Kiné · Ostéo · Psy · Podologue · Sage-femme
Paramédicaux : vos données patient ne fuient plus, vos bilans deviennent opposables.
Chaque bilan déposé, validé, horodaté. Sur votre serveur, dans votre pays, sous secret médical. Conforme art. L. 1110‑4, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Suivi balisé séance par séance
- Bilans horodatés opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques patients
- Délégation cabinet groupé
- Pilotage multi-patients
Mardi 22h08
Votre mardi 22h08. Quatrième relance ordonnance.
« Vous avez bien reçu mon ordonnance ? » Quatrième fois cette semaine. Mme Bernard a 75 ans, vient de tomber, et son kiné ne sait pas si elle peut reprendre.
Vos ordonnances partent par Doctolib message, vos patients vous renvoient leurs comptes-rendus sur trois canaux, et votre Drive partagé garde des données de santé sur des serveurs hors UE. L’article L. 1110-4 regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 65 €/séance. Vous perdez 4 h / semaine à courir après les ordonnances.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand le suivi patient n’est pas balisé. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans Doctolib lourd ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos consultations
- 20 appels « vous avez l’ordo ? » / semaine — 4 h hebdo non facturables.
- Ordonnances + bilans hors UE sur Drive — risque article L. 1110-4.
- Aucune trace opposable d’envoi de bilan ou compte-rendu.
- Drive partagé pour des suivis à 65 € — image cabinet en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
Le cabinet qui soigne, pas qui chasse
- Journal d’engagement patient — vous voyez tout, vous n’appelez plus.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — bilans, ordonnances, comptes-rendus.
- URL cabinet-mer-soleil.fr, votre charte, votre cabinet.
Le suivi balisé
Vos suivis patient, balisés du bilan initial à la fin de prise en charge.
Chaque suivi devient un parcours visuel. Le patient sait où il en est. L’audit horodaté constitue automatiquement la preuve secret médical. Vous soignez, le système suit.
J0
Bilan & ordonnance
Le patient ouvre son espace. Bilan initial, ordonnance, examens complémentaires, RIB — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté à la milliseconde.
Séances
Suivi balisé
Le patient suit son parcours. Vous validez les progrès, partagez exercices et conseils. Chaque mouvement est tracé.
Auto · J+3
Relances pilotées
Document manquant depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais de patient perdu.
Bilan final
Sortie + archivage
Prise en charge terminée : export horodaté complet (bilans, ordonnances, comptes-rendus), preuve secret médical, archivage dans le coffre. Conservation chez vous.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (rééduc post-op, suivi ostéo, accompagnement psy, suivi nutritionnel). Vous le recyclez sur les 100 patients suivants.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit cabinet-mer-soleil.fr/patients/m-bernard. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Doctolib Pro ou Maiia ?
Doctolib héberge vos patients dans le cloud. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Doctolib Pro · Maiia · EasyKine · MonDocteur
- ≈ 129 €/mois (Doctolib Pro)
- Hébergement chez l’éditeur
- URL doctolib.fr/cabinet — pas la vôtre
- Webhook absent ou API limitée
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Doctolib Pro à 129 € × 12 mois = 1 548 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, praticiens illimités. ROI dès le 5e mois — puis gratuit à vie.
112 cabinets équipés
Leurs patients premium ont arrêté de comparer aux cabinets d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on était sur Doctolib Pro. Puis j’ai arrêté de recevoir des « vous avez l’ordo ? ». Mes patients m’ont dit : « enfin un cabinet pro ». Le secret médical respecté, c’est rare.
L’argument secret médical a fait pencher mon Conseil. Les bilans patients ne devraient jamais transiter par Drive. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France.
La psy, c’est intime. Je ne supportais plus que les notes de séance passent par un Drive dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout. Mes patientes me remercient.
J’ai migré depuis Maiia (89 €/mois × 12 = 1 068 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Année 2 = gratuit. Mes patients voient mon site, plus maiia.com.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : ma secrétaire voit les RDV sans accéder aux dossiers médicaux.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé. Un patient contestait avoir reçu son bilan. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47. Le litige s’est arrêté là.
Votre prochain patient mérite
un coffre conforme à votre déontologie.
20 minutes pour installer. 3 patients tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos patients déposer. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
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−50 % au lancement
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- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
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(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
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- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
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25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
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(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
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Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Compatible secret médical L. 1110-4 et RGPD article 9 (donnée sensible) ?
Oui, et c’est précisément la raison d’être du plugin pour le paramédical. Les bilans, comptes-rendus, photos de progression et notes cliniques sont chiffrés côté serveur AES-256 avant écriture sur disque, hébergés chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez l’éditeur. Aucune télémétrie, aucun accès distant, aucune back-door — la souveraineté pleine est l’argument déontologique central pour les données de santé. Audit trail horodaté exportable en PDF scellé en cas de litige assurance ou Conseil de l’Ordre.
Pas besoin d’hébergeur HDS si je suis chez OVH ou Infomaniak ?
Le statut HDS (Hébergeur de Données de Santé) est obligatoire uniquement pour les hébergeurs qui hébergent vos données de santé pour le compte d’un professionnel. Quand vous installez Client Vault sur votre propre site WordPress, votre hébergeur (OVH, Infomaniak, o2switch…) n’héberge pas les données pour votre compte au sens HDS — c’est vous, le responsable de traitement, qui les hébergez sur votre infrastructure. Le cas est documenté par la CNIL : un cabinet libéral qui auto-héberge sur son serveur n’est pas tenu de choisir un HDS. Si vous voulez la ceinture-bretelles, OVH propose une offre HDS certifiée — Client Vault y tourne identiquement.
Mes patients âgés vont-ils s’en servir ?
L’espace s’ouvre par un simple lien sécurisé envoyé par SMS ou email. Pas de mot de passe à créer, pas d’application à installer, interface mobile-first. Plusieurs cabinets paramédicaux rapportent que les patients +70 ans déposent leurs ordonnances et photos de progression sans assistance après 2-3 utilisations. Bien plus simple qu’un Doctolib qui exige la création d’un compte FranceConnect.
Qui voit les bilans et photos progression côté éditeur Client Vault ?
Personne. Les bilans, photos avant/après, ordonnances et notes cliniques sont chiffrés AES-256 sur votre disque avec une clé stockée chez vous (à la racine du site, permissions 600). L’éditeur n’a aucun accès, aucune télémétrie, aucune back-door. Le code source est ouvert (GPL) et vérifiable. Si vous fermez votre serveur, l’éditeur ne peut rien récupérer — c’est exactement le but pour des données de santé.
Puis-je migrer depuis Doctolib Pro, Maiia ou un Drive partagé ?
Oui. Un script d’import accompagné rapatrie les fichiers existants (ordonnances PDF, comptes-rendus, photos) dans les coffres patients. L’équipe support vous accompagne sur les premières migrations sans surcoût dans le cadre du support Pro. Pour Doctolib Pro : export depuis votre back-office puis import via CSV.
Où sont hébergées les données patients ?
Sur votre propre serveur WordPress, chez l’hébergeur que vous choisissez, dans le pays que vous choisissez. Si votre hébergeur est en France (OVH, o2switch, Ikoula, Infomaniak), vos données patients sont en France — exigence quasi-systématique pour les soignants en libéral. Aucune donnée ne part chez Google, Amazon, Microsoft. Vous restez maître de la localisation et responsable de traitement RGPD.
Comment déléguer à mon assistante, secrétaire ou associé(e) ?
Le plugin déclare la capability cv_manage_vault. Vous l’attribuez via les rôles WordPress à votre secrétaire, kiné associé, remplaçant. Chacun a son périmètre (par défaut : tous les patients ; restrictions par tag patient en option, par exemple « pédiatrie » ou « gériatrie »). Les notes cliniques internes restent réservées au praticien titulaire.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Vos données patients restent intactes sur votre serveur. Le code source est ouvert (GPL). Vos bilans, exports et journaux d’audit sont indépendants du plugin et lisibles avec n’importe quel outil WordPress standard. C’est l’inverse de Doctolib Pro ou Maiia : si l’éditeur ferme demain ou change de CGU, vos données sont en location, vous devez les rapatrier — et la conservation 10-30 ans imposée par le Code de la santé publique devient un casse-tête.