o gabinete.
Com Client Vault · dossiê estruturado
O gabinete que coloca, não o que caça
- Diário de compromisso do candidato — vê tudo, sabe quem é contratado.
- Cofre AES-256 no SEU servidor, no SEU país.
- Auditoria carimbada com data e hora ao milissegundo — propostas, recusas, validações.
- URL cabinet-verbier.fr, a sua identidade visual, o seu logótipo.
O processo estruturado
Os seus mandatos de RH, estruturados desde o brief até à contratação.
Cada mandato torna-se um percurso visual. O candidato sabe em que fase se encontra. A auditoria carimbada constitui automaticamente a prova de conformidade com o RGPD. Você caça, o sistema acompanha.
D0
Brief e mandato
O cliente abre a sua área reservada. Brief, descrição de função, contrato, RIB para sinal — tudo num cofre cifrado no seu servidor, com carimbo temporal.
Sourcing
Processo balizado
O cliente valida longlist, shortlist, finalistas. Você avalia. Cada movimento é registado.
Auto · D+3
Relançamentos controlados
Validação em falta há 3 dias? E-mail automático. 7 dias? Notificação no seu dashboard. Nunca mais perderá um finalista.
Contratação
Onboarding + arquivo
Promessa assinada: exportação completa com carimbo temporal (brief, avaliações, contrato), prova de RGPD do candidato, arquivo no cofre. Conservação sob a sua custódia.
Na prática: você configura uma vez o seu percurso tipo (contrato sem termo executivo, contrato sem termo não executivo, freelance, exec). Depois, recicla-o nos 100 mandatos seguintes.
Três pilares do gabinete
Lado do cliente. Lado do gabinete. No seu servidor.
16 funcionalidades para gabinetes, organizadas em 3 pilares complementares. Clique para explorar cada um. Tudo vive no seu domínio, sob a sua marca, num cofre cifrado.
A experiência do cliente de um escritório premium, entregue em 3 minutos.
O cliente conecta-se, deposita, assina, acompanha. Tudo num espaço privado encriptado, sob a sua marca de escritório.
01
Espaço privado encriptado
4 separadores: Documentos, Fichas, Ligações, Notas. AES-256 no seu servidor.
02
Dossiê visual
O cliente vê as fases concluídas, documentos enviados e a próxima ação. Sem esquecimentos.
03
Replays + calendário
Vídeos de reuniões conservados por 90 dias, audiências e fechamentos agendados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Trocas privadas por etapa
Questão contestável por marco, espaço para o cliente para dossiês com múltiplas partes.
05
Marcos alcançados (badges)
Representação visual: KYC validado, diligências cumpridas, ato assinado. Para dossiês longos.
06
Estatísticas por dossiê
« 22/24 documentos, 100% dos prazos respeitados ». Demonstra o rigor do escritório.
A ferramenta de gestão que permite aos advogados atuar, não administrar.
Sete funcionalidades de back-office ligadas a uma decisão diária do sócio. Estado de cada dossiê num relance. Perímetro do colaborador configurável.
07
Diário por dossiê
Pontuação de compromisso do cliente, prazos respeitados, documentos pendentes. Identifique o dossiê que está a atrasar a partir do 4º dia.
08
Estatísticas do escritório
Ferramenta de suporte à decisão: prazo médio por tipo de processo, carga por associado, documentos esquecidos com mais frequência.
09
Automação
Anúncios, calendário de audiências/agendamentos, lembretes de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte ao PGI do seu escritório.
10
Construtor de dossiês padrão
Cessão, divórcio, sucessão, litígios, locações. Parametrizado uma vez, reciclado 100 vezes.
11
5 métodos de validação cumuláveis
Envio, validação por terceiros, quiz, agendamento, presença — uma verdadeira cadeia de prova, não apenas um “li e concordo”.
12
Delegação a colaboradores
Capability cv_manage_vault — cada associado, colaborador ou estagiário tem o seu perímetro. Cores administrativas adaptadas à sua identidade visual.
13
Importação LMS
LearnDash, Tutor LMS — vincule módulos de formação interna à jornada do cliente/colaborador. Conformidade Qualiopi.
Pilar deontológico · o cerne da escolha
Você não aluga uma nuvem. Você constrói o patrimônio digital do escritório.
Secib Cloud hospeda seus documentos na Septeo. Jarvis na Wolters Kluwer. Dropbox Business fora da UE. Com o Client Vault, seus documentos permanecem com você. A chave de criptografia fica em seu servidor, não conosco. O editor não vê NADA. Código aberto (GPL), verificável.
14
A marca do escritório
O cliente vê cabinet-verbier.fr/candidats/sasha-riviére. Sua identidade visual, seu estilo. Nenhum “powered by”, nenhum pixel de rastreamento.
15
Núcleo deontológico
Soberania total
- Hospedagem de sua escolha: OVH, Infomaniak, o2switch ou servidor privado do escritório.
- País de sua escolha: França, UE ou servidor no local do escritório.
- Propriedade plena e total: sem locação, sem SaaS.
- Sem visibilidade por parte do editor: sem telemetria, sem acesso remoto, sem back-door. A chave está com VOCÊ.
- Artigo 66-5 respeitado nativamente — o sigilo profissional permanece sob seu controle.
16
Segurança bancária
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de 5 min para uso único, endurecimento de .htaccess, limitação de taxa (rate limiting) (20 dl/min), exclusão segura. Nível exigido pela sua deontologia.
Por que não o LinkedIn Talent ou o Welcome to the Jungle ?
O LinkedIn hospeda os seus candidatos em Dublin. O Client Vault hospeda-os na sua empresa.
Os ERPs de gabinete clássicos
LinkedIn Talent · Welcome to the Jungle · Greenhouse · Workable
- ≈ 9 000 €/ano para 5 utilizadores (LinkedIn Talent)
- Hospedagem no editor (EUA / Irlanda)
- URL cabinet.linkedin.com/talent — não a sua
- Webhook limitado ou API insuficiente
Client Vault · no seu site
O cofre do gabinete
- 299 / 599 € — pagamento único, pastas ilimitadas
- Hospedagem no SEU servidor (França/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artigo 66-5 + webhook + API REST
LinkedIn Talent a 9 000 €/ano. Client Vault Pro: 599 € pagamento único, carregamentos ilimitados. ROI a partir do 1.º mês.
39 gabinetes de RH equipados
Os seus candidatos premium deixaram de comparar com os gabinetes vizinhos.
No início, eu estava cético — nós tínhamos o LinkedIn Talent. Depois, parei de receber os “você pode me enviar a oferta?”. Meus finalistas disseram: “finalmente um escritório profissional”. Nosso TAT foi reduzido pela metade.
O argumento do RGPD convenceu meus clientes corporativos. Os currículos dos finalistas nunca deveriam transitar pelo Drive. Com o Client Vault, eles são criptografados em nosso servidor OVH France.
O exec search é algo íntimo — situações familiares, contrapropostas, referências. Eu não suportava mais que isso passasse por um Drive onde não controlo nada. Aqui, eu controlo tudo.
Migrei do Workable (89 €/usuário/mês × 5 = 5 340 €/ano). Client Vault Pro: 599 € pagamento único. Economia no 1º ano: 4 741 €.
O que me convenceu foi a delegação: cada responsável tem o seu perímetro. A minha assistente pode agendar as entrevistas sem aceder às notas confidenciais.
O registo de auditoria com carimbo temporal salvou-me. Um candidato contestava ter recebido a sua recusa. Retirei o export em 30 segundos: envio às 14h22, leitura às 14h47. O litígio terminou ali.
O seu próximo mandato merece
um cofre em conformidade com o seu RGPD.
20 minutos para instalar. 3 mandatos de teste. Vê a auditoria a ser carimbada, o registo a preencher-se, os seus candidatos a depositar documentos. Depois, decide.
Oferta de lançamento – termina em 15 de setembro
Pagas uma vez. Para sempre.
Até 4× mais sites.
Todo o Client Vault, incluindo a gestão de equipa, instalado no teu servidor.
Para começar
Pro Team · 3 sites
Para o profissional que gere os seus primeiros clientes.
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−50 % no lançamento
999 €em vez de 1 999 €
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
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(em vez de 1)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Suporte técnico
Para implementar
Pro Team · 30 sites
Para instalar o Client Vault nos teus clientes, em marca branca.
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10 sites ×3 no lançamento
1 999 €pagamento único
- Tudo SOLO + PRO incluído, mais:
- 30 sites
(em vez de 10)no URL à tua escolha - Clientes ilimitados por cada cofre
- Modo Team para Admin
- Modo Team para utilizadores
- Licença vitalícia · sem renovação
- Atualizações OFERECIDAS PARA SEMPRE (promo de lançamento)
- Percursos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Suporte técnico
★ O mais escolhido
Grande escala
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Para revendedores e escritórios que implementam sem limites.
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Pagamento único · Atualizações incluídas · Os teus dados ficam contigo, para sempre
Os preços apresentados não incluem IVA
FAQ de colega
As verdadeiras questões de colegas. As verdadeiras respostas.
Os dados dos colaboradores estão em conformidade com o RGPD?
Sim. Criptografia AES-256-CBC em repousso, alojada no SEU servidor WordPress. A chave de criptografia encontra-se no seu servidor (permissões 600). Sem telemetria, sem acesso remoto. Audit trail com registro de data e hora para as obrigações do DPO. Compatível com o RGPD artigo 32 (segurança do tratamento) e com a obrigação de confidencialidade dos dados de folha de pagamento.
Já utilizo Lucca, Bodet ou ADP. Por que adicionar o Client Vault?
O Lucca / Bodet / ADP gerem as suas folhas de pagamento, férias e avaliações. Nenhum deles foi concebido para a troca documental com o colaborador final relativa aos seus contratos, aditamentos e documentos sensíveis. O Client Vault trata exatamente deste segmento, sem interferir no seu SIRH. Webhook + API REST disponíveis caso pretenda conectar tudo.
Os meus colaboradores com pouca afinidade digital conseguirão utilizar?
O espaço é aberto através de um simples link seguro enviado por e-mail ou SMS profissional. Não há necessidade de criar palavras-passe nem de instalar aplicações. Vários departamentos de RH relatam que os seus colaboradores operacionais / 50+ utilizam o cofre sem assistência após 2 ou 3 utilizações.
Quem tem acesso aos recibos de vencimento do lado do editor?
Ninguém. Os recibos são cifrados com AES-256 no seu disco. O editor não tem qualquer acesso. O código-fonte é aberto (GPL) e verificável. Os seus dados nunca saem do seu servidor — ao contrário do Workday, ADP ou Lucca, onde as suas folhas de pagamento transitam pelo editor.
Posso migrar a partir do Lucca ou de uma unidade de armazenamento RH partilhada?
Sim. Um script de importação assistido recupera os arquivos dos funcionários existentes. A equipe de suporte o acompanha nas primeiras migrações, sem custo adicional, dentro do escopo do suporte Pro.
Onde estão hospedados os dados dos meus funcionários?
No seu próprio servidor WordPress, no provedor de hospedagem que você escolher, no país que você escolher. Se o seu provedor de hospedagem estiver na França (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), os dados dos funcionários permanecem na França — uma exigência quase sistemática dos CSE e DPO.
Como delegar aos meus gestores de folha de pagamento / juristas de RH?
O plugin declara a capability cv_manage_vault. Você a atribui através das funções do WordPress a cada gestor. Cada um tem seu perímetro (por padrão: todos os arquivos; restrições por tag de funcionário como opção). As notas internas permanecem reservadas aos DRH.
E se o Client Vault desaparecer amanhã?
Seus dados permanecem intactos no seu servidor. O código-fonte é aberto (GPL). Seus arquivos, exportações e logs de auditoria são independentes do plugin. Nenhum risco de dependência de fornecedor (lock-in), ao contrário do Workday ou ADP.