Agenția dumneavoastră gestionează deja site-ul cabinetului. Să propuneți un seif digital clienților dumneavoastră avocați înseamnă să le faceți un serviciu real și să creați o prestație durabilă. Iată cum îl prezentați simplu.
Aveți cabinete de avocatură printre clienții dumneavoastră. Le cunoașteți site-ul, furnizorul de găzduire, uneori asistenta lor. Și știți cum primesc documentele clienților lor: prin e-mail, prin WhatsApp, puțin peste tot.
Este o ocazie frumoasă. Cabinetul are o nevoie reală, iar dumneavoastră sunteți persoana cel mai bine plasată pentru a-i răspunde.
De ce agenția dumneavoastră este cel mai bine plasată
Un seif instalat pe site-ul cabinetului cere trei competențe: WordPress, găzduirea și securitatea. Le aveți deja. Cabinetul, el, vrea un interlocutor de încredere, nu un producător în plus.
Și spre deosebire de un software în abonament pe care cabinetul îl cumpără singur, aici dumneavoastră instalați, configurați și însoțiți.
Pitch-ul în două minute
„Astăzi, clienții dumneavoastră vă trimit documentele prin e-mail și pe WhatsApp, iar dumneavoastră le reamintiți manual. Vă propun un seif în numele dumneavoastră, instalat pe site-ul dumneavoastră. Fiecare client vede acolo lista documentelor de furnizat, le încarcă, iar seiful îi reamintește în locul dumneavoastră. Totul este criptat, datat și rămâne pe serverul dumneavoastră.”
Pitch-ul, de adaptat stilului dumneavoastră
Argumentele care vorbesc unui avocat
- Secretul profesional. Articolul 66-5 acoperă toate documentele din dosar. Un seif pentru fiecare client, pe serverul cabinetului, răspunde simplu la asta.
- Timpul câștigat. Nu mai există mementouri manuale: seiful reamintește doar pentru documentele care lipsesc.
- Trasabilitatea. Jurnalul de activitate datează fiecare încărcare și fiecare consultare, și este sigilat.
- Restituirea. La finalul mandatului, dosarul se exportă într-o arhivă ZIP.
Pentru a merge mai departe cu clientul dumneavoastră, trimiteți-i articolul despre colectarea documentelor și cel despre articolul 66-5.
Modelul economic pentru agenție
Prestația dumneavoastră se construiește din mai multe module, pe care le facturați cabinetului:
- Instalarea și configurarea seifului, a cererilor de documente și a mementourilor.
- Personalizarea în culorile cabinetului: temă, logo, e-mailuri.
- Instruirea echipei, în una sau două sesiuni.
- Găzduirea și întreținerea site-ului, în fiecare lună.
Aceeași implementare se reproduce de la un cabinet la altul. Pentru tarifele licenței, consultați pagina ofertelor.
Răspunsuri la cele trei întrebări cele mai frecvente
„Avem deja un software de cabinet.”
Perfect, îl păstrează. Client Vault se ocupă de schimburile și documentele cu clienții. Software-ul de cabinet păstrează facturarea și contabilitatea.
„Clienții mei îl vor folosi?”
Da, pentru că este simplu: un e-mail, un link, o listă clară în browser-ul lor, fără nicio aplicație de instalat. Seiful lor se afișează în limba lor.
„Și securitatea?”
Fișierele sunt criptate AES-256 pe serverul cabinetului, la furnizorul ales de el. Niciun producător, nici măcar eu, nu are acces la ele.
Ce nu face Client Vault
Să fim sinceri. Client Vault nu oferă semnătură electronică calificată: Yousign sau Universign se ocupă de asta, în completare. Nu înlocuiește nici software-ul de gestiune al cabinetului. Prezentați-l pentru ceea ce face foarte bine: relația și documentele cu clienții.
Următorul pas
Client Vault pentru agenții
O prestație pe care cabinetele dumneavoastră o înțeleg imediat
Într-o întâlnire video, vă arăt seiful din partea cabinetului și din partea clientului, și analizăm cum îl integrați în ofertele dumneavoastră.
- Seiful văzut de clientul final
- Personalizarea în culorile cabinetului
- Mementourile automate
- Implementarea pe mai multe site-uri
Întrebări frecvente
Poate o agenție să instaleze Client Vault la clienții ei?
Da. Este chiar cazul ideal: instalați, configurați, personalizați și întrețineți seiful pe site-ul cabinetului.
Ce facturați cabinetului?
Instalarea și configurarea, personalizarea, instruirea, apoi găzduirea și întreținerea. Fiecare modul are valoarea lui.
Este nevoie de o competență anume pentru a instala Client Vault?
O bună stăpânire a WordPress și a găzduirii este suficientă. Este un plugin care se instalează ca oricare altul.
Înlocuiește Client Vault software-ul de cabinet?
Nu. Îl completează, gestionând schimburile și documentele cu clienții.
Poate seiful să preia culorile cabinetului?
Da. Alegeți o temă și o ajustați la culorile cabinetului.
