Formateur · Organisme de formation
Formateurs, OF : vos émargements ne traînent plus, vos audits Qualiopi ne stressent plus.
Chaque émargement reçu, validé, horodaté. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre certification. Conforme Qualiopi, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Parcours balisé module par module
- Émargements horodatés opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques cohorte
- Délégation co-formateurs
- Pilotage multi-cycles
Mardi 22h45
Votre mardi 22h45. Quatrième audit blanc.
« Vos émargements sont là ? » Quatrième fois cette année. Votre auditeur Qualiopi attend, votre certification expire dans 9 mois.
Vos preuves Qualiopi partent par mail, vos apprenants vous renvoient leurs émargements scannés sur trois canaux, et votre Drive partagé garde des CV apprenants sur des serveurs hors UE. Le RGPD apprenant regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 2 800 €/cycle. Vous perdez 8 jours / cycle à compiler les preuves Qualiopi.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand le parcours apprenant n’est pas balisé. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans LMS lourd ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos cycles
- 50 mails « t’as bien rendu ton émargement ? » / cycle — 8 jours non facturables.
- Données apprenants hors UE sur Google Workspace — risque RGPD.
- Aucune trace opposable de complétion, audit Qualiopi compromis.
- Drive partagé pour des cycles à 2 800 € — image en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
L’OF qui forme, pas qui chasse
- Journal d’engagement apprenant — vous voyez qui décroche dès J+4.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — émargements, complétions, examens.
- URL academie-norma.fr, votre charte, votre branding.
Le cycle balisé
Vos cycles de formation, balisés du convention au certificat.
Chaque cycle devient un parcours visuel. L’apprenant sait où il en est. L’audit horodaté constitue automatiquement la chaîne de preuve Qualiopi. Vous formez, le système suit.
J0
Convention & KYC
L’apprenant ouvre son espace. Convention, attestation employeur, RIB, CV — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté.
Modules
Émargements balisés
L’apprenant émarge, complète quizz, dépose travaux. Vous validez. Chaque mouvement est tracé.
Auto · J+3
Relances pilotées
Émargement manquant depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais d’audit Qualiopi raté.
Examen
Certificat + archivage
Cycle terminé : export horodaté complet (émargements, complétions, certificats), preuve Qualiopi, archivage dans le coffre. Conservation 4 ans chez vous.
En pratique : vous paramétrez une fois votre cycle type (web dev, UX, soft skills, langues). Vous le recyclez sur les 100 cohortes suivantes.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit academie-norma.fr/apprenants/m-leblanc. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Digiforma ou LearnyBox ?
Digiforma héberge vos preuves Qualiopi dans le cloud. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Digiforma · Dendreo · LearnyBox · Podia
- ≈ 99 €/mois (Digiforma Premium)
- Hébergement chez l’éditeur
- URL monof.digiforma.com — pas la vôtre
- Webhook absent ou API limitée
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Digiforma Premium à 99 € × 12 mois = 1 188 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois, cycles illimités. ROI dès le 7e mois — puis gratuit à vie.
59 OF équipés
Leurs apprenants premium ont arrêté de comparer aux OF d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — on était sur Digiforma. Puis l’audit Qualiopi est passé en 2 heures au lieu de 8 jours, parce que tout est horodaté. Mes apprenants m’ont dit : « enfin un OF pro ».
L’argument RGPD a fait pencher mes financeurs. Les CV apprenants ne devraient jamais transiter par Google Workspace. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France.
Mes formations couvrent la santé mentale au travail — c’est intime. Je ne supportais plus que ça passe par un Drive dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout. Mes apprenants me remercient.
J’ai migré depuis Digiforma (99 €/mois × 12 = 1 188 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Année 2 = gratuit. Économie 5 ans : 5 341 €.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : chaque co-formateur a son périmètre, chaque alternant le sien. Mon assistante peut compiler les preuves Qualiopi sans accéder aux notes pédagogiques.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé en novembre. L’auditeur Qualiopi voulait la preuve d’envoi du livret. J’ai sorti l’export en 30 secondes. Indicateur 4 validé en 5 minutes.
Votre prochain cycle mérite
un coffre conforme à votre Qualiopi.
20 minutes pour installer. 3 cohortes tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos apprenants émarger. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
3sitesà vie
−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
100sitesà vie
25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 100 sites
(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
- Priorité au support
- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
Pro · 1 site — juste pour vous, sans équipeTout Client Vault, Parcours compris, à vie sur votre site.
1 199 € 599 € Choisir →
Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Mes contenus de formation sont-ils protégés ?
Oui. Chiffrement AES-256-CBC, hébergés sur TON serveur WordPress. Tokens d’accès 5 min usage unique. Tes vidéos premium ne se diffusent pas en P2P, ne se téléchargent pas en masse.
J’utilise déjà Teachable / Thinkific. Pourquoi changer ?
Teachable : 39-119 €/mois + transaction fees. Thinkific : 49-199 €/mois. Client Vault : licence à vie, apprenants illimités, hébergé chez toi sous ta marque. Tu reprends le contrôle sur ton URL et tes données.
Compatible Qualiopi ? Audit de complétion ?
Oui. Audit horodaté complet : connexions apprenants, complétion par module, quiz validés. Export PDF + ZIP horodaté pour les contrôles Qualiopi. Compatible LearnDash, Tutor LMS, LearnPress en import natif.
Mes apprenants peu à l’aise avec le numérique vont-ils s’en servir ?
Oui. Lien email/SMS, clic, parcours ouvert. Pas de compte, pas d’app. Interface mobile-first.
Qui voit mes contenus côté éditeur Client Vault ?
Personne. Code GPL ouvert. Chiffrement AES-256. Tes vidéos premium ne sortent pas de ton serveur.
Puis-je importer mes formations LearnyBox / Teachable existantes ?
Oui. Script d’import accompagné. Support migration sans surcoût pour les premiers projets.
Comment déléguer à mes co-formateurs ou tuteurs ?
Capability cv_manage_vault. Tu donnes ce droit via les rôles WordPress. Chaque tuteur a son scope par cohorte.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Tes formations, apprenants, audits restent sur ton serveur. Code GPL. Pas de captivité éditeur — contrairement à Teachable ou Thinkific qui hébergent tes contenus.