Escolher o seu alojamento é escolher o país e a empresa que guardam os dados dos seus clientes. Ajudo-o a decidir entre quatro fornecedores europeus sólidos, segundo o seu perfil.
Quando um escritório instala o seu próprio cofre digital, uma pergunta surge depressa: onde o colocar? Boa notícia, a Europa não carece de fornecedores de alojamento sérios. OVHcloud, Scaleway, Infomaniak e o2switch são quatro bons exemplos, com perfis muito diferentes.
Não existe um melhor fornecedor em absoluto. Existe o que corresponde à sua profissão, à sua autonomia técnica e ao país onde quer manter os seus dados.
Os quatro critérios que decidem
- O país e a jurisdição. Onde estão os servidores, e a que direito está sujeita a empresa?
- O tipo de dados. Os dados de saúde exigem um fornecedor certificado HDS.
- A sua autonomia. Quer um alojamento pronto a usar ou uma infraestrutura para gerir?
- O acompanhamento. Tem uma agência ou um prestador para gerir o site?
OVHcloud: o pilar francês polivalente
A OVHcloud é um grupo francês, com os seus próprios centros de dados. Cobre todas as necessidades, do alojamento partilhado aos servidores dedicados, e propõe uma oferta certificada HDS para os dados de saúde.
É uma escolha segura para um escritório que quer um grande ator europeu, e para os profissionais de saúde que precisam de um alojamento HDS.
Scaleway: a nuvem francesa para equipas técnicas
A Scaleway, filial do grupo francês Iliad, propõe uma infraestrutura de nuvem moderna e flexível. Convém muito bem a uma agência ou a um escritório acompanhado por um prestador técnico, que quer controlar bem o seu servidor.
Infomaniak: a referência suíça
A Infomaniak é uma empresa suíça, independente, com os seus centros de dados na Suíça. A Suíça beneficia de uma decisão de adequação da União Europeia: os seus dados aí ficam protegidos a um nível reconhecido como equivalente. Uma boa escolha para os escritórios fronteiriços ou para quem aprecia a estabilidade suíça.
o2switch: o caminho simples para os escritórios autónomos
A o2switch é um fornecedor francês, sediado em Auvergne, com os seus próprios servidores. A sua oferta única de alojamento partilhado é simples, e o seu apoio é apreciado. Ideal para um escritório que quer começar depressa, com um site WordPress e o seu cofre.
A minha recomendação segundo o seu perfil
- Advogado, contabilista certificado, mediador de seguros, arquiteto: o2switch para começar de forma simples, OVHcloud para um grande ator.
- Profissional de saúde: uma oferta certificada HDS, como a da OVHcloud.
- Agência que gere vários escritórios: Scaleway ou OVHcloud, para gerir os seus servidores.
- Escritório ligado à Suíça: Infomaniak.
O que não muda, seja qual for o fornecedor
Com o Client Vault, um cofre digital seguro instalado no seu site WordPress, os seus dados ficam no fornecedor que escolheu. Nada fica guardado no editor.
- Os ficheiros são cifrados em AES-256 no seu servidor.
- O registo de atividade fica selado e data cada envio.
- A exportação ZIP permite-lhe devolver um processo, ou mudar de fornecedor, sem perder nada.
Para perceber porque é que o país do editor conta tanto como o do servidor, leia o meu artigo sobre o CLOUD Act e o RGPD.
Tem uma agência WordPress?
A escolha do fornecedor de alojamento é muitas vezes a sua primeira recomendação. Aloja, protege, instala o cofre com as cores do escritório: um serviço completo e recorrente.
O que o Client Vault não faz
Sejamos francos. O Client Vault não é um fornecedor de alojamento: instala-se no que escolher. O seu site precisa de atualizações e de cópias de segurança, idealmente confiadas a uma agência de confiança.
Próximo passo
Client Vault
O seu cofre, no fornecedor de alojamento que escolher
Por videochamada, vemos a sua situação e mostro-lhe o cofre instalado num site real.
- O cofre visto pelo seu cliente
- A cifragem e o registo de atividade
- A exportação de um processo
- As suas perguntas sobre o alojamento
Perguntas frequentes
Que fornecedor escolher para um escritório de advogados?
Um fornecedor europeu como o2switch ou OVHcloud convém muito bem. O importante é conhecer o país dos servidores e a jurisdição do fornecedor.
Que fornecedor para dados de saúde?
Um fornecedor certificado HDS, como a oferta dedicada da OVHcloud.
A Infomaniak é compatível com o RGPD?
A Suíça beneficia de uma decisão de adequação da União Europeia. Os dados alojados na Infomaniak ficam protegidos a um nível reconhecido como equivalente.
É possível mudar de fornecedor mais tarde?
Sim. O seu site e o seu cofre deslocam-se, e a exportação ZIP permite-lhe manter uma cópia de cada processo.
Onde ficam guardados os dados com o Client Vault?
No seu servidor, no fornecedor que escolheu. Nada fica guardado no editor.
