Freelance · Consultant indépendant
Freelances, consultants : vos missions ne traînent plus, vos clients ne contestent plus.
Chaque livrable envoyé, validé, horodaté. Sur votre serveur, dans votre pays, sous votre nom. Conforme RGPD, 100 % souverain.
Pour vos clients
- Espace privé chiffré
- Mission balisée semaine par semaine
- Livrables horodatés opposables
Pour votre cabinet
- Journal & statistiques mission
- Délégation co-freelances
- Pilotage multi-clients
Mardi 22h45
Votre mardi 22h45. Quatrième relance facture.
« Tu peux nous renvoyer le doc ? » Quatrième fois ce mois. Groupe Aurora a perdu votre dernière mission au 5 800 €. Vous payez la note de l’absence de coffre.
Vos livrables partent par WeTransfer 7 jours, vos clients perdent les liens, votre Drive partagé garde des audits sensibles sur des serveurs hors UE. La preuve de livraison régulière regarde ailleurs.
Et si chaque pièce arrivait dans un coffre chiffré sur VOTRE serveur, horodatée, traçable, opposable ?
Avant / Après
Vous facturez 600 €/jour. Vous perdez 4 jours / mois à courir après les validations.
Quatre fuites silencieuses se déclenchent quand la mission n’est pas balisée. Voilà ce qu’elles coûtent — et ce que Client Vault répare, sans Plutio ni migration douloureuse.
Aujourd’hui · sans coffre balisé
Le quotidien qui mange vos jours
- 20 mails « tu peux renvoyer le doc ? » / mois — 4 jours non facturables.
- Livrables sensibles hors UE sur Drive — risque NDA.
- Aucune trace opposable de validation client.
- WeTransfer pour des missions à 5 800 € — image freelance en bas.
Avec Client Vault · dossier balisé
Le freelance qui livre, pas qui chasse
- Journal d’engagement client — vous voyez tout, vous facturez à l’heure.
- Coffre AES‑256 sur VOTRE serveur, dans VOTRE pays.
- Audit horodaté à la milliseconde — livrables, validations, factures.
- URL maxime-dupont.fr, votre marque personnelle.
La mission balisée
Vos missions freelance, balisées du brief à la facture.
Chaque mission devient un parcours visuel. Le client sait où on en est. L’audit horodaté constitue automatiquement la preuve de livrabilité. Vous délivrez, le système suit.
J0
Brief & contrat
Le client ouvre son espace. Brief, scope, contrat freelance, NDA, RIB acompte — tout dans un coffre chiffré sur votre serveur, horodaté.
Sprints
Livrables balisés
Le client valide drafts, audits, slides sprint par sprint. Vous livrez. Chaque mouvement est tracé.
Auto · J+3
Relances pilotées
Validation manquante depuis 3 jours ? Email auto. 7 jours ? Notification dans votre dashboard. Plus jamais de mission glissée.
Facturation
Solde + archivage
Mission soldée : export horodaté complet (livrables, validations, factures), preuve de bonne fin, archivage dans le coffre. Conservation chez vous.
En pratique : vous paramétrez une fois votre parcours type (audit, refonte, formation, conseil). Vous le recyclez sur les 100 missions suivantes.
Trois piliers du cabinet
Côté client. Côté cabinet. Sur votre serveur.
16 fonctionnalités cabinet, organisées en 3 piliers complémentaires. Cliquez pour explorer chacun. Tout vit sur votre domaine, sous votre marque, dans un coffre chiffré.
L’expérience client d’un cabinet premium, livrée en 3 minutes.
Le client se connecte, dépose, signe, suit. Tout dans un espace privé chiffré, sous votre marque cabinet.
01
Espace privé chiffré
4 onglets : Pièces, Fiches, Liens, Notes. AES‑256 sur votre serveur.
02
Dossier visuel
Le client voit phases franchies, pièces déposées, prochaine action. Plus d’oubli.
03
Replays + calendrier
Visios conservées 90 jours, audiences et closings agendés (Zoom, Whereby, Meet).
04
Échanges privés sur étape
Question opposable sur jalon, espace co‑clients pour dossiers multi‑parties.
05
Jalons franchis (badges)
Représentation visuelle : KYC validé, diligences accomplies, acte signé. Pour dossiers longs.
06
Stats par dossier
« 22/24 pièces, 100 % des délais respectés ». Démontre la rigueur du cabinet.
L’outil de pilotage qui laisse les avocats plaider, pas administrer.
Sept fonctionnalités back‑office liées à une décision quotidienne d’associé. État de chaque dossier en un coup d’œil. Périmètre collaborateur configurable.
07
Journal par dossier
Score d’engagement client, délais respectés, pièces en attente. Repérez le dossier qui ralentit dès J+4.
08
Statistiques cabinet
Outil décisionnel : délai moyen par type de dossier, charge par associé, pièces le plus souvent oubliées.
09
Automatisation
Annonces, calendrier audiences/RDV, relances pièces, webhook + API REST (17 events). Branchez votre PGI cabinet.
10
Constructeur de dossiers types
Cession, divorce, succession, contentieux, baux. Paramétré une fois, recyclé 100 fois.
11
5 méthodes de validation cumulables
Dépôt, validation tierce, quiz, RDV, présence — vraie chaîne de preuve, pas « j’ai lu ».
12
Délégation collaborateurs
Capability cv_manage_vault — chaque associé, collaborateur, stagiaire a son périmètre. Couleurs admin à votre charte.
13
Import LMS
LearnDash, Tutor LMS — rattachez modules formation interne au parcours client/collab. Conformité Carcen.
Pilier déontologique · le cœur du choix
Vous ne louez pas un cloud. Vous bâtissez le patrimoine numérique du cabinet.
Secib Cloud héberge vos pièces chez Septeo. Jarvis chez Wolters Kluwer. Dropbox Business hors UE. Avec Client Vault, vos pièces restent chez vous. La clé de chiffrement est sur votre serveur, pas chez nous. L’éditeur ne voit RIEN. Code ouvert (GPL), vérifiable.
14
La marque cabinet
Le client voit maxime-dupont.fr/clients/groupe-aurora. Votre charte, votre robe. Aucun « powered by », aucun pixel de tracking.
15
Cœur déontologique
La souveraineté pleine
- Hébergeur de votre choix : OVH, Infomaniak, o2switch, serveur cabinet privé.
- Pays de votre choix : France, UE, ou serveur cabinet sur site.
- Propriétaire pleine et entière : pas de location, pas de SaaS.
- Aucune vision côté éditeur : pas de télémétrie, pas d’accès distant, pas de back‑door. La clé est chez VOUS.
- Article 66‑5 respecté nativement — le secret professionnel reste sous votre contrôle.
16
La sécurité bancaire
AES‑256‑CBC, HMAC‑SHA256, tokens 5 min usage unique, .htaccess hardening, rate limiting (20 dl/min), suppression sécurisée. Niveau exigé par votre déontologie.
Pourquoi pas Notion ou Plutio ?
Notion héberge vos clients aux États-Unis. Client Vault les héberge chez vous.
Les PGI cabinet classiques
Notion · Plutio · ClientFlow · Basecamp
- ≈ 15 €/mois/utilisateur (Notion Plus)
- Hébergement chez l’éditeur (USA)
- URL notion.so/maxime — pas la vôtre
- Webhook limité ou API en deçà
Client Vault · sur votre site
Le coffre cabinet
- 299 / 599 € — une fois, dossiers illimités
- Hébergement sur VOTRE serveur (France/UE)
- URL cabinet-bertrand.fr/clients/m-bertrand
- Article 66‑5 + webhook + API REST
Notion Plus à 15 € × 12 mois = 180 €/an. Client Vault Pro : 599 € une fois. Année 4 = gratuit. Marque cabinet livrée — pas Notion.
187 freelances équipés
Leurs clients premium ont arrêté de comparer aux freelances d’à côté.
Au début, j’étais sceptique — j’avais Notion. Puis j’ai arrêté de recevoir des « tu peux renvoyer ? ». Mes clients m’ont dit : « enfin un freelance pro ». Mes TJM ont monté de 100 €.
L’argument souveraineté a fait pencher mes corporate. Les audits stratégiques ne devraient jamais transiter par Notion. Avec Client Vault, ils sont chiffrés sur notre serveur OVH France.
Le coaching d’équipe, c’est sensible — conflits internes, pivots stratégiques. Je ne supportais plus que ça passe par un Drive dont je ne contrôle rien. Là, je maîtrise tout.
J’ai migré depuis ClientFlow (29 €/mois). Client Vault Pro : 599 € une fois. Année 2 = gratuit. Mes clients voient mon site, plus clientflow.com.
Ce qui m’a convaincu, c’est la marque cabinet : mes clients voient mon nom, pas Notion. Ça change le positionnement, donc le TJM.
Le journal d’audit horodaté m’a sauvé. Un client contestait avoir reçu le livrable. J’ai sorti l’export en 30 secondes : envoi à 14h22, lecture à 14h47, validation à 14h51. La facture est passée.
Votre prochaine mission mérite
un coffre conforme à votre TJM.
20 minutes pour installer. 3 missions tests. Vous voyez l’audit s’horodater, le journal se remplir, vos clients valider. Vous décidez ensuite.
Offre de lancement – se termine le 15 septembre
Payez une fois. À vie.
Jusqu’à 4× plus de sites.
Tout Client Vault, gestion d’équipe comprise, installé chez vous.
Pour démarrer
Pro Team · 3 sites
Pour le professionnel qui gère ses premiers clients.
3sitesà vie
−50 % au lancement
999 €au lieu de 1 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 3 sites
(au lieu de 1)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
Pour déployer
Pro Team · 30 sites
Pour installer Client Vault chez vos clients, en marque blanche.
30sitesà vie
10 sites ×3 au lancement
1 999 €paiement unique
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 30 sites
(au lieu de 10)à l’URL de votre choix - Clients illimités pour chaque coffre
- Mode Team pour Admin
- Mode Team pour utilisateurs
- Licence à vie · pas de renouvellement
- Mises à jour offertes À VIE (promo lancement)
- Parcours scénarisés (1:1, Groupe, Collection, Tunnel)
- API REST + Webhooks illimités
- Support technique
★ Le plus choisi
Grande échelle
Pro Team · 100 sites
Pour les revendeurs et cabinets qui déploient sans compter.
100sitesà vie
25 sites ×4 au lancement
2 999 €au lieu de 9 999 €
- Tout SOLO + PRO inclus, plus :
- 100 sites
(au lieu de 25)à déployer à l’URL de votre choix - Le meilleur rapport sites/prix
- Priorité au support
- Groupe VIP
Après le lancement : 3 sites = 1 999 € · 10 sites = 2 499 € · 100 sites = 9 999 €. Acheter maintenant, c’est plus de sites pour moins cher — pour toujours.
Pro · 1 site — juste pour vous, sans équipeTout Client Vault, Parcours compris, à vie sur votre site.
1 199 € 599 € Choisir →
Paiement unique · Mises à jour incluses · Vos données restent chez vous, pour toujours
Les tarifs affichés sont HT
FAQ confrère
Les vraies questions de confrère. Les vraies réponses.
Mes livrables clients sont-ils vraiment privés ?
Oui. Chiffrement AES-256-CBC, hébergés sur TON serveur WordPress. Tes livrables ne transitent pas par WeTransfer ou Drive partagé.
J’utilise déjà Notion + WeTransfer. Pourquoi changer ?
Notion = pas chiffré, scannable. WeTransfer = liens 7 jours, aucune trace. Client Vault te donne un portail client pro, sous ta marque, avec audit horodaté de chaque consultation. Tu remontes en gamme côté image.
Mes clients PME vont-ils s’en servir ?
Oui. Lien email/SMS, clic, espace ouvert. Pas de compte, pas d’app. Interface mobile-first.
Qui voit mes projets côté éditeur Client Vault ?
Personne. Code GPL ouvert. Chiffrement AES-256.
Puis-je importer mes projets existants ?
Oui. Script d’import accompagné depuis Drive, Notion, WeTransfer.
Où sont hébergées les données de mes clients ?
Sur ton propre serveur WordPress, chez l’hébergeur de ton choix.
Comment déléguer à un sous-traitant ponctuel ?
Capability cv_manage_vault. Tu donnes ce droit temporairement via les rôles WordPress, scope limité au projet.
Et si Client Vault disparaît demain ?
Tes projets, livrables et audits restent sur ton serveur. Code GPL.