Ihre Agentur betreut bereits die Website der Kanzlei. Ihren Anwaltskunden einen digitalen Tresor anzubieten, ist ein echter Dienst an ihnen und schafft eine dauerhafte Leistung. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn einfach vorstellen.
Sie haben Anwaltskanzleien unter Ihren Kunden. Sie kennen deren Website, deren Hoster, manchmal deren Assistentin. Und Sie wissen, wie sie die Unterlagen ihrer Mandanten erhalten: per E-Mail, per WhatsApp, ein bisschen überall.
Das ist eine schöne Gelegenheit. Die Kanzlei hat einen echten Bedarf, und Sie sind die Person, die am besten geeignet ist, ihn zu erfüllen.
Warum Ihre Agentur am besten geeignet ist
Ein auf der Kanzleiwebsite installierter Tresor erfordert drei Kompetenzen: WordPress, Hosting und Sicherheit. Die haben Sie bereits. Die Kanzlei wiederum will einen vertrauenswürdigen Ansprechpartner, keinen weiteren Herausgeber.
Und anders als bei einer Abo-Software, die die Kanzlei allein kauft, sind hier Sie es, der installiert, konfiguriert und begleitet.
Der Pitch in zwei Minuten
„Heute schicken Ihnen Ihre Mandanten ihre Unterlagen per E-Mail und über WhatsApp, und Sie erinnern sie von Hand. Ich schlage Ihnen einen Tresor mit Ihrem Namen vor, installiert auf Ihrer Website. Jeder Mandant sieht dort die Liste der benötigten Unterlagen, lädt sie hoch, und der Tresor erinnert ihn für Sie. Alles ist verschlüsselt, datiert, und bleibt auf Ihrem Server.“
Der Pitch, an Ihren Stil anzupassen
Die Argumente, die einen Anwalt überzeugen
- Die Verschwiegenheitspflicht. Article 66-5 deckt alle Unterlagen der Akte ab. Ein Tresor pro Mandant, auf dem Server der Kanzlei, beantwortet das ganz einfach.
- Die gewonnene Zeit. Keine Erinnerungen mehr von Hand: Der Tresor erinnert nur an die fehlenden Unterlagen.
- Die Nachverfolgbarkeit. Das Aktivitätsprotokoll datiert jede Ablage und jede Einsicht, und es ist versiegelt.
- Die Rückgabe. Am Ende des Mandats lässt sich die Akte als ZIP-Archiv exportieren.
Um mit Ihrem Kunden weiterzugehen, teilen Sie ihm den Artikel über das Sammeln von Unterlagen und den über Article 66-5.
Das Geschäftsmodell aus Sicht der Agentur
Ihre Leistung setzt sich aus mehreren Bausteinen zusammen, die Sie der Kanzlei berechnen:
- Die Installation und Einrichtung des Tresors, der Unterlagenanfragen und Erinnerungen.
- Die Gestaltung in den Farben der Kanzlei: Theme, Logo, E-Mails.
- Die Schulung des Teams, in ein oder zwei Sitzungen.
- Das Hosting und die Pflege der Website, jeden Monat.
Dieselbe Einrichtung lässt sich von einer Kanzlei zur nächsten wiederholen. Für die Lizenzpreise besuchen Sie die Angebotsseite.
Antworten auf die drei häufigsten Fragen
„Wir haben bereits eine Kanzleisoftware.“
Perfekt, die behält sie. Client Vault kümmert sich um den Austausch und die Dokumente mit den Mandanten. Die Kanzleisoftware behält die Abrechnung und die Buchhaltung.
„Werden meine Mandanten das auch nutzen?“
Ja, weil es einfach ist: eine E-Mail, ein Link, eine klare Liste in ihrem Browser, ohne App-Installation. Ihr Tresor wird in ihrer Sprache angezeigt.
„Und die Sicherheit?“
Die Dateien werden mit AES-256 auf dem Server der Kanzlei verschlüsselt, bei dem Hoster ihrer Wahl. Kein Herausgeber, nicht einmal ich, hat Zugriff darauf.
Was Client Vault nicht macht
Seien wir ehrlich. Client Vault bietet keine qualifizierte elektronische Signatur: Yousign oder Universign übernehmen das ergänzend. Es ersetzt auch nicht die Verwaltungssoftware der Kanzlei. Stellen Sie es für das vor, was es sehr gut kann: die Beziehung und die Dokumente mit den Mandanten.
Nächster Schritt
Client Vault für Agenturen
Eine Leistung, die Ihre Kanzleien sofort verstehen
Im Videocall zeige ich Ihnen den Tresor aus Sicht der Kanzlei und aus Sicht des Mandanten, und wir schauen, wie Sie ihn in Ihre Angebote integrieren.
- Der Tresor aus Sicht des Endmandanten
- Die Gestaltung in den Farben der Kanzlei
- Die automatischen Erinnerungen
- Die Einrichtung auf mehreren Websites
Häufige Fragen
Kann eine Agentur Client Vault bei ihren Kunden installieren?
Ja. Das ist sogar der ideale Fall: Sie installieren, konfigurieren, gestalten und pflegen den Tresor auf der Website der Kanzlei.
Was sollte man der Kanzlei berechnen?
Die Installation und Einrichtung, die Gestaltung, die Schulung, dann das Hosting und die Pflege. Jeder Baustein hat seinen Wert.
Braucht man eine besondere Kompetenz, um Client Vault zu installieren?
Eine gute Beherrschung von WordPress und Hosting reicht aus. Es ist ein Plugin, das sich wie jedes andere installieren lässt.
Ersetzt Client Vault die Kanzleisoftware?
Nein. Es ergänzt sie, indem es den Austausch und die Dokumente mit den Mandanten verwaltet.
Kann der Tresor die Farben der Kanzlei annehmen?
Ja. Sie wählen ein Theme und passen es an die Farben der Kanzlei an.
