Votre agence gère déjà le site du cabinet. Proposer un coffre-fort digital à vos clients avocats, c’est leur rendre un vrai service et créer une prestation durable. Voici comment le présenter simplement.
Vous avez des cabinets d’avocats parmi vos clients. Vous connaissez leur site, leur hébergeur, parfois leur assistante. Et vous savez comment ils reçoivent les pièces de leurs clients : par mail, par WhatsApp, un peu partout.
C’est une belle occasion. Le cabinet a un besoin réel, et vous êtes la personne la mieux placée pour y répondre.
Pourquoi votre agence est la mieux placée
Un coffre installé sur le site du cabinet demande trois compétences : WordPress, l’hébergement et la sécurité. Vous les avez déjà. Le cabinet, lui, veut un interlocuteur de confiance, pas un éditeur de plus.
Et contrairement à un logiciel en abonnement que le cabinet achète seul, ici, c’est vous qui installez, configurez et accompagnez.
Le pitch en deux minutes
« Aujourd’hui, vos clients vous envoient leurs pièces par mail et sur WhatsApp, et vous les relancez à la main. Je vous propose un coffre à votre nom, installé sur votre site. Chaque client y voit la liste des pièces à fournir, les dépose, et le coffre le relance pour vous. Tout est chiffré, daté, et reste sur votre serveur. »
Le pitch, à adapter à votre style
Les arguments qui parlent à un avocat
- Le secret professionnel. L’article 66-5 couvre toutes les pièces du dossier. Un coffre par client, sur le serveur du cabinet, y répond simplement.
- Le temps gagné. Plus de relances à la main : le coffre relance uniquement pour les pièces qui manquent.
- La traçabilité. Le journal d’activité date chaque dépôt et chaque consultation, et il est scellé.
- La restitution. En fin de mission, le dossier s’exporte en une archive ZIP.
Pour aller plus loin avec votre client, partagez-lui l’article sur la collecte des pièces et celui sur l’article 66-5.
Le modèle économique côté agence
Votre prestation se construit en plusieurs briques, que vous facturez au cabinet :
- L’installation et le paramétrage du coffre, des demandes de pièces et des relances.
- L’habillage aux couleurs du cabinet : thème, logo, e-mails.
- La formation de l’équipe, en une ou deux sessions.
- L’hébergement et l’entretien du site, chaque mois.
Le même déploiement se reproduit d’un cabinet à l’autre. Pour les tarifs de la licence, consultez la page des offres.
Répondre aux trois questions les plus fréquentes
« Nous avons déjà un logiciel de cabinet. »
Parfait, il le garde. Client Vault s’occupe des échanges et des documents avec les clients. Le logiciel de cabinet garde la facturation et la comptabilité.
« Est-ce que mes clients vont s’en servir ? »
Oui, parce que c’est simple : un e-mail, un lien, une liste claire dans leur navigateur, sans application à installer. Leur coffre s’affiche dans leur langue.
« Et la sécurité ? »
Les fichiers sont chiffrés en AES-256 sur le serveur du cabinet, chez l’hébergeur de son choix. Aucun éditeur, pas même moi, n’y a accès.
Ce que Client Vault ne fait pas
Soyons francs. Client Vault ne fait pas de signature électronique qualifiée : Yousign ou Universign s’en chargent, en complément. Il ne remplace pas non plus le logiciel de gestion du cabinet. Présentez-le pour ce qu’il fait très bien : la relation et les documents avec les clients.
Prochaine étape
Client Vault pour les agences
Une prestation que vos cabinets comprennent tout de suite
En visio, je vous montre le coffre côté cabinet et côté client, et on regarde comment l’intégrer à vos offres.
- Le coffre vu par le client final
- L’habillage aux couleurs du cabinet
- Les relances automatiques
- Le déploiement sur plusieurs sites
Questions fréquentes
Une agence peut-elle installer Client Vault chez ses clients ?
Oui. C’est même le cas idéal : vous installez, paramétrez, habillez et entretenez le coffre sur le site du cabinet.
Que facturer au cabinet ?
L’installation et le paramétrage, l’habillage, la formation, puis l’hébergement et l’entretien. Chaque brique a sa valeur.
Faut-il une compétence particulière pour installer Client Vault ?
Une bonne maîtrise de WordPress et de l’hébergement suffit. C’est un plugin qui s’installe comme les autres.
Client Vault remplace-t-il le logiciel de cabinet ?
Non. Il le complète en gérant les échanges et les documents avec les clients.
Le coffre peut-il prendre les couleurs du cabinet ?
Oui. Vous choisissez un thème et vous l’ajustez aux couleurs du cabinet.
