RR. HH. / Reclutamiento / Headhunting
Reclutadores, headhunters: sus finalistas ya no se desvanecen, sus candidatos ya no dudan.
Cada CV recibido, validado y con marca de tiempo. En su servidor, en su país, bajo su marca. Conforme al RGPD para candidatos, 100 % soberano.
Para sus clientes
- Espacio privado cifrado
- Proceso marcado paso a paso
- Evaluaciones con marca de tiempo oponibles
Para su despacho
- Registro y estadísticas del pipeline
- Delegación a responsables de reclutamiento
- Gestión de múltiples mandatos
Martes 22:08
Su martes 22:08. Cuarto recordatorio de oferta.
« ¿Me envía la oferta? » Cuarta vez esta semana. Sasha, su finalista a CTO, lleva 5 días esperando la oferta. Aurora va a perder la carrera.
Sus ofertas salen por Drive compartido, sus candidatos reciben enlaces públicos y su ATS guarda CV sensibles en servidores fuera de la UE. El cumplimiento del RGPD candidato brilla por su ausencia.
¿Y si cada documento llegara a una caja fuerte cifrada en SU servidor, sellado con fecha, trazable y oponible?
Antes / Después
Usted factura 18 k€/contratación. Pierde 1 finalista / mes persiguiendo documentos.
Cuatro fugas silenciosas se activan cuando el proceso del candidato no está marcado. Esto es lo que cuestan — y lo que Client Vault repara, sin ATS pesado ni migraciones dolorosas.
Hoy · sin caja marcada
El día a día que devora sus mandatos
- 30 correos «¿ya tienen la oferta firmada?» / semana — 5 h semanales no facturables.
- CV de candidatos fuera de la UE en Drive — riesgo RGPD.
- Ningún rastro oponible del envío de ofertas o rechazos.
- Drive compartido para contrataciones de 18 k€ — imagen de firma deteriorada.
Con Client Vault · expediente marcado
La firma que coloca, no que caza
- Diario de compromiso del candidato — usted lo ve todo, usted sabe quién acepta.
- Caja fuerte AES‑256 en SU servidor, en SU país.
- Auditoría sellada con fecha y hora al milisegundo — ofertas, rechazos, validaciones.
- URL cabinet-verbier.fr, su identidad visual, su logotipo.
El proceso marcado
Sus mandatos de RR. HH., marcados desde el resumen hasta la contratación.
Cada mandato se convierte en un recorrido visual. El candidato sabe en qué punto se encuentra. La auditoría sellada constituye automáticamente la prueba del RGPD. Usted caza, el sistema realiza el seguimiento.
D0
Brief y mandato
El cliente abre su espacio. Brief publicado, ficha de puesto, contrato, RIB de anticipo: todo en una caja fuerte cifrada en su servidor, con sello de tiempo.
Sourcing
Proceso balizado
El cliente valida la longlist, shortlist y finalistas. Usted evalúa. Cada movimiento queda registrado.
Auto · D+3
Recordatorios gestionados
¿Validación pendiente desde hace 3 días? Correo electrónico automático. ¿7 días? Notificación en su dashboard. Nunca más perderá a un finalista.
Contratación
Onboarding + archivado
Promesa firmada: exportación completa con sello de tiempo (brief, evaluaciones, contrato), prueba RGPD del candidato, archivado en la caja fuerte. Conservación en su poder.
En la práctica: usted configura una vez su recorrido tipo (contrato indefinido para ejecutivos, contrato indefinido general, freelance, directivos). Lo reutiliza en los siguientes 100 mandatos.
Tres pilares de la firma
Lado cliente. Lado firma. En su servidor.
16 funcionalidades para firmas, organizadas en 3 pilares complementarios. Haga clic para explorar cada uno. Todo reside en su dominio, bajo su marca, en una caja fuerte cifrada.
La experiencia cliente de una firma premium, entregada en 3 minutos.
El cliente se conecta, deposita, firma y realiza el seguimiento. Todo en un espacio privado cifrado, bajo la marca de su firma.
01
Espacio privado cifrado
4 pestañas: Documentos, Fichas, Enlaces, Notas. AES-256 en su servidor.
02
Dossier visual
El cliente ve las fases superadas, los documentos entregados y la siguiente acción. Se acabaron los olvidos.
03
Grabaciones + calendario
Videollamadas conservadas durante 90 días, audiencias y cierres programados (Zoom, Whereby, Meet).
04
Intercambios privados por etapa
Preguntas vinculantes por hito, espacio para clientes para expedientes con múltiples partes.
05
Hitos alcanzados (insignias)
Representación visual: KYC validado, diligencias cumplidas, acto firmado. Para expedientes largos.
06
Estadísticas por expediente
« 22/24 documentos, 100 % de los plazos respetados ». Demuestra el rigor de la firma.
La herramienta de gestión que permite a los abogados litigar, no administrar.
Siete funcionalidades de back-office vinculadas a la toma de decisiones diaria de un socio. Estado de cada expediente de un vistazo. Perímetro de colaborador configurable.
07
Diario por expediente
Puntuación de compromiso del cliente, plazos respetados, documentos pendientes. Identifique el expediente que se ralentiza a partir del cuarto día.
08
Estadísticas de la firma
Herramienta de toma de decisiones: plazo medio por tipo de expediente, carga de trabajo por socio, documentos olvidados con mayor frecuencia.
09
Automatización
Anuncios, calendario de audiencias/citas, recordatorios de documentos, webhook + API REST (17 eventos). Conecte el software de gestión de su gabinete.
10
Constructor de expedientes tipo
Cesión, divorcio, sucesiones, litigios, arrendamientos. Configurado una vez, reciclado 100 veces.
11
5 métodos de validación acumulables
Depósito, validación de terceros, cuestionarios, citas, presencia: una verdadera cadena de prueba, no un simple «he leído».
12
Delegación a colaboradores
Capability cv_manage_vault: cada socio, colaborador o pasante tiene su propio perímetro. Colores de administración según su identidad corporativa.
13
Importación LMS
LearnDash, Tutor LMS: vincule los módulos de formación interna al itinerario del cliente/colaborador. Cumplimiento con Qualiopi.
Pilar deontológico · el núcleo de la elección
Usted no alquila una nube. Usted construye el patrimonio digital del gabinete.
Secib Cloud aloja sus archivos en Septeo. Jarvis en Wolters Kluwer. Dropbox Business fuera de la UE. Con Client Vault, sus archivos permanecen con usted. La clave de cifrado está en su servidor, no con nosotros. El editor no ve NADA. Código abierto (GPL), verificable.
14
La marca del despacho
El cliente ve cabinet-verbier.fr/candidats/sasha-rivière. Su identidad visual, su estilo. Sin « powered by », sin píxeles de rastreo.
15
Núcleo deontológico
Soberanía plena
- Proveedor de alojamiento de su elección : OVH, Infomaniak, o2switch, servidor privado del despacho.
- País de su elección : Francia, UE o servidor del despacho en sus instalaciones.
- Propiedad plena y total : sin alquileres, sin SaaS.
- Sin acceso por parte del editor : sin telemetría, sin acceso remoto, sin puertas traseras (back-door). La clave está en SUS manos.
- Artículo 66-5 respetado de forma nativa — el secreto profesional permanece bajo su control.
16
Seguridad bancaria
AES-256-CBC, HMAC-SHA256, tokens de 5 minutos de un solo uso, endurecimiento de .htaccess, limitación de tasa (20 descargas/min), eliminación segura. El nivel exigido por su deontología.
¿Por qué no LinkedIn Talent o Welcome to the Jungle?
LinkedIn aloja a sus candidatos en Dublín. Client Vault los aloja en sus propias instalaciones.
Los ERP de consultoría tradicionales
LinkedIn Talent · Welcome to the Jungle · Greenhouse · Workable
- ≈ 9 000 €/año para 5 usuarios (LinkedIn Talent)
- Alojamiento en los servidores del proveedor (EE. UU. / Irlanda)
- URL cabinet.linkedin.com/talent — no la suya
- Webhook limitado o API insuficiente
Client Vault · en su propio sitio web
El cofre de su consultoría
- 299 / 599 € — pago único, expedientes ilimitados
- Alojamiento en SU servidor (Francia/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Artículo 66-5 + webhook + API REST
LinkedIn Talent a 9 000 €/año. Client Vault Pro: 599 € pago único, expedientes ilimitados. ROI desde el primer mes.
39 consultorías de RR. HH. equipadas
Sus candidatos premium han dejado de comparar con las consultorías de la competencia.
Al principio, era escéptico: ya teníamos LinkedIn Talent. Luego dejé de recibir los mensajes de ¿me envías la oferta?. Mis finalistas me dijeron: por fin una consultora profesional. Nuestro tiempo de contratación (TAT) se redujo a la mitad.
El argumento del RGPD convenció a mis clientes corporativos. Los CV de los finalistas nunca deberían pasar por Drive. Con Client Vault, están cifrados en nuestro servidor OVH France.
La búsqueda de ejecutivos es algo íntimo: situaciones familiares, contraofertas, referencias. No soportaba que todo pasara por un Drive sobre el cual no tengo control. Aquí, lo controlo todo.
Migré desde Workable (89 €/usuario/mes × 5 = 5 340 €/año). Client Vault Pro: 599 € pago único. Ahorro el primer año: 4 741 €.
Lo que me convenció fue la delegación: cada gestor tiene su perímetro. Mi asistente puede programar las entrevistas sin acceder a las notas confidenciales.
El registro de auditoría con sello de tiempo me salvó. Un candidato negaba haber recibido su notificación de rechazo. Saqué el informe en 30 segundos: envío a las 14:22, lectura a las 14:47. El litigio terminó ahí.
Su próximo mandato merece
una caja fuerte conforme al RGPD.
20 minutos para instalarlo. 3 mandatos de prueba. Usted ve cómo la auditoría se sella, el registro se completa y sus candidatos cargan sus documentos. Luego, usted decide.
Oferta de lanzamiento – termina el 15 de septiembre
Paga una vez. De por vida.
Hasta 4× más sitios.
Todo Client Vault, incluida la gestión de equipo, instalado en tu servidor.
Para empezar
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Para el profesional que gestiona sus primeros clientes.
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- Todo SOLO + PRO incluido, además:
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(en lugar de 1)en la URL que elijas - Clientes ilimitados por cada caja fuerte
- Modo Team para Admin
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- Licencia de por vida · sin renovación
- Actualizaciones GRATIS DE POR VIDA (promo de lanzamiento)
- Recorridos guionizados (1:1, Grupo, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks ilimitados
- Soporte técnico
Para desplegar
Pro Team · 30 sites
Para instalar Client Vault en tus clientes, en marca blanca.
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- 30 sitios
(en lugar de 10)en la URL que elijas - Clientes ilimitados por cada caja fuerte
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- Licencia de por vida · sin renovación
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Los precios mostrados no incluyen IVA
FAQ entre colegas
Las verdaderas preguntas de colegas. Las verdaderas respuestas.
¿Los datos de los empleados cumplen con el RGPD?
Sí. Cifrado AES-256-CBC en reposo, alojado en SU servidor WordPress. La clave de cifrado se encuentra en su servidor (permisos 600). Sin telemetría, sin acceso remoto. Registro de auditoría con marca de tiempo para las obligaciones del DPO. Cumple con el RGPD artículo 32 (seguridad del tratamiento) y con la obligación de confidencialidad de los datos de nómina.
Ya utilizo Lucca, Bodet o ADP. ¿Por qué añadir Client Vault?
Lucca / Bodet / ADP gestionan sus nóminas, vacaciones y evaluaciones. Ninguno está diseñado para el intercambio documental con el empleado final respecto a contratos, anexos y justificantes confidenciales. Client Vault cubre precisamente este segmento, sin interferir con su SIRH. Dispone de Webhook y API REST si desea conectar todo.
¿Mis empleados con pocas habilidades digitales podrán utilizarlo?
El espacio se abre mediante un simple enlace seguro enviado por correo electrónico o SMS profesional. No hay contraseñas que crear ni aplicaciones que instalar. Varios departamentos de RR. HH. informan que sus empleados operativos o mayores de 50 años utilizan el espacio sin asistencia tras 2 o 3 usos.
¿Quién ve las nóminas por parte del editor?
Nadie. Las nóminas están cifradas con AES-256 en su propio disco. El editor no tiene acceso alguno. El código fuente es abierto (GPL) y verificable. Sus datos nunca salen de su servidor, a diferencia de Workday, ADP o Lucca, donde sus nóminas pasan por los sistemas del editor.
¿Puedo migrar desde Lucca o una unidad de disco compartida de RR. HH.?
Sí. Un script de importación adjunto recupera los expedientes de los empleados existentes. El equipo de soporte le acompaña durante las primeras migraciones, sin coste adicional, en el marco del soporte Pro.
¿Dónde se alojan los datos de mis empleados?
En su propio servidor WordPress, en el proveedor de hosting que elija, en el país que usted decida. Si su proveedor de alojamiento está en Francia (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), los datos de los empleados permanecen en Francia, una exigencia casi sistemática de los CSE y DPO.
¿Cómo delegar a mis gestores de nómina / juristas de RR. HH.?
El plugin declara la capability cv_manage_vault. Usted la asigna a través de los roles de WordPress a cada gestor. Cada uno tiene su propio ámbito (por defecto: todos los expedientes; restricciones por etiqueta de empleado como opción). Las notas internas permanecen reservadas a los directores de RR. HH.
¿Qué ocurre si Client Vault desaparece mañana?
Sus datos permanecen intactos en su servidor. El código fuente es abierto (GPL). Sus expedientes, exportaciones y registros de auditoría son independientes del plugin. Ningún riesgo de cautividad, a diferencia de Workday o ADP.