HR / Reclutamento / Headhunting
Recruiter, headhunter: i vostri finalisti non svaniscono più, i vostri candidati non hanno più dubbi.
Ogni CV ricevuto, convalidato, con marca temporale. Sul vostro server, nel vostro paese, con il vostro marchio. Conforme al GDPR per i candidati, sovranità al 100%.
Per i vostri clienti
- Spazio privato crittografato
- Processo guidato passo dopo passo
- Valutazioni con marca temporale opponibili
Per il vostro studio
- Registro e statistiche della pipeline
- Delega ai responsabili della selezione
- Gestione multi-mandato
Martedì 22:08
Il vostro martedì 22:08. Quarto sollecito offerta.
« Mi inviate l’offerta? » Quarta volta questa settimana. Sasha, il vostro finalista CTO, attende l’offerta da 5 giorni. Aurora perderà la corsa.
Le vostre offerte partono tramite Drive condiviso, i vostri candidati ricevono link pubblici e il vostro ATS conserva CV sensibili su server fuori UE. La conformità RGPD candidato guarda altrove.
E se ogni documento arrivasse in un caveau crittografato sul VOSTRO server, dotato di marca temporale, tracciabile e opponibile a terzi?
Prima / Dopo
Fatturate 18 k€/assunzione. Perdete 1 finalista al mese a correre dietro ai documenti.
Quattro fughe silenziose si innescano quando il processo del candidato non è tracciato. Ecco quanto costano — e cosa Client Vault ripara, senza ATS pesanti né migrazioni dolorose.
Oggi · senza caveau tracciato
La quotidianità che divora i vostri mandati
- 30 email « avete l’offerta firmata? » / settimana — 5 ore settimanali non fatturabili.
- CV candidati fuori UE su Drive — rischio RGPD.
- Nessuna traccia opponibile di invio offerta / rifiuto.
- Drive condiviso per reclutamenti a 18 k€ — immagine dello studio professionale compromessa.
Con Client Vault · dossier tracciato
Lo studio che colloca, non che caccia
- Registro di impegno del candidato — vedete tutto, sapete chi accetta.
- Caveau AES-256 sul VOSTRO server, nel VOSTRO paese.
- Audit con marcatura temporale al millisecondo — offerte, rifiuti, convalide.
- URL cabinet-verbier.fr, la vostra brand identity, il vostro logo.
Il processo tracciato
I vostri mandati HR, tracciati dal brief all’assunzione.
Ogni mandato diventa un percorso visivo. Il candidato sa a che punto si trova. L’audit con marcatura temporale costituisce automaticamente la prova RGPD. Voi cacciate, il sistema segue.
G0
Brief & mandato
Il cliente apre il suo spazio. Brief pubblicato, scheda di funzione, contratto, RIB di acconto — tutto in un caveau crittografato sul vostro server, con marca temporale.
Sourcing
Processo tracciato
Il cliente convalida longlist, shortlist, finalisti. Voi valutate. Ogni movimento è tracciato.
Auto · G+3
Solleciti gestiti
Convalida mancante da 3 giorni? Email automatica. 7 giorni? Notifica nella vostra dashboard. Mai più un finalista perso.
Assunzione
Onboarding + archiviazione
Promessa firmata: export completo con marca temporale (brief, valutazioni, contratto), prova RGPD del candidato, archiviazione nel caveau. Conservazione presso di voi.
In pratica: impostate una volta sola il vostro percorso tipo (CDI quadro, CDI non-quadro, freelance, exec). Lo riutilizzate per i 100 mandati successivi.
Tre pilastri dello studio
Lato cliente. Lato studio. Sul vostro server.
16 funzionalità per lo studio, organizzate in 3 pilastri complementari. Cliccate per esplorare ciascuno. Tutto vive sul vostro dominio, sotto il vostro marchio, in un caveau crittografato.
L’esperienza cliente di uno studio premium, fornita in 3 minuti.
Il cliente si connette, deposita, firma, monitora. Tutto in uno spazio privato crittografato, sotto il marchio del vostro studio.
01
Spazio privato crittografato
4 schede: Documenti, Schede, Link, Note. AES-256 sul vostro server.
02
Dossier visivo
Il cliente vede fasi completate, documenti depositati, prossima azione. Niente più dimenticanze.
03
Replay + calendario
Videochiamate conservate per 90 giorni, udienze e closing programmati (Zoom, Whereby, Meet).
04
Scambi privati per fase
Domande opponibili per pietra miliare, area co-clienti per dossier multi-parte.
05
Pietre miliari superate (badge)
Rappresentazione visiva: KYC convalidato, adempimenti completati, atto firmato. Per pratiche lunghe.
06
Statistiche per pratica
« 22/24 documenti, 100 % delle scadenze rispettate ». Dimostra il rigore dello studio.
Lo strumento di gestione che lascia che gli avvocati difendano, non amministrino.
Sette funzionalità back-office legate alla decisione quotidiana di un socio. Stato di ogni pratica a colpo d’occhio. Perimetro collaboratore configurabile.
07
Registro per pratica
Punteggio di impegno del cliente, scadenze rispettate, documenti in attesa. Identificate la pratica che rallenta già al giorno +4.
08
Statistiche studio
Strumento decisionale: tempo medio per tipo di pratica, carico per socio, documenti più spesso dimenticati.
09
Automazione
Annunci, calendario udienze/appuntamenti, solleciti documenti, webhook + API REST (17 eventi). Collegate il gestionale del vostro studio.
10
Costruttore di pratiche tipo
Cessioni, divorzi, successioni, contenziosi, affitti. Impostato una volta, riciclato 100 volte.
11
5 metodi di validazione cumulabili
Deposito, validazione di terze parti, quiz, appuntamenti, presenza — una vera catena di prova, non un semplice “ho letto”.
12
Delega ai collaboratori
Capability cv_manage_vault — ogni socio, collaboratore, stagista ha il suo perimetro. Colori admin in linea con la vostra identità visiva.
13
Importazione LMS
LearnDash, Tutor LMS — collegate i moduli di formazione interna al percorso cliente/collaboratore. Conformità Qualiopi.
Pilastro deontologico · il cuore della scelta
Non state noleggiando un cloud. State costruendo il patrimonio digitale dello studio.
Secib Cloud ospita i vostri documenti presso Septeo. Jarvis presso Wolters Kluwer. Dropbox Business fuori dall’UE. Con Client Vault, i vostri documenti restano da voi. La chiave di cifratura è sul vostro server, non da noi. Il fornitore non vede NULLA. Codice aperto (GPL), verificabile.
14
Il brand dello studio
Il cliente vede cabinet-verbier.fr/candidats/sasha-rivière. La vostra grafica, il vostro stile. Nessun « powered by », nessun pixel di tracciamento.
15
Cuore deontologico
Sovranità totale
- Host di vostra scelta : OVH, Infomaniak, o2switch, server privato dello studio.
- Paese di vostra scelta : Francia, UE, o server in sede presso lo studio.
- Proprietà piena e totale : nessun noleggio, nessun SaaS.
- Nessuna visibilità per il fornitore : nessuna telemetria, nessun accesso remoto, nessuna back-door. La chiave è da VOI.
- Articolo 66-5 rispettato nativamente — il segreto professionale resta sotto il vostro controllo.
16
Sicurezza bancaria
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, token da 5 min ad uso singolo, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), eliminazione sicura. Livello richiesto dalla vostra deontologia.
Perché non LinkedIn Talent o Welcome to the Jungle?
LinkedIn ospita i vostri candidati a Dublino. Client Vault li ospita a casa vostra.
I software gestionali (ERP) classici per studi
LinkedIn Talent · Welcome to the Jungle · Greenhouse · Workable
- ≈ 9 000 €/anno per 5 utenti (LinkedIn Talent)
- Hosting presso l’editore (USA / Irlanda)
- URL cabinet.linkedin.com/talent — non la vostra
- Webhook limitati o API carenti
Client Vault · sul vostro sito
Il caveau dello studio
- 299 / 599 € — pagamento unico, fascicoli illimitati
- Hosting sul VOSTRO server (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Articolo 66-5 + webhook + API REST
LinkedIn Talent a 9 000 €/anno. Client Vault Pro: 599 € pagamento unico, caricamenti illimitati. ROI fin dal 1° mese.
39 studi HR già dotati
I loro candidati premium hanno smesso di confrontare con gli studi vicini.
All’inizio ero scettico: avevamo già LinkedIn Talent. Poi ho smesso di ricevere messaggi del tipo “mi invii l’offerta?”. I miei finalisti mi hanno detto: “finalmente uno studio professionale”. Il nostro TAT si è dimezzato.
La questione del RGPD ha convinto i miei responsabili corporate. I CV dei finalisti non dovrebbero mai transitare tramite Drive. Con Client Vault, sono crittografati sul nostro server OVH Francia.
L’exec search è un ambito riservato: situazioni familiari, controfferte, referenze. Non sopportavo più che tutto passasse da un Drive su cui non ho alcun controllo. Ora, gestisco tutto direttamente.
Sono migrata da Workable (89 €/utente/mese × 5 = 5 340 €/anno). Client Vault Pro: 599 € una tantum. Risparmio anno 1: 4 741 €.
Ciò che mi ha convinto è la delega: ogni responsabile ha il suo perimetro. La mia assistente può pianificare i colloqui senza accedere alle note riservate.
Il log di audit con data certa mi ha salvato. Un candidato contestava di aver ricevuto il rifiuto. Ho estratto l’export in 30 secondi: invio alle 14:22, lettura alle 14:47. La controversia è finita lì.
Il vostro prossimo mandato merita
una cassaforte conforme al GDPR.
20 minuti per l’installazione. 3 mandati di prova. Vedete l’audit con data certa, il registro che si compila, i vostri candidati che caricano documenti. Poi decidete.
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- Modalità Team per utenti
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- Aggiornamenti OMAGGIO A VITA (promo lancio)
- Percorsi scriptati (1:1, Gruppo, Collection, Tunnel)
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FAQ tra colleghi
Le vere domande dei colleghi. Le vere risposte.
I dati dei dipendenti sono conformi al GDPR?
Sì. Cifratura AES-256-CBC a riposo, ospitata sul TUO server WordPress. La chiave di cifratura si trova sul tuo server (permessi 600). Nessuna telemetria, nessun accesso remoto. Audit trail con data e ora per gli obblighi del DPO. Compatibile con il GDPR articolo 32 (sicurezza del trattamento) e con l’obbligo di riservatezza dei dati salariali.
Utilizzo già Lucca, Bodet o ADP. Perché aggiungere Client Vault?
Lucca / Bodet / ADP gestiscono paghe, ferie e colloqui. Nessuno di questi è progettato per lo scambio documentale con il dipendente finale riguardo a contratti, allegati e documenti giustificativi sensibili. Client Vault tratta esattamente questo segmento, senza interferire con il tuo sistema HRIS. Webhook + API REST disponibili se desideri integrare il tutto.
I miei dipendenti che hanno poca dimestichezza con il digitale riusciranno a usarlo?
L’area si apre tramite un semplice link sicuro inviato via e-mail o SMS professionale. Nessuna password da creare, nessuna applicazione da installare. Diversi uffici HR riferiscono che i loro dipendenti operai / over 50 utilizzano il caveau senza assistenza già dopo 2-3 utilizzi.
Chi vede le buste paga lato editore?
Nessuno. Le buste paga sono cifrate AES-256 sul tuo disco. L’editore non ha alcun accesso. Il codice sorgente è aperto (GPL) e verificabile. I tuoi dati non lasciano mai il tuo server — a differenza di Workday, ADP, Lucca, dove le tue buste paga transitano presso l’editore.
Posso migrare da Lucca o da un Drive HR condiviso?
Sì. Uno script di importazione dedicato recupera le cartelle esistenti dei dipendenti. Il team di supporto vi accompagna durante le prime migrazioni, senza costi aggiuntivi, nell’ambito del supporto Pro.
Dove sono ospitati i dati dei miei dipendenti?
Sul vostro server WordPress, presso l’hosting di vostra scelta, nel paese che preferite. Se il vostro provider di hosting si trova in Francia (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), i dati dei dipendenti rimangono in Francia — requisito quasi sistematico di CSE e DPO.
Come delegare ai miei responsabili paghe / giuristi HR?
Il plugin dichiara la capability cv_manage_vault. La si assegna tramite i ruoli WordPress a ogni responsabile. Ognuno ha il proprio perimetro (di default: tutte le cartelle; restrizioni per tag dipendente in opzione). Le note interne rimangono riservate ai direttori HR.
E se Client Vault dovesse scomparire domani?
I vostri dati rimangono intatti sul vostro server. Il codice sorgente è aperto (GPL). Le vostre cartelle, gli export e i log di audit sono indipendenti dal plugin. Nessun rischio di vincolo, a differenza di Workday o ADP.