Photographe · Studio image · Vidéaste
Photographes, vidéastes : vos livrables ne périment plus, vos ventes ne s’évaporent plus.
Chaque image livrée, validée, horodatée. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre signature. Conforme cession droits image, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Galerie balisée par séance
- Sélections horodatées opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques séances
- Délégation second photographe
- Pilotage multi-shootings
Mardi 23h17
Votre mardi 23h17. Galerie expirée.
« Le lien WeTransfer ne marche plus » — Famille Bernard, 6 mois après le mariage. Plus jamais de tirages premium vendus.
Vos galeries partent par WeTransfer 7 jours, vos clients perdent les liens, votre Pixieset à 240 €/an stocke vos images hors UE. La cession de droits image regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous vendez le shooting 1 800 €. Vous perdez 600 € / mariage en tirages non vendus.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand la galerie client n’est pas balisée. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans Pixieset ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos ventes
- 30 mails « mon lien WeTransfer expiré » / mois — 4 h hebdo non facturables.
- Photos clients hors UE sur Pixieset — droits image fragiles.
- Aucune trace opposable de cession ou validation finale.
- WeTransfer 7 jours pour des séances à 1 800 € — image en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
Le studio qui crée, pas qui chasse
- Galerie permanente chez vous — votre client revient acheter en année 2, 3, 5.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — sélections, validations, cessions.
- URL studio-aurore.fr, votre charte, votre branding.
Le shooting balisé
Vos séances photo, balisées du brief à la cession.
Chaque séance devient un parcours visuel. Le client sait où en est sa galerie. L’audit horodaté constitue automatiquement la preuve de cession. Vous shootez, le système suit.
J0
Brief & contrat
Le client ouvre son espace. Brief shooting, mood board, contrat de cession, RIB acompte — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté.
Sélection
Galerie balisée
Le client trie ses 600 photos, sélectionne ses favorites, valide les retouches. Chaque sélection est tracée.
Auto · J+7
Relances pilotées
Sélection non finalisée depuis 7 jours ? Email auto. 14 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais de séance bloquée.
Cession
Livraison + archivage
Sélection finale validée : export horodaté complet (sélections, contrat, livraison HD), chaîne de cession, archivage permanent. Le client revient acheter en année 2.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (mariage, portrait, corporate, immobilier). Vous le recyclez sur les 100 séances suivantes.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit studio-aurore.fr/clients/famille-bernard. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Pixieset ou Pic-Time ?
Pixieset héberge vos images au Canada. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Pixieset · Pic-Time · ShootProof · Smugmug
- ≈ 240 €/an (Pixieset Standard)
- Hébergement chez l’éditeur (Canada / USA)
- URL studio.pixieset.com — pas la vôtre
- Webhook absent ou API limitée
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Pixieset Standard à 240 € × 1 an = 240 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois. Année 3 = gratuit. ROI dès le 30e mois — puis gratuit à vie.
94 photographes équipés
Leurs clients premium ont arrêté de comparer aux photographes d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — j’étais sur Pixieset. Puis j’ai arrêté de recevoir des mails « mon lien expire ». Mes clientes mariées m’ont dit : « enfin une galerie qu’on garde à vie ». Les ventes de tirages ont triplé.
L’argument droits image a fait pencher mes corporate. Les shootings d’entreprise ne devraient jamais transiter par WeTransfer. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France.
Le portrait intime, c’est sensible. Je ne supportais plus que ça passe par un Pixieset dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout. Mes clientes me remercient.
J’ai migré depuis Pic-Time (190 €/an). Client Vault Pro : 599 € une fois. Économie 5 ans : 351 €. Mes clients voient mon site, plus pic-time.com.
Ce qui m’a convaincu, c’est la délégation : mon retoucheur voit les sélections sans accéder aux brouts non triés.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé. Une cliente contestait avoir validé sa sélection. J’ai sorti l’export en 30 secondes : sélection à 14h22, validation à 14h47. Le litige s’est arrêté là.
Votre prochaine séance mérite
un coffre conforme à votre vision.
20 minutes pour installer. 3 galeries tests. Vous voyez la sélection s’horodater, le journal se remplir, vos clients revenir acheter en année 2. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
3sitesà vie
−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
100sitesà vie
25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 100 sites
(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
- Priorité au support
- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
Pro · 1 site — juste pour vous, sans équipeTout Client Vault, Parcours compris, à vie sur votre site.
1 199 € 599 € Choisir →
Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Mes photos clients sont-elles vraiment privées ?
Oui. Chiffrement AES-256-CBC, hébergées sur TON serveur WordPress. Tokens d’accès 5 min usage unique. Aucune télémétrie, aucun cloud tiers. Tes clients mariage/portrait peuvent uploader leurs préférences sans craindre que ça circule sur Pixieset.
J’utilise déjà Pixieset / ShootProof. Pourquoi changer ?
Pixieset / ShootProof : 96-200 €/an, hébergés chez eux, tes clients voient tonsite.pixieset.com. Client Vault : licence à vie, hébergé chez toi, tes clients voient TON site sous ta marque. Et tu ne perds plus tes galeries si Pixieset change ses CGU.
Comment se passe la validation BAT côté client ?
Tu uploades les BAT, le client reçoit un lien sécurisé, valide en 2 clics, c’est horodaté à la milliseconde. Si litige sur la version finale, tu as la chaîne de preuve : envoi à 14h22, vue à 14h47, validée à 14h51.
Mes clients âgés vont-ils s’en servir ?
Oui. Lien email/SMS, clic, galerie ouverte. Pas de compte, pas d’app. Interface mobile-first. Tes clients 60+ valident leurs BAT mariage sans appeler.
Qui voit mes photos côté éditeur Client Vault ?
Personne. Code GPL ouvert. Chiffrement AES-256 sur ton disque. Pas de scan, pas d’IA d’analyse, pas de revente de données.
Puis-je importer mes galeries Pixieset existantes ?
Oui. Script d’import accompagné. Support migration sans surcoût pour les premiers projets.
Comment déléguer à mon assistant retoucheur ?
Capability cv_manage_vault. Tu donnes ce droit à ton assistant via les rôles WordPress. Il accède aux galeries, pas aux Réglages WordPress.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Tes photos et galeries restent sur ton serveur. Code GPL. Pas de risque de captivité comme avec Pixieset si l’éditeur ferme.